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1、構(gòu)思奇特,質(zhì)量一流,適合各個(gè)領(lǐng)域,感謝采用退費(fèi)辦理方法退費(fèi)原因解析1、先期:承諾不一致:先期咨詢與后期服務(wù)反差較大,造成退費(fèi);2、中期:后期服務(wù)跟不上。教務(wù)服務(wù)跟不上或授課服務(wù)不到位;3、其他:客觀不可以抗力造成;退費(fèi)流程辦理1、班主任、主管、校區(qū)負(fù)責(zé)人溝通認(rèn)識(shí)到學(xué)生有退費(fèi)意向時(shí),教務(wù)主管、班主任及任課老師第一時(shí)間與家長(zhǎng)溝通,進(jìn)行第一次挽單,認(rèn)識(shí)退費(fèi)原因后,須進(jìn)行面談,嚴(yán)禁電話溝通;如可采用其他方式(課時(shí)保留、轉(zhuǎn)變、延期等)解決問題,即可及時(shí)辦理;如問題能解決可直接上課;2、第一次挽單失敗后,簽約老師及時(shí)參加進(jìn)行第二次挽單,以解決問題為主,需要上層領(lǐng)導(dǎo)給與支持可上報(bào);3、全部挽單情況需詳細(xì)填寫
2、挽單情況說明;4、若是家長(zhǎng)與學(xué)生堅(jiān)持要求退費(fèi),必定見告校區(qū)負(fù)責(zé)人,由校區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排退費(fèi)先期事宜,并給出初步退費(fèi)建議;填寫退費(fèi)申請(qǐng)單1、在填寫退費(fèi)申請(qǐng)單從前,班主任必定先與校區(qū)出納,核對(duì)申請(qǐng)退費(fèi)學(xué)員已發(fā)生課時(shí)及節(jié)余課時(shí)數(shù)量。再與家長(zhǎng)、教師正確核對(duì)節(jié)余課時(shí),寫明退費(fèi)原因,并見告家長(zhǎng)退費(fèi)流程與辦理時(shí)間;2、班主任、主管與校區(qū)負(fù)責(zé)人可與家長(zhǎng)商談詳細(xì)退費(fèi)金額,但是退費(fèi)金額依照必定是該生的協(xié)議,如超出協(xié)議的權(quán)限必定申報(bào)到學(xué)校負(fù)責(zé)人審批;3、全部的資料原件(課時(shí)記錄、退費(fèi)申請(qǐng)單、指導(dǎo)協(xié)議、挽單流程情況表及校區(qū)負(fù)責(zé)人辦理建議及說明)在七個(gè)工作日內(nèi)須交到學(xué)校負(fù)責(zé)人處,退費(fèi)申請(qǐng)單需有班主任、校區(qū)出納、簽約老師
3、、教務(wù)主管、分校長(zhǎng)親筆簽字,不得代簽字;退費(fèi)方案1、依照與家長(zhǎng)的協(xié)商,確立最后的退難懂決方案;2、學(xué)校負(fù)責(zé)人收到退費(fèi)申請(qǐng)單時(shí),第一時(shí)間給家長(zhǎng)打電話,見告家長(zhǎng)退費(fèi)單已交到公司,并試一試進(jìn)行最后一次溝通;若是挽單失敗,需見告家長(zhǎng)退費(fèi)手續(xù)辦理時(shí)限(銀行退款一般為7-21個(gè)工作日),嚴(yán)禁私自承諾退款日期;3、核實(shí)退費(fèi)原因,再次見告退費(fèi)流程,希望家長(zhǎng)耐心等待,無特別情況,退款工作日內(nèi)辦理達(dá)成;特別情況:如需轉(zhuǎn)賬、支票付款,由于手續(xù)繁瑣,或出于中高考從前等原因,公司辦理時(shí)間會(huì)延長(zhǎng)或集中、一致辦理,希望客戶恩賜理解;4、學(xué)校負(fù)責(zé)人必定依照該生資料進(jìn)一步檢查,如有疑問要及時(shí)與班主任、簽約咨詢、教務(wù)主管、分校長(zhǎng)
4、等人員溝通,認(rèn)識(shí)情況;退費(fèi)辦理1、退費(fèi)方案確立今后,遞交退費(fèi)申請(qǐng)單到教務(wù)主管簽字簽約咨詢簽字財(cái)務(wù)辦公室簽字公司出納再次核實(shí)退費(fèi)金額并簽字通知家長(zhǎng)取款時(shí)間,并叮囑家長(zhǎng)取款時(shí)必定帶齊指導(dǎo)協(xié)議與收據(jù)(或發(fā)票);2、如家長(zhǎng)需要現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬可以留銀行卡號(hào)(建、農(nóng)、工行),如交費(fèi)時(shí)使用信用卡,需供應(yīng)刷卡時(shí)的信用卡卡號(hào),且前提條件是指導(dǎo)協(xié)議、清除合同說明、或扔掉說明與交費(fèi)收據(jù)(或發(fā)票)已上交財(cái)務(wù);3、全部退費(fèi)學(xué)生的資料都必定在財(cái)務(wù)打包存檔!并由分校長(zhǎng)對(duì)本次退費(fèi)進(jìn)行責(zé)構(gòu)思奇特,質(zhì)量一流,適合各個(gè)領(lǐng)域,感謝采用任界定,產(chǎn)生的相應(yīng)罰款要明確到個(gè)人,并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行扣罰;4、同時(shí)由班主任、教務(wù)主管進(jìn)行失單解析和總結(jié),形成文
5、檔進(jìn)行備案。6、校區(qū)遺留的退費(fèi),班主任、教務(wù)主管、分校長(zhǎng)新接手后,有義務(wù)協(xié)助辦理,節(jié)余責(zé)任由公司依照情況進(jìn)行判斷;退費(fèi)附表1、退費(fèi)申請(qǐng)表2、退款說明3、指導(dǎo)協(xié)議清除說明4、退費(fèi)說明5、轉(zhuǎn)課時(shí)申請(qǐng)退費(fèi)責(zé)任界定一、先期咨詢過分承諾,后期服務(wù)不可以能實(shí)現(xiàn),造成退費(fèi):追究咨詢責(zé)任,處罰元;二、服務(wù)中出現(xiàn)問題,造成的退費(fèi):1、因排課的原因造成退費(fèi)(交接程序達(dá)成):1)通知到:不處罰2)未通知到:未通客戶或任課老師。第一次警告,第二次處罰30元,第三次發(fā)言轉(zhuǎn)崗;3)排課錯(cuò)誤:撞課或排錯(cuò)科目。第一次警告,第二次處罰30元,第三次談話轉(zhuǎn)崗;4)調(diào)課:未通知到客戶或任課教師。第一次警告,第二次處罰30元,第三次
6、發(fā)言轉(zhuǎn)崗;)客戶要求更換教師:班主任“兩次課”時(shí)間后仍舊沒有滿足客戶要求而造成退費(fèi),班主任全責(zé)處罰50元,主管連帶處罰50元;2、學(xué)生第一次上課,上課前和下課時(shí)相關(guān)班主任和簽約老師須全部在場(chǎng),缺一次,相關(guān)人員處罰30元,相關(guān)部門主管連帶處罰10元;3、月測(cè)評(píng):每個(gè)月每名學(xué)生每個(gè)科目測(cè)評(píng)一次,并入檔案。教師測(cè)評(píng)未達(dá)標(biāo),第一次警告,此后少一次,處罰20元;班主任督促教師或通知學(xué)生未到位第一次警告,此后少一次,處罰10元;教務(wù)主管及授課主管連帶處罰10元;4、教師在授課過程中出現(xiàn)授課內(nèi)容講錯(cuò)、負(fù)責(zé)學(xué)科中下檔題型無法解答、傳達(dá)負(fù)能量、授課時(shí)間辦理私事而造成退費(fèi)的,每次處罰300元;5、家長(zhǎng)會(huì):每個(gè)月每
7、名學(xué)生一次家長(zhǎng)會(huì)。班主任應(yīng)盡可能選擇家長(zhǎng)和任課老師都能列席的時(shí)段組織睜開家長(zhǎng)會(huì)。教師非有課情況下不參加家長(zhǎng)會(huì),第一次警告,此后少一次,處罰20元;班主任不及時(shí)約開家長(zhǎng)會(huì),第一次警告,此后少一次,處罰20元,多次邀約家長(zhǎng)不赴約的情況除外;6、不簽“兼職教師勞務(wù)合同”:班主任第一次警告,第二次處罰30元,第三次發(fā)言轉(zhuǎn)崗;7、與客戶溝通中有矛盾的:班主任一次處罰50元,教務(wù)主管與分校長(zhǎng)連帶每次處罰50元;8、教師三次課后沒有給學(xué)生整理個(gè)性化指導(dǎo)方案,課前規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)無授課設(shè)計(jì)或教案不合格的:教師第一次警告,此后少一次,處罰20元;授課主管連帶處罰10元;班主任督促不到位第一次警告,此后每少一次,處罰1
8、0元;構(gòu)思奇特,質(zhì)量一流,適合各個(gè)領(lǐng)域,感謝采用9、家長(zhǎng)投訴校區(qū)服務(wù)的:滿意度低及不滿意,相關(guān)人員第一次警告,第二次處罰50元,第三次發(fā)言轉(zhuǎn)崗;10、課時(shí)上超的:班主任扣除超出的課時(shí)花銷,教務(wù)主管與分校長(zhǎng)連帶每次處罰元;11、退費(fèi)中咨詢、教務(wù)、教師拒絕參加挽單的:一次警告,第二次處罰100元,第三次發(fā)言轉(zhuǎn)崗或辭退;嚴(yán)重者,直接辭退;12、授課與服務(wù)中與客戶發(fā)生嚴(yán)重矛盾的:責(zé)任人辭退,相關(guān)部門主管與分校長(zhǎng)連帶每次處罰300元;13、班主任未每周回訪1次并錄入系統(tǒng)的:每少一次處罰10元,教務(wù)主管連帶處罰10元;14、頻頻更換任課老師單科目3次以上并造成不滿意退費(fèi):處罰班主任50元,教務(wù)主管連帶處罰50元;15、學(xué)生成績(jī)無提升造成退費(fèi),任課老師處罰100元,同時(shí)績(jī)效相應(yīng)項(xiàng)目扣分。界定學(xué)生成績(jī)無提升需滿足以下條件:1)任課老師上課8小時(shí)及以上(曾代替過的老師,授課時(shí)間為8小時(shí)及以上,同時(shí)擔(dān)當(dāng)退費(fèi)責(zé)任);2)學(xué)生未出現(xiàn)頻頻請(qǐng)假情況(上學(xué)時(shí)期平均每個(gè)月4小時(shí),寒暑期時(shí)期平均每星期4小時(shí));3)學(xué)校測(cè)試連續(xù)3次本科目成績(jī)班級(jí)和學(xué)校排名均無提升;4)家長(zhǎng)對(duì)授課收效十分不滿意;以上規(guī)定涉及到績(jī)效核查項(xiàng)目的,績(jī)效核查同時(shí)記錄扣分。三、退費(fèi)節(jié)余責(zé)任界定無論何種原因退費(fèi)(除了追究對(duì)應(yīng)責(zé)任外):1、簽約老師扣除退費(fèi)部分提成;所屬部門主任扣除退費(fèi)部分提成;分校校長(zhǎng)扣除退費(fèi)部分提
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