1、供應(yīng)商管理制度（精選4篇）供應(yīng)商管理制度1為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充 分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿足安全生產(chǎn)， 穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購供應(yīng)工 作，特制定制度：一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對(duì) 有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類相關(guān) 資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。二、各類供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的 大宗原料、重要備件的A類供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察， 索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、

2、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合 格證（危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽），并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn) 場(chǎng)取樣分析；B類原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來公司進(jìn)行分析驗(yàn) 證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全 供應(yīng)商選擇的否定條件。三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同（有效期為一年），并建立 供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的 更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià) （遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間），達(dá)不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合 同。五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)

3、條件：1、產(chǎn)品質(zhì)量；2、技術(shù)服務(wù)；3、交貨速度；4、對(duì)用戶的需求能否作出快速反應(yīng)；5、供應(yīng)商的信譽(yù)；6、產(chǎn)品價(jià)格；7、延期付款能力；8、銷售人員的素質(zhì)（才能、品德）；9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四 分到零分依次遞減；36分為滿分，低于22分淘汰，詳見“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn) 則”。供應(yīng)商管理制度2第一章、總則第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng) 商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià) 格較高的物品的廠商，零售商除外。第二章、具體的管理制度第一條供應(yīng)商的資質(zhì) 采購人員

4、在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù) 印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。1、供應(yīng)商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào)；2、/2022版證書；3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。4、我方需要其他的資料。第二條供應(yīng)商的基本信息1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等3、公司的網(wǎng)址 第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫產(chǎn)品采購單的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的有“供需關(guān)系”的法律性文

5、件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、 法人代表、聯(lián)系方式（電話、傳真）等信息；二是，所采購物品的名稱、規(guī) 格、數(shù)量、交貨期限等；三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié) 議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一 是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好；二是，若不能履行采購合 同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。第三章、附則本制度自公布之日起開始生效。供應(yīng)商管理制度3 供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供 應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理 制度

6、，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否 有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的 重要依據(jù)。第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象：1、從時(shí)間序列來劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未 來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。2、從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的 供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商，不能因?yàn)榻灰字袛喽?棄對(duì)其的檔案管理；對(duì)于第二類的供應(yīng)商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi) 容；對(duì)于第三類供應(yīng)商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開 的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分：特殊公司（與本公

7、司有特殊業(yè)務(wù)等）、普通公司 等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同，對(duì)其實(shí)施的 檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。4、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長(zhǎng)、供應(yīng)量 大等），一般供應(yīng)商。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料，是檔案管 理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供 應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、email、網(wǎng)址、負(fù)責(zé) 人、聯(lián)系人；公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。2、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)

8、模和知名度等。3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的 素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu) 勢(shì)、未來的對(duì)策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。第三條供應(yīng)商檔案管理方法1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建立供應(yīng)商檔 案卡（又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）。采用卡的形式，主要是為了填 寫、保管和查閱方便。供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，這種資料的取得，主要有三 種形式：提供供應(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫。由采購員通過平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集

9、供應(yīng)商的相關(guān) 資料。通過本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況（包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售 后服務(wù)等實(shí)際情況）。然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯 總，填入供應(yīng)商檔案卡。2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商 信息周報(bào)，由匯總整理，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管 理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變 化，不斷地加以調(diào)整，消除過舊資料；及時(shí)補(bǔ)充新資料，不斷地供應(yīng)商的變 化，進(jìn)行跟蹤記錄。2、供應(yīng)商檔案管理的重

10、點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上，而且還應(yīng)更多地關(guān)注 意向供應(yīng)商，為公司選擇新應(yīng)商，開拓新市場(chǎng)提供資料。3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng) 商檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同 時(shí)，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案，作更多的分析，使死檔案變成活資料。4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。 供應(yīng)商管理制度41目的 為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及 時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因 影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。2范圍 本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材

11、料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的 所有供應(yīng)商。3職責(zé)3.1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與 定期稽核。3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名單。4內(nèi)容4.1實(shí)施程序4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié) 助。4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫供應(yīng)商基本資料表。調(diào)查內(nèi)容包括 供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信 用狀況和管理水平等。4.2樣品需求與樣品確認(rèn)4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需 對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要

12、求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外 觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫樣品確認(rèn)表。4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢 驗(yàn)狀態(tài)。4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依 據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。4.3管理評(píng)審4.3.1質(zhì)量部對(duì)供應(yīng)商基本資料表進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步 評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購

13、材料分為關(guān) 鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。2）對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對(duì)供 應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)量部填寫供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表，采購部、技術(shù)部簽署評(píng)審意 見。3）對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。 4.4合格供應(yīng)商名單4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批 準(zhǔn)，并列入合格供應(yīng)商名單。4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購 時(shí)選擇。4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入合格供應(yīng)商名單。如 客戶提供供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，客戶提 供的供應(yīng)商名單直接列入合格供應(yīng)商名單。4.4.4合格供應(yīng)商名單要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪 除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的合格供應(yīng)商名單經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生 效。4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督 4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購物 資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，