1、國控山東 協(xié)同管理軟件簡版操作手冊V1.0用友致遠軟件技技術(shù)有限公司司二一年二月月四日一、系統(tǒng)使用注注意事項IE瀏覽器必須須是6.0、77.0、8.0版本(為為確保穩(wěn)定正正常工作，請請選擇規(guī)定的的版本)；將打鉤去掉需要關(guān)閉IE、上上網(wǎng)助手（33721）、GOOGGLE、MSN、百度度等工具的廣廣告攔截功能能；上圖是IIE關(guān)閉彈出出窗口的設(shè)置置，如果您安安裝了其他瀏瀏覽器工具條條請查找相關(guān)關(guān)設(shè)置并關(guān)閉閉彈出窗口攔攔截功能。將打鉤去掉將登陸地址設(shè)置置為IE受信信任站點，并并將受信任站站點的安全級級別設(shè)置為最最低；二、登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)辦公：打開IE瀏瀏覽器，輸入入辦公系統(tǒng)服服務(wù)器地址：內(nèi)網(wǎng)：.112

2、8.1228.1288.235:8080外外網(wǎng)： HYPERLINK .10.95.1.24 用戶名規(guī)則則：城市字母母簡寫+姓名名的全拼，如如：張凱（用用戶名為：jjnzhanngkai）；（如果您登登陸不上或登登陸上后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)不是自己的的名字，請聯(lián)聯(lián)系管理員，可可能是你的名名字跟其他人人有重復(fù)）用戶初始密密碼為：1111111（六六個1）。輸入自己的用戶戶名和密碼，點點登錄按鈕進進入辦公系統(tǒng)統(tǒng)。插件點此處安裝建立桌面快捷方式 插件點此處安裝建立桌面快捷方式（圖一）三、修改密碼如圖三所示進入入辦公系統(tǒng)后后，在系統(tǒng)首首頁，點“個人設(shè)置”，再點選“個人信息設(shè)設(shè)置”，在下面的的“個人密碼”頁簽，修改改

3、欄中輸入您您的新密碼兩兩次，確認后后修改成功。下下次登錄系統(tǒng)統(tǒng)使用新的密密碼。（圖二）四、系統(tǒng)首頁圖三是進入辦公公系統(tǒng)后的界界面，即個人人首頁。在主主工作區(qū)有44個工作模塊塊：待辦事項項、跟蹤事項項、我的模板板、關(guān)聯(lián)人員員/項目。1、“待辦事項項”是指別人交交給您，需要要您辦理的事事情，包括公公文和協(xié)同；點擊可以進進入處理。2、“跟蹤事項項”是指您交給給別人辦理的的事情，包括括公文和協(xié)同同；點擊可以以查看別人處處理狀態(tài)、處處理意見和結(jié)結(jié)果，還可以以發(fā)送催辦信信息。3、“我的模板板”是各種制度度，工作審批批的流程。4、“關(guān)聯(lián)人員員/項目”，系統(tǒng)對關(guān)關(guān)聯(lián)人員和項項目進行信息息綁定。關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后后

4、，一個時間間段內(nèi)與此人人產(chǎn)生相關(guān)的的各種信息（包包括協(xié)同、郵郵件、文檔及及對方日程安安排等）都在在一個界面內(nèi)內(nèi)顯示，方便便應(yīng)用。同時時可快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同同、郵件和在在線短信；關(guān)聯(lián)項目信息顯顯示一個時間間段內(nèi)一組人人產(chǎn)生的與此此項目相關(guān)的的各種信息如如：協(xié)同、計計劃、文檔、會會議等。5.“消息窗口口”是系統(tǒng)彈出出的即時提醒醒信息。當(dāng)您您有新的公文文/協(xié)同需要要處理，或者者有新的會議議通知的時候候，系統(tǒng)以消消息窗口的形形式推送到桌桌面提醒。5.關(guān)聯(lián)人員和項目3.我的模板2.跟蹤事項1.待辦事項5.關(guān)聯(lián)人員和項目3.我的模板2.跟蹤事項1.待辦事項（圖三）五、發(fā)起第一個個協(xié)同第五步第一步第二步第

5、四步第三步“協(xié)同工作”是是系統(tǒng)中最核核心的功能，這這個功能會用用了，日常辦辦公的的工作都可以以用它來完成成。那我們現(xiàn)現(xiàn)在就開始“發(fā)個協(xié)同”吧！一、自由由協(xié)同第五步第一步第二步第四步第三步（圖四）備注：督辦事項：協(xié)同同事項可以預(yù)預(yù)歸檔到相關(guān)關(guān)文件夾，以以方便領(lǐng)導(dǎo)查查閱和督辦。有有該文件夾查查看權(quán)限的人人員，即使不不參與該項工工作處理，也也能夠查看該該事項的處理理過程和意見見?！靶陆?待發(fā)”模塊可新建建協(xié)同事項或或查看保存待待發(fā)的事項?！耙寻l(fā)事項”跟跟蹤查看已經(jīng)經(jīng)發(fā)出的協(xié)同同事項，并可可進行轉(zhuǎn)發(fā)、重重復(fù)發(fā)起、撤撤消、刪除和和歸檔操作?！按k/已辦”查看別人發(fā)發(fā)來協(xié)同事項項?？蛇M行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和和歸

6、檔操作?！俺诙睫k”對對于設(shè)置期限限的協(xié)同如果果超過期限不不辦理，可以以在此進行督督辦。知識點：串發(fā)即即事件在一個個人處理后再再交給下一處處理人處理,并發(fā)指兩個個或多個處理理人同時處理理某一事件.流程如下圖圖所示。串發(fā)流程：并發(fā)流程：（圖五）二、模板協(xié)同（點點擊調(diào)用）（圖六）六、審批處理事事務(wù)1、查看正文及及附件附件查看全屏處理狀態(tài)查看打印登錄進入系統(tǒng)后后，有新的事事項辦理，會會以“消息窗口”形式彈出提提示；可直接接點擊標題查查看待辦事項項，也可關(guān)閉閉彈出消息窗窗口，點擊該該待辦事項，可可直接查看正正文內(nèi)容。如如有附件，將將在窗口右邊邊顯示。附件件可保存，也也可直接打開開。附件查看全屏處理狀態(tài)

7、查看打印正文內(nèi)容擴展功能 正文內(nèi)容擴展功能（圖七）2、查看意見：下拉滾動條，可可查看處理人人意見。他人處理意見滾動條 他人處理意見滾動條（圖八）3、查看流程處處理情況：點擊“狀態(tài)查看看”，查看流程程。標注綠色色表示該節(jié)點點已經(jīng)處理，標標注紅色X表示該節(jié)點點還未處理。未處理正在處理已經(jīng)處理狀態(tài)查看 未處理正在處理已經(jīng)處理狀態(tài)查看（圖九）4、加簽、知會會、上傳附件件：處理人需要知會會其他人員，或或者需要其他他人參與事件件處理，可點點選“高級”按鈕，這時時在界面會看看到“知會”和“加簽”2個按鈕。點點擊“加簽”，彈出選擇擇窗口。選擇擇相關(guān)處理人人或部門，則則這些人參與與該事件的處處理（圖示：）?？筛?/p>

8、據(jù)據(jù)需要上傳附附件。 （圖十）加簽、知會圖示示： 加簽韓濤知會張冬 加簽韓濤知會張冬5、處理：點擊“處理”按按鈕，出現(xiàn)如如圖界面，選選擇處理態(tài)度度，寫入處理理意見（可不不寫），點擊擊處理動作按按鈕，流程移移交到下一處處理節(jié)點，處處理完畢。繼續(xù)分選項填寫處理意見處理處理動作處理態(tài)度 繼續(xù)分選項填寫處理意見處理處理動作處理態(tài)度（圖十二）處理動作圖示：繼續(xù)繼續(xù)回退回退終止終止撤銷撤銷（圖十三） 七、工作跟蹤蹤、催辦當(dāng)一個工作協(xié)同同事項發(fā)出后后，可對該工工作跟蹤，查查看處理情況況、處理意見見以及處理人人上傳的意見見等；對沒有有及時處理的的人員，可點點擊“催辦”按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)附言窗口，寫寫入催辦內(nèi)容容，按

9、確定后后催辦信息發(fā)發(fā)送到該處理理人辦公系統(tǒng)統(tǒng)桌面。 （圖十四）八、文檔管理點擊“文檔管理理”，點選樹型型結(jié)構(gòu)在有權(quán)權(quán)限的文件下下，可新建文文檔夾、新增增文檔，以及及進行更名、移移動、刪除、映映射等操作。個人文檔：個人文檔存放個個人資料，該該資料只有本本人有權(quán)限管管理和查閱。單位文檔：單位文檔參照單單位現(xiàn)行文檔檔管理模式，采采用分級分類類授權(quán)管理的的方式，可設(shè)設(shè)置單位和部部門的文檔管管理員，對單單位文件進行行管理和授權(quán)權(quán)。項目文檔：綁定關(guān)聯(lián)項目相相關(guān)信息，可可查看一個時時間段內(nèi)的一一個項目組人人產(chǎn)生的與這這個項目相關(guān)關(guān)的各種信息息如：協(xié)同、計計劃、文檔、會會議等。授權(quán)如下圖，點擊文文件或文件夾夾

10、后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)如下的借閱閱或共享的提提示框，點擊擊“添加”，可選擇需需要授權(quán)的人人員。對文件件借閱可設(shè)置置借閱時間；對文件夾共共享，共享授授權(quán)權(quán)限分三三類：“全部”、“寫入”、“讀取”。授權(quán)之后后也可以刪除除授權(quán)。操作動作在有權(quán)限的文件件夾下，可新新建文檔夾、新新增文檔，選選擇樹型結(jié)構(gòu)構(gòu)查看。以及及進行更名、移移動、刪除、映映射等操作。文檔的借閱與共享文檔的借閱與共享 （圖十五）九、關(guān)聯(lián)人員和和關(guān)聯(lián)項目在個人設(shè)置中，有有“關(guān)聯(lián)項目設(shè)設(shè)置”和“關(guān)聯(lián)人員設(shè)設(shè)置”，點擊之后后可設(shè)置關(guān)聯(lián)聯(lián)項目和人員員信息。創(chuàng)建建項目必須授授權(quán)后才能進進行。（圖十六） 關(guān)聯(lián)人員信息息顯示與該人人員相關(guān)的協(xié)協(xié)同、文檔和和該人的日程程安排，關(guān)聯(lián)聯(lián)項目信息顯顯示與項目相相關(guān)的協(xié)同、文文檔、計劃和和