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文檔簡介
1、文件編號號:威奧奧特綜字字20003第1號號計(jì)算機(jī)管管理使用用辦法為了更好好的、合合理的利利用資源源,樹立立愛護(hù)公公司財(cái)物物的意識識,現(xiàn)將將公司計(jì)計(jì)算機(jī)管管理、使使用辦法法規(guī)定如如下:公司購買買的臺式式計(jì)算機(jī)機(jī)和便攜攜式計(jì)算算機(jī)屬固固定資產(chǎn)產(chǎn)(辦公設(shè)設(shè)備)由由綜合辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。公司各部部門按計(jì)計(jì)劃和需需求提出出使用申申請,申申請表由由部門經(jīng)經(jīng)理填寫寫;如需需購買由由綜合辦辦公室報(bào)報(bào)主管行行政副總總經(jīng)理批批準(zhǔn)。部部門計(jì)算算機(jī)領(lǐng)用用見流程程圖。公司固定定資產(chǎn)(辦公設(shè)設(shè)備)的的采購由由商務(wù)部部負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)的的使用申申請、采采購、驗(yàn)驗(yàn)機(jī)、入入庫、付付款必須須按操作作流程辦辦理,操操作流程程如下
2、:批準(zhǔn)綜合辦公公室申請請商務(wù)部采采購行政副總總經(jīng)理不批準(zhǔn)技術(shù)開發(fā)發(fā)部驗(yàn)機(jī)機(jī)綜合辦公公室入庫庫 財(cái)務(wù)部付付款公司各職職能部門門人員、開發(fā)部部人員配配備臺式式機(jī);市市場部、工程部部配備相相應(yīng)的便便攜機(jī)或或臺式機(jī)機(jī)(市場場部各大大區(qū)可根根據(jù)情況況配一臺臺筆記本本計(jì)算機(jī)機(jī))。各部門內(nèi)內(nèi)部根據(jù)據(jù)工作需需要可以以進(jìn)行計(jì)計(jì)算機(jī)調(diào)調(diào)配,調(diào)調(diào)配后必必須到綜綜合辦公公室辦理理變更登登記手續(xù)續(xù)。公司計(jì)算算機(jī)的統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配配由綜合合辦公室室負(fù)責(zé),在需要要整體調(diào)調(diào)配時(shí),各部門門負(fù)責(zé)人人應(yīng)積極極配合綜綜合辦公公室的工工作。計(jì)算機(jī)在在使用過過程中如如發(fā)生故故障,應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知開發(fā)發(fā)部維修修人員,不得擅擅自處理理。如發(fā)現(xiàn)計(jì)計(jì)算
3、機(jī)損損壞應(yīng)及及時(shí)通知知綜合辦辦公室,其損壞壞程度和和是否需需要外修修,由開開發(fā)部維維修人員員確定;如需外外修,在在綜合辦辦公室填填寫維修修申請表表按相應(yīng)應(yīng)程序辦辦理。使用人必必須按操操作規(guī)程程進(jìn)行操操作使用用,并妥妥善保管管。對計(jì)計(jì)算機(jī)在在使用或或攜帶中中的任何何損壞和和丟失盜盜搶,使使用人負(fù)負(fù)有直接接責(zé)任,并將負(fù)負(fù)責(zé)全部部或部分分賠償。因保管不不當(dāng)發(fā)生生丟失盜盜搶情況況的,使使用人需需及時(shí)向向公安機(jī)機(jī)關(guān)報(bào)案案,并由由公安機(jī)機(jī)關(guān)出據(jù)據(jù)證明及及使用人人寫明情情況匯報(bào)報(bào);如不不能破案案返還的的,使用用人將按按該計(jì)算算機(jī)折舊舊價(jià)格賠賠償,折折舊價(jià)格格由財(cái)務(wù)務(wù)部依照照有關(guān)規(guī)規(guī)定出據(jù)據(jù);如返返還后出出現(xiàn)
4、損壞壞的,按按人為損損壞處理理。因保管或或使用不不當(dāng)致使使計(jì)算機(jī)機(jī)損壞,視情節(jié)節(jié)分人為為損壞和和使用中中損壞。凡人為為損壞的的(如磕磕、碰、摔和非非規(guī)范操操作),使用人人按維修修費(fèi)賠償償。凡使使用中損損壞的可可分為保保修期內(nèi)內(nèi)和保修修期外。保修期期內(nèi)損壞壞的公司司以教育育為主,不做賠賠償處理理;保修修期外損損壞的,按計(jì)算算機(jī)購買買年限進(jìn)進(jìn)行賠償償。購買買一年以以內(nèi)的(減去保保修期、含一年年),按按維修費(fèi)費(fèi)的500%賠償償;購買買一年以以上兩年年以下的的(減去去保修期期、含兩兩年),按維修修費(fèi)的440%賠賠償;購購買兩年年以上三三年以下下的(減減去保修修期、含含三年),按維維修費(fèi)的的30%賠償;購買三三年以上上五年以以下的(減去保保修期、含五年年),按按維修費(fèi)費(fèi)的200%賠償償;購買買五年以以上十年年以下的的(減去去保修期期、含十十年),按維修修費(fèi)的115%賠賠償。員工離職職或調(diào)離離原部門門時(shí),原原使用人人按交還還程序辦辦理。領(lǐng)用流程程為:部門申請請綜合辦公公室行政副總經(jīng)理庫 房 不批批
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