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1、公司行政工作計劃公司行政工作計劃7/7公司行政工作計劃2019年度公司行政工作計劃【篇一】一、增強公司公司文化建設(shè)及宣傳公司文化是公司文化,是老板的文化。是公司中長久形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是公司在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)建的精神財產(chǎn)的總和。對公司成員有感化力和凝集力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為一致同來。它包括價值觀,目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)俗等內(nèi)容。它以全體職工為工作對象,經(jīng)過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,談心聯(lián)誼等方式,以限度地一致職工意志,規(guī)范職工行為,凝集職工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。公司文化內(nèi)容以下:1、公司簡介。2、公司訓(xùn)導(dǎo)
2、、公司精神、公司使命、公司目標(biāo)、公司愿景、公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司發(fā)展愿景、價值觀點、公司道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、公司作風(fēng)、公司人材。3、公司文化協(xié)助:展開籃球競賽、乒乓球競賽、拔河競賽、演唱競賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。4、展開技術(shù)標(biāo)兵評選,職工技術(shù)比武等活動。二、優(yōu)化后勤保障沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)固正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)固正常的生產(chǎn)經(jīng)營一定要有一個堅毅的后勤做后援。必然第一擬訂有關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的看管。優(yōu)化零星修葺,部分固定財產(chǎn)的的申報看管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等看管(按程序)。1、增強行政崗位責(zé)任制、完美行政崗位制度。2、增強行政后勤崗位責(zé)任
3、制、完美行政后勤崗位制度。3、增強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完美行政總務(wù)崗位制度。4、增強保位(保安)崗位責(zé)任制、完美保安崗位制度。5、增強財產(chǎn)管理及零星修葺、完美財產(chǎn)管理及管理制度。6、增強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)察管理舉措,完美管理制度7、增強車輛的停下班作。8、增強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)察管理9、做好與公司各部門的協(xié)分配合工作。三、增強安全捍衛(wèi)評選一個公司的強盛,利害,盈余,損失,就在于這個公司必然是具備有一個安全感。因此要安全就得增強公司職工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,增強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提高保安隊長的管理水平。增強對人員進(jìn)出,公事訪客,車輛物件進(jìn)出,
4、消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi),防損壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對職工進(jìn)行安全教育,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)建一個平和祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司職工的人身及合法財產(chǎn)的安全。1、成立健全安全捍衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。2、成立健全消防安全制度,增強消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽署責(zé)任書。展開消防滅火操練。四、展開職工思想教育培訓(xùn)工作。1、公司形象教育培訓(xùn)。2、職工行為禮儀教育培訓(xùn)。3、辦公職場的教育培訓(xùn)。4、安全教育培訓(xùn)。五、達(dá)成上司領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時工作任務(wù)?!酒恳?、花費控制。此項目和財務(wù)共同來達(dá)成。公司確立了各部門年年度花費估算后
5、,各部門將以每個月的花費估算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項平時花費控制的依照,進(jìn)行合理采買及支出,行政部以月估算執(zhí)行誤差2%為月度花費控制目標(biāo),來展開此項工作。每個月尾各部門進(jìn)行花費匯總,若有估算超支的現(xiàn)象,行政部將敦促花費超支部門進(jìn)行超支原由剖析,并在下月花費支出時進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證整年花費控制目標(biāo)的實現(xiàn)。二、行政管理工作。制度的監(jiān)察執(zhí)行與完美。當(dāng)前各部門的管理制度已成立起來,行政管理制度以職工手冊的形式傳達(dá)至每位職工。201x年制度的執(zhí)行力很差。在年的工作中,行政部將以連續(xù)改良為工作原則,以下達(dá)改良通知單為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)會議組織講究效率,每次會議行
6、政部起碼提早10分鐘做好會議現(xiàn)場部署工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參加會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在201x年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以事項責(zé)任書的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實事件進(jìn)展?fàn)顩r。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式敦促傳達(dá)狀況。規(guī)范辦公次序與職工行為的指引。展開此項工作,以平時抽檢作為主體,就地發(fā)現(xiàn),就地進(jìn)行糾正指引,抽檢次數(shù)每周起碼兩次。公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。公司的硬件規(guī)劃以提高客戶滿意度確系辦公所需等為購買依照,聯(lián)合各部門201x年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購買計劃以下:序號硬件名稱購買數(shù)目用途擱置地址擬購買時間1
7、臺式電腦2臺客用網(wǎng)吧二樓顧客歇息廳20 xx年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20 xx年5月3打印機(jī)1臺行政辦公用行政辦公室20 xx年5月4貨架2張行政辦公用二樓庫房20 xx年6月硬件購買回來后,由使用部門進(jìn)行平時管理,行政部做月度使用抽查記錄。當(dāng)前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員達(dá)成,行政部對更新頻率從旁敦促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每日更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。公司平時網(wǎng)絡(luò)保護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用保護(hù)由行政部網(wǎng)管人員詳細(xì)負(fù)責(zé),每周起碼做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月尾報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分派狀況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄
8、和跟進(jìn)。每個月匯總一次。指引員有效實行及公司公司理念的宣講與增強。20 xx年指引員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的指引員崗位培訓(xùn)工作。第一讓保安熟習(xí)指引員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,解說HMCI對指引員在流程中的角色定位要求,在詳細(xì)的平時工作中仍將指引職工作歸入流程查核內(nèi)容,以查核結(jié)果來不停敦促保安人員對指引職工作的實行。對公司理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會長進(jìn)行,平時工作中有能踴躍反應(yīng)公司理念的事件,行政部將合時將以發(fā)掘,進(jìn)行踴躍正面的公司理念。部門間協(xié)調(diào)與交流部門間的協(xié)調(diào)與交流,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不一樣,工作要點不一樣,常會有好多矛盾,
9、行政部將充散發(fā)揮促使劑的作用,踴躍檢查工作事實,本著團(tuán)隊績效第一,安全及客戶第一的原則,踴躍協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常展開。20 xx年行政部起碼每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行交流一次,采集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥當(dāng)協(xié)調(diào)與辦理。公司凝集力建設(shè)公司的凝集力,有時表現(xiàn)任職工關(guān)于公司展開活動的踴躍參加性上,有時表此刻部門協(xié)作時的工作收效上,有凝集力的公司,職工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊績效高。公司凝集力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,踴躍展開職工文化活動,公正公正地執(zhí)行各項管理制度,踴躍關(guān)注職工需求,同時讓職工時刻感覺到公司賜予的關(guān)注和支持。當(dāng)職工對公司產(chǎn)生了激
10、烈的歸屬感和認(rèn)可感時,公司的凝集力建設(shè)也就有了收效。三、人員及組織規(guī)劃。20 xx年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度側(cè)重展開人員規(guī)劃和配置工作。1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位剖析。確立各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必需的準(zhǔn)備工作。2)選擇適合的招聘渠道??刂坪谜衅富ㄙM。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試綱要等書面資料。4)確立一個適合的招聘周期(15天為宜)。落實面試考官人選、面試地址以及面試方式。2月份工作安排:5-15號:組織面試。15-20號:進(jìn)行甄選,確立人選。21號此后,實行新職工入職培訓(xùn)課程。四、職工的培育及成長職工的培
11、育經(jīng)過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不一樣方式來實現(xiàn)。20 xx年行政部除了展開必要的新職工入職培訓(xùn)工作之外,依據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,敦促培訓(xùn)工作的實行,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),精益求精培訓(xùn)方式,以達(dá)到培育職工的目的??紤]20 xx年培訓(xùn)實行狀況,20 xx年的培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來展開,職工較能接受,且培訓(xùn)成效較好。此外,行政部將在20 xx年在公司內(nèi)部增強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的指引。變被動受訓(xùn)為主動求知。關(guān)注職工心理需求,依據(jù)職工特征擬訂適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)固職工的有效方式。小心理需求適合獲得知足,職工的工作踴躍性和穩(wěn)固性都會提高。行政部在20 xx年度會增強與職工的交流,每位職工每個月起碼有一次交流時機(jī)
12、,實時采集職工思想動向,關(guān)于不穩(wěn)固要素實時地化解,指引職工認(rèn)可公司文化。五、績效查核體制的成立與實行??冃Р楹梭w制的成立以激勵職工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。第一行政部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,如對職工進(jìn)行分類,設(shè)定各種型人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)達(dá)成?!酒?0 xx年是公司發(fā)展的要點一年,本部門將牢牢環(huán)繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)展開工作,團(tuán)結(jié)努力,執(zhí)行職責(zé),保證人力需求、人力培訓(xùn)、制度保護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能知足公司經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)公司20 xx年度目標(biāo)盡責(zé)盡責(zé)。1、健全和完美公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司發(fā)展需求,合時改正和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更為合
13、理規(guī)范,為公司“法治”打下基礎(chǔ)。依據(jù)各部門實質(zhì)運營狀況,擬訂和完美公司運營流程,使各部門交流更為順暢,程序更為規(guī)范。依據(jù)原有的崗位職責(zé),聯(lián)合公司各部門的實質(zhì)狀況,從頭改正各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清楚,責(zé)任明確。深挖招聘渠道,知足人力需求。依據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,擬訂公司年度招聘需求。依據(jù)招聘需求,確立招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為公司招錄到適合的人力及人材。依據(jù)20 xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。自聘職工招辭趨于穩(wěn)固,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保存江西人材人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。做
14、好20 xx年年度招聘花費估算,降低平時招聘宣傳花費和網(wǎng)站招聘花費。與運營部門交流,搭建辭職職工面談平臺,確實認(rèn)識職工辭職原由,剖析并加以改良,降低職工流失率,穩(wěn)固營業(yè)員隊伍。增強培訓(xùn)管理工作,建立培訓(xùn)系統(tǒng)。如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20 xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實行20 xx年度培訓(xùn)計劃。依據(jù)公司實質(zhì)狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,擬訂20 xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實行。與外面培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,20 xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機(jī)構(gòu)或大型著名百貨公司參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技術(shù)及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員展開,輔以各部門主管。連續(xù)展
15、開視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20 xx年度每個部門依據(jù)實質(zhì)工作狀況,每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個年度連續(xù)不中斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團(tuán)隊。對每個月新入職職工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到實時性、有效性,最快的讓新進(jìn)職工熟習(xí)公司流程制度,認(rèn)識公司公司文化,熟習(xí)自己的工作職責(zé)。增強績效管理,建立合理的激勵體制。依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制定公司20 xx年度績效查核系統(tǒng)。依照20 xx年度績效查核系統(tǒng),實行績效管理。績效查核組需全程監(jiān)控,使績效查核公正、公正、透明,真實發(fā)揮績效查核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者賜予上漲的通道,庸者施以教育的時機(jī)。
16、依據(jù)查核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改良教育進(jìn)步的時機(jī)。依據(jù)查核結(jié)果,精益求精查核系統(tǒng),使查核系統(tǒng)更為完美,更能發(fā)揮激勵的作用。控制人力成本、完美薪水構(gòu)造。依據(jù)公司發(fā)展需求,從頭審訂各部門編制,保證人崗適配。精簡充裕人員,降低人力管理成本,適合調(diào)整任職職工薪水待遇。依據(jù)現(xiàn)有的薪水標(biāo)準(zhǔn)及崗位狀況,設(shè)計詳盡的薪水等級制度及崗位等級制度,聯(lián)合績效查核結(jié)果,賜予職工更好、更科學(xué)、更寬泛的榮膺空間,增強職工的歸屬感。增強公司文化建設(shè),增強職工凝集力。20 xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)立公司內(nèi)刊,登載公司高層動向,公布公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進(jìn)個人事跡,選登職工優(yōu)異詩歌、
17、散文、漫筆等文章。發(fā)揮職工專長,供給培訓(xùn)教育及顯現(xiàn)自己才干的平臺。20 xx年度,本部門擬與企劃部配合,制定公司之舞,決定公司之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富職工文化生活。在廣場前建立公司旌旗及國旗。每個月按期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶職工愛公司、愛祖國的感情,向社會大眾顯現(xiàn)融旺人愛職工愛家鄉(xiāng)愛祖國的崇高情懷。成立公司網(wǎng)站,建立對外商業(yè)形象,成立與外界交流的橋梁。讓撫州人民更為認(rèn)識融旺,相信融旺,打造融旺優(yōu)異的商譽及品牌。增強新入職職工公司文化培訓(xùn)教育活動,使交融聚力的公司文化根植能到每一位融旺人的心中。職工婚、喪、患病及有特別大的困難,需要公司施以救助的,各部門實時與人事部交
18、流,由人事部和有關(guān)部門代表公司給職工或職工家眷施以幫助和慰勞,真實關(guān)懷職工,讓職工有家的感覺,讓職工真實融入到融旺這個大家庭中。規(guī)范行政管理工作,降低管理花費。20 xx年度在上一年度辦公管理花費的基礎(chǔ)上降低30%。物質(zhì)采買要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采買要果斷根絕,必需品、常用品要批發(fā)儲藏。增強廢品一致管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。易耗品倉和物料倉每個月月終報表需上報審查。增強食堂檢查力度,提高食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提高職工滿意度。實時為公司各部門服務(wù),做好后勤保障工作。嚴(yán)格考勤管理制度,保障公司有序運轉(zhuǎn)。在2013年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻率,嚴(yán)格依照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,根絕先休假后審批的缺點。果斷執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,實時處分違紀(jì)職員。增強監(jiān)察力度,保護(hù)制度和流程的性。進(jìn)一步完美公司監(jiān)察流程和制度,擴(kuò)大監(jiān)察范圍,涉及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)能否符合規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的監(jiān)察頻率,使不規(guī)范行為獲得實時改良,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能實時獲得落實。
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