1、Excel 數(shù)據(jù)的輸入技巧1同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù) 選單元格：按下Ctrl鍵，用鼠標逐個單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格（可以是相鄰的，也可以是不相鄰的）；如圖D-01所示。圖 D-01輸入數(shù)據(jù)：在在選中的最后后一個單元格格中輸入數(shù)據(jù)據(jù)(例如C112)，然后后按下CtrrlEntter鍵,所所有選中的單單元格中都會會出現(xiàn)相同的的數(shù)據(jù)，如圖圖D-02所所示。圖 D-02 2 同時在多張張工作表中輸輸入或編輯相相同的數(shù)據(jù) 選擇工作表：按下Ctrrl鍵，用鼠鼠標逐個單擊擊要輸入數(shù)據(jù)據(jù)的工作表標標簽（例：ssheet11和sheeet3），之之后會看到SSheet11和Sheeet3成反白白顯示，在EE

2、xcel標標題欄中提示示已選定為工作組，如如圖D-033所示。圖 D-03輸入數(shù)據(jù)：在在第一個選定定的單元格中中輸入或編輯輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)據(jù)， Exccel將自動動在所有選定定工作表的相相應(yīng)單元格中中進行相同的的操作，如圖圖D-04、圖圖D-05所所示。 圖D-04圖D-05取消選擇多個個工作表：可可單擊任意未未選中的工作作表。如果未未選中的工作作表不可見，那那么用鼠標右右鍵單擊選中中的任一工作作表，在快捷捷菜單上選擇擇“取消成組工工作表”。圖 D-063 自動更正法法如果在一張工作作表內(nèi)需要在在多處輸入長長度很長并且且需要高度統(tǒng)統(tǒng)一的文本，例例如一些國家家標準的名稱稱，如“工業(yè)設(shè)備備及管道絕熱熱

3、工程質(zhì)量檢檢驗評定標準準GB550185-93”對這些文本本的輸入要求求即準確又必必須統(tǒng)一?？煽梢岳米宰詣痈δ芙鉀Q了為為一難題：用“工具自動動更正”命令，打開開自動更正正對話框，如如圖D-077所示。圖 D-07在替換下面面的方框中填填入G500，在替替換為下面面的方框中填填入“工業(yè)設(shè)備備及管道絕熱熱工程質(zhì)量檢檢驗評定標準準GB550185-93”，然后按確確定按鈕，如如圖D-088所示。圖 D-08以后在單元格中中輸G50（注注意：G一定定要大寫?。?，回回車確定后，系系統(tǒng)會自動將將G50改正正為“工業(yè)設(shè)備備及管道絕熱熱工程質(zhì)量檢檢驗評定標準準GB550185-93”，既快速又又準確、

4、統(tǒng)一一。4 函數(shù)合并法法如果經(jīng)常需要輸輸入一些企業(yè)業(yè)的地址，如如“上海市華山山路19544號”、“上海市華山山路20000號”、“上海市華山山路20188號”等。這些文文本大同小異異，如果采取取上面自動動更正法，多多了以后自己己可能也記不不清其代碼了了，這時我們們可以用EXXCEL的一一個函數(shù)來實實現(xiàn)類似這些些文本的快速速輸入：假定上述文本需需要輸入某一一工作薄的SSheet11工作表的DD列中，我們們先在Sheeet2工作作表中的A11單元格中輸輸入“上海市華山山路”，在C1單單元個中輸入入“號”，如圖D-09所示。圖 D-09然后在Sheeet1有D11單元格中輸輸入公式：=CONCAAT

5、ENATTE($A$1,B1,$C$1)，如圖D-10所示。圖D-10以后我們只要在在B1單元格格中輸入“1954”，回車確認認后，則D11單元格中將將快速輸入“上海市華山山路19544號”，如圖D-11所示。圖 D-11以后，我們只要要在B2、BB3單元格等等填入“2000”，“2018”等文本，并并將光標移到到D1單元格格的邊界處，出出現(xiàn)“自動填充柄柄”，向下拖動動，如圖D-12所示。圖 D-12操作完成后，則則D2、D33單元格就會會自動填入“上海市華山山路20000號”、“上海市華山山路20188號”等文本，如如圖D-133所示。圖 D-13（操作結(jié)果參見見ch_D_01.xlls文件

6、）5全局替換有時候我們在一一張工作表中中要多次輸入入同一個文本本，特別是要要多次輸入一一些特殊符號號，例如 。為了輸入入這些特殊字字符，我們往往往需要頻繁繁的啟動輸入入法的軟鍵盤盤，從中選取取這些字符，非非常麻煩，嚴嚴重影響了數(shù)數(shù)據(jù)輸入的速速度。這時可可以采用用全全局替換的方方法來解決這這一問題。首先，在需要輸輸入這些符號號的地方中輸輸入一個代替替的字母，錄錄入“V”（注意，該該字母不能出出現(xiàn)在其他不不能被替換的的地方）。表格制作完成后后，選擇“編輯”下拉菜單中中的“替換”命令（或按按Ctrl+H鍵），打打開替換對話框，如如圖D-144，在查找找內(nèi)容下面面的方框中輸輸入代替的字字母“V”，在“

7、替換值”下面的方框框中輸入“”，并且一一定要將單單元格匹配前面方框內(nèi)內(nèi)的“”號去掉掉。圖 D-14如果表格中確實實有不能被替替換的“V”時，按替替換按鈕一一個一個去替替換，這樣做做就避免了不不必要的替換換，在替換前前，最好先選選定A1單元元格，使得EExcel能能夠從頭開始始替換，從而而保證每一個個需要替換的的地方都被替替換掉。如果果不存在不能能被替換的“V”，可以按全部替換按鈕，一次次性全部替換換完畢。6 快速進行中中英文輸入法法切換 一張工作表常常常會既包含有有數(shù)字信息，又又包含有文字字信息，要錄錄入這樣一種種工作表就需需要我們不斷斷地在中英文文之間反復切切換輸入法，非非常麻煩，為為了方便

8、操作作，我們可以以用以下方法法實現(xiàn)自動切切換。首先用鼠標選中中需要輸入中中文的單元格格區(qū)域，例如如單擊A列標標題欄，選中中A列，如圖圖D-15所所示。圖 D-15接下來來，打開開中文輸入法法，然后選擇擇“數(shù)據(jù)”下拉菜單中中的“有效性”命令，如圖圖D-16所所示。圖 D-16在彈出的“有效效數(shù)據(jù)”框中，選擇擇“輸入法模式式”選項卡，如如圖D-177所示。圖 D-17在模式下面的下下拉框中，選選擇“打開”，如圖D-18所示。圖 D-18然后單擊“確定定”返回。按照上面的方法法，選中只需需要填入英文文的區(qū)域，例例如B列，啟啟動“數(shù)據(jù)有效性性”對話框，選選中“輸入法模式式”,在“模式”下拉框中，選選擇“關(guān)閉（英文文模式）”，