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文檔簡介

1、建筑企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的建議關(guān)于睜開“2012企業(yè)規(guī)范月活動”的發(fā)言稿直屬項目部*春華秋實,歲月飛逝,片刻之間,進入*建筑企業(yè)已經(jīng)十幾年了,剛到企業(yè)之初,*建筑企業(yè)還是一家名不見經(jīng)傳的的三級建筑施工企業(yè),經(jīng)過十幾年的發(fā)展,企業(yè)已經(jīng)成長為一株強壯的大樹,企業(yè)資質(zhì)由三級晉升為二級,現(xiàn)在立刻向一級施工企業(yè)轉(zhuǎn)變,由單一的建筑施工,向集房產(chǎn)開發(fā)、建筑材料等多產(chǎn)業(yè)的企業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)變。能親身目擊企業(yè)的成長與壯大,能與企業(yè)一起發(fā)展,這是我人生最有意義的事情,我感覺由衷的驕傲和幸福。企業(yè)經(jīng)過多年的艱辛發(fā)展,現(xiàn)在正以其富強的生命力和實力成為*建筑業(yè)的亮點,其對社會的貢獻也日益彰顯。但是,隨著企業(yè)的進一步發(fā)展,公司碰到了任

2、何企業(yè)都會面對的管理提升的問題,管理弊端也就越來越突出,這些都有可能成為企業(yè)發(fā)展的阻擋。在企業(yè)召開“2012年規(guī)范月”預(yù)備會議后,我召集全體項目管理人員,就此次發(fā)言稿寬泛征采建議,在會集項目部全體智慧下,就針對企業(yè)目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀及“2012規(guī)范月活動”睜開前,對企業(yè)層面上的管理規(guī)范化現(xiàn)狀提出一些詳盡建講和建議,希望能給企業(yè)管理制度的完滿增加一片綠葉。1、要成立健全企業(yè)、部門的各項規(guī)章制度,擬定每個職位的崗位責(zé)任制,對每個崗位及每個員工明確責(zé)、權(quán)、利,從制度上保證企業(yè)規(guī)范的發(fā)展和運轉(zhuǎn):沒有規(guī)矩不能方圓,企業(yè)靠人管人是管不好人的,要變以“人”管人為以“制度”管人,只有靠完滿、合理的規(guī)章制度才能

3、使企業(yè)有效運轉(zhuǎn)。但是制度的擬定,必然要考慮其科學(xué)性、合理性和可操作性,要吻合企業(yè)現(xiàn)實情況和客觀條件。崗位責(zé)任制是對崗位職責(zé)進行合理有效的分工和劃定,對重要崗位要專崗專人(如現(xiàn)場的專職安全員、安裝施工員),這樣才能促使有關(guān)人員明確自己的工作范圍和職責(zé)范圍,有利于工作責(zé)任、追責(zé)制度的落實,防備出現(xiàn)出現(xiàn)管理上的凌亂,一事多人管也許一人管多事,出錯無人擔(dān)責(zé)的現(xiàn)象。2、要成立薪水晉升與激勵制度,保證員工合理的經(jīng)濟效益:擬定合理完滿的薪酬管理系統(tǒng),使薪酬起到真切的激勵作用。員工的薪水待遇一1定要有所增加,薪酬應(yīng)隨經(jīng)濟的發(fā)展與建筑市場的變化而進行調(diào)整,要與崗位實質(zhì)工作量掛鉤。自然薪水的增加第一是企業(yè)效益要有

4、增加,要讓每一個員工都知道,只要大家努力,企業(yè)效益增加了自己的薪水、待遇會隨之提升。關(guān)于中、基層的管理人員及保留員現(xiàn)在而言,薪水處于阻滯狀態(tài),薪水水平相對建筑市場較低,甚至比工地技工和普工(相對保留員)還要低,沒有效益,價值得不到應(yīng)有的表現(xiàn),這樣造成管理人員強烈的失落感,工作積極性大打折扣。對薪水進行績效核查,將核查結(jié)果與薪酬系統(tǒng)鏈接起來,獎罰分明,是有效激勵員工不斷改進工作方法和工作質(zhì)量,培養(yǎng)員工工作的計劃性、積極性和責(zé)任心,否則將形成干多干少一個樣,干好干壞一個樣的現(xiàn)象。員工就沒有積極性,消極怠工。增加激勵政策:如滿勤獎、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議獎、對部門成立年度團隊精神獎等,

5、員工激勵是福利政策的延伸與補充,其涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決員工工作積極性、主動性、牢固性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。3、要依照項目部的特別情況成立合理的作息制度及假期制度,保證員工工作好、休息好,保證最正確工作狀態(tài):建議企業(yè)就現(xiàn)場項目部人員的作息時間和休假制度作出的確可行的、能真切推行的假期制度。項目部人員除端午、中秋(各一天)和春節(jié)外全年無休假,沒有規(guī)律的作息制度,加班加點現(xiàn)象寬泛,長遠(yuǎn)超負(fù)荷、超時間工作和工作條件、環(huán)境相對較差,對身體情況和心理狀態(tài)俱有較大影響,易滋生思想廢弛、工作能力及效率下降等癥狀,不利于工作的睜開。4、要

6、成立合適的員工聘任及培訓(xùn)制度,從人員上保證企業(yè)發(fā)展的需要:企業(yè)在人才開發(fā)方面和聘任方面缺乏前瞻性和計劃性,人員聘任范圍狹窄,以致技術(shù)素質(zhì)不高。同時即用即招,缺乏人才儲備和培養(yǎng)看法,以致項目有了,資本有了,能做好項目的人才不夠,對企業(yè)的品牌和口碑造成很大的影響。企業(yè)用人講究德才兼?zhèn)洌羰钦媲心茏鍪?、做好事、遵守工作紀(jì)律是親戚、朋友也可重用;若是有才無德,或誘惑人心、不遵守規(guī)章制度,道德又不檢點,即即是已聘任的也要辭退。項目部現(xiàn)有保留人員沒有主動性,責(zé)任心、忠誠度下降和消極怠工等,沒有真切履行應(yīng)有的職責(zé)。項目部作為企業(yè)的外派機構(gòu),應(yīng)該有人員聘任或解聘的主動權(quán)。只有這樣,才能真切建2立起優(yōu)秀的用人體

7、系和最后獲取企業(yè)所需要的人才。員工培訓(xùn)與開發(fā)是企業(yè)著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略必定進行的工作之一,若是缺乏對員工的培訓(xùn)那就以致員工思想意識、業(yè)務(wù)能力跟不上企業(yè)的發(fā)展需要。員工培訓(xùn)也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。經(jīng)過有計劃、有鐘對性對員工進行培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技術(shù)、知識層次和工作效率、工作質(zhì)量都將進一步加強,從而全面提升企業(yè)的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,加強企業(yè)的綜合競爭力。5、要建設(shè)企業(yè)文化,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)氛圍:優(yōu)秀的企業(yè)文化關(guān)于提升企業(yè)自己的實力和綜合影響力有重視要作用。它的管理作用主若是經(jīng)過創(chuàng)建企業(yè)氛圍引導(dǎo)填充管理制度的不足。企業(yè)文化擁有導(dǎo)向功能、拘束功能、凝聚功能、激勵功能、調(diào)適功能。能培養(yǎng)企業(yè)員

8、工的共同價值觀,逐漸經(jīng)過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力和團隊精神,最后對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)吸引人才和可連續(xù)發(fā)展的源動力。為活躍和豐富員工的精神生活,如期舉辦聯(lián)歡會、各種運動或比賽會、員工旅游等活動。使大家干得起勁、玩得快樂,感覺自己與企業(yè)已密不能分,人企合一,共同成長,把企業(yè)看作自己創(chuàng)業(yè)、發(fā)揮才能的大舞臺。原來我們企業(yè)在員工壽辰當(dāng)天由企業(yè)舉行的壽辰聚會是個很好的氛圍,這樣既表現(xiàn)出企業(yè)對員工的關(guān)心,也能借此機遇溝通和溝通工作,這也是一種企業(yè)文化,痛惜沒有很好的堅持下來。6、如何加強各部門間內(nèi)部溝通體系的建議:企業(yè)劃分職能不同樣的部門,是為了將工作做專,做細(xì),做深,但各

9、工作流程應(yīng)該在一條綠色的通道上暢達(dá)無阻,各部門的目標(biāo)只有一個,那就是為企業(yè)辦好每一件事。各部門對工作中碰到的問題,應(yīng)積極主動地與其他部門溝通協(xié)調(diào),絕對不能夠推諉、埋怨。各職能部門的負(fù)責(zé)人之間等,依照互相之間的權(quán)限,在規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)生橫向聯(lián)系,從而加強部門與部門之間的溝通。在溝通過程中,雙方的互相理解和換位思慮特別重要。關(guān)于一個部門主管來說,換位思慮也應(yīng)該多認(rèn)識其他部門的業(yè)務(wù)運作情況,多從其他部門的角度考慮問題,要理解其他部門的難處。這樣才能溝通無極限。當(dāng)其他部門不配合你的工作時,你應(yīng)該檢討自己,站在對方的角度去看問題,而不能夠一味地埋怨、抱怨。成立企業(yè)內(nèi)部資料傳閱制度,整合企業(yè)信息,把企業(yè)經(jīng)營

10、動向進行有效匯總及時傳達(dá)到每個部門和員工。同時利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào),充分利用網(wǎng)絡(luò)加強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,加快信息流通速度。若是有可能成立企業(yè)內(nèi)部管理辦公網(wǎng)絡(luò)化,使企業(yè)內(nèi)部達(dá)到無阻擋快速有效溝通。37、本部門工作現(xiàn)狀及議論:現(xiàn)在建筑市場競爭強烈,作為施工企業(yè)的管理,重點在于項目管理,項目管理的利害直接影響企業(yè)的信譽、效益。直屬項目部更是代表著桃建企業(yè)的業(yè)務(wù)水平高低和窗口示范性的作用。本屆項目部自2009年成立以來,緊緊圍繞企業(yè)工程建設(shè)主線,在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,項目部全體管理人員能格盡責(zé)責(zé)、遵守職業(yè)道德、為了工程的順利睜開毫無怨言的加班加點,犧牲自己的休息時間,真切的把企業(yè)的事情看作自己

11、家的事情來做,表現(xiàn)出了主人翁思想,表現(xiàn)出了優(yōu)秀的敬業(yè)精神、慎重的工作作風(fēng)和較高的業(yè)務(wù)水平。同時也能緊跟企業(yè)管理步伐,堅持連續(xù)改進的工作態(tài)度與工作方式,在工作中不斷的深入和學(xué)習(xí),在項目管理方面獲取必然的成績和創(chuàng)新思路。直屬項目部在太一御江城一、二期項目上,作為在*率先推行和創(chuàng)辦湖南省建筑工地施工安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化示范工程獲取了顯然的成績,并且碰到了省住建廳和市住建局的必然,在益陽建筑業(yè)成立了一個標(biāo)桿,對建筑業(yè)及本企業(yè)其他項目部工作起了模范帶頭作用。為此我們直屬項目部是一個能打獲勝的團隊,有能力、有信心、漂亮的完成企業(yè)交給的每一個施工任務(wù)。8、作為直屬項目部在今后工作中應(yīng)規(guī)范及重點建設(shè)的內(nèi)容:項目部是

12、代表企業(yè)履行工程承包合同,是一次性施工生產(chǎn)組織,隨工程任務(wù)的變化而進行調(diào)整。故直屬項目部的人員流動性頻頻,特別是目前管理人員專業(yè)技術(shù)的限制性以及管理經(jīng)驗和制度的欠缺,項目部的工作存在很大的漏洞和需要改進及規(guī)范的地方。1)、管理制度不全或形同虛設(shè),管理存在不到位問題。項目部原來也依照需要擬定了一些規(guī)章制度,但是不夠完滿和系統(tǒng),更突出的是沒有足夠的履行力度和督查體系,使這些制度形同虛設(shè),沒能真切起到管理作用。對此要依照國家要求的建筑工程項目部成立要求和項目部的實質(zhì)情況,擬定完滿的項目部各級管理人員的崗位責(zé)任制,明確管理人員的責(zé)、權(quán)、利,簽訂崗位責(zé)任狀,獎罰分明。項目部一經(jīng)組建,就要對新、老員工進行

13、管理制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí),要使員工明確如何依照管理制度規(guī)范化的展動工作,并經(jīng)過如期檢查,及時掌握制度的履行情況。2)管理人員裝備不全或不合理?,F(xiàn)在的人員裝備方面分工不明確或不適用與之相般配的工作,較重要的崗位沒有專人。近兩年來我部和企業(yè)在安全方面有較深的教訓(xùn),企業(yè)各項目部現(xiàn)場裝備能力強、原則性強的專職安全員和其他重點管理人員顯得特別重要和迫切。同樣依照以前項目部資料浪費及扔掉嚴(yán)重的現(xiàn)象,直屬項目部資料保留員和保安員應(yīng)分開設(shè)置,明確各自4責(zé)任和工作范圍,推行追責(zé)制度。3)、資料和機械、設(shè)備管理仍需加強。項目部資料的采買、簽收、入庫及使用情況長遠(yuǎn)以來處于比較凌亂的狀態(tài),資料采買沒有計劃單,以致資料重復(fù)采

14、買或節(jié)余積壓;資料采買員對項目要求和市場不熟悉,可能以致資料性價比不高、假冒低質(zhì)產(chǎn)品也許不吻合工程要求;資料保留員對資料入庫和使用沒有登記造冊,以致資料浪費或被盜竊。機械、設(shè)備也沒有一套嚴(yán)格的使用和保養(yǎng)制度,工地完工扔掉零配件現(xiàn)象嚴(yán)重,出現(xiàn)小問題或工地完工沒有及時保養(yǎng)和維修以致機械設(shè)備耗費異常。這些都將造成生產(chǎn)成本增加,企業(yè)效益下降,資源浪費。在這方面應(yīng)進一步加強管理,成立完滿的制度,做到責(zé)任落實到人,同時企業(yè)財富和財務(wù)部門要和資料員、保留員一道,成立如期盤點制度,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾偏與調(diào)整。4)、管理人員素質(zhì)錯落不齊,經(jīng)驗、技術(shù)及業(yè)務(wù)能力不足問題。項目部管理人員的聘任沒有經(jīng)過核查程序,依照熟人和親戚朋友的介紹或直接要求進行

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