1、PAGE PAGE 22待補(bǔ)鎮(zhèn)人民政府關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)實(shí)施會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)檔案管理辦法等六個(gè)規(guī)范文件及規(guī)章的請(qǐng)示縣檔案局：為進(jìn)一步推進(jìn)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文書檔案管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（國(guó)家檔案局2006年第8號(hào)令）規(guī)定，結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際，擬定了會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)檔案管理辦法、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文書檔案分類方案、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文書檔案保管期限表、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)各種專門檔案、特殊載體檔案歸檔范圍和保管期限，現(xiàn)請(qǐng)求檔案局批準(zhǔn)實(shí)施。附件：1、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)檔案管理辦法2、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍3、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文書檔案分類方案4、會(huì)

2、澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文書檔案保管期限表 5、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)各種專門檔案、特殊載體檔案歸檔范圍和保管期限 6、會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)職工家庭檔案整理細(xì)則二一年十一月二十日主題詞：檔案管理 歸檔范圍 保管期限 請(qǐng)示待補(bǔ)鎮(zhèn)人民政府辦公室 2010年11月20日印 （共印3份）會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)檔案管理辦法為了加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案的科學(xué)管理，提高檔案工作的質(zhì)量，維護(hù)檔案的完整和安全，使檔案工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策和本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)檔案法和歸檔文件整理規(guī)則制定本辦法。第一章 總則第一條本辦法所指檔案是全鎮(zhèn)各機(jī)關(guān)（部門）在工作中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、計(jì)算機(jī)軟盤等不

3、同載體的歷史記錄，它既是本鎮(zhèn)全部工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，又是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富。第二條檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。第三條本鎮(zhèn)各機(jī)關(guān)（部門）在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案，應(yīng)集中到本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一保管，不得分散保存，規(guī)定由各機(jī)關(guān)保管的專門檔案除外。第四條檔案工作必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定。第二章歸檔文件材料第五條本鎮(zhèn)各職能部門在其職能活動(dòng)中形成的，已辦理完畢，應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。按照本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍的規(guī)定，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整，按照檔案分類和保管期限表進(jìn)行整理，以便準(zhǔn)確、真實(shí)、全面地反

4、映本鎮(zhèn)和各機(jī)關(guān)（部門）職能活動(dòng)的面貌，以便將來(lái)發(fā)揮查證和參考作用。第六條歸檔文件材料質(zhì)量要求1、歸檔的文件材料必須齊全完整，采用質(zhì)地優(yōu)良的載體。2、紙質(zhì)文件材料必須符合檔案保護(hù)的基本要求，采用國(guó)家規(guī)范要求的紙張，書寫工整，簽章完備，禁止使用紅墨水、純藍(lán)墨水、鉛筆、毛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫。第七條整理分工1、本鎮(zhèn)各機(jī)關(guān)（部門）是自身形成的文件材料整理歸檔的責(zé)任部門，即誰(shuí)形成，誰(shuí)整理歸檔。2、本鎮(zhèn)兩個(gè)以上機(jī)關(guān)合辦的文件，由主辦機(jī)關(guān)歸檔。3、機(jī)關(guān)性上報(bào)文件，由鎮(zhèn)黨政辦整理歸檔，專業(yè)性和業(yè)務(wù)性上級(jí)的文件由承辦部門將結(jié)束性文件材料與上級(jí)發(fā)文一并整理歸檔。4、本鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄等文件材料、黨政辦辦公會(huì)議等文

5、件、會(huì)議記錄和有關(guān)資料由黨政辦整理歸檔。5、以本鎮(zhèn)名義制發(fā)的各類簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、停息等機(jī)關(guān)性文件、材料由黨政辦負(fù)責(zé)歸檔。6、重要的來(lái)信來(lái)訪材料（記錄、批復(fù)、復(fù)信等）由承辦部門整理歸檔。7、專項(xiàng)文件材料（基建、出版物等）由課題組、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、責(zé)任編輯等負(fù)責(zé)按照專門檔案的整理規(guī)定整理歸檔。第三章 整理方法第八條整理原則1、文件材料的整理原則是遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。2、各機(jī)關(guān)（部門）應(yīng)重視平時(shí)的積累，貫徹“嚴(yán)格登記，及時(shí)收集，嚴(yán)格檢查，隨辦隨歸，妥善管理”的制度，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律，主動(dòng)做好文件材料的平時(shí)收集歸類工作，以便查找

6、、利用、整理和移交。第九條整理單位1、取消以“卷”為單位的組卷方法，實(shí)行以“件”為單位的整理方法，將歸檔文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。2、“件”是歸檔文件材料的整理單位，編目時(shí)體現(xiàn)為一條文件條目，“件”是指以自然件（一份文件）為整體的一個(gè)實(shí)體，必要時(shí)也可以組合幾個(gè)文件裝訂成一件。文件材料的“件”，指文件的正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復(fù)印件為一件；特發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；正文與公文處理單為一件；發(fā)文與復(fù)文為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等為一件。第十條跨年度文件的整理1、請(qǐng)示與批文，放在復(fù)文年整理，沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年整理。2、跨年度的規(guī)劃、總結(jié)、會(huì)議文件

7、，均放在文件形成年整理。第十一條文件材料“件”的排列1、在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，將同一事由的文件排列在一起，同一事由內(nèi)按照文件形成時(shí)間的先后順序排列。2、會(huì)議材料集中排列。3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件材料應(yīng)集中排列。第十二條修復(fù)整理對(duì)已破損的文件材料應(yīng)予以修補(bǔ)或托裱，對(duì)字跡模糊或褪變的文件材料應(yīng)進(jìn)行復(fù)制，去除文件材料上易銹蝕的金屬物，對(duì)幅面過(guò)大的文件材料（如報(bào)表）等應(yīng)進(jìn)行折疊。第十三條裝訂1、紙質(zhì)歸檔文件材料由多張或多份材料組成時(shí)，應(yīng)按照“件”裝訂，以便從實(shí)體上最終確定“件”的形態(tài)。2、裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原文在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原文與復(fù)文作

8、為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。3、裝訂位置在左側(cè)或左上角，裝訂前要對(duì)齊文件，左側(cè)裝訂時(shí)“件”內(nèi)各頁(yè)左、下對(duì)齊；左上角裝訂時(shí)，“件”內(nèi)各頁(yè)左、上側(cè)對(duì)齊。裝訂工具可采用線裝、不銹鋼訂書針裝，或其他裝訂方法（如角封套等）。第十四條分類歸檔文件采用年度問(wèn)題保管期限進(jìn)行分類。第十五條排列歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件要集中排列。第十六條編號(hào)1、歸檔文件材料應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。2、歸檔章樣式例：（全宗號(hào)）（年度）（室編件號(hào)）（機(jī)構(gòu)或問(wèn)題）（保管期限）（館編件號(hào)）3、全宗號(hào)：縣

9、檔案館給待補(bǔ)鎮(zhèn)立檔單位編制的代號(hào)（45）。4、年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2002”等。5、室編件號(hào)：室編件號(hào)的編制方法為，在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從“01”開(kāi)始標(biāo)注流水號(hào)。6、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題：作為分類方案類目，填寫黨群類、秘書行政類宣教文衛(wèi)類、政法武裝類、人事勞資類、財(cái)經(jīng)統(tǒng)計(jì)類、農(nóng)林水電類。7、保管期限：填寫歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱（永久、30年、10年）。8、館編件號(hào)：在檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。第十七條編目1、歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目，歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目（如下圖）：歸 檔 文

10、件目 錄件號(hào)責(zé)任者文號(hào)題名日期頁(yè)數(shù)備注2、件號(hào)：填寫室編件號(hào)。3、責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。4、文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)（包括單位代字、年度、文件順序號(hào)）。5、題名：文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，應(yīng)自擬標(biāo)題，加外“”號(hào)。6、日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如二二年三月十九日形成的文件，寫為20020319。7、頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。8、備注：注釋文件需說(shuō)明的情況，如缺頁(yè)、破損等。9、歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)x寬為297mmx210mm）。10、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面一式三份。第十八條

11、裝盒1、將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面，盒脊及備考表項(xiàng)目。2、不同形成年度、不同保管期限的文件材料不能放入同一個(gè)檔案盒。3、當(dāng)歸檔文件裝滿一盒后，再依室編件號(hào)順序裝入下一盒。4、盒脊的館編件號(hào)、盒號(hào)暫空，在檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。5、備考表。盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況；整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名；檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名；日期：歸檔文件整理完畢的日期。第十九條歸檔的時(shí)間要求和執(zhí)行時(shí)間1、具有保存利用價(jià)值的文件材料，經(jīng)文書處理完畢后，于次年3月以前，由各機(jī)關(guān)（部門）將各自形成的文件材料，收集齊全按其自然形成規(guī)律，依

12、照歸檔文件整理規(guī)則在6月底前統(tǒng)一整理歸檔，交檔案室保存，以便提供利用。2、本鎮(zhèn)在工作中形成的各種文字材料是本鎮(zhèn)的寶貴財(cái)富，任何機(jī)關(guān)（部門）或個(gè)人不得私自留存、銷毀和帶走，應(yīng)保證檔案文件材料的齊全完整。3、本辦法自2010年10月1日起執(zhí)行。會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文件材料歸檔范圍為了完整系統(tǒng)的保存本鎮(zhèn)在工作活動(dòng)中形成的各種門類，各種載體的檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化和各項(xiàng)工作的需要。根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法、歸檔文件整理規(guī)則的規(guī)定、結(jié)合本鎮(zhèn)工作實(shí)際，將制定本鎮(zhèn)文件材料的歸檔范圍。凡是反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬于歸檔范圍，保管人

13、員應(yīng)保證文件材料的齊全、完整，各機(jī)關(guān)（部門）及個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的文件材料，本鎮(zhèn)應(yīng)歸檔文件材料的范圍包括以下以幾個(gè)方面：一、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的重要會(huì)議文件材料。2、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)的需要執(zhí)行的決議、決定、指示、規(guī)定、批復(fù)以及非本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的政策、法規(guī)性文件材料。3、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察、檢查本鎮(zhèn)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像、照片等材料。4、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本鎮(zhèn)的文件。二、本鎮(zhèn)的文件材料1、本鎮(zhèn)召開(kāi)的各種重要會(huì)議文件、材料（包括聲像材料）。2、本鎮(zhèn)制定的各種法規(guī)、條例、細(xì)則、規(guī)定、指令等。3、本鎮(zhèn)制發(fā)的各種文件的簽發(fā)稿，

14、印制文件和重要文件的修改稿。4、本鎮(zhèn)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示與本鎮(zhèn)的批復(fù)文件。5、本鎮(zhèn)及鎮(zhèn)各單位（部門）工作活動(dòng)中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。6、檢查下級(jí)工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料。7、匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料。8、本鎮(zhèn)形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳薄等文件材料。9、本鎮(zhèn)黨委、團(tuán)委、婦聯(lián)、工會(huì)及內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。10、本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件，從外機(jī)關(guān)帶回的與本鎮(zhèn)有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料。11、本鎮(zhèn)以及鎮(zhèn)屬單位征用土地和基本建設(shè)工程等文件材料。12、本鎮(zhèn)成立、撤銷、更改名稱、雇用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置等文件材料。13

15、、本鎮(zhèn)制定的內(nèi)部工作條例、章程、制度等文件材料。14、本鎮(zhèn)的歷史沿革、大事記、年鑒，反映本鎮(zhèn)重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書等文件材料。15、本鎮(zhèn)干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任等方面的文件材料，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、獎(jiǎng)懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡材料、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)工作中形成的文件材料。16、本鎮(zhèn)辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、黨團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根。17、本鎮(zhèn)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證清冊(cè)。18、本鎮(zhèn)編印的各種信息材料的定稿和印本，編輯出版物的定稿和印本。19、本鎮(zhèn)與外單位簽訂的各種合同性文件材料。20、本鎮(zhèn)在外

16、事活動(dòng)中形成的文件材料。21、本鎮(zhèn)查處違法違紀(jì)事件形成的文件材料。22、各種普查工作中形成的文件材料。三、同級(jí)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料1、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)級(jí)需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。2、有關(guān)主管機(jī)關(guān)對(duì)本鎮(zhèn)工作檢查形成的重要文件。3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本鎮(zhèn)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要文件材料。四、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料1、下級(jí)指送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件材料。2、下級(jí)報(bào)送的法規(guī)性備案文件。會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文書檔案分類方案根據(jù)國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件整理規(guī)則的要求，為使全鎮(zhèn)檔案工作走向科學(xué)管理、充分發(fā)揮檔案的作用，保證檔案文件材料分

17、類的規(guī)范化、提高檔案整理的質(zhì)量、保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以便于檔案的保管、查閱、利用、結(jié)合我鎮(zhèn)的實(shí)際，特制定文書檔案分類方案。文書檔案利用年度問(wèn)題保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，在每個(gè)年度下按問(wèn)題分類，再在問(wèn)題下按保管期限分類。本鎮(zhèn)檔案按問(wèn)題分為七大類：即黨群類、秘書行政類、人事勞資類、宣教文衛(wèi)類、政法武裝類、財(cái)金計(jì)統(tǒng)類、農(nóng)林水電類。分類方案為：2009年：黨群類永久、30年、10年秘書行政類永久、30年、10年人事勞資類永久、30年、10年宣教文衛(wèi)類永久、30年、10年政法武裝類永久、30年、10年財(cái)金計(jì)統(tǒng)類永久、30年、10年農(nóng)業(yè)水電類永久、30年、10年2010年：黨群類永

18、久、30年、10年秘書行政類永久、30年、10年人事勞資類永久、30年、10年宣教文衛(wèi)類永久、30年、10年政法武裝類永久、30年、10年財(cái)金計(jì)統(tǒng)類永久、30年、10年農(nóng)業(yè)水電類永久、30年、10年2011年第二級(jí)類目結(jié)合本鎮(zhèn)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的職能性質(zhì)按問(wèn)題分類，各類的具體內(nèi)容如下：（一）黨群類1、整黨建黨、組織生活、組織關(guān)系、民主評(píng)議、黨風(fēng)廉政建設(shè)、民主生活會(huì)議記錄、黨代會(huì)、黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)形成的文件材料、記錄，黨內(nèi)職務(wù)任免、表彰；2、群團(tuán)組織工作、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)、工代會(huì)、計(jì)協(xié)會(huì)形成的文件材料、記錄；3、延安精神研究、關(guān)工委形成的文件材料；（二）秘書行政類1、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、三干會(huì)、老代會(huì)、政

19、府工作會(huì)議文件材料；2、綜合性工作規(guī)劃、計(jì)劃總結(jié)、綜合目標(biāo)管理、扶貧開(kāi)發(fā)文件材料；3、各種規(guī)章制度、責(zé)任書、各種表彰等文件材料；4、機(jī)關(guān)秘書工作、文書處理、機(jī)要、保密、信訪、檔案、印信、史志、年鑒、大事記等文件材料；5、機(jī)關(guān)行政工作、各種綜合統(tǒng)計(jì)、財(cái)產(chǎn)、物質(zhì)管理、購(gòu)置、修繕、車輛管理、后勤接待、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、房地產(chǎn)權(quán)、房改等文件材料；6、各種信息、簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊；7、旅游管理、扶持旅游開(kāi)發(fā)文件材料。（三）人事勞資類1、機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、機(jī)構(gòu)編制文件材料；2、干部任免、調(diào)配、復(fù)退軍人安置、干部統(tǒng)計(jì)、職工名冊(cè)、職稱評(píng)定、考核、獎(jiǎng)懲、聘任、紀(jì)檢監(jiān)察、違紀(jì)處分、復(fù)查文件材料3、工資、福利、待遇、轉(zhuǎn)正定級(jí)、

20、勞動(dòng)就業(yè)、勞務(wù)輸出、勞動(dòng)爭(zhēng)議、傷殘鑒定、醫(yī)保、社保、養(yǎng)勞保險(xiǎn)等文件材料；4、干部教育、管理、培訓(xùn)文件材料。（四）宣傳文衛(wèi)類1、宣傳、教育、廣播電視、科技、衛(wèi)生、防疫、計(jì)劃生育文件材料；2、政治思想、理論政策、精神文明、先進(jìn)人物宣傳；3、教育管理、職業(yè)教育、成人教育、繼續(xù)教育、函授教育等文件材料；4、文學(xué)、藝術(shù)、文聯(lián)、新聞、文物保護(hù)、群眾文藝、文化站（館）建設(shè)等文件材料；5、科技項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、推廣、運(yùn)用等文件材料；6、醫(yī)療管理、農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)、愛(ài)衛(wèi)、藥品監(jiān)管、器械管理、傳染病防治、食衛(wèi)、環(huán)衛(wèi)、婦幼保健等文件材料；（五）政法武裝類1、政法、司法、公安、治安管理、綜合治理、戶籍管理、禁毒、刑事、民事案件、

21、刑偵、消防安全、出境等文件處理；2、武裝、人防、民兵管理等文件材料；3、民族、宗教、外事、統(tǒng)戰(zhàn)、僑務(wù)等文件材料；4、民政、優(yōu)撫、救濟(jì)、易地搬遷、地名管理、婚姻管理、民間組織管理、行政區(qū)域界線堪界管理、五保戶、敬老院管理等文件材料。（六）財(cái)金計(jì)統(tǒng)類1、財(cái)政、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、重點(diǎn)工程財(cái)務(wù)審查等文件材料；2、稅務(wù)、稅收管理、稅費(fèi)改革等文件材料；3、金融、保險(xiǎn)、金融債務(wù)、基金會(huì)管理、基建監(jiān)督等文件材料；4、國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、物價(jià)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等文件材料。（七）農(nóng)林水電類1、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作、農(nóng)技推廣、綜合開(kāi)發(fā)、糧、蓄、作物品種引進(jìn)、農(nóng)產(chǎn)品加工、存儲(chǔ)、收購(gòu)、調(diào)撥、機(jī)械設(shè)備引進(jìn)、植保、能源基地建設(shè)、

22、病蟲(chóng)害防治、農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)、綠色工程、鎮(zhèn)鎮(zhèn)企業(yè)等文件材料；2、林業(yè)、水務(wù)、電力、資源調(diào)查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、森林防火、權(quán)屬糾紛、承包、轉(zhuǎn)讓、農(nóng)田水利建設(shè)、人、畜飲水、水土保持、電力輸送、農(nóng)網(wǎng)改造、電價(jià)管理、庫(kù)區(qū)管理、防洪搶險(xiǎn)、水產(chǎn)養(yǎng)殖等文件材料；3、交通、運(yùn)輸、農(nóng)機(jī)管理文件材料；4、郵電、電信、移動(dòng)通訊文件材料；5、土地、城建、環(huán)保規(guī)劃、劃撥、轉(zhuǎn)讓、權(quán)屬調(diào)處、集鎮(zhèn)規(guī)劃、生物、礦產(chǎn)保護(hù)、土地征用、占用、處理違章建筑等文件材料；6、氣象、地震工作外交材料。會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)文書檔案保管期限表為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，準(zhǔn)確判定本鎮(zhèn)文件材料的保存價(jià)值，根據(jù)國(guó)家檔案局令第8號(hào)文件的規(guī)定，結(jié)合本鎮(zhèn)

23、工作實(shí)際，制定文書檔案保管期限表。本鎮(zhèn)文書檔案的保管期限定為永久、30年、10年三種，具體期限如下：1、本縣黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)代表大會(huì)的文件材料1.1與本鎮(zhèn)相關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄等文件材料 永久1.2、人大代表對(duì)本鎮(zhèn)的建議和意見(jiàn)、人大議案及答復(fù)，與本鎮(zhèn)相關(guān)的政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果 永久1.3選舉結(jié)果中形成的與本鎮(zhèn)相關(guān)的文件 30年1.4與本鎮(zhèn)相關(guān)討論未通過(guò)的文件材料 10年2、本鎮(zhèn)黨支部會(huì)議和行政辦公會(huì)議的紀(jì)要、會(huì)議記錄永久3、本鎮(zhèn)召開(kāi)工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料3.1報(bào)告、講話、總

24、結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年4、機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料4.1本鎮(zhèn)為主辦的4.1.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 永久4.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 30年4.2本鎮(zhèn)為協(xié)辦的4.2.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、紀(jì)要的復(fù)制件或副本 30年4.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本 10年5、本鎮(zhèn)承辦大型會(huì)議的文件材料5.1主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞、題詞、講話 永久5.2代表發(fā)言材料、

25、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)、新聞報(bào)道 30年5.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排 10年6、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鎮(zhèn)工作時(shí)形成的文件材料6.1重要的 永久6.2一般的 30年6.3本地區(qū)、本鎮(zhèn)工作匯報(bào)材料 30年7、本鎮(zhèn)業(yè)務(wù)文件材料 7.1本鎮(zhèn)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料 永久7.2本鎮(zhèn)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示7.2.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久7.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年7.3同級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函與本鎮(zhèn)的復(fù)函等文件材料7.3.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久7.3.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年7.4本鎮(zhèn)代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專

26、項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年7.5機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料7.5.1本鎮(zhèn)為主辦的7.5.1.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 永久7.5.1.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年7.5.2本鎮(zhèn)為協(xié)辦的7.5.2.1重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的 30年7.5.2.2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的 10年7.6本鎮(zhèn)編輯、編寫的文件材料7.6.1大事記、組織沿革等 永久7.6.2簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等 10年7.7計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、調(diào)研等方面的文件材料7.7.1年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 永久7.7.2年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料 10年7.7.3重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料 永久7.7.4一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料 10年

27、7.8出國(guó)或出境訪問(wèn)考察、參加國(guó)際會(huì)議、接待來(lái)訪等外事活動(dòng)形成的文件材料7.8.1發(fā)表公報(bào)，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等 永久7.8.2出國(guó)審批手續(xù)、招待日程、考察報(bào)告、一般性會(huì)談?dòng)涗?30年8、本鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)、保衛(wèi)、信訪工作文件材料8.1機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡(jiǎn)則、人事編制、印信啟用和作廢文件材料 永久8.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年8.3人事任免文件 永久8.4先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料8.4.1受縣級(jí)（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 永久8.4.2受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年8.5對(duì)本鎮(zhèn)有關(guān)人員的處分材料8.5

28、.1受到警告（不含）以上處分的 永久8.5.2受到警告處分的 30年8.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久8.7人事考核、職稱評(píng)審工作文件材料 永久8.8干部調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根 永久8.9干部花名冊(cè) 永久8.10黨、團(tuán)、工會(huì)工作中形成的文件材料8.10.1工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果 永久8.10.2重要專題活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等 永久8.10.3黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料 永久8.10.4情況反映、工作報(bào)告 10年8.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料8.11.1重要的 永久

29、8.11.2一般的 30年8.12保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年8.13本鎮(zhèn)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料8.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的 永久8.13.2其他有處理結(jié)果的 30年9、本鎮(zhèn)事務(wù)管理文件材料9.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久9.2與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)定、協(xié)議、協(xié)定書等文件材料9.2.1重要的 永久9.2.2一般的 10年9.3接待工作的計(jì)劃、方案9.3.1重要的 30年9.3.2一般的 10年9.4機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算 30年9.5機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年9.6

30、國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料9.6.1重要的 永久9.6.2一般的 10年9.7職工承擔(dān)、購(gòu)置本鎮(zhèn)住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久9.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng) 30年10、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料10.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)的文件材料10.1.1重要的 永久10.1.2一般的 10年10.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年10.3上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本鎮(zhèn)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)任任免、人事編制等文件材料 永久11、同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本鎮(zhèn)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年會(huì)澤縣待補(bǔ)鎮(zhèn)各種專門檔

31、案、特殊載體檔案歸檔范圍和保管期限一、基建、設(shè)備檔案1、鎮(zhèn)黨委、政府機(jī)關(guān)基本建設(shè)方面形成的文件材料、圖表。重要的永久一般的短期2、鎮(zhèn)及所屬機(jī)關(guān)重要建筑物建設(shè)形成的文件材料、圖表。重要的永久一般的短期3、鎮(zhèn)及所屬機(jī)關(guān)購(gòu)買辦公自動(dòng)化設(shè)備、重要機(jī)電設(shè)備、工程設(shè)備、儀器等方面主要文件材料。長(zhǎng)期二、聲像檔案1、本鎮(zhèn)重要機(jī)關(guān)歷屆領(lǐng)導(dǎo)人、英模、勞模、知名人士的照片、音像。同文書檔案2、本鎮(zhèn)召開(kāi)的各種重要會(huì)議的照片和音像。同文書檔案3、上級(jí)和本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、視察、指導(dǎo)工作，本鎮(zhèn)組織的重大活動(dòng)，各條戰(zhàn)線取得的重大成果等方面照片、音像。同文書檔案4、本鎮(zhèn)建設(shè)、地容概貌、名勝古跡、風(fēng)土民俗等方面的照片、音像。同文書檔

32、案三、實(shí)物檔案1、本鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)演變、調(diào)整更換后的各種作廢印章。 永久2、榮獲各級(jí)頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)?wù)录熬哂屑o(jì)念意義的贈(zèng)品。永久3、獲獎(jiǎng)的各種證書和證件。永久四、會(huì)計(jì)檔案鎮(zhèn)黨委、政府及所屬機(jī)關(guān)形成的會(huì)計(jì)檔案，種類有：會(huì)計(jì)報(bào)表類、會(huì)計(jì)帳薄類、會(huì)計(jì)憑證類、其他類。1、會(huì)計(jì)報(bào)表類報(bào)表、決算 永久月報(bào)、季報(bào) 5年2、會(huì)計(jì)帳薄類現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年日記帳、總帳、明細(xì)分類、分戶帳或登記簿 15年3、會(huì)計(jì)憑證類涉外憑證 永久其他各種憑證 15年4、其他類會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久五、人事檔案等人事檔案、土地管理檔案、婚姻登記檔案、計(jì)劃生育檔案、司法業(yè)務(wù)檔案、紀(jì)

33、檢監(jiān)察業(yè)務(wù)檔案。按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要求執(zhí)行。待補(bǔ)鎮(zhèn)職工家庭檔案整理細(xì)則家庭檔案，就是一個(gè)家庭或家族內(nèi)的各個(gè)成員，在從事家庭事務(wù)和某些社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，記錄并保存起來(lái)以備日后查考使用,反映家庭生活、工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)的已整理好的各種資料，如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、證件、憑據(jù)等。一、家庭檔案的分類，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)自家的存量和每年形成的多少自擬類目，以方便查找、利用和安全保存為目的，就其不同載體大致分為三類：1、文字檔案類：是家庭檔案的主要形式，根據(jù)其用途，又可分為：（1）證件類：包括身份證、工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證、結(jié)婚證、戶口簿、職稱證書等一些參與社會(huì)活動(dòng)證件。（2）經(jīng)

34、濟(jì)經(jīng)營(yíng)類：家庭經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各種合同、協(xié)議、文件、證件、票據(jù)、登記本等。（如土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證書、稅費(fèi)改革材料、建房證明材料等）。（3）家電設(shè)備說(shuō)明類：各類家用電器及各種現(xiàn)代化用品的使用說(shuō)明書、電路圖、保修單等。（4）醫(yī)療健康類：病歷、診斷書、化驗(yàn)單、體檢表等有關(guān)家庭成員身體健康狀況的材料。（5）珍藏類：手稿、書稿等工作成果及榮譽(yù)證書；獲獎(jiǎng)證書等表達(dá)過(guò)去成績(jī)的材料；家譜等記錄家史活動(dòng)的材料。（6）信件類：書信、明信片、賀年片、生日卡、電傳品等。（7）子女成長(zhǎng)類：主要有獨(dú)生子女證、出生證、入學(xué)證、學(xué)生證、學(xué)習(xí)成績(jī)單、錄取通知書、畢業(yè)證書、獲獎(jiǎng)證書、要事記錄本等反映子女成長(zhǎng)全過(guò)程的材料。2、照片和音像檔案類：包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。3、實(shí)物檔案類：如