1、EXCEL 在人事管理方面的應(yīng)用首先翻開 excel 工作表,錄入人員信息,具體工程依各自情況而定.如以下圖:這會使我們的工作產(chǎn)生事半功倍的效果。1、 性別、出生月日、年齡的自動填充功能設(shè)置動日(1)性別: =IF(MO(IF(LEN(E3)=15,MI(E3,15,1),MI(E3,17,1),2)=1,男,女)LEN(E3)=1”表示看E3中是否有15)表示在E3151“MO(MI()，2)=121;“IF(LEN(E3)=15,MI(E3,15,1),MI(E3,17,1)表示看 E3 中是否夠 15 個字符，如果夠就從第15 個11517118“IF(MO(IF(LEN(E3)=15,

2、MI(E3,15,1),MI(E3,17,1),2)=1,男,女表示所取字符除以 2 如果余數(shù)為 1 顯示男，否那么顯示女。中鐵一局人力資源部(2)出生年月: =ATE(MI(E3,7,4),MI(E3,11,2),MI(E3,13,2) 含義：ATE(YEAR,MONTH,AY);“MI(E3,7,4)表示在E374日的日期格式，這樣顯示的結(jié)果會非常容易理解。(3)年齡: =ATEIF(G3,TOAY(),Y)ATEIF(ate1,ate2Y “TOAY(“ATEIF(G3,TOAY(),Y)表示今天的日期與 G3 所表示的出生月日之間的年份差值，這樣一個人的年齡就會容易的顯示出來了。2、

3、勞動合同期限的自動生成和提前 30 天定期提醒功能設(shè)置能夠讓系統(tǒng)自動生成，并且且形成系統(tǒng)提前 30 天自動提醒我們的功能呢？這需要關(guān)于一些信息項進(jìn)行函數(shù)設(shè)中鐵一局人力資源部圖二 信息項進(jìn)行函數(shù)設(shè)置(1)試用期到期時間: (1)試用期到期時間: =ATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,AY(P3)-1)ATE(YEAR(),MONTH(),AY()(2)勞動合同到期時間: =ATE(YEAR(P3)+1,MONTH(P3),AY(P3)-1)3Q3 單元格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)+3AY(P3)-11162006115(2)勞動合同到期時間: =ATE(YEAR(P3)

4、+1,MONTH(P3),AY(P3)-1)(3)=ATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),AY(S3)我們同樣采用上述函數(shù)的設(shè)置方法。這里我們假設(shè)勞動合同期限為1 年，那么我們需要設(shè)置YEAR(P3)+1，另外這個數(shù)值依然以入職日期為計算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成AY(P3)-1(3)=ATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),AY(S3)(4)試用期提前 7 天提醒: =IF(ATEIF(TOAY(),Q3,)=7,試用期快結(jié)束了,)1(4)試用期提前 7 天提醒: =IF(ATEIF(TOAY(),Q3,)=7,試用期快結(jié)束了,)(5)提前 30 天提醒: =IF(AT

5、EIF(TOAY(),S4,m)=1,該簽合同了,)這里用到了ATEIF7將 TOAY(TOAY(),Q3Q3，TOAY(表示兩個日期IF(5)提前 30 天提醒: =IF(ATEIF(TOAY(),S4,m)=1,該簽合同了,)函數(shù)設(shè)置方法同上，其含義是兩個日期相差1 個月那么顯示“該簽合同了否那么不顯示任何信息。這里沒有設(shè)置成相差 30 天提醒是因?yàn)榭紤]到設(shè)置成月更利于我們?nèi)耸鹿ぷ鞯牟僮?。同樣需要注意的是不要將顯示“今天日期函數(shù)與顯示“合同到期日期函數(shù)順序顛倒。其中m表示月的含義。3、 采用“記錄單錄入信息很快產(chǎn)生疲勞感，甚至?xí)霈F(xiàn)串行或輸錯信息的工作失誤。我們可以采用Excel 自帶的“

6、記錄單功能來Tab 鍵進(jìn)行工程的換行錄入如圖(四)。中鐵一局人力資源部圖三 記錄單圖四 Tab 鍵進(jìn)行工程的換行錄入中鐵一局人力資源部4、 用“窗口凍結(jié)功能可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)查詢當(dāng)我們錄入完數(shù)據(jù)后，我們希望能夠非常方便的查詢信息，但是由于信息庫所涉及的工程很多，我們 往往會遇到這樣的情況:看到左邊的信息又看不到右邊的信息，或者看到下面的信息又不知道此信息所關(guān)于 姓名、部門，讓其他信息可以根據(jù)需要進(jìn)行查找，這時我們可以點(diǎn)擊 3 單元格，然后點(diǎn)擊編輯菜單欄的圖五 查詢信息這樣我們會非常容易查到某人相關(guān)信息，但是值得注意的是設(shè)置窗口凍結(jié)的規(guī)律:如果你想凍結(jié)第 2 3C 列，請將光標(biāo)放到2C 列，請將

7、光標(biāo)放到他們的交叉單元格3 上進(jìn)行設(shè)置。如果想取消凍結(jié)功能可以點(diǎn)擊“窗口菜單項選擇擇取“消凍結(jié)窗口功能。5、“自動篩選功能可以進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計有時我們想非?？焖俚牡玫揭恍?shù)據(jù)，比方本公司在職人員中，本科生學(xué)歷的男生有多少人?這 點(diǎn)擊“自動篩選。在每個信息項單元格右下角都會出現(xiàn)選擇按鈕。我們訣別在人員類別處選擇在職(圖 (六)，在學(xué)歷處選擇本科(圖(七)，在性別處選擇男(圖(八)，最后用鼠標(biāo)將顯示的性別全部選上，這中鐵一局人力資源部時注意圖(九)中用紅筆圈住的地方就是我們所需要的數(shù)據(jù)了。6、用“數(shù)據(jù)透視表功能快速匯總各項數(shù)據(jù)以上功能的設(shè)置多用于日常人事工作中，但到年底我們需要關(guān)于這一年的人事情況進(jìn)行大量的信息總 以利用Excel請點(diǎn)擊編輯菜單欄中“數(shù)據(jù)選項，選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選項，如圖(十)中鐵一局人力資源部圖十 選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選項-3”第 3 sheetA3A3 單元格，這主要是因?yàn)轱@示區(qū)上面有兩行用來放置頁字段。中鐵一局人力資源部圖十一 將工作表區(qū)域選擇在新的sheetA3中鐵一局人力資源部圖十二 藍(lán)圈圈住的地方例如我們現(xiàn)在想統(tǒng)計各部門 2003 年入職人員情況。我們便可以將相關(guān)工程用鼠標(biāo)托至指定位置，如這時會出現(xiàn)chart1中鐵一局人力資源部圖十三 完成據(jù)自己的需要來設(shè)置布局。當(dāng)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У?/p>