1、專利管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本公司專利工作，促進公司科技創(chuàng)新發(fā)展，保護公司知識 產權，充分發(fā)揮專利制度在公司發(fā)展中的重要作用，以提高公司核心 競爭力，根據(jù)中華人民共和國專利法、中華人民共和國專利法實 施細則以及市區(qū)政府有關文件規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本 制度。（二）范圍本制度適用范圍為北京XXX科技集團所有子公司。二、組織與職責（一）XXX是負責專利管理及相關事務的部門。XXX設專利管理 員一名，負責日常專利管理事務。具體業(yè)務范圍：負責專利申請項目的申報、獎勵以及檔案管理、產權的維持 工作；與專利局及專業(yè)代理機構的對接；專利信息數(shù)據(jù)庫的建立、維護、使用管理；負責專利知識的宣傳及培

2、訓組織工作；負責申請和管理各類專利政府資助基金，及時了解和掌握各 種優(yōu)惠政策。（二）專利申請人，負責撰寫專利交底說明書，審核專利申請 資料初稿，并根據(jù)專利審查意見修改專利資料。（三）部門經理，負責審核員工發(fā)現(xiàn)的專利點是否適合申請專利、 專利交底說明書是否清楚、完整。（四）各產品線負責人，負責審批專利交底說明書和專利申 請資料權利要求是否完整、內容是否泄密，并確定發(fā)明人。原則上公 司申請專利以發(fā)明專利為主，其他專利不得超過本產品線申請專利的 10%，這一點由產品線負責人進行把握。（五）專利工作小組，小組成員為各研發(fā)部、財務部、人事部、 法務部的相關負責人。專利小組具體管理職責如下：專利工作小組組

3、長職責：（1）從專利戰(zhàn)略角度對集團專利工作進行把控。（2）指導各產品線專利目標達成工作。（3）參與集團與外埠專利專業(yè)人員溝通工作。專利工作小組的主要職責：（1）研究、審議、決定集團專利戰(zhàn)略。（2）組織、領導集團專利各項工作的開展。（3）審核、制定專利政策和工作計劃、發(fā)展計劃，檢查督促計 劃目標的實施。（4）調查處理和解決與其它單位之間專利保護的重大問題。專利工作小組組員的主要職責：（1）積極參與專利工作小組舉辦的培訓、學習、研討活動。（2）積極推動所在產品線專利計劃目標的達成，指導并審核本 產品線專利骨干人員專利撰寫。三、工作流程（一）員工發(fā)現(xiàn)專利點，經部門經理審批后編寫專利申請表 及專利交底

4、說明書（包含紙質及電子版）。在專利交底說明書 中注明專利的內容和申請專利的類型。（二）經部門經理及產品線負責人審批后，員工將專利申請表 及專利交底說明書交給XXX專利管理員。非研發(fā)部員工可以根據(jù) 所申請專利的范疇，找相應的產品線負責人進行審批。（三）產品線負責人審批后，發(fā)明人決定正規(guī)文本由自己撰寫或 交由代理公司撰寫。如選擇自行撰寫，XXX專利管理理員將專利申 請表及專利交底說明書存檔立案，并跟蹤發(fā)明人撰寫進度。如 選擇由代理公司撰寫，由XXX專利管理員將專利申請表及專利 交底說明書發(fā)往代理公司；專利代理公司根據(jù)專利交底說明書 編寫專利申請材料的初稿，專利申請人對初稿進行審核，并提出修改 意見

5、，專利代理修改初稿，直到雙方無意見為止。（四）代理公司或發(fā)明人確定終稿后，產品線負責人負責對終稿 進行審批。（五）終稿審批后，代理公司撰寫的由代理公司提交專利局，發(fā) 明人撰寫的由XXX專利管理員提交專利局。（六）在實質審查過程中，當專利局審查人員對專利內容提出修 改意見時，專利申請人負責對專利資料進行修改。代理公司撰寫的由 代理公司提交專利局，發(fā)明人撰寫的由XXX專利管理員提交專利局。產品線負責人可指定專人或者專利申請人與XXX專利管理 員聯(lián)系了解專利申請進度。XXX 負責保存和歸檔專利的受理、批準等文件。四、信息管理專利相關資料存于XXX，所有資料屬于商業(yè)秘密類資料。員工對 專利檔案資料的查

6、閱、拷貝或借用，需填寫資料使用申請單，按 本制度有關權限規(guī)定進行逐級審批至子公司CEO,到XXX辦理相關手 續(xù)，且借用期限不能超過1 周。五、專利界定及獎勵專利界定執(zhí)行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件 所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務發(fā)明創(chuàng)造,申請專利的權利屬于本公司。 下列三種情況均屬于職務發(fā)明創(chuàng)造：( 1)本職工作中作出的發(fā)明創(chuàng)造；( 2) 履行本公司交付的本職工作之內的任務所作出的發(fā)明創(chuàng)造( 3)離職或者崗位調動后 1 年內作出的,與其在本公司承擔的 本職工作或本公司分配任務有關的發(fā)明創(chuàng)造,其個人申請專利的權利 屬于本公司；利用本公司的物質技術條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造,公司與發(fā) 明人或者

7、設計人訂有合同,對申請專利的權利和專利權的歸屬作出約 定的，從其約定。員工在業(yè)余時間，在沒利用本公司物質技術條件（包括資 金、設備、零部件、原材料或者不對外公開的技術資料）等的前提下， 并且與本職工作或分配的任務無關的發(fā)明創(chuàng)造，則視為非職務發(fā)明創(chuàng) 造，申請專利的權利屬于發(fā)明人或者設計人。（二）專利獎勵 專利獎勵共有三種獎勵：撰寫獎勵、申請獎勵和年度獎勵。撰寫獎勵：專利發(fā)明人或其他員工不通過代理公司自行進行 專利申請材料正規(guī)文本的撰寫的，在收到紙質專利證書后，進行獎勵。 發(fā)明獎勵 2500元，實用新型獎勵 500 元，外觀設計獎勵 300 元。申請獎勵：公司分階段對專利發(fā)明人進行獎勵，獎勵原則

8、是：收到“專利申請受理通知書”后，每項發(fā)明專利獎勵 1500 元， 非發(fā)明專利每項獎勵300 元；收到“授予專利權通知書”后，每項發(fā) 明專利再獎勵 1000 元。獎勵在公司收到通知書原件后發(fā)放。年度獎勵：每年年末進行總結性獎勵。設立“最佳發(fā)明獎” 和“最佳發(fā)明人獎”兩個獎項。由專利小組組成評委團，對已獲得的 專利證書的專利綜合考慮發(fā)明實用性以及發(fā)明帶來的經濟效益等方 面，然后進行投票評選出“最佳發(fā)明獎”?！白罴寻l(fā)明獎”獎勵發(fā)明人 3000 元。獲得專利授權數(shù)最多的發(fā)明人獲“最佳發(fā)明人獎”，獎勵獎 金 2000 元。六、保密要求（一）凡是能接觸公司產品重要技術資料核心人員，公司應當與 該員工簽訂

9、有關知識產權協(xié)議，協(xié)議的內容應包括任職及離職后約定 時間內創(chuàng)造的知識產權的歸屬，公司技術商業(yè)機密的保密以及違約責 任等。（二）公司職務發(fā)明創(chuàng)造在申請專利前，有關人員應對該發(fā)明創(chuàng) 造保密。公司的調離、離退休人員，外來學習進修、臨時工作人員在 離開公司前，應將其所從事、參與公司技術工作的技術資料交給公司， 并承擔保密義務。未經公司許可，不得擅自發(fā)表涉及應予保密內容的 文章，不得將屬于公司的發(fā)明創(chuàng)造申請個人專利。（三）科研開發(fā)過程中，出現(xiàn)泄密事件時，應采取緊急措施減少 影響和損失，并同時向本公司專利工作管理人員、主管領導匯報。七、責任處罰（一）員工將職務發(fā)明創(chuàng)造以非職務發(fā)明創(chuàng)造申請專利的或者有 其它嚴重違反本制度規(guī)定侵犯、損害公司權益行為造成公司嚴重損失 的，公司將依法采取措施，追究其應承擔的法律責任。（二