1、圖說畢業(yè)生檔案學(xué)生工作部2016年5月畢業(yè)生檔案畢業(yè)前文字記載書面材料家庭情況政治思想身體狀況學(xué)習(xí)成績(jī)高校畢業(yè)前文字記載的書面材料用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要人事依據(jù)工作后人事檔案的基礎(chǔ)和雛形什么是畢業(yè)生檔案？鑒定類材料研究生報(bào)考思想政治情況表、報(bào)考博士的專家推薦信（兩封）、實(shí)習(xí)鑒定表學(xué)習(xí)成績(jī)材料學(xué)生成績(jī)匯總表、研究生課程學(xué)習(xí)成績(jī)表黨、團(tuán)組織材料學(xué)位證明材料本科生的學(xué)士學(xué)位證明書，研究生的學(xué)位申請(qǐng)書、答辯決議、學(xué)位授予決定書獎(jiǎng)懲材料上海市戶籍證明外地生源留滬，檔案去向?yàn)樯虾５娜瞬艡C(jī)構(gòu)，需有戶籍證明就業(yè)通知書白聯(lián)，委培、考研者無各類登記表高考報(bào)考表、學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、研究生報(bào)考

2、登記表、畢業(yè)研究生登記表其他材料：免費(fèi)師范生的協(xié)議書、學(xué)生公派出國的因公出國（境）人員審查表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、體檢表、支教信息、參軍入伍信息等。檔案包括哪些材料？延時(shí)符入黨入團(tuán)評(píng)定職稱計(jì)算工齡、退休時(shí)間、養(yǎng)老金金額，住房補(bǔ)貼發(fā)放轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份政審：公務(wù)員、出國等錄取研究生材料之一進(jìn)國企或事業(yè)單位工作01020304050607檔案有什么作用？延時(shí)符最安全可靠最保密隱私最正規(guī)合法根據(jù)上海市機(jī)要通信局的有關(guān)要求，高校畢業(yè)生檔案統(tǒng)一采用機(jī)要通信的方式投遞。機(jī)要通信檔案采用什么方式轉(zhuǎn)遞？延時(shí)符就業(yè)企業(yè)如有接收檔案資質(zhì)，轉(zhuǎn)遞至企業(yè)若無，可轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的人力資源和社保局（或人才交流中心），

3、或區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心等檔案托管單位其他事業(yè)單位、公務(wù)員根據(jù)“就業(yè)協(xié)議”上的單位地址信息進(jìn)行轉(zhuǎn)遞根據(jù)工作單位人事檔案投遞單或調(diào)檔函進(jìn)行轉(zhuǎn)遞根據(jù)行業(yè)類別，投遞至上級(jí)管理部門畢業(yè)了，檔案怎么處理？企業(yè)公司延時(shí)符升學(xué)考取本校的畢業(yè)生：檔案不轉(zhuǎn)遞讀博、考研、直研、專升本考取外校的畢業(yè)生：根據(jù)考取單位提供的“調(diào)檔函”或“檔案投遞通知書”進(jìn)行轉(zhuǎn)遞出國留學(xué)可轉(zhuǎn)遞至教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室可轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的人力資源和社保局（或人才交流中心）委托保管延時(shí)符回戶籍所在地?zé)o論是否參加工作，都可將檔案轉(zhuǎn)至戶籍所在地的人事管理部門或人力資源管理部門。例如： XXXX人事局 XXXX人才交流中心 XXXX大中專高校

4、畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心 XXXX人力資源和社會(huì)保障局 XXXX就業(yè)促進(jìn)中心 XXXX人才市場(chǎng) XXXX人才大廈 延時(shí)符未就業(yè)、未工作上海生源畢業(yè)生，及已落滬外地生源檔案轉(zhuǎn)遞至上海的人才機(jī)構(gòu)，如區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心、上海市人才中心，金融人才管理機(jī)構(gòu)，上海市對(duì)外服務(wù)有限公司等非上海生源畢業(yè)生（未落滬）請(qǐng)參考“回原籍所在地”有關(guān)內(nèi)容延時(shí)符畢業(yè)生檔案工作流程如何安排？5月底6月初6月中旬6月底7月收集檔案材料整理檔案填寫、核對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞地址轉(zhuǎn)遞符合要求的檔案8月轉(zhuǎn)遞其他檔案整理各種原因沒被轉(zhuǎn)遞的檔案延時(shí)符登錄：在“學(xué)生信息管理系統(tǒng)登錄”處輸入用戶名、密碼，點(diǎn)擊“學(xué)生 登錄”進(jìn)入如何查詢檔案是否轉(zhuǎn)遞？延時(shí)符查詢方

5、式基本信息區(qū)學(xué)生信息管理系統(tǒng)檔案信息一欄表檔案轉(zhuǎn)遞延時(shí)符查詢提醒 1 年機(jī)要局查詢寄件時(shí)間期限為一年，超過一年，將無法查詢。須一年內(nèi)到檔案去向單位確認(rèn)個(gè)人檔案到達(dá)情況如果單位否認(rèn)收到，可根據(jù)查詢方式記下：轉(zhuǎn)遞日期、去向、轉(zhuǎn)遞編號(hào)致電62232284，咨詢機(jī)要號(hào)碼，如有必要，可請(qǐng)機(jī)要室老師查找對(duì)方簽收人。延時(shí)符未轉(zhuǎn)遞為什么怎么辦檔案內(nèi)缺少材料畢業(yè)時(shí)未及時(shí)提供檔案投遞單位、地址、郵編等信息所提供的檔案投遞單位不符合機(jī)要收寄要求，被退回申請(qǐng)暫留盡快補(bǔ)齊所缺材料如未落實(shí)工作，請(qǐng)自行及時(shí)聯(lián)系戶籍所在地的相關(guān)人事部門詢問可以接收檔案的地址并告知校學(xué)生檔案室如已落實(shí)工作，請(qǐng)根據(jù)“就業(yè)協(xié)議”、調(diào)檔函、人事檔案處理單等材料上的檔案信息提供檔案接受地址為什么我的檔案沒有轉(zhuǎn)遞？檔案是否可以暫留在學(xué)校？需填寫華東師范大學(xué)因公暫時(shí)存檔證明公派留學(xué)國際漢語教師志愿者三支一扶西部計(jì)劃因公暫留畢業(yè)生檔案在其畢業(yè)后應(yīng)立即轉(zhuǎn)出學(xué)校，學(xué)校原則上不予保留。如有特殊情況，可參照以下幾種情況處理：需填寫畢業(yè)生檔案因私暫留學(xué)校申請(qǐng)表延期畢業(yè)缺少材料申請(qǐng)上海戶口尚在簽約中因私暫留檔案是否可以暫留在學(xué)校？結(jié)業(yè)肄業(yè)退學(xué)結(jié)業(yè)肄業(yè)退學(xué)須主動(dòng)聯(lián)系教育部或戶籍所在地的人力資源和社保局、人才交流中心、或區(qū)縣就業(yè)促進(jìn)中心等檔案托管單位，并主動(dòng)提供檔案接收單位名稱、地址、郵編信息根據(jù)“就業(yè)協(xié)議”上的單位地址信息進(jìn)行投