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文檔簡(jiǎn)介

1、用PowerPoint制作多媒體課件第一講PowerPoint基礎(chǔ)知識(shí)和文字素材虞城縣二高多媒體課件制作培訓(xùn)制作:祝登峰PowerPoint簡(jiǎn)介 PowerPoint是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件office套裝中的一個(gè)組件,開(kāi)發(fā)PowerPoint的本意是用于電子講稿的制作。由于PowerPoint軟件具有易于操作、方便和快捷等特點(diǎn),深受廣大一線教師的青睞。特別是它整合圖片、聲音和視頻的性能以及軟件自帶的自定義動(dòng)畫(huà)功能,能夠方便地將常見(jiàn)的多媒體素材按照一定的空間位置及先后時(shí)間順序結(jié)合在一起,從而很好地表達(dá)特定的教學(xué)內(nèi)容,反映某種教學(xué)策略。 PowerPoint制作的多媒體課件可以以幻燈片的形式進(jìn)行

2、演示,非常適用于學(xué)術(shù)交流、演講、工作匯報(bào)、輔助教學(xué)和產(chǎn)品展示等需要多媒體演示的場(chǎng)合。因此, PowerPoint文件又被稱(chēng)為“演示文稿”。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)一. 界面簡(jiǎn)介 2.菜單欄位于界面的第二行,和其他軟件一樣, PowerPoint將用戶可能對(duì)它下達(dá)的指令分門(mén)別類(lèi)地存放在九個(gè)菜單之下,用戶可以通過(guò)單擊菜單下的某個(gè)命令來(lái)實(shí)現(xiàn)某種特定操作。 1.標(biāo)題欄位于界面的第一行,標(biāo)題欄的左側(cè)是控制菜單,右側(cè)是窗口控制按鈕,有“最小化”、“最大化/還原”、“關(guān)閉”按鈕。標(biāo)題欄的作用有:一是用于顯示軟件的名稱(chēng)(Microsoft Office PowerPoint),二是顯示當(dāng)前文稿的名稱(chēng)(演

3、示文稿1),三是為窗口操作提供按鈕和菜單。 3.工具欄包括常用工具欄和格式工具欄, PowerPoint將一些最常用 的命令以“按鈕”的形式放在工具欄中。 4.任務(wù)窗格:利用任務(wù)窗格,可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作。任務(wù)空格的顯示與關(guān)閉可以選擇菜單欄中的“視圖”-“任務(wù)空格”,或者按“Crtl+F1”組合鍵。 5.大在綱編輯窗口中,通過(guò)“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 6.工作區(qū)/編輯區(qū)是在PowerPoint 中存放對(duì)象(圖片、文本、聲音、視頻等)的區(qū)域。用戶可以在工作區(qū)/編輯區(qū)中對(duì)當(dāng)前幻燈片中的對(duì)象進(jìn)行編輯。 7.備注欄主要用于編輯幻燈片的一

4、些注釋文本、參考信息等。 8.“繪圖工具欄”可以在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。 9.狀態(tài)欄用來(lái)顯示當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)二 . 工具欄 PowerPoint的工具欄中有20多個(gè)選項(xiàng)可供用戶選擇,通過(guò)選擇或者取消選擇“視圖”菜單中的“工具欄”子菜單的相應(yīng)選項(xiàng),可以顯示或者隱藏相應(yīng)工具選項(xiàng),顯示在工作界面中的工具欄,其菜單前面顯示對(duì)鉤。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)二. 工具欄 常用按鈕功能及部分快捷鍵PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三. 基本操作2.新建演示文稿 在PowerPoint中,創(chuàng)建演示文稿有多種方法,如利用菜單創(chuàng)建演示文稿,使用“空演示文稿”、“根

5、據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?、“根?jù)現(xiàn)在演示文稿”等創(chuàng)建演示文稿。方法一:?jiǎn)?dòng)時(shí)創(chuàng)建 啟動(dòng)時(shí)創(chuàng)建啟動(dòng)PowerPoint后,會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)“演示文稿1”的演示文稿,能夠直接進(jìn)入新幻燈片的制作編輯狀態(tài)。 PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)方法二:利用菜單創(chuàng)建 選擇“文件”菜單下的“新建”命令,在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“新建演示文稿”任務(wù)空格。我們可以選擇以下四種新建方式:1.單擊“空演示文稿”,就可以新建一個(gè)新的空白演示文稿。2.單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”,在任務(wù)窗格中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”的下拉列表中單擊選取所需要的版式,完成新建演示文稿。3.單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?,根?jù)提示進(jìn)行后續(xù)每一步操作,完成新建演示文

6、稿。4.單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”,在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框中,選擇電腦中已經(jīng)做好的演示文稿,點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,完成新建演示文稿。三. 基本操作PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三.基本操作4.打開(kāi)已有的演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint,選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令,彈出“打開(kāi)”對(duì)話框,在“查找范圍”下拉列表中找到已有的演示文稿的存放位置,選中已有的演示文稿,單擊“打開(kāi)”按鈕,即可打開(kāi)以前保存過(guò) 演示文稿。PowerPoint的基礎(chǔ)知識(shí)三.基本操作5.退出PowerPoint PowerPoint制作完成后,可以退出PowerPoint工作界面。退出PowerPoint的方法有:

7、(1).選擇標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕。(2).單擊“文件”菜單中的“退出”按鈕。(3).按“Alt+F4”組合鍵。 如果在PowerPoint 退出前,當(dāng)前的演示文稿還沒(méi)有保存,則會(huì)出現(xiàn)是否保存當(dāng)前演示文稿對(duì)話框,如果需要保存選擇“是”保存當(dāng)前文稿,反則選“否”放棄保存當(dāng)前文稿,選擇“取消”則取消操作,不保存當(dāng)前文稿,也不退出PowerPoint。PowerPoint基本編輯一.幻燈片編輯幻燈片添加:選擇插入點(diǎn):在幻燈片間單擊,幻燈片間出現(xiàn)”光標(biāo)“;”插入“菜單選擇”新幻燈片“,或直接按”回車(chē)“鍵,或用組合鍵”Ctrl+M”?;脽羝瑥?fù)制:選擇要復(fù)制的源幻燈片,“編輯”菜單或”右鍵“菜單單擊“復(fù)

8、制或用組合鍵”Ctrl+C;選擇插入點(diǎn):在幻燈片間單擊,幻燈片間出現(xiàn)”光標(biāo)“;“編輯”菜單或”右鍵“菜單單擊“粘貼或用組合鍵”或用組合鍵”Ctrl+V“ ?;蛑苯油蟿?dòng)源幻燈片到目標(biāo)位置,按“Ctrl”釋放。PowerPoint基本編輯二.應(yīng)用模板”格式“菜單單擊”幻燈片設(shè)計(jì)“;在右側(cè)”任務(wù)窗格“中選擇”設(shè)計(jì)模板“;在需要的模板圖標(biāo)的”下拉列表“中選擇”應(yīng)用于所有幻燈片“或”應(yīng)用于選定幻燈片“。三.應(yīng)用板式”格式“菜單單擊”幻燈片板式“;在右側(cè)”任務(wù)窗格“中選擇”設(shè)計(jì)模板“;在需要的版式圖標(biāo)上單擊。PowerPoint文字編輯一.文字添加單擊”文字占位符”;或單擊“插入”菜單“文本框”下“橫排”或“豎排”;在編輯區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo);輸入或粘貼文字。二.文本選定選定整體:將鼠標(biāo)移動(dòng)到“占位符”或”文本框“上,鼠標(biāo)為”十“字光標(biāo)時(shí)單擊;將”占位符“或”文本框“內(nèi)所有文本”拖動(dòng)“鼠標(biāo)全部反色顯示。PowerPoint文字編輯三.文本編輯字體、字號(hào)、字形、顏色、效果:選定文本;使用”格式“工具欄或打開(kāi)”格式“菜單下”字體“

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