1、用友財(cái)務(wù)軟件說(shuō)說(shuō)明書000511224 況況鵬關(guān)于用友軟件操操作的有關(guān)注注意事項(xiàng)如下下：1、第一次運(yùn)行行時(shí)沒(méi)有系統(tǒng)統(tǒng)管理員密碼碼（密碼為空空），用戶最最好在第一次次運(yùn)行時(shí)就改改入新的密碼碼，以防疏漏漏。2、作為第一次次運(yùn)行，以下下步驟必不可可少：設(shè)置操操作員、建立立帳套、分配配操作員權(quán)限限這項(xiàng)工作必必須在運(yùn)行客客戶端子系統(tǒng)統(tǒng)之前進(jìn)行，否否則由于不存存在可用的帳帳套，客戶端會(huì)登錄失失?。ǔ鞘鞘堑卿浹菔編ぬ?99）。3、首先要將登登錄到系統(tǒng)管管理中的各項(xiàng)項(xiàng)功能和任務(wù)務(wù)退出，然后后退出各子系系統(tǒng)。只有退退出UFERRP-M系統(tǒng)統(tǒng)后才能關(guān)機(jī)機(jī)，否則將造造成數(shù)據(jù)丟失失。4、還應(yīng)注意憑憑證的審核和和記

2、帳應(yīng)該分分工行使，系系統(tǒng)也做了智智能化的考慮慮。第一節(jié)、系統(tǒng)安安裝、啟動(dòng)、財(cái)財(cái)務(wù)管理（一）安裝：使用用友財(cái)務(wù)系系統(tǒng)軟件安裝裝總帳系統(tǒng)和和UFO報(bào)表表系統(tǒng)。（這這里只介紹這這兩個(gè)系統(tǒng)，其其它的待以后后在做詳細(xì)說(shuō)說(shuō)明）。（二）啟動(dòng)：按照以下程序進(jìn)進(jìn)入并啟動(dòng)系系統(tǒng)：用友系統(tǒng)服服務(wù)系統(tǒng)管理理系統(tǒng)注冊(cè)。具具體如圖1.1和1.22所示。（圖1.1）（圖1.2）注意：圖1.11的密碼不用用輸，直接進(jìn)進(jìn)入。（三）建立帳套套： 1、按按照系統(tǒng)管理理帳套建立，就就會(huì)見(jiàn)到以下下圖示。（如如下圖，1.31.6）。在這幾張圖中詳詳細(xì)介紹了關(guān)關(guān)于建立帳套套的步驟。 按照照上圖輸入信信息，如果完完成請(qǐng)按下一一步按扭。然然后

3、，見(jiàn)（圖圖1.4） 上上述空白處最最好完全填寫寫，填完信息息后繼續(xù)下一一步，入下圖圖（1.5）所所示 次項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容最好照照實(shí)際情況填填寫，為了以以后備查。 在這這里最好點(diǎn)擊擊按行業(yè)性質(zhì)質(zhì)預(yù)置科目選擇框。然然后，繼續(xù)下下一步操作。如如（圖1.66） 接接著，會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)可創(chuàng)建帳套套了的對(duì)話框框，選擇是即可。出現(xiàn)現(xiàn)（圖1.77）。這時(shí)，你你可以根據(jù)公公司的大小選選擇存貨的詳詳細(xì)程度及級(jí)級(jí)別（如供貨貨方的情況、部部門情況、地地區(qū)情況等）但最好也是不應(yīng)應(yīng)改動(dòng)。 然然后按確定按按扭，便會(huì)出出現(xiàn)（圖1.8） 按確定即可可。2、接著操作如如下：系統(tǒng)管管理權(quán)限操作員增加（在在這里可增加加你所需要的的人數(shù)），如如下例

4、我只增增加一個(gè)人，見(jiàn)見(jiàn)圖1.9所所示。3、操作如下：系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限增加（點(diǎn)點(diǎn)擊人名，選選中你自己的的演示帳套，這這里增加的是是總帳）入圖圖2.0。選擇NO即可，然然后推出該系系統(tǒng)。主要操作流程啟用帳套：財(cái)務(wù)系統(tǒng)總總帳（選中你你的帳套，操操作日期該為為一月，用戶戶名為第一個(gè)個(gè)，即主管，密密碼為這個(gè)人人之前設(shè)置的的密碼）確定。入圖圖2.1。初始化會(huì)計(jì)計(jì)科目（增加11或2個(gè)會(huì)計(jì)計(jì)科目）錄入起初余余額方向用來(lái)來(lái)修改借貸，錄錄完余額后點(diǎn)點(diǎn)擊試算憑證類別（選選記帳憑證）如如圖： 按上述述操作就會(huì)出出現(xiàn)以下圖示示：接著錄入入初始余額了了，在這里也也可以按不同同的需要增加加或減少會(huì)計(jì)計(jì)科目，并可可以設(shè)置下級(jí)

5、級(jí)明細(xì)科目。當(dāng)當(dāng)余額錄完后后要進(jìn)行試算算，試算平衡衡后，確定所所有余額已經(jīng)經(jīng)輸入才可以以退出，因?yàn)闉橐坏┩顺鲇嘤囝~裝入這一一項(xiàng)目就回喪喪失，不在可可以使用修改改初始數(shù)據(jù)。 在下圖操作中，往往往回出現(xiàn)試試算不平衡，那那么肯定是你你的初始余額額錄入不平衡衡，出現(xiàn)錯(cuò)誤誤所至。每次的初始余額額的錄入都很很重要，這里里一定要慎重重對(duì)待。3、填置憑證：可以選擇記記帳憑證、收收款憑證、現(xiàn)現(xiàn)金憑證等，選選擇了其中一一個(gè)后，就可可以按步驟填填寫了。（這這里我選擇的的是記款憑證證）如上圖所所示審核憑證審審核憑證。（當(dāng)當(dāng)記帳完成后后，這里一定定要更換操作作員，如不更更換則在審核核時(shí)，會(huì)提醒醒你“同一操作員員不能進(jìn)行

6、自自審”） 5、記記帳。直接按按下一步即可可。6、帳簿余余額表查詢。如圖一步一步做做，看數(shù)據(jù)是是否對(duì)： 在這里里可以看到你你以前做帳的的余額及其發(fā)發(fā)生額表格。 這一步步可以驗(yàn)證你你以前做帳的的正誤。7、報(bào)表 （1）、財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)UFO系統(tǒng)統(tǒng)確定。（帳帳套及時(shí)間初初始的帳套號(hào)號(hào)用自己以前前哪個(gè)） （2）、文文件新建格式報(bào)表模板板確定。（如如下圖）在上步驟用兩種種邊報(bào)表方法法：一種就是是選用系統(tǒng)提提供的報(bào)表模模板，另一種種就是自定義義編制。系統(tǒng)統(tǒng)提供的報(bào)表表模板是一個(gè)個(gè)很全面很方方便的工具，而而且快捷準(zhǔn)確確，所以我們們很多時(shí)候都都可以利用報(bào)報(bào)表模板來(lái)完完成報(bào)表編制制工作。（但但對(duì)于學(xué)生而而言最好使用

7、用手工編制的的方法，因?yàn)闉檫@樣對(duì)學(xué)習(xí)習(xí)很有利）第一種方法：模模板編制。當(dāng)當(dāng)選定模板后后，我們就可可以開(kāi)始利用用模板編制報(bào)報(bào)表了，我們們要在報(bào)表定定義我們要編編制的報(bào)表（這這里可選擇資資產(chǎn)負(fù)債表、損損益表），定義義好報(bào)表后，一一按確定，系系統(tǒng)就自動(dòng)完完成了報(bào)表編編制，只要用用戶根據(jù)各自自的情況稍微微的修改，并并利用公式或或者利用編制制和審核中的的數(shù)據(jù)錄入就就可以輕松的的完成一個(gè)報(bào)報(bào)表了。第二種方法：自自定義編制。再再系統(tǒng)提示的的菜單里選擇擇自定義編制制，然后選擇擇行業(yè)和表，這這時(shí)就可以利利用已學(xué)的會(huì)會(huì)計(jì)知識(shí)編制制了。無(wú)論使用那種方方法編制報(bào)表表，最后還要要通過(guò)編制和和審核報(bào)表，來(lái)來(lái)審核所編制制的報(bào)表的準(zhǔn)準(zhǔn)確性。（3）、數(shù)據(jù)帳套初始始（選自己的的帳套號(hào)）確定（4）、數(shù)據(jù)關(guān)鍵字確定。如如下圖：（5）、在表的的左下角的紅紅色“格式”改為“數(shù)據(jù)”（修改方法法：點(diǎn)擊“格式即可”）（6）、數(shù)據(jù)整表重算算。如下圖：下一頁(yè)的圖便為為整表重算的的演示：（7）、使用用用友財(cái)務(wù)軟件件常常在以下下的重算表里里出現(xiàn)錯(cuò)誤。1、如果使用資資產(chǎn)及負(fù)債及及所有者權(quán)益益的年初數(shù)相相等，年末數(shù)