招待費(fèi)管理辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、XXXXXXXXXX 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法第一章 總 則第一條 為了規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待方面的費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況,本著厲行節(jié)約的原則,制定本辦法。第二條 本辦法所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)用指因開展公務(wù)活動(dòng)合理開支的餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)、參觀考察費(fèi)等(以下簡(jiǎn)稱“招待費(fèi)用”)。第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)生的各項(xiàng)招待費(fèi)用均應(yīng)嚴(yán)格按本辦法執(zhí)行。第二章 招待工作的分工第四條 招待工作按以下原則進(jìn)行分工:(一)股東方領(lǐng)導(dǎo)和公司董事、監(jiān)事到公司視察、檢查工作,以公司名義接待的,由行政管理部門負(fù)責(zé);(二)業(yè)務(wù)考察、洽談活動(dòng)由對(duì)口部門負(fù)責(zé);(三)行政機(jī)關(guān)及其他職能部門進(jìn)行行業(yè)、專項(xiàng)檢查或幫助指導(dǎo)工作的,由對(duì)口部門負(fù)責(zé);(四

2、)需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面招待的,由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);(五)其他專項(xiàng)招待費(fèi)用由行政管理部門或公司領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)。第三章 招待工作的標(biāo)準(zhǔn)及要求第五條 招待活動(dòng)應(yīng)當(dāng)本著節(jié)約的原則,做到大方得體,并嚴(yán)格1執(zhí)行招待標(biāo)準(zhǔn).第六條 餐飲招待標(biāo)準(zhǔn)和要求如下:(一)接待股東方領(lǐng)導(dǎo)、董事、監(jiān)事和重要客人,用餐標(biāo)準(zhǔn)為 100 元/人;(二)一般特色宴請(qǐng),用餐標(biāo)準(zhǔn)為 80 元/人,普通簡(jiǎn)便宴請(qǐng),用餐標(biāo)準(zhǔn)為 50 元/人,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天 70 元;(三)特殊接待對(duì)象,根據(jù)實(shí)際情況特別報(bào)批;(四)嚴(yán)格控制陪餐次數(shù)和人數(shù)。 同一類業(yè)務(wù)原則上安排陪餐一次,陪餐人員一般為 2-3 人。確因業(yè)務(wù)需要多次陪餐及增加陪餐人員的,應(yīng)

3、根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 禮品及參觀招待標(biāo)準(zhǔn),由公司視具體情況,專項(xiàng)確定。第四章 招待費(fèi)用的預(yù)算第八條 公司實(shí)行招待費(fèi)用年度預(yù)算制度。第九條 行政管理部門根據(jù)上年度招待費(fèi)發(fā)生情況和本年度招待費(fèi)預(yù)計(jì)發(fā)生情況,編制年度招待費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)審核后,由公司董事會(huì)批準(zhǔn)。第十條 未列入年度招待費(fèi)預(yù)算的大額專項(xiàng)支出,由公司適時(shí)提出追加指標(biāo)申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)。第十一條 財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)按季度通報(bào)招待費(fèi)用使用情況,并視計(jì)劃執(zhí)行情況提出管理建議.第五章 招待費(fèi)用的支出程序及報(bào)銷要求2第十二條 公司招待費(fèi)用支出應(yīng)按照下列程序和要求進(jìn)行:(一) 由部室負(fù)責(zé)的招待工作,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。(二) 由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的招待工作,須經(jīng)總經(jīng)理同意。(三)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)發(fā)生的招待工作,應(yīng)經(jīng)書記同意。第十三條 出差期間發(fā)生的招待費(fèi),須事前請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷時(shí)招待費(fèi)票據(jù)單獨(dú)粘貼.第十四條 財(cái)務(wù)管理部門對(duì)招待費(fèi)用是否符合報(bào)銷制度、金額是否準(zhǔn)確、票據(jù)是否合法進(jìn)行審核,對(duì)于不符合報(bào)銷條件的招待費(fèi)用,財(cái)務(wù)管理部門有權(quán)拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。第十五條 為了進(jìn)一步做好公司招待費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)管理,行政管理

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