1、YCF正版可修改PPT(本科）計算機應用基礎（Windows 7+Office 2016）03教學課件03Word 2016文字處理3.1 Word 2016基礎3.1.1 Word 2016的啟動和退出1.Word 2016的啟動一般地，Office 2016安裝完成后會在“開始”菜單程序列表中顯示，單擊“Word 2016”圖標按鈕即可打開應用程序。啟動Word 2016后進入“新建”窗口，如圖3-1所示。圖3-1 “新建”窗口3.1 Word 2016基礎3.1.1 Word 2016的啟動和退出2.Word 2016的退出Word 2016的退出方法有以下兩種：（1）可直接單擊窗口右上

2、角的“關閉”按鈕，如果不想保存文檔，在彈出的對話框（見圖3-2）中單擊“不保存”按鈕，即可退出Word應用程序。（2）執(zhí)行“文件”“關閉”命令，如果不想保存文檔，在彈出的對話框（見圖3-2）中單擊“不保存”按鈕，即可退出Word應用程序。圖3-2 單擊“關閉”按鈕后彈出的對話框3.1 Word 2016基礎3.1.2 Word 2016窗口及其組成Word 2016提供了以選項卡和功能區(qū)為顯示方式的窗口界面，操作更加方便且人性化。在“新建”窗口中單擊“空白文檔”圖標，系統(tǒng)會自動建立一個新的空白文檔。Word 2016的窗口如圖3-3所示。圖3-3 Word 2016的窗口Word 2016的窗

3、口主要包括以下內容：（1）標題欄。標題欄位于窗口的最頂端，主要用于顯示當前編輯文檔的文件名和控制按鈕（最小化、最大化/向下還原、關閉）。（2）快速訪問工具欄?？焖僭L問工具欄位于窗口頂端的左側，其默認有“保存”“撤銷”和“恢復”3個按鈕，單擊其右側的下三角按鈕，彈出“自定義快速訪問工具欄”下拉列表，在其中選擇相應的選項，即可設置快速訪問工具欄中的工具，如圖3-4所示。圖3-4 “自定義快速訪問工具欄”下拉列表3.1 Word 2016基礎3.1.2 Word 2016窗口及其組成3.1 Word 2016基礎3.1.2 Word 2016窗口及其組成（3）功能區(qū)。功能區(qū)位于窗口的上方，由“開始”

4、“插入”“設計”“布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等選項卡組成。每一個選項卡按命令功能的不同被分成若干命令組，命令在功能區(qū)中以按鈕的形式顯示出來。如果組中的命令功能較多，不能全部在功能區(qū)中顯示出來，那么可以單擊命令組的對話框啟動器按鈕 ，在彈出的對話框中進行命令設置，圖3-5所示為“字體”對話框。在選項卡右側的搜索框中快速輸入想要查詢的內容，也可通過系統(tǒng)獲得幫助。圖3-5 “字體”對話框（4）文檔編輯區(qū)。文檔編輯區(qū)位于窗口的中央，用于文檔的顯示和編輯。在文檔編輯區(qū)中，如果輸入的文檔內容超過1頁，則系統(tǒng)會自動出現垂直滾動條和水平滾動條；如果在編輯文檔的過程中想知道編輯區(qū)的大小，則可在“視圖

5、”選項卡下的“顯示”組中選中“標尺”復選框。（5）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口的最底端左側，用于顯示編輯文檔時光標所在的頁碼、整個文檔的頁數和字數、使用的語言等信息。3.1 Word 2016基礎3.1.2 Word 2016窗口及其組成（6）視圖切換區(qū)。視圖切換區(qū)位于窗口最底端的右側，用于文檔視圖的切換。Word 2016的視圖模式有5種，包括閱讀視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。這5種視圖模式可在“視圖”選項卡的“視圖”組中設置。在視圖切換區(qū)中只顯示閱讀視圖、頁面視圖和Web版式視圖。0102030405閱讀視圖頁面視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖3.1 Word 2016基

6、礎3.1.2 Word 2016窗口及其組成3.1 Word 2016基礎3.1.2 Word 2016窗口及其組成（7）顯示比例設置區(qū)顯示比例設置區(qū)位于窗口最底端的右側，用于設置當前編輯文檔的顯示比例。單擊“+”按鈕，可以放大顯示比例；單擊“-”按鈕，可以縮小顯示比例；單擊百分比數據，彈出“顯示比例”對話框，在其中可具體設置顯示比例，如圖3-6所示。圖3-6 顯示比例的設置提示：當將鼠標指針移到功能區(qū)中相應的命令按鈕或狀態(tài)欄中顯示的信息上時，系統(tǒng)會自動顯示出按鈕的功能和相應的提示內容，幫助用戶了解系統(tǒng)功能。3.1 Word 2016基礎3.1.2 Word 2016窗口及其組成3.2 Wor

7、d 2016的基本操作3.2.1 創(chuàng)建新文檔文檔的制作和編輯從創(chuàng)建新文檔開始，一般來說，有4種創(chuàng)建新文檔的方法。1342使用快捷菜單創(chuàng)建空白文檔啟動Word 2016的同時創(chuàng)建一個空白文檔在已打開的Word文檔中創(chuàng)建空白文檔使用模板建立文檔1.使用快捷菜單創(chuàng)建空白文檔在桌面空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”“Microsoft Word文檔”命令，即可新建一個空白Word文檔（內容為空），如圖3-7所示。新建Word文檔后，可以對該文檔重命名（注意不要修改文檔擴展名）。雙擊該文檔可以啟動Word，并在Word中打開該文檔。圖3-7 右鍵快捷菜單新建Word文檔3.2 Word 2016

8、的基本操作3.2.1 創(chuàng)建新文檔2.啟動Word 2016的同時創(chuàng)建一個空白文檔執(zhí)行“開始”“所有程序”“Word 2016”命令，啟動Word 2016，同時打開一個名為“文檔1”的空白文檔，用戶可以直接在該窗口中輸入內容并對其進行編輯和排版。3.2 Word 2016的基本操作3.2.1 創(chuàng)建新文檔3.在已打開的Word文檔中創(chuàng)建空白文檔在已打開的Word文檔中執(zhí)行“文件”“新建”命令，然后在“新建”窗格中單擊“空白文檔”圖標按鈕，如圖3-8所示，即可創(chuàng)建一個新的空白文檔。圖3-8 “新建”窗格3.2 Word 2016的基本操作3.2.1 創(chuàng)建新文檔4.使用模板建立文檔Word 2016

9、除了有空白文檔模板之外，還內置了新聞稿、書法字帖等多種模板，利用這些模板，可以創(chuàng)建具有一定專業(yè)格式的文檔。注意：通過模板創(chuàng)建的文檔含有預先設置好的內容，使得用戶能快速實現文檔的制作。除了使用Word內置的一些模板外，用戶還可以通過網絡下載更多模板。3.2 Word 2016的基本操作3.2.1 創(chuàng)建新文檔3.2.2 打開已存在的文檔3.2 Word 2016的基本操作1.打開最近使用的文件為了方便用戶繼續(xù)之前的工作，系統(tǒng)會記住用戶最近使用過的文件。執(zhí)行“文件”“打開”“最近”命令，在界面中會顯示最近使用過的25個文檔及最近位置，用戶可以根據需要選擇文檔或文件位置打開相應的文檔，如圖3-9所示。

10、圖3-9 最近使用過的文件列表2.打開以前的文件3.2.2 打開已存在的文檔3.2 Word 2016的基本操作如果在“最近”界面的列表中沒有找到想要打開的Word文檔，則可單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“打開”對話框中，用戶可以選擇任何Word文檔，單擊“打開”按鈕。3.打開Word 2010文檔3.2.2 打開已存在的文檔3.2 Word 2016的基本操作在Word 2016中使用由以前版本創(chuàng)建的文檔時，可以看到文檔名稱后面標識有“兼容模式”字樣。為了使其能具有Word 2016文檔的全部功能，用戶需要把以前版本的文檔轉換成Word 2016文檔。具體操作方法為：執(zhí)行“文件”“信息”命令，在

11、打開的“信息”界面中單擊“轉換兼容模式”按鈕，并在彈出的提示框中單擊“確定”按鈕完成轉換操作。完成版本轉換的Word文檔名稱將取消“兼容模式”字樣。在Word中打開文檔后，文檔中至少存在一個段落標記。將插入點定位到段落標記前，通過鍵盤可以向文檔中輸入文字。按Enter鍵可以插入一個段落標記，重新開始一個段落。輸入文本時注意以下事項：3.2.3 輸入文本3.2 Word 2016的基本操作（1）對齊文本時不要用空格鍵，應該使用制表符、縮進等方式。（2）當輸入行尾時，不要按Enter鍵，系統(tǒng)會自動換行。輸入段落末尾時，應按Enter鍵產生一個硬回車，表示段落結束。如果需要換行但不換段，可以按“Sh

12、ift+Enter”組合鍵產生一個軟回車。（3）如果需要強制換頁，則可切換到“插入”選項卡，在“頁面”組中單擊“分頁”按鈕或切換到“布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇“分頁符”選項。3.2.3 輸入文本3.2 Word 2016的基本操作（4）在輸入的文本中間插入內容時，應將當前狀態(tài)設置為插入，設置“插入”和“改寫”狀態(tài)按Insert鍵。（5）插入空行：在“插入”狀態(tài)下，將插入點移到需要插入空行的位置，按Enter鍵，如果要在文檔的開始插入空行，則將光標定位到文首，按Enter鍵。（6）刪除空行：將光標定位到空行處，按Delete鍵。3.2.4

13、文檔的保存和保護1.文檔的保存3.2 Word 2016的基本操作在Word 2016中所做的各種編輯工作都是在內存工作區(qū)中進行的，如果不執(zhí)行存盤操作，一旦切斷電源或者發(fā)生其他故障，如意外斷電、程序異常終止、死機等，將導致文檔的損壞或丟失（這里的工作包括輸入文字、插入圖片、修改對象格式等）。為了保護既有的勞動成果，應及時將當前只是存于內存中的文檔保存為磁盤文件。在Word 2016中還可以直接將文檔保存為PDF、XPS、網頁等多種類型的文件。保存文檔的方法如下：（2）執(zhí)行“文件”“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，用戶可選擇存儲路徑，并在相應路徑下以相應文檔名存儲該文檔。這種方法可實現文檔在

14、資源管理器中的復制。保存完成后，Word將返回文檔編輯狀態(tài)，此時打開的是復制得到的文檔。（1）單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕 或執(zhí)行“文件”“保存”命令。若是第一次保存，由于Word不確定該文檔的名字和存儲路徑，將彈出“另存為”對話框，用戶可設置文檔名和存儲路徑。文檔保存類型一般選擇“Word文檔”。3.2.4 文檔的保存和保護1.文檔的保存3.2 Word 2016的基本操作3.2.4 文檔的保存和保護1.文檔的保存3.2 Word 2016的基本操作若意外關閉了未保存的文件，系統(tǒng)會臨時保留文件的某一版本，以便用戶再次打開文件時進行恢復。打開Word 2016，執(zhí)行“文件”“打開”“

15、最近”命令或執(zhí)行“文件”“信息”“管理文檔”命令，選擇最近一次保存的文檔，然后單擊“另存為”按鈕將文件保存到磁盤中。2.文檔的保護文檔編輯完成后，可以通過標記為最終狀態(tài)、用密碼進行加密等方法對文檔設置保護，以防止無操作權限的人員隨意打開或修改文檔。（1）按F12鍵打開“另存為”對話框，選擇保存位置，設置保存名稱，單擊“工具”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“常規(guī)選項”，如圖3-10所示。圖3-10 選擇“常規(guī)選項”13.2.4 文檔的保存和保護3.2 Word 2016的基本操作（2）彈出“常規(guī)選項”對話框，如圖3-11所示，選中“建議以只讀方式打開文檔”復選框，單擊“確定”按鈕，返回“另存為”對

16、話框，單擊“保存”按鈕保存該設置。當打開該文檔時，Word將先彈出提示對話框，單擊“確定”按鈕，將以只讀方式打開保存的文檔。圖3-11 “常規(guī)選項”對話框2.文檔的保護3.2.4 文檔的保存和保護3.2 Word 2016的基本操作（3）重新打開另存的文檔，執(zhí)行“文件”“信息”命令，在“信息”界面中單擊“保護文檔”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“用密碼進行加密”選項，如圖3-12所示。圖3-12 選擇“用密碼進行加密”選項12.文檔的保護3.2.4 文檔的保存和保護3.2 Word 2016的基本操作（4）彈出“加密文檔”對話框，在“密碼”文本框中輸入“123456”，單擊“確定”按鈕，如圖3-

17、13所示。圖3-13 輸入密碼2.文檔的保護3.2.4 文檔的保存和保護3.2 Word 2016的基本操作（5）彈出“確認密碼”對話框，在“重新輸入密碼”文本框中輸入“123456”，單擊“確定”按鈕，如圖3-14所示，保存文檔后，加密生效。圖3-14 確認密碼3.2.5 基本編輯技術1.修改文本默認情況下，在文檔中輸入文本時是處于“插入”狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，輸入的文字出現在插入點所在位置，而該位置原有字符將依次向后移動。在輸入文檔時還有一種狀態(tài)為“改寫”，在這種狀態(tài)下，輸入的文字會依次替代原有插入點所在位置的字符，可實現文檔的修改。改寫狀態(tài)的優(yōu)點是即時覆蓋無用的文字，節(jié)省文本空間，對于一些

18、格式已經固定的文檔，使用改寫狀態(tài)不會破壞已有格式，修改效率較高。3.2 Word 2016的基本操作2.插入符號和特殊符號3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作在創(chuàng)建文本時，隨時會遇到使用鍵盤無法輸入的特殊字符，如專業(yè)的數學符號，這時就可以使用Word提供的插入符號功能。在“插入”選項卡的“符號”組中選擇“符號”“其他符號”命令，彈出“符號”對話框，從中選擇需要的符號，然后單擊“插入”按鈕即可。如果需要插入特殊符號，可以在“符號”對話框中切換到“特殊字符”選項卡，在“字符”列表框中選擇需要的特殊字符，然后單擊“插入”按鈕即可。3.插入公式在制作論文文檔或特殊文檔時，往往需

19、要輸入數學公式，用戶可以利用Word 2016提供的如二次公式、二項式定理、勾股定理等9種公式或O中提供的其他常用公式直接插入內置公式，也可以根據需要創(chuàng)建公式對象。操作方法為：將插入點移動到需要插入公式的位置，切換到“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“公式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇公式類別即可插入內置公式，如圖3-15所示。圖3-15 插入公式3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作用戶也可以在“公式”下拉列表中選擇“插入新公式”選項，然后切換到“設計”選項卡，從中設置公式結構或公式符號來創(chuàng)建公式對象，如圖3-16所示。圖3-16 設置公式結構或公式符號3.插入公式

20、3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作4.插入屏幕截圖在Word 2016中可以快速添加屏幕截圖，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，可以插入整個程序窗口，也可以使用“屏幕剪輯”工具選擇窗口的一部分。需要注意的是，屏幕截圖只能捕獲沒有最小化到任務欄的窗口。3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作5.文本的選擇對文檔中的對象進行編輯，一般首先要選中它。對于文字，常用的選中方式是鼠標拖動，從起始位置開始按住鼠標左鍵，然后拖動到結束位置。也可以單擊文檔最左邊的空白處，能選中一行文字（若拖動鼠標，可方便地選中一個段落）。選中一行文字后的效

21、果如圖3-17所示。圖3-17 選中一行文字后的效果3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作在Word 2016中還有一些特殊的文本選擇方法，可以幫助用戶更快地進行文本選擇，具體如下：（1）選擇多行文本：在某行左側的文本選擇區(qū)單擊，即可選擇整行，按住鼠標左鍵上下拖動即可選擇多行文本。（2）選擇段落：在段落左側的文本選擇區(qū)雙擊，或者在段落中連續(xù)單擊3次即可選擇整段文本。（3）選擇某句：按住Ctrl鍵的同時單擊某句中的文字，即可選擇該句文本。（4）選擇詞語：雙擊某詞語即可選擇該詞語。（5）選擇大塊文本：如果要選擇的文本較長，可以先在起始位置單擊，然后拖動滾動條顯示結束位置，按住

22、Shift鍵單擊結束位置即可選擇兩次定位之間的所有文本。（6）選擇矩形文本塊：先在起始位置單擊，然后按住Alt鍵向下拖動鼠標，即可選擇矩形文本塊5.文本的選擇3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作（7）選擇整篇文檔：在文本選擇區(qū)連續(xù)單擊3次。（8）選擇格式相同的文本：首先選中要設置格式的第一個文本，然后切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本”選項。5.文本的選擇3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作除了可以使用鼠標選定文本外，Word 2016還提供了一整套利用鍵盤選擇文本的方法。它們

23、主要是通過Shift鍵、Ctrl鍵和方向鍵來實現，常用組合鍵及其功能見表3-1。表3-1 常用組合鍵及其功能6.文本的移動、復制和刪除操作（1）移動文本。3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作移動文本即剪切和粘貼文本，在文本編輯過程中，為了重新組織文檔結構，經常需要將某些文本從一個位置移動到另一個位置。既可以在當前頁內移動文本，也可以從某一頁移動到另一頁，甚至可以從一個文檔移動到另一個文檔。移動文本可以使用鼠標進行，也可以使用鍵盤進行。（1）移動文本。用鼠標移動文本。用鼠標移動文本是最常用的操作方法，適用于移動距離較小的情況，操作步驟如下：a.選定要移動的內容。b.將鼠標

24、指針移到被選中的文本上，此時鼠標指針變?yōu)樾螤?。c.按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標到目標位置。釋放鼠標左鍵，此時選定的內容即被移動到指定位置。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作（1）移動文本。使用剪貼板移動文本。剪貼板是一個公用的臨時存儲區(qū)，所有“剪切”或“復制”的項目都將自動置于“Office剪貼板”之中。它可實現程序間的信息交換。剪貼板可以收集在Office文檔或其他程序中復制的文字和圖形，最多24項。切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊右下角的對話框啟動器按鈕 ，可以打開剪貼板任務窗格，從中選擇需粘貼的對象，將其粘貼到當前文檔中。從

25、剪貼板任務窗格中粘貼不會影響隊列本身，若要將某個項目從剪貼板移除，可右擊該項目并在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作（1）移動文本。使用剪貼板移動文本。操作步驟如下：a.選中要移動的正文。b.切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或直接按“Ctrl+X”組合鍵。c.將插入點移到目標位置。d.切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕或直接按“Ctrl+V”組合鍵，即可將指定內容移動到目標位置。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本

26、操作（2）復制文本。在文本編輯過程中，復制也是常用功能之一。復制文本既可以使用鼠標操作，也可以用鍵盤來操作。復制的方法有以下幾種：使用鼠標拖動。使用快捷方式。使用剪貼板。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作（2）復制文本。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作使用鼠標拖動a.選取要復制的文本。b.按住Ctrl鍵，同時按住鼠標左鍵，鼠標箭頭指針右下角出現“+”符號。c.拖動鼠標到目的位置再釋放鼠標左鍵，所選內容即被復制到指定的位置。使用快捷方式操作步驟如下：a.選取需要復制的文本。b.按“C

27、trl+C”組合鍵。c.將插入點定位到目標位置。d.按“Ctrl+V”組合鍵，即可將指定內容移動到目標位置。（2）復制文本。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作使用剪貼板a.復制文字：先選定文本，然后切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕，或者在選定的文本上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令，完成復制操作。b.剪切文字：先選定文本，然后切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，或者在選定的文本上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，完成剪切操作。c.粘貼文字：粘貼操作用于將剪貼板上的內容插入文檔中插入

28、點所在的位置。復制或剪切文本后，將光標定位到插入內容的位置，然后切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕，或者在插入點處右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，完成粘貼操作。（2）復制文本。 使用剪貼板。常用粘貼方式有如下3種：a.保留源格式：使目標位置文本的格式與原位置文本的格式相同。b.合并格式：使原位置的文本采用當前目標位置的文本格式。c.只保留文本：在目標位置上放置無格式的文本。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作（3）刪除文本。刪除文本可先選定要刪除的內容，然后進行下面的鍵盤操作：按Delete鍵：刪除光標右側的一

29、個字符。按Backspace鍵：刪除光標左側的一個字符。按“Ctrl+Backspace”組合鍵：刪除光標左側的一句話或一個英文單詞。按“Ctrl+Del”組合鍵：刪除光標右側的一句話或一個英文單詞。6.文本的移動、復制和刪除操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作7.撤銷、恢復和重復操作在文檔編輯的過程中難免會出現誤操作。例如，在刪除某些內容時，可能出現操作不當刪除了一些不該刪除的內容。此時，可以利用Word提供的撤銷功能來取消上次的刪除操作，恢復文本內容。撤銷最近的一次誤操作可以直接單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷鍵入”按鈕 ，如圖3-18所示，或按“Ctrl+Z”

30、組合鍵來恢復操作前的文本。撤銷多次誤操作則需要單擊“撤銷鍵入”按鈕旁的下三角按鈕，查看最近進行的可撤銷操作列表，選擇要撤銷的操作?！盎謴玩I入”按鈕功能用于恢復被撤銷的操作，其操作方法與撤銷操作類似。用戶執(zhí)行一次撤銷操作后，“快速訪問工具欄”中原來“撤銷鍵入”按鈕旁邊就會出現“恢復鍵入”按鈕 ，如圖3-19所示，用戶可以單擊此按鈕或按“Ctrl+Y”組合鍵進行恢復操作。3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作圖3-18 “撤銷鍵入”按鈕圖3-19 “恢復鍵入”按鈕7.撤銷、恢復和重復操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作圖3-20 “重復鍵入”按鈕另

31、外，“快速訪問工具欄”上的“重復鍵入”按鈕 （見圖3-20）可以讓用戶在文檔編輯中重復執(zhí)行最后的編輯操作，如重復輸入文本、重復插入圖片、重復設置格式等。雖然使用鼠標操作比較方便，但如果記住一些快捷鍵有時可以輔助快速操作，無須尋找相關的命令。以上的一些操作也可以用表3-2列出的快捷鍵實現。表3-2 快捷鍵及其對應的功能7.撤銷、恢復和重復操作3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作8.文檔的查找與替換3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“查找”按鈕，彈出“查找和替換”對話框。在“查找內容”文本框中輸入要查找的內容，單擊

32、“查找下一處”按鈕，Word就會找到這個內容，并以淡藍色背景顯示出來。對于大批量需要替換的文本，可以使用“替換”功能進行處理。在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，在“查找內容”文本框中輸入要被替換的內容，在“替換為”文本框中輸入替換的內容，單擊“全部替換”按鈕，即可完成文本的替換。8.文檔的查找與替換3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作Word除了可以查找和替換文字外，還可以查找和替換格式、段落標記和分頁符等特殊符號。若只搜索文字而不考慮特定的格式，則在“查找內容”文本框中僅輸入文字；若要搜索有特定格式的文字，

33、輸入文字后再單擊“更多”按鈕，在展開的“搜索選項”中選擇查找要求，并設置“格式”和“特殊格式”。同理，利用替換功能也可以方便地替換指定的格式、特殊字符等。將文檔（見圖3-17）第2段和第3段中的“云計算”替換為四號字“Cloud Computing”，操作步驟如下：（1）同時選中第2段和第3段。（2）切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“替換”按鈕。（3）彈出的“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，單擊“更多”按鈕，彈出對話框。8.文檔的查找與替換3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作（4）將“查找內容”設置為“云計算”，將“替換為”設置為“Cloud Comp

34、uting”。（5）選中“Cloud Computing”，單擊“格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“字體”選項，然后在彈出的“替換字體”對話框中設置字號為“四號”，單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對話框，如圖3-21所示。圖3-21 “查找和替換”對話框8.文檔的查找與替換3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作8.文檔的查找與替換3.2.5 基本編輯技術3.2 Word 2016的基本操作（6）單擊“全部替換”按鈕，在彈出的對話框中單擊“是”按鈕，Word將替換文檔中的所有要替換的字符，單擊“確定”按鈕，再單擊“關閉”按鈕關閉“查找和替換”對話框。替換后的文檔效果如

35、圖3-22所示。圖3-22 替換后的文檔效果3.3 Word 2016的排版技術3.3.1 文字格式的設置字符格式化用于設置文本的外觀，可供設置的內容非常豐富，主要包括字體、大小、粗體、傾斜、下劃線、上標、下標、顏色、邊框、底紋等。對字符格式的設置主要有如下兩種方法：（1）“開始”選項卡的“字體”組提供了常用的字符格式設置命令，可完成一般的字符排版。要設置文本格式，首先選中文本，再執(zhí)行相應的命令。（2）在“開始”選項卡的“字體”組中單擊對話框啟動器按鈕，可打開“字體”對話框，通過該對話框可對格式要求較高的文檔進行詳細設置。要設置文本格式，首先選中文本，再在“字體”對話框中進行操作。3.3 Wo

36、rd 2016的排版技術3.3.2 段落的排版段落格式化用于設置段落的外觀，可供設置的內容非常豐富，主要內容包括段落中文本的對齊方式、段前間距（設置段與上一段的距離）、段后間距（設置段與下一段的距離）、行距（設置段中行與行間的距離）、段落底紋、段落邊框、項目符號、項目編號、段落縮進等。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版1.設置對齊方式Word段落的對齊方式有兩端對齊、左對齊、居中、右對齊和分散對齊5種。Word默認的對齊格式是兩端對齊。右對齊居中左對齊兩端對齊分散對齊3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版1.設置對齊方式（1）對齊方式的特點。兩端對齊

37、：使文本按左、右邊距對齊，并自動調整每一行的空格。左對齊：使文本向左對齊。居中：段落各行居中，一般用于標題或表格中的內容。右對齊：使文本向右對齊。分散對齊：使文本按左、右邊距在一行中均勻分布。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版1.設置對齊方式（2）設置對齊方式的操作方法。方法1：選定需要設置對齊方式的段落，打開“段落”對話框，切換到“段落和間距”選項卡，在“常規(guī)”選項組的“對齊方式”下拉列表框中選定用戶所需的對齊方式，單擊“確定”按鈕，如圖3-23所示。圖3-23 “段落”對話框 3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版1.設置對齊方式（2）設置對齊方

38、式的操作方法。方法2：選定需要設置對齊方式的段落，在“開始”選項卡中單擊“段落”組中相應的對齊方式按鈕，如圖3-24所示。段落的對齊效果如圖3-25所示。圖3-24 “段落”功能組圖3-25 段落的對齊效果 3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版2.設置縮進方式（1）縮進方式。段落縮進是指段落文字的邊界相對于左、右頁邊距的距離。段落縮進有以下4種格式：左縮進：段落左側邊界與左頁邊距之間的距離。右縮進：段落右側邊界與右頁邊距之間的距離。首行縮進：段落首行第一個字符與左側邊界之間的距離。懸掛縮進：段落中除首行以外的其他各行與左側邊界之間的距離。3.3 Word 2016的排版技

39、術3.3.2 段落的排版2.設置縮進方式（2）設置對齊方式的操作方法。通過標尺進行縮進。選定需要設置縮進方式的段落后，拖動水平標尺（橫排文本時）或垂直標尺（縱排文本時）上的相應滑塊到合適的位置；在拖動滑塊的過程中，如果按住Alt鍵，可同時看到拖動的數值。在水平標尺上有3個縮進標記（其中懸掛縮進和左縮進為一個縮進標記），但可進行4種縮進設置，即懸掛縮進、首行縮進、左縮進和右縮進，如圖3-26所示。用鼠標拖動首行縮進標記，可以控制段落的第一行第一個字的起始位置；用鼠標拖動左縮進標記，可以控制段落第一行以外其他行的起始位置；用鼠標拖動右縮進標記，可以控制段落右縮進的位置。圖3-26 縮進滑塊3.3

40、Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版2.設置縮進方式（2）設置對齊方式的操作方法。通過“段落”對話框進行縮進。選定需要設置縮進方式的段落，打開“段落”對話框，切換到“縮進和間距”選項卡，在“縮進”組中設置相關的縮進值（見圖3-27）后，單擊“確定”按鈕。圖3-27 用對話框進行縮進設置3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版3.項目符號與編號項目符號是放在文本前以添加強調效果的點或其他符號，它能方便地以符號的方式表示具有并列關系的若干段，項目編號能方便地以數字的方式表示具有順序關系的若干段。Word可以在鍵入的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表，或者在文本的原有行中

41、添加項目符號和編號，如圖3-28所示。圖3-28 項目符號與編號3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版3.項目符號與編號在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“項目符號”下拉按鈕 或“編號”下拉按鈕 ，可顯示不同的項目符號樣式和編號格式。多級列表是用于為列表或文檔設置層次結構而創(chuàng)建的列表，運用在圖書、論文等長文檔的編排中。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“多級列表”下拉按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇所需的多級列表樣式。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版3.項目符號與編號要得到圖3-28所示的項目符號效果（“三個角色”），有以下兩種方法：（1）先輸入文字

42、，再輸入項目符號。輸入“云計算產業(yè)鏈提供者”。選中“使用者提供者”。單擊“段落”組中的“項目符號”旁邊的下三角按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“項目符號庫”中的黑色圓圈。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版3.項目符號與編號（2）按順序輸入文字和項目符號。輸入“云計算產業(yè)鏈使用者”。選中“使用者”。單擊“段落”組中的“項目符號”旁邊的下三角按鈕。在彈出的下拉列表中選擇“項目符號庫”中的黑色圓圈。按Enter鍵（換行并在新行應用黑色圓圈項目符號），輸入“建設者”。按Enter鍵（換行并在新行應用黑色圓圈項目符號），輸入“提供者”。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2

43、段落的排版3.項目符號與編號在應用項目符號或編號的任意一段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“調整列表縮進”命令，在彈出的對話框中即可調整項目符號（或編號）、文本的向右縮進大小，如圖3-29所示。圖3-29 調整列表縮進量3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版3.項目符號與編號還可通過單擊“段落”組的“項目符號”或“編號”旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新項目符號”選項或“定義新編號格式”選項，自定義項目符號或編號，如圖3-30所示。自定義的內容包括項目符號或編號的樣式、大小、顏色、縮進等。定義了新項目符號或編號后就可以使用它們。圖3-30 自定義項目編號3.3

44、Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版3.項目符號與編號單擊“段落”組的“多級列表”按鈕，可實現具有層次關系的若干段，如圖3-31所示。要實現圖示效果，可輸入“分析應用”，選中“概要設計詳細設計”，單擊“段落”組中的“增加縮進量”按鈕；選中“分析應用”，單擊“段落”組中的“多級列表”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇相應的格式。當然，也可一邊輸入文字，一邊實現多級列表，關鍵點是對“概要設計詳細設計”增加縮進。圖3-31 多級列表3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版4.邊框和底紋（1）邊框。在Word文檔中可以對選定的文字、段落、頁面、表格及單元格或圖添加邊框

45、（涉及邊框的顏色、粗細、線型等內容）和底紋，而使其格式更豐富多彩。在“設計”選項卡的“頁面背景”組中單擊“頁面邊框”按鈕，系統(tǒng)將彈出“邊框和底紋”對話框，在該對話框中可以設置文字或段落的邊框和底紋，還可以設置頁面邊框。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版4.邊框和底紋（1）邊框。針對圖3-22所示的文本，為第1段中的“云計算”設置實線框（應用于文字），為第2段設置虛線框（應用于段落），效果如圖3-32所示。圖3-32 文字邊框和段落邊框3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版4.邊框和底紋（1）邊框?！霸朴嬎恪奔涌虻膶崿F方法如下：a.選中第1段中的“云計

46、算”文本。b.切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，如圖3-33所示。圖3-33 選擇“邊框和底紋”選項3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版4.邊框和底紋（1）邊框。c.彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡的“設置”選項組中選擇“方框”選項，在“樣式”列表框中選擇實線，在“應用于”下拉列表框中選擇“文字”選項，如圖3-34所示。d.單擊“確定”按鈕，關閉對話框。圖3-34 設置“云計算”文字邊框3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版4.邊框和底紋（1）邊框。第2段虛線框設置的實現方法如

47、下：a.將插入點位于第2段中，也可選中該段落。b.切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項。c.彈出“邊框和底紋”對話框，在“設置”選項組中選擇“方框”選項，在“樣式”列表框中選擇虛線，在“應用于”下拉列表框中選擇“段落”選項。d.單擊“確定”按鈕，關閉對話框。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版4.邊框和底紋（2）底紋。底紋是襯于文本下的填充色或圖案，可以強調文本或美化文檔。底紋可應用于段落中的部分文字，也可應用于整個段落。在“開始”選項卡的“字體”組中提供了“字符底紋”按鈕 和“以不同顏色突出顯示文本”按鈕 ，

48、它們其實都是用于設置文字（應用于文字，而非段落）的底紋?！岸温洹苯M中的“邊框和底紋”功能則可以用于設置更詳細的底紋效果，并可選擇應用對象（文字或段落）。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版針對圖3-22所示的文本，為第1段中的“云計算”設置較淺的藍色底紋（應用于文字），為第2段設置了較深的藍色底紋（應用于段落），如圖3-35所示。圖3-35 文字底紋和段落底紋4.邊框和底紋（2）底紋。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版圖3-36“底紋”選項卡4.邊框和底紋（2）底紋?！霸朴嬎恪钡准y設置的實現方法如下：a.選中第1段中的“云計算”文本。b.切換到“開

49、始”選項卡，在“段落”組中單擊“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項。c.彈出“邊框和底紋”對話框，切換到“底紋”選項卡。d.將“填充”設置為較淺的藍色，“應用于”設置為“文字”，如圖3-36所示。e.單擊“確定”按鈕，關閉對話框。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版4.邊框和底紋（2）底紋。第2段底紋設置的實現方法如下：a.將插入點置于第2段中，也可選中該段落。b.切換到“開始”選項卡，在“段落”中單擊“邊框”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項。c.彈出“邊框和底紋”對話框，切換到“底紋”選項卡。d.將“填充”設置為較深的藍色，將“應

50、用于”設置為“段落”，如圖3-37所示。e.單擊“確定”按鈕，關閉對話框。圖3-37 設置第2段段落底紋3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（1）格式刷。格式刷是一種復制格式的方法，利用它可以方便地把某些文本、段落的格式（包括文字顏色、文字大小、段落行間距等）復制到文檔中的其他地方。用格式刷去“刷”目標位置的對象，使得目標位置的對象使用源位置對象的格式，從而避免大量重復性工作。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（1）格式刷。具體操作步驟如下：選定已設置好格式的文本。切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊或雙擊“格

51、式刷”按鈕，這時鼠標指針變成 形狀。單擊“格式刷”按鈕只能進行一次格式復制，雙擊“格式刷”按鈕可進行多次格式復制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復原為止。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（1）格式刷。按住鼠標左鍵選擇想要設置格式的文本，被選擇的文本就會被設置為選定文本的格式。針對圖3-22所示的文本，使用“格式刷”，為第1段中的“不同的描述”應用“云計算”的格式，效果如圖3-38所示。圖3-38使用“格式刷”3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（1）格式刷。實現方法如下：選中“云計算”（也可通過單擊，將插入點定位于

52、文字邊框內）。切換到“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“格式刷”按鈕。鼠標拖動選擇“不同的描述”文本。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（2）樣式。在編輯文檔的過程中，經常會遇到多個段落或多處文本具有相同格式的情況。例如，一篇論文中每一小節(jié)的標題都采用同樣的字體、字形、大小以及段落的前后間距等，如果一次又一次地對它們進行重復的格式化操作，既會增加工作量，又不易保證格式的一致性。利用Word提供的“樣式”功能，可以很好地解決這一問題。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（2）樣式。Word提供了許多現成的樣式供用戶選

53、用，除此以外，用戶也可以創(chuàng)建自定義樣式。在“開始”選項卡的“樣式”組（見圖3-39）中單擊對話框啟動器按鈕 ，顯示“樣式”任務窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕 ，彈出“根據格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖3-40所示，用戶可在其中設置新樣式。也可以修改已有樣式的部分格式來創(chuàng)建某個文檔需要的新樣式。3.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（2）樣式。圖3-39 “樣式”組圖3-40 “根據格式設置創(chuàng)建新樣式”對話框13.3 Word 2016的排版技術3.3.2 段落的排版5.格式刷和樣式（2）樣式。針對圖3-22所示的文本，為第1段應用“明顯引用”樣式，效果如

54、圖3-41所示。實現方法：選中第1段（也可將插入點置于第1段中），然后切換到“開始”選項卡，在“樣式”組中選擇“明顯引用”樣式。圖3-41 “明顯引用”樣式效果3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置1.模板在Word中，任何文檔都是以模板為基礎的，模板決定了文檔的基本結構和文檔設置，如自動圖文集詞條、字體、宏、菜單、特殊格式和樣式等。在Word中，模板分為兩種：共用模板（包括Normal模板），所含設置適用于所有文檔；文檔模板（如“模板”對話框中的備忘錄和傳真模板）所含設置適用于以該模板為基礎的文檔。3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置1.模板雖然Word

55、預設了許多模板樣式供用戶在編排文檔時使用，但有時候這些模板并不適合特殊要求，用戶可以自己創(chuàng)建并保存新的模板，也可以通過網絡下載更多模板。圖3-42所示為使用“簡歷（彩色）”模板創(chuàng)建的一個新文檔。圖3-42 根據模板創(chuàng)建新文檔3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置1.模板實現方法如下：（1）執(zhí)行“文件”“新建”命令，在右邊“搜索聯機模板”文本框中輸入“簡歷”，Word將進行實時搜索。（2）在搜索出的聯機簡歷列表中單擊“簡歷（彩色）”。（3）單擊“創(chuàng)建”按鈕。創(chuàng)建新文檔后，可鍵入相應信息，快速實現美觀、專業(yè)的簡歷制作。3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置1.模

56、板用戶也可以制作模板（擴展名為“.dotx”的文件），以便根據模板快速制作文檔。下面制作一份催款通知書模板，具體步驟如下：（1）執(zhí)行“文件”“新建”命令，創(chuàng)建一個空白文檔。（2）在文檔中輸入圖3-43所示的內容。圖3-43 創(chuàng)建模板3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置1.模板（3）執(zhí)行“文件”“保存”命令，在彈出的對話框中將名稱命名為“催款通知書”，文檔格式設置為“.dotx”。（4）關閉該模板文件。創(chuàng)建“催款通知書.dotx”模板后，只要在資源管理器中雙擊該模板，就可在Word中根據此模板創(chuàng)建一個新文檔（“.docx”格式）。3.3 Word 2016的排版技術3.3.3

57、 版面設置2.頁眉、頁腳、頁碼設置頁眉是一張紙上邊緣的部分，頁腳是一張紙下邊緣的部分。通常，在頁眉、頁腳位置是不可以輸入的，若要輸入，需要打開頁眉和頁腳視圖。3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置2.頁眉、頁腳、頁碼設置頁眉或頁腳通常包含公司徽標、書名、章節(jié)名、頁碼、日期等信息。在文檔中可自始至終用同一個頁眉或頁腳，也可在文檔的不同部分用不同的頁眉或頁腳。要創(chuàng)建一個頁眉或頁腳，在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組（見圖3-44）中單擊“頁眉”或“頁腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇合適的頁眉或頁腳樣式，并通過“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡進行編輯，如圖3-45所示。圖3-44

58、 “頁眉和頁腳”組圖3-45 “頁眉和頁腳工具-設計”選項卡3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置2.頁眉、頁腳、頁碼設置針對圖3-22所示的文檔，在文檔中的頁眉位置插入文本信息，使得每一頁都在頁眉位置顯示“云計算”文本，如圖3-46所示；在頁腳位置插入頁碼，使得每一頁都在頁腳位置顯示當前頁的頁碼，如圖3-47所示。圖3-46 插入頁眉圖3-47 在頁腳插入頁碼3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置2.頁眉、頁腳、頁碼設置實現方法如下：（1）切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項。此時，將激活“

59、頁眉和頁腳工具-設計”選項卡，此時，頁眉、頁腳位置處于可編輯狀態(tài)。（2）在頁眉位置輸入“云計算”，實現在頁眉插入文本。（3）在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“頁面底端”“普通數字2”命令，實現在頁腳插入頁碼。（4）在“關閉”組中單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕，關閉頁眉頁腳視圖，返回正文編輯狀態(tài)。3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置2.頁眉、頁腳、頁碼設置注意：在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡中，可對頁眉和頁腳進行設置（刪除、編輯等），也可插入日期、時間、圖片等，還可設置頁眉頂端距離、頁腳底端距離等。有些情況下，希望文檔的首頁不顯示頁眉和頁腳內容，

60、可在“頁眉和頁腳工具-設計”選項卡的“選項組”中選中“首頁不同”復選框。3.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置3.分隔符Word 2016中的分隔符包括分頁符、分欄符、分節(jié)符。分頁符用于分割頁面，它標記一頁的終止，是開始下一頁的起點，即將其之后的內容強行分到下一頁。分欄符指示其后的文字從下一欄開始，分欄符適用于已進行分欄后的文檔。分節(jié)符用于章節(jié)之間的分隔。分頁符01分欄符02分節(jié)符033.3 Word 2016的排版技術3.3.3 版面設置3.分隔符分節(jié)是為了對同一個文檔中的不同部分可采用不同的版面而設置的。例如，設置不同的頁眉和頁腳，設置不同的頁面方向、紙張大小、頁邊距等。