1、第 會議籌備工作計劃方案5篇會議籌備工作計劃方案篇1 一、會議主題與議題 擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力?？偨Y(jié)過去，表彰先進，規(guī)劃未來。 會議議題： (一)公司年度工作總結(jié) (二)規(guī)劃20_年工作 (三)表彰先進 二、會議名稱 天地公司20_年度總結(jié)表彰大會 三、會議議程 會議由主管副總經(jīng)理楊樂裕主持 12月24日上午： (一)特邀嘉賓發(fā)言 (二)技術開發(fā)部年度工作總結(jié) (三)銷售部年度銷售工作總結(jié) (四)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告 下午： (一)客戶代表發(fā)言 (二)優(yōu)秀代表發(fā)言 25日上午： (一)總經(jīng)理年度總結(jié) (二)表彰先進個人和先進集體 下午： 分小組討論公司_年工作計劃

2、 四、會議時間、地點及會場布置 會議時間：20_年12月24日-25日 會議地點：天地公司大會議廳 會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方 會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區(qū)設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區(qū)，各代表團按順序入座。 主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發(fā)言臺位于主席臺右側(cè)用鮮花裝飾。 五、會議代表 總經(jīng)理、副總經(jīng)理3人、各部門部長及其副部長、優(yōu)秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。 六、會場設備和用品的準備 準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、

3、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。 七、會議籌備機構 大會設置會議籌備委員會，由副總經(jīng)理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表： 會議籌備小組分工表 八、會議文件材料準備 (一)技術開發(fā)部、銷售部工作總結(jié)(各部門秘書) (二)公關部產(chǎn)品市場調(diào)查報告(公關部秘書) (三)特邀嘉賓、客戶代表發(fā)言 (四)發(fā)言、優(yōu)秀代表發(fā)言 (五)總經(jīng)理發(fā)言公司20_年度工作總結(jié)(總經(jīng)理秘書) (六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書) 由總經(jīng)理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。 九、會議住宿、餐飲及備用車輛 住宿餐

4、飲統(tǒng)一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫(yī)護人員。 會議籌備工作計劃方案篇2 一、會議時間和地點 20_年-月-日上午8:30，會期半天;聯(lián)建樓五層會議室 二、參加人員 礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。 三、會議議程 會議主持人：安全副礦長張世寶 (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。 (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。 (3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。 (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。 (5)礦長李永平對第

5、一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。 (6)安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。 四、會務工作 (1)會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。 (2)會標：橫幅：原相煤礦20_年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。 (3)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。 (4)參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其

6、他人員一次就座。 (5)會場安排3名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。 (6)安監(jiān)局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。 (7)會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。 (8)會議宣傳、板報由企管科負責。 五、會議要求 1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。 2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。 3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。 4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。 5、手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。 6、嚴格遵

7、守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。 會議籌備工作計劃方案篇3 一、會議前準備工作 1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。 2、會前準備工作流程 2.1、會議的計劃： (1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。 (2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。 (3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。 2.2、確定會議日程。編排會議日程表

8、，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。 將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。 (2)日程表與作息時間表。 會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。 2.3、會議成本預算。 會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。 2.4、準備會議資料。 (1)開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等 (2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。 2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。 (1

9、)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。 會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。 (2)回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。 回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。 2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下： (1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數(shù)相適應。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等

10、分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。 (2)主席臺席位。 第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。 (3)會場設施。 會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調(diào)試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。 2.7、其他準備 會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人

11、員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。 二、會議期間工作 1、會議期間需準備的文件：。 2、會議期間的工作流程 2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。 2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。 2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。 2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資

12、料。 2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等)。 2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。 2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。 2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。 三、會議后續(xù)工作 1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。 2、會議后的工作流程 2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的

13、日期和時間。 2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。 2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。 2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 2.5、歡送代表工作。 2.6、會議費用的結(jié)算工作。 四、人員職責 1、會務負責人 1)聯(lián)絡協(xié)調(diào) 對內(nèi)負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成; 對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯(lián)絡，確認人員名單及行程安排; 協(xié)調(diào)會務工作人員的活動。 2)制定會議方案并實施 負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;負責協(xié)調(diào)各職

14、能組分工，并確認工作安排和進程。 3)會場及住宿安排 負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協(xié)議簽訂; 負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。 4)負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關合作協(xié)議 各類資料內(nèi)容的確認審核; 確定印刷地點; 會場布置的審核。 5)制定可行性預算 6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系 2、會務助理 1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作 根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷; 負責會場背景效果圖的設計與制作; 代表證、餐券的設計與制作。 2)負責重要人員的聯(lián)絡事宜 負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認; 負責重要人員的機(車)票的預訂; 負責重要人員的專人接、送及

15、陪同安排; 負責重要人員在會議期間的用車安排。 3)負責與會代表聯(lián)絡事宜 負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作; 負責會務資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫; 如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。 4)負責會場的管理工作 負責會場及儀器設備的管理; 提前做好儀器設備的調(diào)試工作; 負責會場影像/通訊的管理(計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等);確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及_。 5)負責交通管理及安全措施 負責用車計劃; 負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。 6)負責會場安全保障工作 負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案 7)會務帳務管理 會前負責

16、制定收入、支出預算表 會后負責制作收入、支出明細表 負責會務費用分配方案的制定、上報及落實 3、應急人員 1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。 2)負責參會人員的引領、接待。 3)負責就餐秩序的控制。 4)負責會中其他應急工作。 會議籌備工作計劃方案篇4 為總結(jié)20_年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高_年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于_年2月_日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下： 一、會議名稱： 全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議 二、會議時間、地點： 時間： 暫定2月下旬 地點： 縣勞動局四

17、樓會議室 三、參會范圍： 參照20_年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下： 1、縣領導： 夏培劍(縣委常委、常務副縣長); 2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)： 開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人); 3、縣直單位： 縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人); 4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定); 5、縣政府辦公室全體同志(40人)。 共計260人左右。 四、主持人： 王良耕(縣政府辦公室主任) 五、會議議程： 1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定; 2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領導分組進行); 3、表態(tài)發(fā)言; (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室 (2)辛

18、店鄉(xiāng)政府辦公室 (3)農(nóng)業(yè)局辦公室 (4)發(fā)改局辦公室 (5)河務局辦公室 (6)電信公司辦公室 4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。 六、責任分工： (一)會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。 1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會); 2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)關于對_年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定; 3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部

19、門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐; 4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車; 5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道; 6、縣廣電局安排專人負責音響。 會議籌備工作計劃方案篇5 原相煤礦會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。 一、會議時間和地點 20_年-月-日上午8:30，會期半天;聯(lián)建樓五層會議室 二、參加人員 礦各科室、區(qū)隊班組長(包括班組長)以上管理人員。 三、會議議程 會議主持人：安全副礦長張世寶 (1)安全副礦長張世寶致開幕詞。 (2)安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。 (3)安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。 (4)安全副礦長張世寶宣布第一季度