1、公司投標(biāo)管理制度1、目的為加強(qiáng)公司投標(biāo)過程的管理，確保投標(biāo)文件的編寫質(zhì)量，提高市場(chǎng)開發(fā)成效，制定本辦法。2、適用范圍公司所有的工程項(xiàng)目投標(biāo)均適用本制度。3、職責(zé)與權(quán)限3.1公司領(lǐng)導(dǎo)3.1.1總經(jīng)理：領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)開發(fā)和投標(biāo)管理，批準(zhǔn)大型以上工程投標(biāo)報(bào)價(jià)。3.1.2市場(chǎng)開發(fā)副總經(jīng)理：1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)工作；2、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)管理、資格預(yù)審文件、標(biāo)書符合性的領(lǐng)導(dǎo)工作；3、負(fù)責(zé)對(duì)外埠?jiǎn)挝坏淖?cè)、備案及年檢的領(lǐng)導(dǎo)工作。3.1.3經(jīng)營副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)營效果預(yù)測(cè)的領(lǐng)導(dǎo)工作。3.2各部室：3.2.1市場(chǎng)開發(fā)部：1、負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)開發(fā)、投標(biāo)管理工作；2、負(fù)責(zé)辦理外埠?jiǎn)挝坏淖?cè)、備案及年檢工作；3、負(fù)責(zé)組織

2、工程項(xiàng)目投標(biāo)前的成本預(yù)測(cè)及合同的審核。3.2.2財(cái)務(wù)部：參與大型以上工程項(xiàng)目招標(biāo)文件評(píng)審，負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌集。3.2.3施工安全部：參與大型以上工程項(xiàng)目招標(biāo)文件評(píng)審，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工要求的評(píng)審。3.2.4技術(shù)質(zhì)量部：參與大型以上工程項(xiàng)目招標(biāo)文件評(píng)審，負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量要求的評(píng)審，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)的審核；負(fù)責(zé)公司直屬項(xiàng)目投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的組織編制。3.2.5經(jīng)營部：參與工程項(xiàng)目投標(biāo)前的成本預(yù)測(cè)。3.3分公司3.3.1分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)本單位市場(chǎng)開發(fā)、考查等前期工作。投標(biāo)工程主要材料綜合單價(jià)、措施費(fèi)、總報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行審核確認(rèn)。3.3.2負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息并及時(shí)與市場(chǎng)開發(fā)部溝通，通知市場(chǎng)開發(fā)部投標(biāo)報(bào)名， 按照

3、市場(chǎng)開發(fā)部組織及招標(biāo)文件的相關(guān)要求，具體負(fù)責(zé)招標(biāo)文件獲取、投標(biāo)文件的編制、審核、包封、送達(dá)，參加開標(biāo)活動(dòng)。4、工作流程（見附圖）5、工作程序5.1 開拓市場(chǎng)5.1.1廣開渠道，收集工程建設(shè)信息，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。各單位聯(lián)系工程項(xiàng)目必須提前在市場(chǎng)開發(fā)部備案登記，并要詳細(xì)、準(zhǔn)確掌握建設(shè)單位及工程名稱等情況，市場(chǎng)開發(fā)部將按內(nèi)部登記先后順序，依次排列參與該工程的競(jìng)標(biāo)單位，如有沖突由市場(chǎng)開發(fā)部主任報(bào)請(qǐng)市場(chǎng)開發(fā)部副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)處理。5.1.2開發(fā)潛在客戶，為公司尋找新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。公司全體員工均要注重社會(huì)資源體系的建立，時(shí)刻關(guān)注社會(huì)基本建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、規(guī)劃等信息，市場(chǎng)開發(fā)部及分公司設(shè)專人每天關(guān)注網(wǎng)上發(fā)

4、布的以及其他渠道獲知的招投標(biāo)信息，積極參與報(bào)名競(jìng)標(biāo)工作。5.1.3對(duì)現(xiàn)實(shí)客戶進(jìn)行維護(hù)。5.2市場(chǎng)開發(fā)部對(duì)客戶與分公司的管理5.2.1建立、維護(hù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。5.2.2從集團(tuán)公司整體發(fā)展的角度協(xié)調(diào)各分公司的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃。5.2.3與重要的現(xiàn)實(shí)客戶、潛在客戶建立并維持良好關(guān)系，做好客戶需求分析。建立重要客戶檔案。5.2.4各分公司應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)開發(fā)部要求，主動(dòng)的展開市場(chǎng)開發(fā)人員、預(yù)結(jié)算人員的培養(yǎng)工作，為分公司實(shí)現(xiàn)自主投標(biāo)能力做好人才儲(chǔ)備。5.3投標(biāo)管理5.3.1投標(biāo)授權(quán)委托管理投標(biāo)報(bào)名授權(quán)委托書由集團(tuán)公司市場(chǎng)開發(fā)部統(tǒng)一印制、編號(hào)，市場(chǎng)開發(fā)副總經(jīng)理簽發(fā)，由被授權(quán)單位領(lǐng)用，其他任何單位、個(gè)人不得以集團(tuán)

5、公司或下屬單位名義制作授權(quán)委托書，填開授權(quán)委托書前必須經(jīng)市場(chǎng)開發(fā)部主任批準(zhǔn)，授權(quán)委托書及存根應(yīng)填寫完整準(zhǔn)確，領(lǐng)取授權(quán)委托書人員應(yīng)填寫投標(biāo)申請(qǐng)，將擬投標(biāo)工程概況、資金來源、投標(biāo)人情況詳細(xì)填寫清楚，有招標(biāo)公告的，并填寫公告網(wǎng)站及編號(hào)。存根每季度末報(bào)市場(chǎng)開發(fā)部存檔。投標(biāo)文件所用授權(quán)委托書按照招標(biāo)文件要求制作、簽章，蓋章需得到市場(chǎng)開發(fā)部主任批準(zhǔn)。5.3.2投標(biāo)報(bào)名及招標(biāo)文件領(lǐng)取投標(biāo)報(bào)名分為網(wǎng)上報(bào)名和在招標(biāo)代理處現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，網(wǎng)上報(bào)名由公司市場(chǎng)開發(fā)部通過密碼鎖進(jìn)行，網(wǎng)上報(bào)名回執(zhí)單打印一式兩份，市場(chǎng)開發(fā)部、分公司經(jīng)辦人各持一份，作為網(wǎng)上報(bào)名成功依據(jù)；未取得網(wǎng)上報(bào)名回執(zhí)單也未通知市場(chǎng)開發(fā)部主任造成漏報(bào)，、市場(chǎng)開

6、發(fā)部主任各承擔(dān)一半責(zé)任。招標(biāo)代理處現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名及招標(biāo)文件領(lǐng)取由辦理，因?yàn)楣ぷ魇д`造成未能報(bào)名成功由責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。5.3.3招標(biāo)文件分析大型工程或競(jìng)爭(zhēng)激烈的中型工程，分公司領(lǐng)取招標(biāo)文件后將其復(fù)印件報(bào)市場(chǎng)開發(fā)部一份，市場(chǎng)開發(fā)部接到招標(biāo)文件后進(jìn)行分析，市場(chǎng)開發(fā)部主任認(rèn)為必要時(shí)召集相關(guān)部門參與分析，以確認(rèn)公司的技術(shù)、施工、財(cái)務(wù)能力能滿足招標(biāo)文件要求；對(duì)不能滿足招標(biāo)文件要求的項(xiàng)目放棄投標(biāo)。5.3.4投標(biāo)文件制作與投標(biāo)保證金繳納1、投標(biāo)文件一般包括投標(biāo)函、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)三部分，投標(biāo)文件一律由分公司編制，市場(chǎng)開發(fā)部審核；技術(shù)標(biāo)由分公司編制，一般工程由分公司技術(shù)副經(jīng)理對(duì)其符合性進(jìn)行審核，重大工程由技術(shù)質(zhì)量部對(duì)其

7、符合性進(jìn)行確認(rèn)；市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)明標(biāo)暗標(biāo)的區(qū)分封裝；報(bào)價(jià)：一般工程由分公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定；競(jìng)爭(zhēng)性激烈和中型工程由分公司經(jīng)理和市場(chǎng)開發(fā)部主任商定；大型工程由分公司經(jīng)理和市場(chǎng)開發(fā)部測(cè)算后報(bào)市場(chǎng)開發(fā)副總經(jīng)理確定。投標(biāo)文件制作完畢由市場(chǎng)開發(fā)部按照招標(biāo)文件最終審核、監(jiān)督蓋章封標(biāo)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的特殊項(xiàng)目由市場(chǎng)開發(fā)副總經(jīng)理進(jìn)行最終審核。 2、特殊工程和集團(tuán)公司直屬項(xiàng)目所有技術(shù)標(biāo)由技術(shù)質(zhì)量部組織編制、審核。3、對(duì)清單報(bào)價(jià)項(xiàng)目，商務(wù)標(biāo)編制人員應(yīng)負(fù)責(zé)復(fù)核清單量的準(zhǔn)確性，尤其是對(duì)于清單量與圖紙有明顯差別的應(yīng)報(bào)分公司經(jīng)理處置。4、投標(biāo)保證金由分公司負(fù)責(zé)按照招標(biāo)文件要求按時(shí)繳納。5、工程項(xiàng)目有資格審核要求的管理程序。資格

8、審核分為預(yù)審和后審，對(duì)資格預(yù)審工作應(yīng)按照預(yù)審文件，由組織編制，由市場(chǎng)開發(fā)部主任組織審核合格后，由分公司負(fù)責(zé)報(bào)送。5.3.5評(píng)標(biāo)一般由公司組織按 HYPERLINK /view/478533.htm t _blank 招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)參與開標(biāo)，對(duì)因?yàn)楣ぷ魇д`影響開標(biāo)結(jié)果的追究責(zé)任人責(zé)任。參加投標(biāo)人應(yīng)詳細(xì)記錄開標(biāo)結(jié)果報(bào)市場(chǎng)開發(fā)部存檔，內(nèi)容包括參加投標(biāo)單位、投標(biāo)價(jià)格、中標(biāo)單位、有無異常情況等。工程中標(biāo)與否市場(chǎng)開發(fā)部要組織投標(biāo)評(píng)價(jià)工作，通過相關(guān)人員討論總結(jié)，為今后投標(biāo)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。5.3.6中標(biāo)后的工作對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目，市場(chǎng)開發(fā)部負(fù)責(zé)將中標(biāo)通知書、合同正本保存；招標(biāo)文件、變更文件（含澄清文件等補(bǔ)充文件）、投標(biāo)文件、圖紙由負(fù)責(zé)保存，合同簽訂后，取回投標(biāo)保證金或轉(zhuǎn)為履約保證金；并按合同管理制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同交底。6、獎(jiǎng)懲投標(biāo)報(bào)名：未取得網(wǎng)上報(bào)名回執(zhí)單也未通知市場(chǎng)開發(fā)部造成漏報(bào)，罰款200元；因?yàn)楣ぷ魇д`造成未能報(bào)名成功由責(zé)任人承