1、體育學院歡送會貴州師范學院體育學院2012 年首屆畢業(yè)生歡送晚會策劃書體育學院團總支2011年3月1日贊助策劃：盛夏六月的陽光，道聲再見、莫忘師生情轉眼間，你們畢業(yè)了，雖然我們有些不舍，但是我們也看到了你們眼中的留戀為促進體育學院全體學員團結，有愛，積極向上，并祝福即將畢業(yè)的學員， 體育學員團總支學生會應體育學院要求，舉辦這次歡送會， 此次歡送會有助于我院全體人員的交流，并且融入其中，同時能讓贊助商達到想要的最佳效果，從而實現雙贏。 而我們也會為此付出所有的努力。一、晚會主題：花落成實，體院起程二、晚會時間： 2012 年 4 月 27 日晚 7 點三、晚會地點：逸夫樓演播大廳四、晚會主辦：體

2、育學院晚會承辦：體育學院團總支晚會協辦：待定五、晚會目的：三年即將過去， 我們體育學院迎來了首屆畢業(yè)生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活。 我們學院團總支打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，借這個晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達， 也借此讓畢業(yè)生再次感受學校大家庭的溫暖以及 3 年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來， 讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。六、晚會意義：我們帶著滿懷的希望，我們帶著美好的憧憬，我們帶著相聚的欣喜， 我們帶著離別的寓意，我們濟濟一堂共同度過一個美好而難忘的夜晚， 表達對畢業(yè)生的美好祝福，

3、留下大學生活一個美好的尾聲。 這臺文藝晚會的主題是“花落成實，體院起程”表達對 2009 級畢業(yè)生的祝愿和鼓勵 , 用歌聲 , 用掌聲 , 用心語 用我們最美好的姿態(tài)，為即將遠行的朋友送上最真誠 , 最深厚的祝福。七、晚會形式：晚會的主要形式是文藝晚會。 演出節(jié)目皆由我院學生報名參加，節(jié)目內容盡量貼近晚會主題。 節(jié)目演出次序由晚會主持人組和晚會導演組決定。八、參與方式：全院學生以各年級的班級為單位，由主席團和文藝部指導、學生會主席管理，文文藝部長組織舞蹈，歌曲，器樂、小品、相聲、魔術、話劇等節(jié)目，參選節(jié)目應注意節(jié)目豐富多彩，注意傳統文化的繼承和發(fā)揚， 突出文化多樣性。突出主題，內容積極向上健康

4、。2009級專科班報送 5 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2010級本科 1班報送5 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2010級本科 2班報送5 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2010級?？瓢鄨笏?2 個節(jié)目以上（其中歌曲限制在1 個以下）2011 級本科 1 班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2011 級本科 2 班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2011 級本科 3 班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）2011 級本科 4班報送 4個節(jié)目以上（其中歌曲限制在2 個以下）請各班務必在3 月 14 日前將節(jié)目報到學生會李雪處（注：各

5、班報送節(jié)目一經選上， 將列入班級評優(yōu)評獎的重要指標， 選上節(jié)目所有費用由晚會籌辦方負責。 ）九、晚會節(jié)目獎勵形式：選上節(jié)目視演員的多少獎勵 50200 元。十、活動籌備安排1、組委會顧問：黃天明（體育學院黨總支書記）張競紅（體育學院院長）黃偉明（體育學院副院長）指導老師：鄔孟君（體育學院辦公室主任）馮進（體育學院輔導員）溫翠娟（體育學院輔導員）組長：袁興鵬劉芳副 組 長：林廷聰雷振友黃仁洲李成員：楊亞北李瓊云周燕勇王遠瓊班班長、文藝委員及團支部書記1、晚會籌備組雪余春梅體育學院各晚會總負責：袁興鵬劉芳晚會總策劃：李雪楊亞北2、舞臺背景設置背景突出此次的主題“花落成實，體院起程”舞臺背景應大氣、

6、熱情為主，盡量使用明亮的顏色， 突出青春主題。舞臺上方懸掛吊（可為小型照明設備，或小飾物） ，舞臺兩側以掛飾為主，以此體現整個舞臺的同一性。3、舞臺周邊設置舞臺前邊可設置激光燈增強舞臺效果，也可以使用鮮花和氣球。前緣兩側擺放泡泡機及雪花機等增強大賽氛圍的設備。舞臺最外緣可懸掛小飾物及彩燈等， 上面懸掛有贊助單位冠名的橫幅。在比賽進行中還會有禮花和噴灑物。4、燈光及音響負責人要對當晚電腦的安置、電腦操作，調試與控制， 燈光及音響進行調試，以達到最佳效果，保證晚會有關電腦的運用舒暢有效。（由外聯組負責）5、工作人員和項目組節(jié)目組組長：李雪組員：文藝部全體成員任務： a 完成節(jié)目收集，篩選及后期的排

7、練，彩排工作。負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接主持人的形象設計及臺詞審核準備好晚會所需的一切服裝道具（備注：由節(jié)目負責人負責節(jié)目的編排，并要證節(jié)目的高質量。彩排時，各節(jié)目帶上與節(jié)目相關的cd）宣傳組組長：周燕勇組員：宣傳部及體育部全體成員任務： a 利用海報，手繪和噴繪，橫幅，廣播等形式開展宣傳b D V現場錄制，照相提前一周的時間，在這一周內開展畢業(yè)生歡送晚會的宣傳禮儀組組長：劉佳任務：a 根據人員條件， 擇優(yōu)選拔現象氣質佳、 親和力強的本學院女同學。禮人員數量在 6 個。禮儀人員的服裝和禮儀必須在晚會前一周經過晚會導演組的審查晚會當日準備好會服務物品，如綠茶，礦泉水，并接待好領導和老師入座

8、鮮花的擺放前期工作組組長：田維波組員：秘書處全體成員任務 a確定晚會邀請的嘉賓并且送出請柬b節(jié)目單的發(fā)放c負責在節(jié)目正式開始之前確定好到場所有嘉賓的職稱、名字并交給主持人。d負責晚會需要的ppt 的制作和放映f晚會當晚電腦的安置、 調試與控制， 保證晚會有關電腦的運用順暢有效（確定電腦操作人）要求：具體工作分給每一位同學，責任到人外聯策劃組組長：楊亞北組員：外聯部全體成員任務： a 負責聯系商家及完成承諾給予贊助商的服務工作聯系晚會前熱場商家登記好所有節(jié)目中的道具后勤組組長： 查飛組員：生活部及學習部全體成員任務： a 晚會期間，負責會場劃分，會場后勤保障以及處理急情況發(fā)放熒光棒，桌子桌布的擺

9、放負責點名氣球的懸掛，周圍的布置上臺獻禮同學的秩序f晚會所需道具的搬運和晚會結束后會場的打掃，與工作組配合完成要求：后勤組工作人員要求統一服裝，服裝自行解決，佩戴工作證工作組組長：陳曉琨組員：紀檢部全體成員任務：a 觀眾的進場， 出場的秩序維持， 演出期間的突發(fā)事件的處理做出現場安全預案，負責現場秩序維持與突發(fā)性事件的處理。晚會現場各個角落都要安排好工作人員，并都統一制服。晚會現場要嚴格控制人群竄動，要拉好人墻避免觀眾發(fā)生擁擠，拿出一個可行的組織學生入退場方案，按方案行事。在主席團會議上把工作安排給各個系部。必要做到現場的入退場都井然有序。協調好搬運學院樓內桌椅之事要求：工作組工作人員要求統一

10、服裝 （黑色西服，皮鞋，白襯衫），服裝自行解決，佩戴工作證舞臺工作組組長：楊亞北組員：學生會所有成員任務： a 監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量工具（剪刀，釘子，圖釘，雙面膠，透明膠，氣球）的使用舞臺的搭建，絲帶和裝飾材料噴繪的懸掛對聯的安置煙花和引線的布置有機板道具，立方體字（包括燈籠）的懸掛晚會期間舞臺燈光設備，音響設備的安裝晚會前登記好所有節(jié)目并收集所有晚會上的光盤演出時負責好節(jié)目的道具搬運要求：舞臺工作組工作人員要求佩戴工作證主持人組組長：李瓊云任務： a 主持人服裝的選定，化妝臺詞和節(jié)目間的串臺詞的準備互動環(huán)節(jié)的臺詞準備積極排練，拿出最好的精神面貌主持人的選定機動組組長：袁興鵬林廷聰任

11、務：負責晚會的人員隨機調動，人員調動要合理，保證晚會每一工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。備注： 1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求2、協助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇各類突發(fā)問題， 有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作， 協助晚會籌備組其他部門的工作， 主動幫助他們完成應該負責的項目。6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清， 晚會籌備組相關人員

12、須帶上和自己責任對應的工作證。7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。十一、各階段任務及工作分配1）晚會策劃及準備期（ 2 月 28 日 3 月 30 日）本階段住要完成宣傳、主持人、節(jié)目確定及贊助商確定。 （節(jié)目單、邀請函在晚會前天制作好）贊助商確定：由外聯組負責，聯系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳；由宣傳組負責，海報設計及張貼、橫幅2）晚會協調及進展期（ 4 月 1 19 日）中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。 （由外聯組負責）物品購買確定：由禮儀組負責，物品需要情況政求各表演隊意見3）晚會倒計時期（ 4 月 20 26 日）本階段主要完成晚會全過程確定、

13、末期宣傳、領導邀請送邀請函邀請領導，有節(jié)目策劃組負責費用收集：由外聯組負責。 務必收正規(guī)發(fā)票， 若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊十二、晚會現場流程13：00 分負責舞臺布置的人員準時到現場布置舞臺16：30 分負責桌椅擺放的全體成員準時到現場布置18：00 分所有工作人員到位（配合現場布置，選手、主持人化妝、發(fā)型，一切準備就緒） 。18：30 分所有觀眾全部入場， （其間放輕音樂），禮儀隊成員恭迎領導，嘉賓19：00 分：晚會正式開始十三、節(jié)目程序如下1、開場節(jié)目表演2、主持人致開幕詞3、介紹到場領導和嘉賓。4、領導致開幕詞5、晚會正式開始6、節(jié)目進行到一半是，將進行觀眾互動游戲（幸運觀眾抽

14、獎、小知識的有獎問答）將晚會的氣氛推倒高潮。（游戲環(huán)節(jié)可穿插贊商的主打產品）7、晚會閉幕（ 09 歡送晚會慶祝儀試）8、全體演員，工作人員，嘉賓，領導上臺拍照；留戀。9、有由主持人對出席此次晚會現場的各位領導、嘉賓、贊助單位表示感謝，并歡送嘉賓退場。 （禮儀成員歡送）十四、晚會后期工作、 為演員分發(fā)小禮品、 費用處理3、 書面總結4、 VCD制作5、 網絡宣傳6、簡報的上傳十五、晚會應急方案停電應急方案：1、若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即 20：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦2、在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主

15、持人宣布晚會改天重新舉行在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕3、在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由外聯組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管節(jié)目應急預案1，臺上的一個節(jié)目演出時，其后的二個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一個節(jié)目及時跟進2，任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速重演此節(jié)目，若重演仍出現問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再重演或取消3，其他緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理十六、晚會工作計劃日歷3月 4 日召集各班班

16、干作動員大會（團總支主席團）3月 14日節(jié)目報送（李雪）3月 28日第一次篩選節(jié)目（節(jié)目組）4月 4 日第二次篩選節(jié)目（節(jié)目組）4月 11日第三篩選節(jié)目（團總支節(jié)目組 主席團）4月 15日確定最終節(jié)目（團總支節(jié)目組 主席團）4月 19日第一次節(jié)目彩排（節(jié)目組）4月 24日第二次節(jié)目彩排（余春梅）4月 26日第三次節(jié)目彩排（團總支 節(jié)目組 主席團）4月16日召開學生會干部會議，把工作安排部屬下去，制定完整的采購計劃物品采購， （主席團）4月 17-20日設計好歡送晚會的宣傳噴繪圖樣以及橫幅用語以及制定好掛出的計劃， 采購回來后，把物品交給相關門（雷振友）4 月 20 日召開干部例會，把工作再強調布置一次（雷振友）4 月 15-20 日制做宣傳用具（周燕勇）3 月 27 日協調好場地（林廷聰）4 月 23 日宣傳部根據計劃貼掛宣傳用具，節(jié)目組制定好服裝租賃計劃（李雪）4月25日前期工作組寫好請?zhí)?，聯系好領導并遞送請?zhí)ㄌ锞S波）4月 25日在演播大廳進行晚會彩排， 要求所有演職人員帶妝，按照正式演出要求 （李雪 楊亞北）4月 26日晚召開全體干部緊急會議， 落實 27 日當天的所有工作（袁興鵬）十七、經費預算1、演出場