1、大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法第一章 總 則第一條 教學(xué)儀器設(shè)備(以下簡稱儀器設(shè)備)是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是提高教學(xué)質(zhì)量，保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要物質(zhì)條件。要合理購置，妥善使用，加強(qiáng)維修，科學(xué)管理。根據(jù)教育部高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法、高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法和高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程，結(jié)合學(xué)校的實際情況制定本辦法。第二條 貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，實行校、系二級管理體制，在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，教務(wù)處主管全校儀器設(shè)備的計劃、購置和管理工作。各系、部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用和維護(hù)管理，配備專職物資管理人員，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的賬卡物管理，并與主管部門經(jīng)常保持業(yè)務(wù)聯(lián)系以保證管理渠道暢通；管理人

2、員要力求穩(wěn)定，必須調(diào)動工作時，要認(rèn)真辦好移交手續(xù)。第三條 全校師生員工要嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，對實驗儀器設(shè)備，凡未按規(guī)定辦理手續(xù)者，不得任意拆卸、改裝、出借、調(diào)撥及攜出校外。第四條 無論何種經(jīng)費來源和何種渠道（包括事業(yè)、科研、自籌經(jīng)費、各種基金、捐贈或其他途徑）增添的教學(xué)儀器設(shè)備，只要產(chǎn)權(quán)屬于本校，都要納入本辦法管理范圍。第二章 管 理 職 責(zé)第五條 教務(wù)處主要職責(zé)：（一） 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針、政策、法令、法規(guī)，擬定學(xué)校有關(guān)儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度，并組織實施，檢查落實執(zhí)行情況；（二） 組織制訂全校實驗用儀器設(shè)備購置計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備經(jīng)費的分配使用和設(shè)備采購工作，審定設(shè)備采購合同條款，辦理進(jìn)口設(shè)

3、備報關(guān)、免稅手續(xù)；（三） 監(jiān)督、檢查儀器設(shè)備的驗收工作；（四） 建立全校儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬、卡，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)計工作；（五） 加強(qiáng)儀器設(shè)備使用績效的考核、評估工作，提高使用效益；（六） 審批、辦理儀器設(shè)備的處置事宜，包括儀器設(shè)備的變更、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥、租借、報損、報失、報廢及廢舊物品的處理等，必要時可在全校范圍內(nèi)調(diào)度、調(diào)配儀器設(shè)備；（七） 依法查處儀器設(shè)備管理中的違法違規(guī)行為。第六條 系、部等部門負(fù)責(zé)人和管理人員的主要職責(zé)：（一） 負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的購置申請、計劃編報工作；（二） 參與本部門儀器設(shè)備的采購、驗收工作；（三） 建立并保管好本部門儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬、卡，保證賬、物、卡相符；（四）

4、負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的領(lǐng)用、調(diào)配、借用、報廢、報損、報失等事宜的申辦工作；（五） 組織有關(guān)法規(guī)、政策的貫徹執(zhí)行，做好設(shè)備管理的考核、評比工作。第七條 實驗室專、兼職儀器設(shè)備管理人員具體負(fù)責(zé)本室儀器設(shè)備的領(lǐng)用、安裝、調(diào)試、使用、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、標(biāo)定、計量、調(diào)度等管理工作，建立并保管好本室固定資產(chǎn)賬、卡及技術(shù)檔案資料，做好主要儀器設(shè)備使用情況及成果的統(tǒng)計工作。第八條 儀器設(shè)備的商檢、索賠由采購單位負(fù)責(zé)。第三章 儀器設(shè)備的購置第九條 所有儀器設(shè)備的購置，必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)后，方可采購。財務(wù)處憑審批材料、購貨合同及驗收單付款、報銷。第十條 儀器設(shè)備的采購，按批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行。教學(xué)儀器設(shè)備的購置歸

5、口教務(wù)處統(tǒng)一辦理，確因教學(xué)急需的儀器設(shè)備，經(jīng)教務(wù)處同意后可委托使用單位就近購置。凡因不及時上報或填寫錯誤造成所購設(shè)備出現(xiàn)差錯者，由申報單位負(fù)責(zé)。第十一條 單價1萬元（包括批量）的儀器設(shè)備、計算機(jī)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等通用儀器設(shè)備，及一些供貨廠商較多、批量較大的儀器設(shè)備的采購，采取招標(biāo)采購為主，談判采購、詢價采購為輔。招標(biāo)采購事宜由教務(wù)處實踐設(shè)備科按照1大學(xué)設(shè)備招標(biāo)采購辦法組織實施。并接受監(jiān)察部門的監(jiān)督。第十二條 所有儀器設(shè)備的進(jìn)口（包括接受捐贈），均由教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理有關(guān)申報審批、落實外貿(mào)代理談判簽約、免稅、報關(guān)、商檢、索賠等手續(xù)。第十三條 凡自籌經(jīng)費購置設(shè)備，也必須提交購置申請，將儀

6、器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容詳細(xì)準(zhǔn)確地填寫清楚。有下列情況之一者不予購置：（一） 校內(nèi)已有性能相同或可替代的儀器設(shè)備，且使用率不足30%；（二） 非必需儀器設(shè)備；（三） 經(jīng)費不到位。第四章 儀器設(shè)備的驗收第十四條 儀器設(shè)備提貨、接運及數(shù)量、外觀驗收，由各使用單位和教務(wù)處按各自負(fù)責(zé)采購的儀器設(shè)備進(jìn)行；發(fā)現(xiàn)短缺、破損，做好確認(rèn)記錄，以便理賠。第十五條 儀器設(shè)備的質(zhì)量技術(shù)驗收，一律由各使用單位負(fù)責(zé)，驗收完畢，填寫驗收單。憑驗收單和發(fā)票到財務(wù)處辦理入庫、報銷手續(xù)。第十六條 儀器設(shè)備到貨后，各使用單位必須在以下規(guī)定期限內(nèi)完成驗收工作：（1）進(jìn)口設(shè)備驗收期限為到港之日算起60天內(nèi)；（2）國產(chǎn)設(shè)備，

7、單價在10萬元以上的驗收期限為到校之日算起30天內(nèi)，單價在10萬元以下的驗收期限為到校之日算起15天內(nèi)。合同對驗收期限有特殊規(guī)定的，按合同規(guī)定執(zhí)行。使用單位如不能按期驗收，應(yīng)書面報告教務(wù)處。第十七條 自行安裝的儀器設(shè)備，安裝前，必須首先仔細(xì)閱讀安裝使用說明書，嚴(yán)格按照說明書的要求進(jìn)行安裝、調(diào)試。合同規(guī)定需要國內(nèi)外生產(chǎn)廠商派人參加安裝、調(diào)試驗收時，應(yīng)在儀器設(shè)備到貨后通知他們按規(guī)定時間到校驗收，并認(rèn)真填寫驗收備忘錄。在驗收中，如發(fā)現(xiàn)有破損、短缺、質(zhì)量不合格、技術(shù)指標(biāo)不符等情況，由教務(wù)處責(zé)成采購單位或個人在規(guī)定驗收期限內(nèi)向供方或運輸單位提出交涉，辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)，并將處理結(jié)果書面報告教務(wù)處。

8、第十八條 購置儀器設(shè)備的匯款和借款，需經(jīng)教務(wù)處同意，主管校長簽字后方可到財務(wù)處辦理。第十九條 計價轉(zhuǎn)帳調(diào)入或無償贈送的儀器設(shè)備，應(yīng)同樣辦理驗收、調(diào)撥、建卡、建帳事宜。第五章 儀器設(shè)備的帳務(wù)管理第二十條 儀器設(shè)備驗收合格后，必須在15天內(nèi)按辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)建帳細(xì)則辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)建帳手續(xù)。第二十一條 學(xué)校儀器設(shè)備，不論來自何種渠道和使用何種經(jīng)費，不論屬經(jīng)營或非經(jīng)營型，都必須在教務(wù)處建帳。第二十二條 對捐贈和自制儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在設(shè)備抵?；蜓兄仆瓿珊?5天內(nèi)到教務(wù)處辦理建帳手續(xù)。第二十三條 各使用單位必須有完整的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)分戶帳及借進(jìn)、借出登記冊，各級管理人員必須定期對本單位儀器

9、設(shè)備帳物進(jìn)行核對，保持帳物相符，帳帳相符。教務(wù)處每年組織一次清查核對。第六章 儀器設(shè)備的使用管理第二十四條 教務(wù)處負(fù)責(zé)對校內(nèi)的儀器設(shè)備的合理調(diào)配，各系負(fù)責(zé)對本系儀器設(shè)備的合理調(diào)配。第二十五條 儀器設(shè)備使用人員應(yīng)熟悉所用儀器的原理、構(gòu)造、性能及操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。使用大型精密儀器設(shè)備，必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)技術(shù)考核合格后方可上機(jī)操作。單價10萬元以上儀器設(shè)備，要建立技術(shù)檔案，認(rèn)真填寫儀器使用記錄，準(zhǔn)確記錄使用、借用、損壞、檢查維修等情況。第二十六條 儀器保管員（包括兼職）對所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。凡不按本規(guī)定辦理借用手續(xù)者（見第七章），保管員有權(quán)拒絕任何人（包括各級領(lǐng)導(dǎo)）出借或調(diào)走儀

10、器設(shè)備。全體師生員工都必須尊重保管人員的職權(quán)。第二十七條 凡屬固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備，實驗員或?qū)嶒灲處熜枰褂脮r，要填寫“固定資產(chǎn)領(lǐng)用單”，經(jīng)實驗室主任或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到保管室領(lǐng)用；固定資產(chǎn)需固定到實驗分室時，須經(jīng)實驗室主任批準(zhǔn)，登記入該實驗分室的固定資產(chǎn)帳，并在保管室的總帳中予以注明。第二十八條 儀器設(shè)備使用人員要加強(qiáng)對儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，一般儀器設(shè)備應(yīng)做到隨時保養(yǎng)和維修，精密貴重儀器應(yīng)做到精心維護(hù)、定期檢修和檢測，防止障礙性事故的發(fā)生。確屬本單位技術(shù)力量不能承擔(dān)者，報教務(wù)處安排修理。具體辦法見1大學(xué)儀器設(shè)備維修辦法。第二十九條 實驗室必須建立嚴(yán)格安全制度，加強(qiáng)實驗室安全防護(hù)措施；切實做

11、好防火、防盜、防破壞、防事故的四防工作。實驗室工作人員必須認(rèn)真作好日常的維護(hù)工作，根據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì)和要求，分別作好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作，使儀器設(shè)備保持應(yīng)有的性能和精密度，經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。第三十條 為充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力，學(xué)校對儀器設(shè)備實行“專管共用”，提倡和鼓勵校內(nèi)、外單位之間協(xié)作、互用。提倡在完成教學(xué)、科研等任務(wù)的前提下，積極參加校際和地區(qū)協(xié)作，對外開展有償服務(wù)，所得收入按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定分配。第三十一條 儀器設(shè)備不得隨意拆卸，但提倡有計劃地對陳舊儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，使其重新發(fā)揮作用。對擬改造的儀器設(shè)備，使用單位必須提出技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)合理性論證報告，經(jīng)教

12、務(wù)處組織有關(guān)專家審核批準(zhǔn)后實施。完成后，教務(wù)處和使用單位組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定、驗收并調(diào)整有關(guān)帳卡。第三十二條 實驗室工作人員和學(xué)生，在管理、使用儀器的過程中，凡因個人責(zé)任造成損失的，視儀器價值、損壞程度、責(zé)任輕重，按1大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失賠償及私自處置處罰辦法處理；必要時，給予紀(jì)律處分。對隱情不報，或避重就輕、推卸責(zé)任者，除對肇事者從重處理外，還要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三十三條 儀器設(shè)備領(lǐng)用人在辦理退休、調(diào)出等離崗手續(xù)前，必須到系辦理儀器設(shè)備清點交接手續(xù)。第七章 儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥第三十四條 學(xué)校的儀器設(shè)備屬國有資產(chǎn)，任何使用或保管單位都無權(quán)私自處置。違反規(guī)定者按1大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟

13、失賠償及私自處置處罰辦法處理。第三十五條 校內(nèi)儀器設(shè)備，需要調(diào)整或調(diào)撥時，本系范圍內(nèi)，由系決定并到教務(wù)處辦理調(diào)整或調(diào)撥手續(xù)；系與系之間、系與行政單位之間的調(diào)動，由教務(wù)處核對并辦理調(diào)整或調(diào)撥手續(xù)。第三十六條 為充分利用現(xiàn)有儀器設(shè)備，提高使用效益，對存在下列情況之一者，學(xué)?？蓪x器設(shè)備調(diào)往其他需要單位。（一） 精度和性能下降，不能滿足原單位使用要求的；（二） 利用率較低的；（三） 原單位的操作、管理人員技能達(dá)不到儀器設(shè)備要求的；（四） 學(xué)?？傮w建設(shè)發(fā)展規(guī)劃發(fā)生變化需調(diào)整儀器設(shè)備布局的。第三十七條 外單位向我校借用儀器設(shè)備，必須在不影響本單位正常工作的前提下方能同意，借用期限一般不超過兩個星期。凡已

14、安裝的儀器設(shè)備及精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備一律不對校外出借。特殊情況必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借出（詳見儀器設(shè)備借用制度）。1、外單位洽借儀器設(shè)備，必須攜帶單位正式介紹信，向教務(wù)處洽借，在征取有關(guān)實驗室意見和經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用協(xié)議書。各實驗室不得自行向外單位出借；不按本規(guī)定執(zhí)行，出現(xiàn)問題由各實驗室主任負(fù)責(zé)。2、有關(guān)管理人員，必須向借用人交代儀器設(shè)備的完好精密度及使用注意事項。借用期滿各實驗室要及時收回。收回時必須詳細(xì)驗收。若有損壞，借用單位必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第三十八條 支援外單位的儀器設(shè)備，應(yīng)由被支援單位提出申請單一式四份，向?qū)嶒炇液徒虅?wù)處洽商，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)出并注銷帳卡。申請單一份

15、由倉庫管理員保存，一份由教務(wù)處保存，一份交財務(wù)處存查，一份報國有資產(chǎn)管理局。第八章 儀器設(shè)備的報廢第三十九條 經(jīng)技術(shù)鑒定，儀器設(shè)備存在下列情況時可申請報廢：（一） 使用年久，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，其性能達(dá)不到最低使用要求并且無法修理；（二） 確已喪失效能，又無法修復(fù)；（三） 因缺少主要部件無法使用又不能技改；（四） 達(dá)不到技術(shù)、安全、環(huán)保要求，危害較大；（五） 雖可使用，但維修費用過高，經(jīng)濟(jì)上不可行；（六） 雖可使用，但屬于國家規(guī)定淘汰產(chǎn)品。第四十條 儀器設(shè)備報廢的審批：儀器設(shè)備報廢由使用單位填寫1大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備報廢單一式四份，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，教務(wù)處審核，校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行（見附件5：辦理儀器設(shè)備報廢流程圖）。第四十一條 報廢儀器設(shè)備的處置：報廢的儀器設(shè)備，連同該儀器設(shè)備的技術(shù)檔案一起上交學(xué)校教務(wù)處實踐設(shè)備科。入庫前后，任何人不得私拆零部件；入庫后，由教務(wù)處分類整理后統(tǒng)一組織調(diào)劑、拆零，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理?；厥盏膬x器設(shè)備