1、表單要求規(guī)范填寫教材表單要求規(guī)范填寫教材9/9表單要求規(guī)范填寫教材合用文檔表格填寫規(guī)范教程制作時間：2018年03月22日標準文案合用文檔表單規(guī)范填寫目錄目的合用范圍職責過程要求標準文案合用文檔目的：1、規(guī)范質量記錄的表記、收集、編目、借閱、歸檔、存貯和辦理。2、保證質量記錄的有效性和完滿性3、供應產質量量可追想性，以證明產品與歸檔要求的吻合性以及質量系統運行的有效性。合用范圍：所有使用的點檢，保養(yǎng)、檢驗記錄以及報表表單。職責：1、質量部擬定質量記錄管理程序，督查各部門記錄管理狀態(tài)，以保證質量活動的可追想性。2、各部門文檔管理員負責督查各職能部門的質量記錄的使用、傳達、歸檔和保留。3、各部門負

2、責人負責確定并策劃本部門質量記錄的產生、收集。使用與保留；審察質量記錄的真實性、審察質量記錄的有效性和完滿性。標準文案合用文檔4、記錄人員應保證記錄的真實性、正確性和規(guī)范性，并及時按規(guī)定程序傳達。5、文檔員負責質量記錄的歸集、分類、編目、保留，對采用計算機儲藏的記錄應予備份。過程要求：1、字體顏色a）在正常填寫表單時（含簽字）僅贊同使用黑色簽字筆或黑色圓珠筆。b）在突顯異常時僅贊同使用藍色簽字筆或藍色圓珠筆。2、日期格式a）表單上設置好的日期欄必定填寫日期，不能空置。標準文案合用文檔b）表單上未明確設置日期欄時，在簽字后須填寫日期。日期一致格式：年-月-日。年份要寫完滿。比方：2013年11月

3、3日應寫為3、簽字、字符、吻合的格式a）表單需要簽字時，主管級及主管以下級員工須以正楷格式填寫中午全稱，易于鑒別。b）表單內填寫的文字，數字，字母等，須工整易于鑒別。c）表單需填寫吻合（“”“”）時，必定依照表單的備注規(guī)定要求填寫，吻合必定工整規(guī)，不能擅自填寫和創(chuàng)立非規(guī)定的吻合。且必定填寫在欄目居中處，不能夠超出表單格式框線。標準文案合用文檔4、實測數據的填寫a）填寫實測數據時要按表單備注要求精準到相應的小數點。b）填寫實測數據時要按表單備注要求確認可否需要填寫數值單位。c）實測數據超出規(guī)定的上下限時，需要按要求在指定地址注明原因及辦理措施和時間。d）實測判斷結論要按表單備注填寫，不能隨意填寫

4、“”、“”、“ok”、“/”等。e）實測數據必定填寫在欄目居中處，必定工整規(guī)范易于辨別，不能夠超出表單格式框線。標準文案合用文檔5、干凈、干凈a）表單已填好的信息禁止涂改。確認筆誤需要修正時，禁止亂涂亂畫，僅需在原信息上用藍色筆劃“”，爾后在旁邊用藍色吧填寫正確信息并簽字b）表單整體要保持干凈、干凈，邊緣不能夠破壞，表單正面與反面空白不能夠亂涂亂畫c）表單集在一起需要設置封面時，封面要齊整、干凈，信息規(guī)范清楚。6、其他特別要求說明a）所有表單如需黏貼，懸掛，必定保持美觀齊整b）當表單需要使用透明塑料套固定在機器設備或墻壁等上面顯現時，塑封套反面如需貼雙面膠或磁性貼的，則雙面膠或磁性貼要表現“=”字型，以A4紙為例，如標準文案合用文檔需橫向黏貼，則在長方形的兩長邊緣邊緣平行帖“=”字型的雙面膠或磁性貼。c）當表單需要裝訂時，要預留好裝訂地址，防備因裝訂時打孔以致填寫的信息受損。d）打印表單時，要預調好打印格式，保證打印出的表單上的表格框線條要完滿清楚。e）打印表單時，要保證打印機保養(yǎng)圓滿，不會因卡紙以