1、生產(chǎn)系統(tǒng)通訊管理制度1目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)系統(tǒng)通訊管理，確保生產(chǎn)區(qū)通訊安全及工藝紀(jì)律的執(zhí)行，保證設(shè)備安全運(yùn)行，避免意外事故的發(fā)生，扎實(shí)搞好生產(chǎn)管理工作，建立穩(wěn)定公司生產(chǎn)的長(zhǎng)效管理機(jī)制，特制定本管理制度。2適用范圍本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)區(qū)所有通訊工具的管理，包括調(diào)度電話、擴(kuò)音對(duì)講電話及手持對(duì)講機(jī)。3管理職責(zé)3.1擴(kuò)音對(duì)講電話和調(diào)度電話的管理職責(zé)3.1.1電氣車間負(fù)責(zé)公司調(diào)度電話和擴(kuò)音對(duì)講機(jī)的拆移、檢修等工作；負(fù)責(zé)管理公司調(diào)度電話和擴(kuò)音對(duì)講機(jī)的運(yùn)行、維護(hù)管理。3.1.2電氣車間負(fù)責(zé)公司調(diào)度電話、擴(kuò)音對(duì)講機(jī)使用情況的監(jiān)督、檢查。3.1.3調(diào)度電話機(jī)柜及擴(kuò)音對(duì)講機(jī)機(jī)柜出現(xiàn)較大故障需與供貨商聯(lián)系維修時(shí)，由

2、電氣車間通知供銷部，供銷部協(xié)調(diào)處理。3.1.4通訊設(shè)備的使用單位負(fù)責(zé)調(diào)度電話及擴(kuò)音對(duì)講機(jī)的衛(wèi)生清潔工作，負(fù)責(zé)保持其所用電話及對(duì)講機(jī)的完好，發(fā)生通訊設(shè)備損壞的由使用單位根據(jù)情況負(fù)責(zé)全部或部分賠償。3.1.5擴(kuò)音對(duì)講機(jī)需要維修時(shí)，因大多安裝在易燃易爆化工裝置區(qū)，各單位有責(zé)任派一名監(jiān)護(hù)人員保證維修人員的安全，并保證維修人員在維修過(guò)程中不影響化工裝置的正常生產(chǎn)。3.2手持對(duì)講機(jī)管理職責(zé)3.2.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定對(duì)講機(jī)的采購(gòu)計(jì)劃的提出、報(bào)批、并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度。3.2.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司對(duì)講機(jī)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理，并組織發(fā)放。3.2.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的進(jìn)廠數(shù)量檢驗(yàn)、入庫(kù)登記、保管、發(fā)放，并建立庫(kù)房對(duì)講機(jī)臺(tái)賬及并督

3、促檢查各單位建立本單位的單位對(duì)講機(jī)臺(tái)賬，并負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的交舊領(lǐng)新、報(bào)廢處置等。3.2.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)突發(fā)事件協(xié)調(diào)調(diào)配對(duì)講機(jī)，以滿足生產(chǎn)過(guò)程控制或應(yīng)急需求。3.2.5對(duì)講機(jī)及配件的采購(gòu)按照物資采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)及領(lǐng)用管理辦法中的工器具和備品備件的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.2.6生產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織對(duì)講機(jī)安全操作、使用規(guī)定的編制，并負(fù)責(zé)監(jiān)管。3.2.7生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的分配，發(fā)放，和報(bào)廢回收，以及把正常損壞的對(duì)講機(jī)回收，配合供銷部送廠檢修。3.2.8各單位領(lǐng)用和借用對(duì)講機(jī)及配件，生產(chǎn)部和使用單位應(yīng)登記造冊(cè)并制定相關(guān)記錄，要有領(lǐng)入領(lǐng)出記錄，包含領(lǐng)入領(lǐng)出人簽字，領(lǐng)入領(lǐng)出日期等相關(guān)內(nèi)容。3.2.9生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)造成的丟失或因

4、使用人未盡到保管責(zé)任造成對(duì)講機(jī)損壞的使用人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰（對(duì)講機(jī)丟失的，照價(jià)賠償；使用人未盡到保管責(zé)任造成對(duì)講機(jī)損壞的，按市場(chǎng)價(jià)和正常耗損的差額進(jìn)行賠償）。3.2.10生產(chǎn)部指導(dǎo)和監(jiān)督各單位對(duì)講機(jī)的使用和管理，各單位要積極配合。3.2.11各單位要妥善使用并指定專人保管本單位領(lǐng)取或借用的對(duì)講機(jī)及配件，單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2.12對(duì)講機(jī)的使用和保管要責(zé)任到人，車間或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)對(duì)講機(jī)使用全過(guò)程負(fù)責(zé)。3.2.13生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督各單位對(duì)講機(jī)頻道的使用情況，嚴(yán)禁使用其他車間或部門(mén)的頻道。3.2.14對(duì)講機(jī)的使用單位應(yīng)接受當(dāng)?shù)卣疅o(wú)線電管理委員會(huì)的管理。4規(guī)定與考核4.1相關(guān)的規(guī)定4.1.1在防

5、爆區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶或使用手機(jī)等非防爆通訊工具。4.1.2在防爆區(qū)內(nèi)只可使用防爆對(duì)講機(jī)或擴(kuò)音對(duì)講電話進(jìn)行通訊。4.1.3 裝卸車過(guò)程中，外來(lái)人員的手機(jī)由裝卸車人員統(tǒng)一保管，不準(zhǔn)帶入裝卸車區(qū)域。4.1.4 外來(lái)施工人員進(jìn)入防爆區(qū)，所在區(qū)域管理單位要對(duì)其進(jìn)行檢查，將手機(jī)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁帶入裝置區(qū)。4.1.5 各單位保存的生產(chǎn)運(yùn)行人員的手機(jī)，要設(shè)專門(mén)的存放地點(diǎn)妥善管理，應(yīng)避免因管理不當(dāng)，造成職工個(gè)人財(cái)產(chǎn)損失。4.1.6上班期間嚴(yán)禁把玩手機(jī)，嚴(yán)禁用手機(jī)在機(jī)柜室通訊。4.1.7 電氣車間要做好擴(kuò)音對(duì)講電話的檢維修工作，確保生產(chǎn)裝置通訊暢通。4.1.8 各單位要按照對(duì)講機(jī)使用管理辦法，加強(qiáng)對(duì)講機(jī)的使用管理，以便延

6、長(zhǎng)對(duì)講機(jī)的使用壽命，更好的發(fā)揮對(duì)講機(jī)在生產(chǎn)中的作用。4.2現(xiàn)場(chǎng)防爆區(qū)范圍4.2.1造氣：氣化裝置區(qū)、煤氣冷卻裝置區(qū)、煤氣變換裝置區(qū)、煤氣水分離裝置區(qū)、除氧站、煤鎖氣壓縮機(jī)、酚氨回收裝置區(qū)、氨精制裝置區(qū)、全廠火炬。4.2.2凈化：低溫甲醇洗裝置區(qū)、混合制冷裝置區(qū)、硫回收。4.2.3甲烷：甲烷分離裝置區(qū)、LNG大罐。4.2.4合成：甲醇合成裝置區(qū)、甲醇精餾裝置區(qū)、壓縮機(jī)廠房、二甲醚裝置區(qū)、甲醇罐區(qū)、油品罐區(qū)、二甲醚罐區(qū)、裝車站。4.3考核辦法4.3.1在防爆區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁攜帶或使用手機(jī)等非防爆通訊工具。違者每次考核0.5分。4.3.2 發(fā)現(xiàn)有外來(lái)人員在防爆區(qū)內(nèi)攜帶或使用手機(jī)等非防爆通訊工具，每次考核所在

7、裝置責(zé)任車間2分。4.3.3 發(fā)現(xiàn)上班期間把玩手機(jī)或在機(jī)柜室接打手機(jī)者，每次考核0.5分。4.3.4 發(fā)現(xiàn)對(duì)講電話、對(duì)講機(jī)的使用者因管理不善，造成通訊工具人為損壞時(shí)，考核所在單位2分。5具體程序5.1申報(bào)與配置5.1.1確需新安裝調(diào)度電話和擴(kuò)音對(duì)講機(jī)的，須提出申請(qǐng)，說(shuō)明理由，報(bào)公司生產(chǎn)部審批后，由電氣車間上報(bào)及組織施工方進(jìn)行安裝，協(xié)調(diào)不下去時(shí)反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)。 設(shè)備驗(yàn)收運(yùn)行保質(zhì)期過(guò)后由電氣車間負(fù)責(zé)安裝調(diào)試。5.1.2因工作確實(shí)需用配備調(diào)度電話、擴(kuò)音對(duì)講電話、手持對(duì)講機(jī)，以滿足崗位實(shí)際需求，嚴(yán)禁按職務(wù)，按辦公室進(jìn)行無(wú)序配置。5.1.3按需配置，集中配置，發(fā)揮最大效能。5.2使用管理調(diào)度電話及擴(kuò)音對(duì)

8、講機(jī)主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、禮貌、簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確的語(yǔ)言，以減少通話時(shí)間，以延長(zhǎng)電池使用壽命。5.3維修調(diào)度電話和擴(kuò)音對(duì)講機(jī)出現(xiàn)故障，正常工作日需維修時(shí)，通知電氣車間領(lǐng)導(dǎo)，電氣車間領(lǐng)導(dǎo)派專業(yè)人員進(jìn)行維修。休息日及晚上需要搶修時(shí)，通知生產(chǎn)調(diào)度由生產(chǎn)調(diào)度通知電氣車間領(lǐng)導(dǎo)，電氣車間領(lǐng)導(dǎo)派專業(yè)人員進(jìn)行維修。各部門(mén)非專業(yè)人員私自維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人和該部門(mén)共同承擔(dān)責(zé)任。5.4監(jiān)督檢查電氣車間將不定期對(duì)各單位調(diào)度電話、擴(kuò)音對(duì)講機(jī)的使用情況及設(shè)備完好進(jìn)行檢查，對(duì)嚴(yán)重違反相關(guān)制度的行為，將上報(bào)公司給予相應(yīng)處罰。5.5對(duì)講機(jī)的驗(yàn)收入庫(kù)5.5.1對(duì)講機(jī)入庫(kù)前，生產(chǎn)部對(duì)對(duì)講機(jī)的質(zhì)量、數(shù)量等

9、進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員及時(shí)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。對(duì)于合格對(duì)講機(jī)由生產(chǎn)部庫(kù)管統(tǒng)一入庫(kù)造冊(cè)。5.5.2對(duì)講機(jī)保管要衛(wèi)生清潔，按照庫(kù)房對(duì)講機(jī)臺(tái)賬分類標(biāo)識(shí)對(duì)講機(jī)，并擺放整齊，并嚴(yán)格做好防潮、防腐、防蛀、防靜電、防爆等防護(hù)工作，保管員應(yīng)定期檢查，防止意外損壞。5.6 對(duì)講機(jī)的領(lǐng)用程序5.6.1生產(chǎn)部按獲批的對(duì)講機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表發(fā)放對(duì)講機(jī)，發(fā)放時(shí)認(rèn)真核對(duì)對(duì)講機(jī)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等是否與對(duì)講機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表相符，審核無(wú)誤后方可發(fā)放，并完善庫(kù)房對(duì)講機(jī)臺(tái)賬。5.6.2領(lǐng)用對(duì)講機(jī)的單位負(fù)責(zé)人指定對(duì)講機(jī)使用人和保管責(zé)任人，同時(shí)編制完善本單位單位對(duì)講機(jī)臺(tái)賬，各單位須配合生產(chǎn)調(diào)度指揮部門(mén)協(xié)調(diào)臨時(shí)調(diào)用對(duì)講機(jī)。5.6.3

10、對(duì)于由個(gè)人保管對(duì)講機(jī)的離職人員，在沒(méi)有選定接替人員前其保管的對(duì)講機(jī)由該人所在單位負(fù)責(zé)收繳、并指派專人保管。當(dāng)對(duì)講機(jī)轉(zhuǎn)給接替人員后，該單位應(yīng)立即將接替人員（新的對(duì)講機(jī)使用人或保管人）的姓名報(bào)告生產(chǎn)部以便及時(shí)更改相關(guān)信息。5.6.4生產(chǎn)部及各單位要精心管理。生產(chǎn)部要對(duì)新增或換發(fā)的對(duì)講機(jī)要逐一填寫(xiě)并變更對(duì)講機(jī)臺(tái)賬內(nèi)對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，確保賬物相符。5.7對(duì)講機(jī)的保管和防護(hù) 5.7.1各單位對(duì)本單位領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)負(fù)有管理職責(zé)，并建立完善本單位的單位對(duì)講機(jī)臺(tái)賬，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改。對(duì)講機(jī)領(lǐng)用單位和使用人在使用和保管期間，應(yīng)注意愛(ài)惜和保護(hù)。5.7.2生產(chǎn)部、電氣車間每季度檢查各單位對(duì)講機(jī)使用管理辦法的執(zhí)行情況。5.8對(duì)講機(jī)的損壞和報(bào)廢5.8.1對(duì)講機(jī)使用壽命為3年，超過(guò)3年的如能繼續(xù)使用的，車間可以繼續(xù)使用，不計(jì)算新申請(qǐng)的對(duì)講機(jī)數(shù)量，對(duì)講機(jī)電池使用壽命為2年，到期后可以進(jìn)行申請(qǐng)予以更換。5.8.2對(duì)講機(jī)在使用過(guò)程中，如不慎意外損壞或自然磨損損壞，必須由使用人、證明人說(shuō)明原因，單位負(fù)責(zé)人認(rèn)真審查認(rèn)定，符合實(shí)際情況的，提交對(duì)講機(jī)報(bào)廢/交舊領(lǐng)新申請(qǐng)表，經(jīng)生產(chǎn)部確認(rèn)上報(bào)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。5.8.3 對(duì)講機(jī)保管人或臨時(shí)使用人未盡保管責(zé)任造成對(duì)講機(jī)丟失的，照價(jià)賠償；使用人未盡保護(hù)責(zé)任