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1、 制度編號(hào):DCC-ZD-TTY-GC-02地產(chǎn)公司ERPP使用管理規(guī)規(guī)定制度管理部門(mén):地產(chǎn)公司行行政人事部制定日期:20017年2月月22日 目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc475553966 目 錄 PAGEREF _Toc475553966 h - 22 - HYPERLINK l _Toc475553967 制度指引 PAGEREF _Toc475553967 h - 4 - HYPERLINK l _Toc475553968 一.制定目的: PAGEREF _Toc475553968 h - 4 - HYPERLINK l _Toc4755539
2、69 二.適用范圍: PAGEREF _Toc475553969 h - 4 - HYPERLINK l _Toc475553970 三.實(shí)施時(shí)間 PAGEREF _Toc475553970 h - 4 - HYPERLINK l _Toc475553971 規(guī)范事項(xiàng) PAGEREF _Toc475553971 h - 4 - HYPERLINK l _Toc475553972 一.開(kāi)發(fā)管理 PAGEREF _Toc475553972 h - 4 - HYPERLINK l _Toc475553973 二.設(shè)計(jì)管理 PAGEREF _Toc475553973 h - 5 - HYPERLINK
3、 l _Toc475553974 1.規(guī)劃方案 PAGEREF _Toc475553974 h - 5 - HYPERLINK l _Toc475553975 2.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)書(shū) PAGEREF _Toc475553975 h - 5 - HYPERLINK l _Toc475553976 3.施工圖紙 PAGEREF _Toc475553976 h - 5 - HYPERLINK l _Toc475553977 4.設(shè)計(jì)變更 PAGEREF _Toc475553977 h - 6 - HYPERLINK l _Toc475553978 5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc475553978
4、h - 7 - HYPERLINK l _Toc475553979 三.采購(gòu)管理 PAGEREF _Toc475553979 h - 8 - HYPERLINK l _Toc475553980 1.產(chǎn)品管理 PAGEREF _Toc475553980 h - 8 - HYPERLINK l _Toc475553981 2.抵付管理 PAGEREF _Toc475553981 h - 8 - HYPERLINK l _Toc475553982 3.供方管理 PAGEREF _Toc475553982 h - 9 - HYPERLINK l _Toc475553983 4.采購(gòu)申請(qǐng) PAGEREF
5、 _Toc475553983 h - 9 - HYPERLINK l _Toc475553984 5.招標(biāo)管理 PAGEREF _Toc475553984 h - 10 - HYPERLINK l _Toc475553985 6.合同錄入管管理 PAGEREF _Toc475553985 h - 11 - HYPERLINK l _Toc475553986 7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc475553986 h - 11 - HYPERLINK l _Toc475553987 四.合同管理 PAGEREF _Toc475553987 h - 11 - HYPERLINK l _Toc47
6、5553988 1.合同簽約 PAGEREF _Toc475553988 h - 11 - HYPERLINK l _Toc475553989 2.合同執(zhí)行 PAGEREF _Toc475553989 h - 12 - HYPERLINK l _Toc475553990 3.合同付款 PAGEREF _Toc475553990 h - 14 - HYPERLINK l _Toc475553991 4.質(zhì)保金管理理 PAGEREF _Toc475553991 h - 15 - HYPERLINK l _Toc475553992 5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc475553992 h - 1
7、5 - HYPERLINK l _Toc475553993 五.成本管理 PAGEREF _Toc475553993 h - 15 - HYPERLINK l _Toc47555539994 1.成本體系系建立 PAGEREF _Toc475553994 h - 15 - HYPERLINK l _Toc475553995 2.成本數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù) PAGEREF _Toc475553995 h - 16 - HYPERLINK l _Toc475553996 3.標(biāo)底測(cè)算 PAGEREF _Toc475553996 h - 16 - HYPERLINK l _Toc475553997 4.合約規(guī)劃管
8、管理 PAGEREF _Toc475553997 h - 17 - HYPERLINK l _Toc475553998 5.目標(biāo)成本管管理 PAGEREF _Toc475553998 h - 17 - HYPERLINK l _Toc475553999 6.動(dòng)態(tài)成本管管理 PAGEREF _Toc475553999 h - 17 - HYPERLINK l _Toc475554000 7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc475554000 h - 18 - HYPERLINK l _Toc475554001 六.工程管理 PAGEREF _Toc475554001 h - 18 - HYPE
9、RLINK l _Toc475554002 1.管控體系管管理 PAGEREF _Toc475554002 h - 18 - HYPERLINK l _Toc475554003 2.現(xiàn)場(chǎng)管理 PAGEREF _Toc475554003 h - 18 - HYPERLINK l _Toc475554004 3.質(zhì)量安全 PAGEREF _Toc475554004 h - 19 - HYPERLINK l _Toc475554005 4.材料設(shè)備 PAGEREF _Toc475554005 h - 19 - HYPERLINK l _Toc475554006 5.項(xiàng)目驗(yàn)收 PAGEREF _Toc
10、475554006 h - 19 - HYPERLINK l _Toc47755540007 6.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc475554007 h - 20 - HYPERLINK l _Toc475554008 七.計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc475554008 h - 20 - HYPERLINK l _Toc475554009 1.營(yíng)計(jì)劃、公公司計(jì)劃、項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)會(huì)議計(jì)劃、員員工計(jì)劃 PAGEREF _Toc475554009 h - 20 - HYPERLINK l _Toc4755554010 2.全周期計(jì)計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc475554010 h -
11、 20 - HYPERLINK l _Toc475554011 3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc475554011 h - 21 - HYPERLINK l _Toc475554012 八.營(yíng)銷管理 PAGEREF _Toc475554012 h - 21 - HYPERLINK l _Toc475554013 1.經(jīng)紀(jì)人管理理 PAGEREF _Toc475554013 h - 21 - HYPERLINK l _Toc475554014 2.營(yíng)銷策劃 PAGEREF _Toc475554014 h - 21 - HYPERLINK l _Toc475554015 3.商機(jī)管理 PAG
12、EREF _Toc475554015 h - 22 - HYPERLINK l _Toc475554016 4.銷售管理 PAGEREF _Toc475554016 h - 22 - HYPERLINK l _Toc475554017 5.抵付房源 PAGEREF _Toc475554017 h - 22 - HYPERLINK l _Toc475554018 6.銷售統(tǒng)計(jì)表表 PAGEREF _Toc475554018 h - 22 - HYPERLINK l _Toc475554019 7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc475554019 h - 23 - HYPERLINK l _T
13、oc475554020 九.財(cái)務(wù)管理 PAGEREF _Toc475554020 h - 23 - HYPERLINK l _Toc475554021 1.業(yè)務(wù)往來(lái)臺(tái)臺(tái)賬 PAGEREF _Toc475554021 h - 23 - HYPERLINK l _Toc475554022 2.非合同付款款申請(qǐng) PAGEREF _Toc475554022 h - 23 - HYPERLINK l _Toc4755554023 3.現(xiàn)金流管管理 PAGEREF _Toc475554023 h - 23 - HYPERLINK l _Toc475554024 4.收支管理 PAGEREF _Toc475
14、554024 h - 24 - HYPERLINK l _Toc475554025 十.培訓(xùn)管理 PAGEREF _Toc475554025 h - 24 - HYPERLINK l _Toc475554026 1.長(zhǎng)期培訓(xùn) PAGEREF _Toc475554026 h - 24 - HYPERLINK l _Toc475554027 2.臨時(shí)性培訓(xùn)訓(xùn) PAGEREF _Toc475554027 h - 25 - HYPERLINK l _Toc475554028 3.外埠培訓(xùn) PAGEREF _Toc475554028 h - 25 - HYPERLINK l _Toc475554029
15、使用要求 PAGEREF _Toc475554029 h - 25 - HYPERLINK l _Toc475554030 考核條款: PAGEREF _Toc475554030 h - 27 -制度指引一.制定目的:為確保地產(chǎn)公司司ERP系統(tǒng)統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)穩(wěn)定、正常使使用,避免因因不會(huì)使用、不不使用、使用用不當(dāng)而影響響業(yè)務(wù)開(kāi)展,明明確各模塊使使用部門(mén)、審審核部門(mén)、培培訓(xùn)部門(mén),制制定此規(guī)定。二.適用范圍:本制度適用地產(chǎn)產(chǎn)公司、招標(biāo)標(biāo)中心、造價(jià)價(jià)中心、地產(chǎn)產(chǎn)財(cái)務(wù)中心、信信息中心; 三.實(shí)施時(shí)間總裁批準(zhǔn)后試行行,20177年2月177日正式執(zhí)行行。規(guī)范事項(xiàng)1.ERP系統(tǒng)統(tǒng)共計(jì)九個(gè)一一級(jí)模塊(開(kāi)開(kāi)發(fā)
16、管理、設(shè)設(shè)計(jì)管理、采采購(gòu)管理、合合同管理、成成本管理、工工程管理、計(jì)計(jì)劃管理、營(yíng)營(yíng)銷管理、財(cái)財(cái)務(wù)管理)涉涉及業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)使用,按照照模塊類型分分類說(shuō)明各部部門(mén)職責(zé)。2.對(duì)ERP系系統(tǒng)不按照時(shí)時(shí)限、規(guī)定等等提報(bào)、審核核的人員,落落實(shí)具體考核核責(zé)任,如系系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)時(shí)限需要要修改,需報(bào)報(bào)批后以紙件件形式轉(zhuǎn)到信信息中心進(jìn)行行系統(tǒng)調(diào)整。3.建立長(zhǎng)期有有效培訓(xùn)機(jī)制制,明確各類類問(wèn)題解決時(shí)時(shí)限,培訓(xùn)由由地產(chǎn)公司牽牽頭組織,根根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)務(wù)安排培訓(xùn)人人員名單,明明確培訓(xùn)具體體時(shí)間、地點(diǎn)點(diǎn),明確需要要培訓(xùn)的系統(tǒng)統(tǒng)功能模塊,集集中培訓(xùn)人數(shù)數(shù)不能少于110人,培訓(xùn)訓(xùn)不按時(shí)參加加或不認(rèn)真按按相關(guān)考核進(jìn)進(jìn)行處理。
17、一.開(kāi)發(fā)管理說(shuō)明:開(kāi)發(fā)管理理模塊均為數(shù)數(shù)據(jù)錄入,不不涉及審批流流程,因此必必須保證數(shù)據(jù)據(jù)錄入的及時(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性性、完整性。主責(zé)部門(mén):開(kāi)發(fā)發(fā)事業(yè)部。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)所有數(shù)據(jù)錄錄入,保證錄錄入的及時(shí)性性、準(zhǔn)確性、完完整性。配合部門(mén):集團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)中心、造造價(jià)部、工程程技術(shù)部、營(yíng)營(yíng)銷中心、項(xiàng)項(xiàng)目部。負(fù)責(zé)工作:提供供開(kāi)發(fā)事業(yè)部部要求的相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。完成時(shí)限:項(xiàng)目目正式開(kāi)發(fā)后后6日內(nèi)錄入入完畢。二.設(shè)計(jì)管理說(shuō)明:該模塊包包含設(shè)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)、施工工圖紙、設(shè)計(jì)計(jì)變更五個(gè)二二級(jí)模塊。1.規(guī)劃方案責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目研發(fā)配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:詳規(guī)規(guī)方案批
18、復(fù)后后,項(xiàng)目部需需在批復(fù)3日日內(nèi)將詳規(guī)批批復(fù)階段的建建筑指標(biāo)及相相應(yīng)的規(guī)劃方方案錄入到EERP系統(tǒng)中中;2.設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)書(shū)責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目設(shè)計(jì)配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:項(xiàng)目目部需在5日日內(nèi)完成施工工圖設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書(shū)編制及審審批工作,并并將設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書(shū)錄入到EERP系統(tǒng)中中。3.施工圖紙說(shuō)明:該模塊涉涉及施工圖紙紙技術(shù)交底、施施工圖紙會(huì)審審2個(gè)二級(jí)節(jié)節(jié)點(diǎn)。3.1施工圖紙紙技術(shù)交底該項(xiàng)為數(shù)據(jù)錄入入,需要項(xiàng)目目部合同執(zhí)行行人將圖紙、技技術(shù)協(xié)議與技技術(shù)部、施工工單位、設(shè)計(jì)計(jì)單位一同進(jìn)進(jìn)行聯(lián)合交底底,并將交底底記錄(簽字字版)及錄音音上傳至ERRP系統(tǒng)中,并并將交底過(guò)程程形成文
19、字錄錄入到“交底說(shuō)明”中。主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目目部。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)組織交底會(huì)會(huì)議,并將交交底相關(guān)資料料上傳至ERRP系統(tǒng)中。配合部門(mén):技術(shù)術(shù)部。負(fù)責(zé)工作:配合合項(xiàng)目部進(jìn)行行圖紙交底,并并對(duì)交底記錄錄進(jìn)行檢查核核實(shí)。完成時(shí)限:交底底會(huì)議結(jié)束后后,2日內(nèi)整整理所有資料料并上傳ERRP系統(tǒng)。技技術(shù)部接到交交底記錄后,11日內(nèi)完成審審核。3.2施工圖紙紙會(huì)審主要是對(duì)施工圖圖紙進(jìn)行審核核確認(rèn)。主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目目部負(fù)責(zé)工作:施工工圖紙完成,項(xiàng)項(xiàng)目部自檢完完成后上報(bào)EERP系統(tǒng)。配合部門(mén):技術(shù)術(shù)部、造價(jià)部部負(fù)責(zé)工作:配合合項(xiàng)目部就圖圖紙進(jìn)行審核核,項(xiàng)目部根根據(jù)配合部門(mén)門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行修改。完成時(shí)限:圖紙紙完成后,項(xiàng)項(xiàng)目
20、部當(dāng)日進(jìn)進(jìn)行提報(bào)。技術(shù)部、造價(jià)部部接到會(huì)審記記錄后,3日日內(nèi)完成審核核。4.設(shè)計(jì)變更說(shuō)明:該模塊涉涉及設(shè)計(jì)變更更申請(qǐng)、設(shè)計(jì)計(jì)確認(rèn)、成本本確認(rèn)、成本本復(fù)核、設(shè)計(jì)復(fù)核、設(shè)計(jì)計(jì)變更通知。4.1變更申請(qǐng)請(qǐng)主責(zé)部門(mén):項(xiàng)目目部、工程技技術(shù)部。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)設(shè)計(jì)變更申申請(qǐng)。配合部門(mén):營(yíng)銷銷中心、工程程技術(shù)部、造造價(jià)中心負(fù)責(zé)工作:審核核設(shè)計(jì)變更的的可行性、成成本等。完成時(shí)限:有變變更需求后,11日內(nèi)發(fā)起流流程。4.2設(shè)計(jì)確認(rèn)認(rèn)主責(zé)部門(mén):工程程技術(shù)部。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)“變更申請(qǐng)”后的設(shè)計(jì)確確認(rèn),并可補(bǔ)補(bǔ)充相關(guān)附件件,并按實(shí)際工作需要要選填抄送營(yíng)營(yíng)銷級(jí)別。配合部門(mén):營(yíng)銷銷中心負(fù)責(zé)工作:根據(jù)據(jù)提報(bào)部門(mén)需需要,營(yíng)銷
21、中中心予以確認(rèn)認(rèn),如影響銷銷售工作,可提出意見(jiàn),并并要求進(jìn)行更更改。完成時(shí)限:接到到“變更申請(qǐng)”后3日內(nèi)完完成“設(shè)計(jì)變更確確認(rèn)”。4.3成本確認(rèn)認(rèn)1)主責(zé)部門(mén):造價(jià)中心。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)“變更申請(qǐng)”后成本變化化相關(guān)數(shù)據(jù)填填報(bào)。配合部門(mén):無(wú)負(fù)責(zé)工作:無(wú)完成時(shí)限:3日日內(nèi)完成審核核。4.4成本復(fù)核核主責(zé)部門(mén):造價(jià)價(jià)中心。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)“成本確認(rèn)”后再次核對(duì)對(duì)。配合部門(mén):無(wú)負(fù)責(zé)工作:無(wú)。完成時(shí)限:成本本確認(rèn)后2日日內(nèi)完成。4.5設(shè)計(jì)復(fù)核核主責(zé)部門(mén):技術(shù)術(shù)部。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)“設(shè)計(jì)確認(rèn)”后再次核對(duì)對(duì)。配合部門(mén):無(wú)負(fù)責(zé)工作:無(wú)。完成時(shí)限:2日日內(nèi)完成復(fù)核核。4.6設(shè)計(jì)變更更通知主責(zé)部門(mén):技術(shù)術(shù)部。負(fù)責(zé)
22、工作:完成成設(shè)計(jì)變更確確認(rèn)后,下發(fā)發(fā)執(zhí)行部門(mén)。配合部門(mén):無(wú)負(fù)責(zé)工作:無(wú)。完成時(shí)限:設(shè)計(jì)計(jì)變更審核完完成后1日內(nèi)內(nèi)完成。5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說(shuō)明:該模塊為為系統(tǒng)設(shè)置,如如有變更需提提報(bào)信息部進(jìn)進(jìn)行修改。責(zé)任部門(mén):信息息部。負(fù)責(zé)工作:根據(jù)據(jù)提報(bào)部門(mén)要要求,進(jìn)行系系統(tǒng)設(shè)置。配合部門(mén):項(xiàng)目目部、技術(shù)部部、造價(jià)中心心、營(yíng)銷中心心。負(fù)責(zé)工作:根據(jù)據(jù)實(shí)際使用中中出現(xiàn)的問(wèn)題題,及時(shí)提報(bào)報(bào)信息部。完成時(shí)限:信息息部接到提報(bào)報(bào)需求后,11日內(nèi)完成修修改。三.采購(gòu)管理說(shuō)明:該模塊涉涉及產(chǎn)品管理理、抵付管理理、供方管理理、采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)、招標(biāo)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)7個(gè)二級(jí)模塊塊。1.產(chǎn)品管理說(shuō)明:該模塊為為數(shù)據(jù)錄入,在在實(shí)施工程中中,
23、如果出現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)不符或或不存在情況,立即反反饋招標(biāo)中心心,由招標(biāo)中中心負(fù)責(zé)錄入入。主責(zé)部門(mén):招標(biāo)標(biāo)中心負(fù)責(zé)工作:完善善相關(guān)數(shù)據(jù)。完成時(shí)限:接到到通知后,22小時(shí)內(nèi)完成成系統(tǒng)數(shù)據(jù)補(bǔ)補(bǔ)錄工作。2.抵付管理說(shuō)明:該模塊主主要為相應(yīng)抵抵付物品數(shù)據(jù)據(jù)錄入。合同同付款時(shí),如如果出現(xiàn)抵付情況,合同同執(zhí)行人需先先行進(jìn)入抵付付管理,進(jìn)行行數(shù)據(jù)維護(hù),便便于后期選擇擇。主責(zé)部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)工作:根據(jù)據(jù)集團(tuán)下發(fā)的的抵付計(jì)劃,對(duì)對(duì)抵付物品進(jìn)進(jìn)行分配,洽洽談完成后,將達(dá)成一一致意見(jiàn)的抵抵付物品進(jìn)行行ERP系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù),并在在請(qǐng)款時(shí)進(jìn)行行選擇,確保保財(cái)務(wù)付款審審核時(shí)與實(shí)際際一致。配合部門(mén):財(cái)務(wù)務(wù)中心負(fù)責(zé)工作:對(duì)于于合同
24、執(zhí)行部部門(mén)合同請(qǐng)款款時(shí),嚴(yán)格審審核抵付與實(shí)實(shí)際是否相符,確保財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確確性。完成時(shí)限:合同同執(zhí)行部門(mén)抵抵付洽談完成成后,當(dāng)日必必須將抵付明明細(xì)數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng)統(tǒng)中,在合同同付款時(shí)同時(shí)時(shí)點(diǎn)選。財(cái)務(wù)中心在審核核付款時(shí),必必須審核時(shí)確確認(rèn)抵付選項(xiàng)項(xiàng),確保實(shí)際際付款與抵付一致。3.供方管理說(shuō)明:該模塊涉涉及供應(yīng)商推推薦、供應(yīng)商商檔案、供應(yīng)應(yīng)商資質(zhì)評(píng)估估三個(gè)方面,均為數(shù)據(jù)錄錄入。主責(zé)部門(mén):招標(biāo)標(biāo)中心負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)所有供應(yīng)商商數(shù)據(jù)的及時(shí)時(shí)維護(hù),確保保我司供應(yīng)商商庫(kù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整整性。完成時(shí)限:凡是是技術(shù)協(xié)議簽簽返、參與過(guò)過(guò)投標(biāo)報(bào)價(jià)的的所有單位,招招標(biāo)中心2日內(nèi)完成EERP數(shù)據(jù)維維護(hù)。4.采購(gòu)
25、申請(qǐng)說(shuō)明:該模塊涉涉及技術(shù)協(xié)議議預(yù)審、采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)、技術(shù)術(shù)資料會(huì)簽、招招標(biāo)資料會(huì)簽等內(nèi)容。4.1技術(shù)協(xié)議議預(yù)審說(shuō)明:所有涉及及技術(shù)協(xié)議審審核的均需提提報(bào)ERP審審核流程。責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目部、營(yíng)銷中中心。負(fù)責(zé)工作:圖紙紙審核通過(guò)后后,3日內(nèi)完完成技術(shù)協(xié)議議,并1日內(nèi)內(nèi)提報(bào)ERPP流程。配合部門(mén):技術(shù)術(shù)部、造價(jià)中中心。完成時(shí)限:技術(shù)術(shù)協(xié)議完成當(dāng)當(dāng)日提報(bào)ERRP審核流程程。技術(shù)部33日內(nèi)審核完成、造價(jià)部33日內(nèi)審核完完成。4.2設(shè)計(jì)封樣樣管理責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目工程配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:施工工圖審批完成成后,項(xiàng)目部部需根據(jù)封封樣管理制度度,在專專項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)限內(nèi)完完成設(shè)
26、計(jì)封樣樣工作,設(shè)計(jì)計(jì)封樣申請(qǐng)及及確認(rèn)需在上上報(bào)當(dāng)日錄入入ERP系統(tǒng)統(tǒng)中;4.3.單位考考察管理責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目工程配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:招標(biāo)標(biāo)前,項(xiàng)目部部需在專項(xiàng)項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí)限內(nèi)完成成投標(biāo)單位考考察工作,并并形成投標(biāo)單單位技術(shù)評(píng)定定文件,技術(shù)術(shù)評(píng)定及考察察報(bào)告需在上上報(bào)審批當(dāng)日日錄入到ERRP系統(tǒng)中;4.4采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)說(shuō)明:需要招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)部門(mén),在在圖紙、技術(shù)術(shù)協(xié)議等資料料審核完成并并滿足招標(biāo)啟動(dòng)條件后后,通過(guò)此流流程發(fā)起ERRP招標(biāo)申請(qǐng)請(qǐng)。此流程作作為后續(xù)招標(biāo)標(biāo)ERP流程程發(fā)起點(diǎn),如如無(wú)此流程,后后續(xù)所有招標(biāo)標(biāo)流程均無(wú)法法進(jìn)行。責(zé)任部門(mén):招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)提報(bào)部部門(mén)(
27、合同執(zhí)執(zhí)行部門(mén))負(fù)責(zé)工作:滿足足招標(biāo)啟動(dòng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)后,提報(bào)報(bào)ERP招標(biāo)標(biāo)申請(qǐng)。完成時(shí)限:圖紙紙、技術(shù)協(xié)議議完成審核后后,當(dāng)日提報(bào)報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)EERP流程。4.5招標(biāo)資料料會(huì)簽說(shuō)明:所有資料料齊全,滿足足制度要求,需需技術(shù)部、造造價(jià)部、招標(biāo)標(biāo)中心進(jìn)行會(huì)會(huì)簽,會(huì)簽完完成后,由招招標(biāo)中心進(jìn)行行洽談簽約。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)、招標(biāo)標(biāo)資料齊全,滿滿足制度要求求,需將所有有資料轉(zhuǎn)交招招標(biāo)中心,由由招標(biāo)中心洽洽談。補(bǔ)充協(xié)協(xié)議招標(biāo)不在在此范圍內(nèi),會(huì)會(huì)簽結(jié)束后,由由合同執(zhí)行部部門(mén)自行洽談?wù)?,招?biāo)中心心配合。配合部門(mén):技術(shù)術(shù)部、造價(jià)中中心。完成時(shí)限:合同同執(zhí)行部門(mén)資資料齊全后當(dāng)當(dāng)日提報(bào)。技技術(shù)
28、部1日內(nèi)內(nèi)審核完成、造造價(jià)中心1日日內(nèi)審核完成成。5.招標(biāo)管理說(shuō)明:該模塊涉涉及招標(biāo)通知知、招標(biāo)文件件管理、供應(yīng)應(yīng)商資格預(yù)審審、發(fā)標(biāo)管理、回標(biāo)管理理、評(píng)標(biāo)管理理、定標(biāo)管理理、保證金管管理、招標(biāo)終終止。招標(biāo)中心接到招招標(biāo)會(huì)簽資料料后進(jìn)行發(fā)標(biāo)標(biāo)洽談,并按按照ERP中中相關(guān)流程填填報(bào)維護(hù)數(shù)據(jù)據(jù)。如為補(bǔ)充充協(xié)議,則由由項(xiàng)目部自行行維護(hù)數(shù)據(jù)。責(zé)任部門(mén):招標(biāo)標(biāo)中心、合同同執(zhí)行部門(mén)(補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議)負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)將整個(gè)發(fā)標(biāo)標(biāo)、洽談、評(píng)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)過(guò)程中所有資資料進(jìn)行維護(hù),確保數(shù)據(jù)據(jù)的完整性。完成時(shí)限:完成成工作當(dāng)日維維護(hù)完畢相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)。備注:保證金管理:如如有保證金,洽洽談主責(zé)部門(mén)門(mén)必須1日內(nèi)內(nèi)維護(hù)數(shù)據(jù),保證
29、我司財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的完整性性。招標(biāo)終止:因領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示而導(dǎo)導(dǎo)致招標(biāo)工作作取消,招標(biāo)標(biāo)中心需1日日內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)。如如暫時(shí)擱置,待待重新啟動(dòng)后后,需根據(jù)實(shí)實(shí)際情況重新新核對(duì)圖紙、技技術(shù)協(xié)議等資資料,如不滿滿足要求,則則原招標(biāo)工作作進(jìn)行終止操操作,按制度度流程重新提提報(bào)招標(biāo)申請(qǐng)請(qǐng)。6.合同錄入管管理責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目招標(biāo)配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:招標(biāo)標(biāo)完成后,招招標(biāo)中心需在在合同簽訂當(dāng)當(dāng)日將合同錄錄入到ERPP系統(tǒng)中,具具體按招標(biāo)中中心管理制度度執(zhí)行。7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說(shuō)明:此模塊均均為數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù),由招標(biāo)中中心負(fù)責(zé)。責(zé)任部門(mén):招標(biāo)標(biāo)中心。負(fù)責(zé)工作:所有有數(shù)據(jù)維護(hù)。完成時(shí)限:根據(jù)據(jù)實(shí)
30、際工作需需要,及時(shí)維維護(hù)。四.合同管理說(shuō)明:該模塊涉涉及合同簽約約、合同執(zhí)行行、合同付款款、質(zhì)保金管管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)5個(gè)二級(jí)級(jí)模塊。1.合同簽約說(shuō)明:該模塊涉涉及合同檔案案管理、合同同登記、合同同變更、合同同授權(quán)等4個(gè)三級(jí)模塊。1.1合同檔案案管理說(shuō)明:合同執(zhí)行行部門(mén)能夠查查看部門(mén)所有有已簽約合同同,如合同內(nèi)內(nèi)容與實(shí)際不符,可進(jìn)行行修改提報(bào)審審核,通過(guò)后后合同信息修修改完成。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)(合合同執(zhí)行人)。負(fù)責(zé)工作:查看看合同信息,確確保合同信息息的準(zhǔn)確性。完成時(shí)限:隨時(shí)時(shí)。1.2合同登記記說(shuō)明:該ERPP流程為招標(biāo)標(biāo)中心合同組組根據(jù)定標(biāo)結(jié)結(jié)果,提報(bào)合合同簽訂審核流程(用印審審核),該
31、流流程結(jié)束后合合同生效。責(zé)任部門(mén):招標(biāo)標(biāo)中心合同組組。負(fù)責(zé)工作:根據(jù)據(jù)定標(biāo)結(jié)果、提提取采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)上報(bào)合同簽簽訂流程(用用?。?。完成時(shí)限:按招招標(biāo)制度,77日內(nèi)完成合合同簽訂。1.3合同變更更說(shuō)明:合同執(zhí)行行部門(mén)對(duì)合同同需變更而提提出申請(qǐng)的EERP流程。該該變更不局限于我司內(nèi)部部,可手動(dòng)填填報(bào)需求公司司或部門(mén),并并將情況詳細(xì)細(xì)說(shuō)明,審核核完成后,對(duì)對(duì)應(yīng)合同信息息自動(dòng)發(fā)生變變化。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:對(duì)需需要變更的信信息負(fù)責(zé),并并有責(zé)任提報(bào)報(bào)申請(qǐng)。完成時(shí)限:合同同執(zhí)行部門(mén)對(duì)對(duì)合同信息確確認(rèn)需變更后后當(dāng)日內(nèi)提報(bào)報(bào)流程。各審核部門(mén)收到到流程后,11日內(nèi)完成審審核。1.4合同授權(quán)權(quán)說(shuō)明:合
32、同簽訂訂完成后,對(duì)對(duì)合同責(zé)任人人進(jìn)行授權(quán),授授權(quán)結(jié)束后合合同執(zhí)行人即能對(duì)合同同進(jìn)行付款、變變更等相關(guān)操操作。責(zé)任部門(mén):招標(biāo)標(biāo)中心合同組組。負(fù)責(zé)工作:合同同簽訂完成后后,按照制度度合同下發(fā)給給執(zhí)行人,隨隨即進(jìn)行授權(quán)。完成時(shí)限:合同同簽訂完成后后當(dāng)日授權(quán)合合同執(zhí)行人。2.合同執(zhí)行說(shuō)明:該模塊涉涉及合同交底底記錄、合同同執(zhí)行匯報(bào)、合合同訴訟記錄錄、合同終止止申請(qǐng)、合同同進(jìn)度結(jié)算、合合同結(jié)算、合合同變更結(jié)算算等7個(gè)三級(jí)級(jí)模塊。2.1合同交底底記錄說(shuō)明:合同執(zhí)行行部門(mén)與施工工單位對(duì)合同同進(jìn)行討論交交底。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:與乙乙方對(duì)合同工工期等進(jìn)行詳詳細(xì)交底,并并將交底記錄錄錄入ERPP
33、系統(tǒng)。完成時(shí)限:交底底完成后,11日內(nèi)完成系系統(tǒng)錄入。2.2合同執(zhí)行行匯報(bào)說(shuō)明:在合同執(zhí)執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)對(duì)合同條款爭(zhēng)爭(zhēng)議問(wèn)題、合合同執(zhí)行情況況進(jìn)行跟蹤匯報(bào),并將將情況及時(shí)錄錄入系統(tǒng)中。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:對(duì)在在執(zhí)行過(guò)程中中出現(xiàn)的問(wèn)題題,當(dāng)日錄入入ERP系統(tǒng)統(tǒng),為后期合同執(zhí)行做好依依據(jù)。完成時(shí)限:每月月24日對(duì)合合同執(zhí)行情況況進(jìn)行錄入。臨臨時(shí)突發(fā)狀況況,當(dāng)日必須進(jìn)行錄入。2.3合同訴訟訟記錄說(shuō)明:對(duì)于起訴訴類合同,合合同執(zhí)行部門(mén)門(mén)自接到通知知后,1日內(nèi)內(nèi)進(jìn)行錄入,并對(duì)開(kāi)庭、判決決結(jié)果及時(shí)錄錄入。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:跟蹤蹤起訴、應(yīng)訴訴、開(kāi)庭、判判決結(jié)果,并并實(shí)時(shí)將結(jié)果
34、果錄入系統(tǒng)。完成時(shí)限:所有有結(jié)果當(dāng)日錄錄入系統(tǒng)。2.4合同終止止申請(qǐng)說(shuō)明:合同執(zhí)行行部門(mén)與乙方方單位達(dá)成一一致意見(jiàn),并并對(duì)所有款額額、施工情況無(wú)異議后,進(jìn)進(jìn)行ERP流流程提報(bào)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:洽談?wù)勍瓿桑_(dá)成成一致意見(jiàn)后后,當(dāng)日提報(bào)報(bào)ERP流程程。完成時(shí)限:雙方方簽署協(xié)議完完成后,當(dāng)日日提報(bào)。2.5合同進(jìn)度度結(jié)算說(shuō)明:合同執(zhí)行行部門(mén)對(duì)完工工款進(jìn)行結(jié)算算提報(bào)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:合同同執(zhí)行部門(mén)確確認(rèn)乙方單位位完成合同約約定工作,提提報(bào)完工款時(shí),進(jìn)行此類類操作。配合部門(mén):技術(shù)術(shù)部、造價(jià)部部、財(cái)務(wù)中心心負(fù)責(zé)工作:按制制度審核施工工單位進(jìn)度結(jié)結(jié)算款(完工工款)。完成
35、時(shí)限:乙方方提報(bào)后,合合同執(zhí)行部門(mén)門(mén)2日內(nèi)提報(bào)報(bào)。技術(shù)部11日內(nèi)審核完成。造價(jià)部部7日內(nèi)審核核完成。財(cái)務(wù)務(wù)中心3日內(nèi)內(nèi)審核完成。2.6合同結(jié)算算說(shuō)明:合同結(jié)算算審核,合同同執(zhí)行人負(fù)責(zé)責(zé)將所有資料料進(jìn)行整理初初審提報(bào)ERP系統(tǒng)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:按制制度所有竣工工結(jié)算資料齊齊全后,1日日內(nèi)進(jìn)行提報(bào)報(bào)。配合部門(mén):技術(shù)術(shù)部、造價(jià)部部、財(cái)務(wù)中心心負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)所有竣工結(jié)結(jié)算資料審核核。完成時(shí)限:資料料齊全后,合合同執(zhí)行部門(mén)門(mén)當(dāng)日提報(bào)。技技術(shù)部3日內(nèi)內(nèi)審核完成。造價(jià)部110日內(nèi)審核核完成。財(cái)務(wù)務(wù)中心3日內(nèi)內(nèi)審核完成。2.7合同變更更結(jié)算說(shuō)明:因結(jié)算值值發(fā)生變化,造造價(jià)中心可申申請(qǐng)對(duì)結(jié)
36、算值值進(jìn)行變更。責(zé)任部門(mén):造價(jià)價(jià)中心。負(fù)責(zé)工作:對(duì)已已完成結(jié)算值值進(jìn)行變更申申請(qǐng)(已結(jié)算算未付款)。配合部門(mén):財(cái)務(wù)務(wù)中心負(fù)責(zé)工作:對(duì)變變更結(jié)算值重重新掛賬處理理。完成時(shí)限:對(duì)已已結(jié)算未付款款合同,因需需要,造價(jià)中中心3日內(nèi)提提報(bào)結(jié)算值變更申請(qǐng)。財(cái)財(cái)務(wù)中心當(dāng)日日完成掛賬處處理。3.合同付款說(shuō)明:該模塊涉涉及月度資金金計(jì)劃、合同同付款申請(qǐng)、合合同扣款、合合同扣款歸還4個(gè)三級(jí)級(jí)模塊。3.1月度資金金計(jì)劃說(shuō)明:合同執(zhí)行行人將下月調(diào)調(diào)整后實(shí)際付付款計(jì)劃進(jìn)行行提報(bào)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行人。負(fù)責(zé)工作:根據(jù)據(jù)實(shí)際情況,落落實(shí)下月資金金計(jì)劃,如下下月無(wú)付款計(jì)計(jì)劃,則不需要錄入。完成時(shí)限:每月月15日所有有合同執(zhí)
37、行人人將下月資金金計(jì)劃錄入系系統(tǒng)。3.2合同付款款申請(qǐng)說(shuō)明:合同執(zhí)行行人按照合同同約定,對(duì)進(jìn)進(jìn)度款等申請(qǐng)請(qǐng)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行人。負(fù)責(zé)工作:按照照合同約定,對(duì)對(duì)進(jìn)度款進(jìn)行行提報(bào)申請(qǐng)。完成時(shí)限:乙方方單位提報(bào)資資料1日內(nèi),合合同執(zhí)行人進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)提報(bào)報(bào)。3.3合同扣款款說(shuō)明:對(duì)乙方單單位不按合同同約定,違反反我司要求等等行為進(jìn)行扣扣款。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行人。負(fù)責(zé)工作:合同同執(zhí)行人必須須將違約證據(jù)據(jù)、扣款金額額等進(jìn)行提報(bào)報(bào)(如對(duì)方確認(rèn),達(dá)成共共識(shí)證據(jù)也需需提報(bào))。完成時(shí)限:對(duì)方方違約后,合合同執(zhí)行人當(dāng)當(dāng)日進(jìn)行提報(bào)報(bào)。3.4合同扣款款歸還說(shuō)明:已扣款合合同,由于解解決前期或其其他問(wèn)題,可可取消扣款
38、的的,合同執(zhí)行部門(mén)當(dāng)日提提報(bào)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)過(guò)程中,扣款款返還系統(tǒng)操操作。配合部門(mén):造價(jià)價(jià)部、財(cái)務(wù)中中心。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)返還審核及及取消扣款掛掛賬。完成時(shí)限:合同同具備取消扣扣款條件時(shí),當(dāng)當(dāng)日合同執(zhí)行行部門(mén)發(fā)起流流程。造價(jià)部3日內(nèi)審審核完成。財(cái)財(cái)務(wù)中心2日日內(nèi)審核完成成。4.質(zhì)保金管理理說(shuō)明:該模塊涉涉及扣質(zhì)保金金、質(zhì)保金查查詢2個(gè)三級(jí)級(jí)模塊。4.1扣質(zhì)保金金說(shuō)明:由于合同同違約等行為為,經(jīng)洽談對(duì)對(duì)方同意扣款款后,我司需需扣除乙方單位合同約定定質(zhì)保金,當(dāng)當(dāng)日提報(bào)系統(tǒng)統(tǒng)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:對(duì)方方違約,具備備扣除質(zhì)保金金且對(duì)方已認(rèn)認(rèn)可的。配
39、合部門(mén):造價(jià)價(jià)中心、財(cái)務(wù)務(wù)中心。完成時(shí)限:合同同執(zhí)行部門(mén)與與乙方單位達(dá)達(dá)成一致意見(jiàn)見(jiàn)后,當(dāng)日提提報(bào)。造價(jià)中心1日內(nèi)審審核完成、財(cái)財(cái)務(wù)中心1日日內(nèi)審核完成成。4.2質(zhì)保金查查詢說(shuō)明:有質(zhì)保金金的合同在簽簽訂時(shí),均需需錄入質(zhì)保金金,便于執(zhí)行行部門(mén)、相關(guān)審核部門(mén)查查閱。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)、造造價(jià)中心、財(cái)財(cái)務(wù)中心。負(fù)責(zé)工作:隨時(shí)時(shí)查閱合同質(zhì)質(zhì)保金情況。完成時(shí)限:隨時(shí)時(shí)可調(diào)取合同同查閱質(zhì)保金金。5.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說(shuō)明:該模塊屬屬于系統(tǒng)設(shè)置置,由信息部部負(fù)責(zé),各部部門(mén)在其他模模塊使用時(shí),如果有需要要變更的,可可提報(bào)申請(qǐng),由由信息部進(jìn)行行操作。責(zé)任部門(mén):信息息部。負(fù)責(zé)工作:按照照我司制度需需求設(shè)置,如如需更
40、好,需需提報(bào)申請(qǐng)后后,由信息部當(dāng)日完成。完成時(shí)限:收到到提報(bào)申請(qǐng)后后,當(dāng)日完成成。五.成本管理說(shuō)明:該模塊涉涉及成本體系系建立、成本本數(shù)據(jù)庫(kù)、標(biāo)標(biāo)底測(cè)算、目目標(biāo)成本管理、合約規(guī)劃劃管理、動(dòng)態(tài)態(tài)成本管理、基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)7個(gè)個(gè)二級(jí)模塊1.成本體系建建立說(shuō)明:該模塊涉涉及集團(tuán)科目目、項(xiàng)目科目目、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)維護(hù)等基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。1.1集團(tuán)科目目、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)維護(hù)說(shuō)明:數(shù)據(jù)框架架數(shù)據(jù)維護(hù),由由信息部根據(jù)據(jù)實(shí)際使用情情況維護(hù)。責(zé)任部門(mén):信息息部。負(fù)責(zé)工作:按需需要,進(jìn)行維維護(hù)更新。完成時(shí)限:根據(jù)據(jù)提報(bào)需求,22日內(nèi)完成。1.2項(xiàng)目科目目說(shuō)明:合同付款款時(shí)需選擇的的對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)科科目,該模塊塊需要在使用用中不斷完善。
41、責(zé)任部門(mén):地產(chǎn)產(chǎn)行政人事部部(地產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)管理部門(mén))負(fù)責(zé)工作:合同同執(zhí)行部門(mén)付付款時(shí),如付付款科目沒(méi)有有,需根據(jù)執(zhí)執(zhí)行部門(mén)需要,進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)錄入。完成時(shí)限:接到到通知后,22小時(shí)內(nèi)完成成數(shù)據(jù)維護(hù)。2.成本數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)說(shuō)明:涉及項(xiàng)目目造價(jià)成本明明細(xì)表、計(jì)價(jià)價(jià)指引、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)數(shù)據(jù)來(lái)源、工工作標(biāo)準(zhǔn)、乙供材料庫(kù)庫(kù)5個(gè)模塊。責(zé)任部門(mén):造價(jià)價(jià)中心。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)所有數(shù)據(jù)維維護(hù),如果我我司相關(guān)造價(jià)價(jià)數(shù)據(jù)有變,需需要在5日內(nèi)完成修改。完成時(shí)限:造價(jià)價(jià)數(shù)據(jù)有變化化,5日內(nèi)修修改完成。3.標(biāo)底測(cè)算說(shuō)明:該模塊涉涉及發(fā)標(biāo)清單單編制、標(biāo)底底編制2個(gè)三三級(jí)模塊。3.1發(fā)標(biāo)清單單編制說(shuō)明:根據(jù)提報(bào)報(bào)的圖紙、技技術(shù)協(xié)議等編編制清單,
42、完完成后與其他他資料一同進(jìn)行招標(biāo)會(huì)簽簽,并轉(zhuǎn)交招招標(biāo)中心(補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議轉(zhuǎn)由由合同執(zhí)行部部門(mén))。責(zé)任部門(mén):造價(jià)價(jià)中心。負(fù)責(zé)工作:清單單的編制,并并對(duì)清單的內(nèi)內(nèi)容負(fù)責(zé)。完成時(shí)限:圖紙紙、技術(shù)協(xié)議議、品牌等確確認(rèn)后,5日日內(nèi)完成清單單編制。3.2標(biāo)底編制制說(shuō)明:清單完成成后測(cè)算我司司招標(biāo)標(biāo)底,并并提報(bào)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核。責(zé)任部門(mén):造價(jià)價(jià)中心。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)標(biāo)底的測(cè)算算,并提報(bào)公公司審核。完成時(shí)限:清單單完成后7日日內(nèi)完成測(cè)算算工作,并將將標(biāo)底提報(bào)。4.合約規(guī)劃管管理責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目部配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:詳規(guī)規(guī)方案批復(fù)后后,項(xiàng)目部需需在5日內(nèi)完完成項(xiàng)目合合約規(guī)劃編編制及
43、審批工工作,并在批批復(fù)當(dāng)日將項(xiàng)項(xiàng)目合約規(guī)劃劃錄入到EERP系統(tǒng)中中。5.目標(biāo)成本管管理5.1目標(biāo)成本本責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目行政配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:項(xiàng)項(xiàng)目合約規(guī)劃劃批復(fù)后,項(xiàng)項(xiàng)目部需在115日內(nèi)完成成全周期目標(biāo)標(biāo)成本編制及及審批工作,全全周期目標(biāo)成成本經(jīng)集團(tuán)批批準(zhǔn)后,項(xiàng)目目部必須在批批準(zhǔn)當(dāng)日錄入入到ERP系系統(tǒng)中,并在在動(dòng)態(tài)成本發(fā)發(fā)生(合同簽簽訂或變更簽簽證金額確定定時(shí))當(dāng)日將將已確認(rèn)成本本數(shù)據(jù)錄入到到ERP系統(tǒng)統(tǒng)中。5.2目標(biāo)成本本調(diào)整說(shuō)明:全周期成成本僅為我司司控制成本的的一種手段,如如在執(zhí)行過(guò)程程中,合同簽訂與目標(biāo)標(biāo)成本不一致致,需按合同同金額將對(duì)應(yīng)應(yīng)科目全
44、周期期成本進(jìn)行調(diào)調(diào)整。 責(zé)任任部門(mén):項(xiàng)目目部。負(fù)責(zé)工作:合同同簽訂完成后后,將對(duì)應(yīng)科科目全周期成成本進(jìn)行調(diào)整整,提報(bào)系統(tǒng)。完成時(shí)限:合同同簽訂完成后后,1日內(nèi)完完成數(shù)據(jù)錄入入提報(bào)。6.動(dòng)態(tài)成本管管理責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目相應(yīng)職能部部門(mén)配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)財(cái)務(wù)、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:招標(biāo)標(biāo)完成,招標(biāo)標(biāo)中心需在合合同簽訂當(dāng)日日將已簽訂合合同及相關(guān)資資料錄入ERRP系統(tǒng)中;合同執(zhí)行過(guò)過(guò)程中,如發(fā)發(fā)生變更簽證證、扣款等,項(xiàng)項(xiàng)目部需在發(fā)發(fā)生當(dāng)日錄入入ERP系統(tǒng)統(tǒng)中。7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說(shuō)明:此模塊由由信息部負(fù)責(zé)責(zé),全部根據(jù)據(jù)我司制度及及需求制定,不不改動(dòng)。六.工程管理說(shuō)明:該模塊涉涉及管控體系系管
45、理、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理、質(zhì)量量安全、材料料設(shè)備、項(xiàng)目驗(yàn)收、基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)6個(gè)二二級(jí)模塊1.管控體系管管理說(shuō)明:分為項(xiàng)目目部工程分解解、管控工序序定義、管控控工序查看33個(gè)三級(jí)模塊。1.1工程分解解、管控工序序定義說(shuō)明:主要是各各項(xiàng)目施工工工序分部分項(xiàng)項(xiàng)的一個(gè)細(xì)化化過(guò)程,并將將所有施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)行錄入入維護(hù)。責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目部負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)所有數(shù)據(jù)的的錄入,維護(hù)護(hù)。完成時(shí)限:施工工開(kāi)始后,11周內(nèi)完成數(shù)數(shù)據(jù)錄入。1.2管控工序序查看說(shuō)明:對(duì)所有施施工節(jié)點(diǎn)進(jìn)行行查看,確保保工程分部分分項(xiàng)工程無(wú)問(wèn)問(wèn)題。責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目部、技術(shù)部部。負(fù)責(zé)工作:管理理查看施工節(jié)節(jié)點(diǎn)。完成時(shí)限:隨時(shí)時(shí)。2.現(xiàn)場(chǎng)管理說(shuō)明:涉及現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證
46、申請(qǐng)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證成本本確認(rèn)、工程程指令下達(dá)、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)成本確認(rèn)符符合5個(gè)三級(jí)級(jí)模塊。2.1現(xiàn)場(chǎng)簽證證申請(qǐng)說(shuō)明:合同執(zhí)行行過(guò)程中,出出現(xiàn)與合同不不符,需要增增加或減少工工程量,項(xiàng)目部確認(rèn)后,當(dāng)當(dāng)日提報(bào)申請(qǐng)請(qǐng)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:對(duì)簽簽證時(shí)限及內(nèi)內(nèi)容的準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé),并在在規(guī)定時(shí)限內(nèi)內(nèi)進(jìn)行提報(bào)。完成時(shí)限:乙方方完成合同約約定之外工作作,并在488小時(shí)內(nèi)提報(bào)報(bào)。2.2現(xiàn)場(chǎng)簽證證成本確認(rèn)說(shuō)明:簽證申請(qǐng)請(qǐng)審批通過(guò)后后,對(duì)于需要要變動(dòng)的造價(jià)價(jià)成本進(jìn)行確確認(rèn)操作,確認(rèn)下一步成本本核算流程發(fā)發(fā)起。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:對(duì)已已經(jīng)批示簽證證申請(qǐng)進(jìn)行點(diǎn)點(diǎn)選。完成時(shí)限:簽證證審
47、批通過(guò)后后,當(dāng)天進(jìn)行行點(diǎn)選確認(rèn)。2.3工程指令令下達(dá)說(shuō)明:簽證批示示同意后,合合同執(zhí)行部門(mén)門(mén)對(duì)乙方單位位下達(dá)施工指指令,并將記錄當(dāng)天維護(hù)護(hù)進(jìn)系統(tǒng)中。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:對(duì)公公司下達(dá)的所所有指令,錄錄入系統(tǒng),并并保證乙方單單位能夠按照要求完成。完成時(shí)限:簽證證批示下發(fā)后后,當(dāng)日完成成系統(tǒng)錄入。2.4現(xiàn)場(chǎng)簽證證確認(rèn)說(shuō)明:施工完成成后,乙方單單位必須按按按照我司規(guī)定定對(duì)已完簽證證進(jìn)行材料整理,并在規(guī)規(guī)定時(shí)間提報(bào)報(bào)執(zhí)行部門(mén),由由執(zhí)行部門(mén)提提報(bào)簽證確認(rèn)認(rèn)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:對(duì)已已完工程進(jìn)行行確認(rèn),并提提報(bào)系統(tǒng),由由相關(guān)部門(mén)進(jìn)進(jìn)行審核。完成時(shí)限:工程程完工后,448小時(shí)內(nèi)
48、完完成提報(bào)工作作。2.5現(xiàn)場(chǎng)成本本確認(rèn)說(shuō)明:對(duì)于已審審核的現(xiàn)場(chǎng)簽簽證,進(jìn)行成成本復(fù)核點(diǎn)選選。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:已審審批完成現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證進(jìn)行成成本復(fù)核點(diǎn)選選。完成時(shí)限:簽證證審批完成后后,當(dāng)日完成成點(diǎn)選。3.質(zhì)量安全說(shuō)明:涉及方案案管理、質(zhì)量量檢查登記、安安全檢查登記記、工程整改改通知、工程整改反饋、工工程事故登記記、工程事故故處理7個(gè)三三級(jí)模塊。責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目部、工程技技術(shù)部。負(fù)責(zé)工作:按制制度進(jìn)行例行行檢查,并將將檢查結(jié)果11天內(nèi)完成系系統(tǒng)錄入;臨臨時(shí)性檢查完完成后,當(dāng)天天必須將檢查查結(jié)果錄入系系統(tǒng)。完成時(shí)限:檢查查完成后,11日內(nèi)完成錄錄入。4.材料設(shè)備說(shuō)明:涉及樣板板驗(yàn)
49、收、材料料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)驗(yàn)收2個(gè)三級(jí)級(jí)模塊。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:組織織有關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收收,并將驗(yàn)收收結(jié)果當(dāng)日錄錄入系統(tǒng)。完成時(shí)限:當(dāng)天天完成系統(tǒng)錄錄入。5.項(xiàng)目驗(yàn)收說(shuō)明:施工完成成后,由合同同執(zhí)行部門(mén)組組織有關(guān)部門(mén)門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收工工作,并將驗(yàn)驗(yàn)收結(jié)果錄入入系統(tǒng)。責(zé)任部門(mén):合同同執(zhí)行部門(mén)。負(fù)責(zé)工作:組織織有關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收收,并將驗(yàn)收收結(jié)果2日內(nèi)內(nèi)錄入系統(tǒng)。完成時(shí)限:2日日內(nèi)完成系統(tǒng)統(tǒng)錄入。6.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說(shuō)明:該模塊是是系統(tǒng)數(shù)據(jù),均均按照我司制制度建立,由由信息部負(fù)責(zé)責(zé),不建議修改。七.計(jì)劃管理說(shuō)明:涉及運(yùn)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃、公司司計(jì)劃、項(xiàng)目目計(jì)劃、會(huì)議議計(jì)劃、員工工計(jì)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)3個(gè)三三
50、級(jí)模塊。1.營(yíng)計(jì)劃、公公司計(jì)劃、項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)會(huì)議計(jì)劃、員員工計(jì)劃說(shuō)明:我司各類類工作計(jì)劃數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)。負(fù)責(zé)部門(mén):項(xiàng)目目部。負(fù)責(zé)工作:結(jié)合合項(xiàng)目全周期期、年計(jì)劃、月月計(jì)劃、施工工工期編制對(duì)對(duì)應(yīng)計(jì)劃,并按我司制制度及時(shí)維護(hù)護(hù)系統(tǒng)。完成時(shí)限:計(jì)劃劃審批完成后后,2日內(nèi)完完成數(shù)據(jù)錄入入。2.全周期計(jì)劃劃管理2.1計(jì)劃責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目行政配合部門(mén):工程程技術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:項(xiàng)項(xiàng)目合約規(guī)劃劃批復(fù)后,項(xiàng)項(xiàng)目部需在55日內(nèi)完成全全周期計(jì)劃編編制及審批工工作,全周期期計(jì)劃經(jīng)集團(tuán)團(tuán)批準(zhǔn)后,項(xiàng)項(xiàng)目部必須在在批準(zhǔn)當(dāng)日錄錄入到ERPP系統(tǒng)中。2.2執(zhí)行責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目相應(yīng)職能部部門(mén)配合部門(mén):工程程技
51、術(shù)部、集集團(tuán)造價(jià)、集集團(tuán)招標(biāo)完成時(shí)限:全周周期計(jì)劃執(zhí)行行過(guò)程中,在在相應(yīng)節(jié)點(diǎn)完完成時(shí),項(xiàng)目目部需在當(dāng)日日錄入實(shí)際完完成時(shí)間。3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 說(shuō)明:該模塊是系系統(tǒng)數(shù)據(jù),均均按照我司制制度建立,由由信息部負(fù)責(zé)責(zé)。 責(zé)任部部門(mén):信息部部。 負(fù)責(zé)工工作:由于我我司內(nèi)部計(jì)劃劃分類等數(shù)據(jù)據(jù)變更,報(bào)批批后由信息部部負(fù)責(zé)修改。 完成時(shí)時(shí)限:信息部部接到批示后后,2日內(nèi)完完成修改。八.營(yíng)銷管理說(shuō)明:涉及經(jīng)紀(jì)紀(jì)人管理、營(yíng)營(yíng)銷策劃、商商機(jī)管理、銷銷售管理、基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、抵付房源、銷售售統(tǒng)計(jì)表7個(gè)個(gè)二級(jí)模塊。1.經(jīng)紀(jì)人管理理說(shuō)明:涉及經(jīng)紀(jì)紀(jì)人登記、經(jīng)經(jīng)紀(jì)人傭金、經(jīng)經(jīng)紀(jì)人傭金支支付3個(gè)三級(jí)級(jí)模塊。責(zé)任部門(mén):銷售售部。負(fù)責(zé)工
52、作:負(fù)責(zé)責(zé)所有數(shù)據(jù)錄錄入、提報(bào)。完成時(shí)限:具備備錄入提報(bào)后后當(dāng)日完成。2.營(yíng)銷策劃說(shuō)明:涉及開(kāi)盤(pán)盤(pán)管理、房屋屋價(jià)格查詢22個(gè)三級(jí)模塊塊。2.1開(kāi)盤(pán)管理理說(shuō)明:所有樓盤(pán)盤(pán)表均已錄入入系統(tǒng),根據(jù)據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一銷銷控節(jié)奏,由由銷售經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行行操作放盤(pán),未未放盤(pán)樓號(hào)不不得銷售。責(zé)任部門(mén):銷售售經(jīng)理。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)根據(jù)集團(tuán)銷銷控節(jié)奏進(jìn)行行點(diǎn)選操作。完成時(shí)限:集團(tuán)團(tuán)批示同意放放盤(pán)后,當(dāng)日日完成。2.2房屋價(jià)格格查詢說(shuō)明:銷售部查查看房屋銷售售底價(jià),避免免破底給公司司造成的損失失。責(zé)任部門(mén):銷售售經(jīng)理。負(fù)責(zé)工作:所有有銷售價(jià)格必必須經(jīng)過(guò)經(jīng)理理查看底價(jià)后后,方可簽約約。完成時(shí)限:簽約約前隨時(shí)查看看。3.商
53、機(jī)管理說(shuō)明:涉及商機(jī)機(jī)登記、商機(jī)機(jī)分單、商機(jī)機(jī)跟進(jìn)、客戶戶檔案管理44個(gè)三級(jí)模塊。責(zé)任部門(mén):銷售售部。負(fù)責(zé)工作:對(duì)于于客戶信息的的一個(gè)數(shù)據(jù)維維護(hù),所有人人員當(dāng)天必須須將最新客戶信息維護(hù)完完成,避免因因記錄不全給給公司造成損損失。完成時(shí)限:每日日。4.銷售管理說(shuō)明:涉及誠(chéng)意意認(rèn)購(gòu)、保留留管理、撤銷銷保留、房屋屋認(rèn)購(gòu)、房屋屋簽約、銷售異動(dòng)、房屋屋信息查詢77個(gè)三級(jí)模塊塊。責(zé)任部門(mén):銷售售部。負(fù)責(zé)工作:對(duì)客客戶成交全過(guò)過(guò)程的數(shù)據(jù)提提報(bào),按制度度審核后完成成成交。完成時(shí)限:客戶戶交完意向金金后,立即提提報(bào)。5.抵付房源說(shuō)明:涉及抵付付房源管理、抵抵付房源查詢?cè)?、抵付房源源統(tǒng)計(jì)3個(gè)三三級(jí)模塊。責(zé)任部門(mén):
54、營(yíng)銷銷中心負(fù)責(zé)工作:對(duì)于于抵付房源,營(yíng)營(yíng)銷中心統(tǒng)一一管理,并進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)。完成時(shí)限:每日日維護(hù)抵付房房源管理,如如有變化隨時(shí)時(shí)維護(hù)。6.銷售統(tǒng)計(jì)表表說(shuō)明:涉及銷售售各業(yè)務(wù)模塊塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查查看,便于銷銷售管理。責(zé)任部門(mén):銷售售部、營(yíng)銷中中心。負(fù)責(zé)工作:根據(jù)據(jù)需要隨時(shí)查查看、調(diào)取相相關(guān)資料。完成時(shí)限:隨時(shí)時(shí)。7.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)說(shuō)明:此模塊為為所有銷售名名詞及數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù),由信息部部負(fù)責(zé),不建建議修改。九.財(cái)務(wù)管理說(shuō)明:涉及業(yè)務(wù)務(wù)往來(lái)臺(tái)賬、非非合同付款申申請(qǐng)、收支管管理4個(gè)二級(jí)模塊塊。1.業(yè)務(wù)往來(lái)臺(tái)臺(tái)賬說(shuō)明:涉及所有有客戶交易記記錄,并可以以實(shí)時(shí)查看應(yīng)應(yīng)收款項(xiàng)、已已收款項(xiàng)。責(zé)任部門(mén):營(yíng)銷銷中心、銷售
55、售部。負(fù)責(zé)工作:負(fù)責(zé)責(zé)未回款客戶戶跟蹤工作。完成時(shí)限:隨時(shí)時(shí)。2.非合同付款款申請(qǐng)說(shuō)明:涉及所有有非合同類請(qǐng)請(qǐng)款,如外協(xié)協(xié)費(fèi)用、禮品品采購(gòu)等。責(zé)任部門(mén):地產(chǎn)產(chǎn)公司。負(fù)責(zé)工作:非合合同執(zhí)行人因因工作原因產(chǎn)產(chǎn)生費(fèi)用核銷銷。完成時(shí)限:批示示同意后,22日內(nèi)提報(bào)。3.現(xiàn)金流管理理3.1資金計(jì)劃劃責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目行政配合部門(mén):集團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)完成時(shí)限:項(xiàng)目目部需根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目全周期計(jì)計(jì)劃和范本合合同條款,制制定資金使用用計(jì)劃,并在在審批通過(guò)后后當(dāng)日錄入到到ERP系統(tǒng)統(tǒng)中;3.2實(shí)際支出出責(zé)任部門(mén):項(xiàng)目目財(cái)務(wù)配合部門(mén):集團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)完成時(shí)限:合同同執(zhí)行過(guò)程中中,資金流入入或流出,財(cái)財(cái)務(wù)中心需在在資金實(shí)際發(fā)發(fā)生的時(shí)間點(diǎn)點(diǎn)
56、當(dāng)日錄入到到ERP系統(tǒng)統(tǒng)中;4.收支管理說(shuō)明:涉及財(cái)務(wù)務(wù)收款、財(cái)務(wù)務(wù)付款、財(cái)務(wù)務(wù)付款提醒33個(gè)三級(jí)模塊塊。4.1財(cái)務(wù)收款款說(shuō)明:財(cái)務(wù)中心心收到客戶款款項(xiàng)后,應(yīng)有有專人負(fù)責(zé)當(dāng)當(dāng)日將已收款款數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)務(wù)中心。負(fù)責(zé)工作:將已已售款額及時(shí)時(shí)錄入系統(tǒng),確確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性。完成時(shí)限:收款款后1日內(nèi)維維護(hù)完成。4.2財(cái)務(wù)付款款說(shuō)明:付款申請(qǐng)請(qǐng)審批同意,財(cái)財(cái)務(wù)付款后,當(dāng)當(dāng)日由財(cái)務(wù)中中心將付款信信息及時(shí)維護(hù)錄入系系統(tǒng)。責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)務(wù)中心。負(fù)責(zé)工作:將已已付款額及時(shí)時(shí)錄入系統(tǒng),確確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性。完成時(shí)限:付款款后1日內(nèi)維維護(hù)完成。4.3財(cái)務(wù)付款款提醒說(shuō)明:負(fù)責(zé)提示
57、示所有已批示示同意付款,但但未付款(財(cái)財(cái)務(wù)付款ERRP流程未操作)的業(yè)務(wù)務(wù)流程。責(zé)任部門(mén):財(cái)務(wù)務(wù)中心。負(fù)責(zé)工作:能夠夠全面查看已已批示同意付付款申請(qǐng),并并根據(jù)資金情情況及重要程度付款,付付款完成后維維護(hù)財(cái)務(wù)付款款模塊,進(jìn)行行銷項(xiàng)管理。完成時(shí)限:隨時(shí)時(shí)。十.培訓(xùn)管理說(shuō)明:確保ERRP系統(tǒng)使用用相關(guān)人員會(huì)會(huì)使用,避免免因使用不當(dāng)當(dāng)造成的工作延誤,建立長(zhǎng)長(zhǎng)期、合理、有有效的培訓(xùn)機(jī)機(jī)制,進(jìn)一步步推進(jìn)地產(chǎn)公公司信息化建建設(shè)。1.長(zhǎng)期培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間:每季季度(3月、66月、9月、112月)最后后一周周六下下午13:30。培訓(xùn)地點(diǎn):299樓1號(hào)會(huì)議議室培訓(xùn)內(nèi)容:關(guān)于于使用問(wèn)題、使使用操作等問(wèn)問(wèn)題解答。如如當(dāng)場(chǎng)
58、無(wú)法解解決,信息部將予予以記錄,并并在3日內(nèi)給給予正式回函函。培訓(xùn)效果:確保保參會(huì)人員能能夠及時(shí)解決決使用問(wèn)題。會(huì)議準(zhǔn)備:地產(chǎn)產(chǎn)公司人員可可于培訓(xùn)前33天報(bào)至行政政人事部登記記,并將問(wèn)題提前匯匯總提報(bào)信息息部,信息部部做好問(wèn)題解解答準(zhǔn)備。其其他部門(mén)人員員可直接匯總總提前3天報(bào)報(bào)至信息部,由由信息部做好好問(wèn)題解答準(zhǔn)準(zhǔn)備。培訓(xùn)部門(mén):信息息部 配合部門(mén):地產(chǎn)產(chǎn)行政、招標(biāo)標(biāo)中心、造價(jià)價(jià)部、財(cái)務(wù)中中心 2.臨時(shí)性培訓(xùn)訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間:根據(jù)據(jù)問(wèn)題多少隨隨時(shí)由地產(chǎn)行行政人事部組組織。培訓(xùn)地點(diǎn):可在在集團(tuán)23樓樓會(huì)議室或根根據(jù)需要前往往各部門(mén)直接接培訓(xùn)(需提報(bào)聯(lián)絡(luò)絡(luò)函,告知具具體時(shí)間、使使用問(wèn)題等)。培訓(xùn)內(nèi)容:關(guān)于
59、于使用問(wèn)題、使使用操作等問(wèn)問(wèn)題解答。如如當(dāng)場(chǎng)無(wú)法解解決,信息部將予予以記錄,并并在3日內(nèi)給給予正式回函函。培訓(xùn)效果:確保保參會(huì)人員能能夠及時(shí)解決決使用問(wèn)題。培訓(xùn)部門(mén):信息息部 配合部門(mén):地產(chǎn)產(chǎn)行政、招標(biāo)標(biāo)中心、造價(jià)價(jià)部、財(cái)務(wù)中中心3.外埠培訓(xùn)外埠項(xiàng)目可根據(jù)據(jù)實(shí)際需要提提報(bào)需求,信信息部將采用用視頻、電話話、或出差直接面授。注意事項(xiàng):提出出需求部門(mén),必必須保證培訓(xùn)訓(xùn)人員,問(wèn)題題較多人員必必須在場(chǎng),并并自行組織好好人員,避免免培訓(xùn)達(dá)不到到預(yù)期效果。培訓(xùn)部門(mén):信息息部 配合部門(mén):地產(chǎn)產(chǎn)行政、外埠埠項(xiàng)目部使用要求 (一)按按工作崗職,公公司各項(xiàng)制度度要求,及時(shí)時(shí)準(zhǔn)確完成各各項(xiàng)工作,保保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)務(wù)能夠
60、做到EERP流程完完整性。 (二)流流程發(fā)起部門(mén)門(mén)結(jié)合不同崗崗職工作需求求,按照集團(tuán)團(tuán)各項(xiàng)管理制制度要求提報(bào)報(bào)ERP對(duì)應(yīng)應(yīng)流,且必須須保證線上與與線下工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一致。(三)審核部門(mén)門(mén)要按照集團(tuán)團(tuán)各項(xiàng)管理制制度要求,準(zhǔn)準(zhǔn)確無(wú)誤審核核各項(xiàng)ERPP提報(bào)流程,且必必須保證線上上審核與線下下審核工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一致。 (四)提提報(bào)部門(mén)必須須保證數(shù)據(jù)的的及時(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、完整整性,各流程程發(fā)起附件、信信息的完整性性,及ERPP線上所有操操作必須與線線下實(shí)際執(zhí)行行保持一致。(五)各部門(mén)在在發(fā)現(xiàn)線上業(yè)業(yè)務(wù)流程、操操作標(biāo)準(zhǔn)與線線下公司對(duì)應(yīng)應(yīng)制度不符等等情況,1日日內(nèi)提報(bào)信息息部。信息部部必須在接到到提報(bào)后,當(dāng)當(dāng)日給予
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