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文檔簡介
1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁企業(yè)辦公室秘書職責辦公室秘書職責篇一1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉 和記錄工作。5、負責 收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室秘書職責篇二一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案搜集管理及工作。三、做好各種會議的記錄及會務工作。四、辦理本單位
2、人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、 做好聯(lián)網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息搜集及報送工作。八、負責本單位辦公用品的采購和供給工作。九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理辦公室秘書職責篇三一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介
3、紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 過失。四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。辦公室主任(副)主任崗位責任制:一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布三、負責辦公室內部的根底建立和業(yè)務知識的學習,監(jiān)視檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行,努 力進步工作程度和工作效率。四、 協(xié)助經理組織安排經理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記 薄。六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。八、負責公司的平安保衛(wèi)工作。九、負責組織協(xié)調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。十、注意理解與全局有關的情況和問題,搞好信息反應工作,并提出
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