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1、綜合管理崗位及職責現(xiàn)行版本:A控制性質(zhì):不受控受控號: TOC o 1-5 h z 1目的12范圍13職責14內(nèi)容和要求1綜合管理崗位及職責現(xiàn)行版本:A修改碼:綜合管理崗位及職責現(xiàn)行版本:A修改碼:0根據(jù)XXX工程EPC工程部現(xiàn)場工作的要求,明確綜合管理職責,保證綜合管理管 理工作的順利進行,到達預(yù)期的效果。2范圍本規(guī)定適用于XXX工程EPC工程部的綜合管理管理工作。3職責1綜合管理由XXX工程EPC工程部直接領(lǐng)導(dǎo),工程副經(jīng)理考核。3.2綜合管理負責綜合管理人員的職責考核。4內(nèi)容和要求綜合管理職責和人員職責綜合管理職責(1)負責工程管理制度的歸口管理;(2)負責編制行政辦事規(guī)那么(包括考勤、請

2、假、會議、報告、文件管理等),負 責文秘工作,接收及發(fā)送文件,起草相關(guān)報告;(3)負責組織工程行政文件、資料、報告、記錄的收發(fā)、整理、編號等工作。保 證文件資料的完整、有序、準確及有效運用;(4)收集綜合資料,編制工程大事記,組織編寫工程簡報;(5)負責來賓接待和介紹工程情況;(6)負責與業(yè)主、地方機構(gòu)聯(lián)絡(luò),處理各方關(guān)系,管理涉外事務(wù)的管理:(7)負責現(xiàn)場生活、辦公、住宿及固定資產(chǎn)的管理;(8)審核各部門考勤,發(fā)放職工獎金及補貼等;(9)安排人員調(diào)動及職工獎罰等事宜;(10)簽訂聘用人員勞務(wù)合同及管理;(11)現(xiàn)場車輛、郵寄、訂閱書報、通訊等管理工作;(12)負責組織工程部領(lǐng)導(dǎo)召集會議準備工作

3、事宜;(13)完成XXX工程EPC工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;(18)按檔案管理規(guī)定,組織對工程行政文件、資料的整理歸檔等工作;綜合管理崗位及職責綜合管理崗位及職責綜合管理崗位及職責現(xiàn)行版本:綜合管理崗位及職責現(xiàn)行版本:A修改碼:0(19)負責整理、編寫工程部行政管理等工作的總結(jié)材料。4. 1. 2人員職責4. 1. 2. 1綜合管理負責人(1)組織和團結(jié)綜合管理全體人員,完成XXX工程EPC工程部綜合職能管理工作。 負責與其他部門的工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)、溝通工作;(2)負責編制綜合管理部的管理制度;(3)負責XXX工程EPC工程部生活管理工作;(4)安排人員調(diào)動及職工獎罰等事宜;(5)負責XXX工程

4、EPC工程部辦公用品、日常用品的采購發(fā)放工作;(6)負責對固定資產(chǎn)的管理工作;(7)負責與地方機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),管理涉外事務(wù)的事宜;(7)負責對宿舍、辦公室公共設(shè)施的管理工作;(8)負責XXX工程EPC工程部汽車調(diào)度和管理工作;(9)負責組織來賓接待服務(wù)工作和介紹工程情況。(10)負責與聘用人員簽訂勞務(wù)合同及管理;(11)辦理XXX工程EPC工程部 、聘用人員的工資發(fā)放、伙食費的收繳等工作;(12)負責工程部人員的考勤及績效考核工作;(13)完成XXX工程EPC工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程秘書(1)服從綜合管理負責人的領(lǐng)導(dǎo),按照XXX工程EPC工程部各項管理規(guī)定,勤奮 努力有序地做好本職工作;(2

5、)協(xié)助負責人編寫和編輯會議紀要、工程簡報、工程大事記、工程相冊工作;(3)熟悉XXX工程EPC工程部本職工作的主要內(nèi)容、基本方法和工作流程;(4)負責XXX工程EPC工程部文件傳遞、歸檔,報刊、雜志、書信的保管和發(fā)放 工作;(5)負責XXX工程EPC工程部行政文件的登記收、發(fā)工作;(6)協(xié)助完成XXX工程EPC工程部各種大型會議的會務(wù)工作;(7)做好和完成文秘工作崗位職責的工作范圍及內(nèi)容;(8)負責處理上級部門來文和 的登記發(fā)放工作;綜合管理崗位及職責綜合管理崗位及職責綜合管理崗位及職責現(xiàn)行版本:綜合管理崗位及職責現(xiàn)行版本:A修改碼:0(9)做好XXX工程EPC工程部領(lǐng)導(dǎo)及綜合部的日常服務(wù)性工作;(10)完成XXX工程EPC工程部及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。汽車司機(1)服從綜合管理負責人的領(lǐng)導(dǎo),按照XXX工程EPC工程部各項管理規(guī)定,勤奮 努力有序地做好本職工作;(2)做好車輛維護和保養(yǎng),始終保持車況良好,車容整潔衛(wèi)生;(3)嚴格執(zhí)行交通管理條例和有關(guān)規(guī)定,嚴禁酒后開車,不得私自駕車外出,不 私自將車輛交給他人駕駛;(4)接到出車任務(wù)后,確保準時,安全地完成任務(wù);(5)為XXX工程EPC工程部的接待工作提供交通服務(wù),為XXX工程

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