1、Word中自動生成目錄及參考文獻援用技巧 篇一：word自動生成目錄和參考文獻的技巧 word自動生成目錄和參考文獻的技巧 網上搜索了相關材料，通過學習與實踐，現(xiàn)將本人的學 習成果與君共同分享，為那些因寫而對目錄和文獻犯愁的友友們提供些許方便，缺乏之處誠望提出批判與指正。 一、word自動生成目錄 1、 點擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱方式，然后設置所要設定目錄的大綱級別。點擊左上角“正文文本”框進展選擇級別，一般論文格式為1、2、3級目錄。設定好后，在“視圖”中選擇“一般”方式，再切換回來。 2、 打開正文文本，點“插入”分別選“分隔符”“分頁符”，即會插入新的一頁，可把目錄放在

2、此頁，方法是：將鼠標放在左上角，點擊“插入”“援用”“索引和目錄”“目錄”選擇想要的方式“確定”即完成。文本內容格式可依照論文要求設置，在“格式”中選擇“款式和格式”即可設置。 二、word自動生成參考文獻 1、 光標移到論文中要插入參考文獻的地點，菜單中“插入”“腳注和尾注” 對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結尾”。 “自動編號”后選擇阿拉伯數(shù)字。 2、 確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面確實是一個上標“1”，第一個參考文獻輸入成功。 3、 然后參加上標中的小括號，隨之在論文中需要參加文獻的地點復制粘貼即可，上標數(shù)字隨文獻的增加會自

3、動排序，特別爽！ 4、 將文章后面的上標數(shù)字格式修正成正常格式。方法是：全選中點擊鼠標右鍵選“字體”選中“上標”選擇需要的字號“確定”即ok，然后加括號（論文要求），從1開場復制粘貼，阿拉伯數(shù)字會自動排序。 5、刪除參考文獻前面存在的短橫線。詳細操作：將切換到一般視圖，菜單中選“視圖”“腳注”，這時下方會出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注連續(xù)分隔符”， 選中并刪除出現(xiàn)的長橫線，然后切換回到頁面視圖。 6、 編入參考文獻。在下面相對應的位置輸入參考文獻內容，這時插入文獻根本完成，不管論文如何改動，參考文獻如何刪減，參考

4、文獻都會自動排好順序，論文內容以及后面的文獻會隨之變動，文獻越多越能表達優(yōu)勢，昨天寫論文的時候開場的初體驗，巨爽！ Word中利用尾注插入參考文獻 1、將鼠標光標在需要插入參考文獻的位置，點擊“插入”菜單，選擇“援用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口； 2、點擊“尾注”，選擇“文檔結尾”，編號格式選擇1，2，3，接著出現(xiàn)下面的畫面；接著編輯出現(xiàn)文檔結尾的尾注，編輯完成后如圖； 3、穿插援用：“插入”“援用”“穿插援用”，援用類型為“尾注”，援用內容為“尾注編號”（只能選“尾注編號”而不能選“尾注編號帶格式”，否那么后來穿插援用加上的方括，在“交換為”文本框中輸入“菜單“工具”，

5、“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直截了當使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下： 6、工作還沒有完成，不難發(fā)如今文檔的結尾的尾注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除方法如下： （1）將文檔視圖切換為“一般視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕； （2）菜單“視圖”，“腳注”（或雙擊文中援用途數(shù)字），效果如下； （3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它； （4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注連續(xù)分隔符”，刪除（當尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會用到“連續(xù)分隔符”的）； 10、再回到“頁面視圖”，效果如下： 11、下面的工

6、作是如何對尾注的格式進展修正，默認情況下“尾注文本”款式是不出如今“款式和格式”任務窗格的，這時候要修正其格式： （1）將尾注文本選上，在“格式”，“款式和格式”或文檔的右面的“款式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現(xiàn)“尾注援用”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修正”，如此就能夠修正“尾注援用”的格式了； （2）如何讓“尾注援用”款式出如今“款式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”里面呢？在“款式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現(xiàn)“格式設置”對話框； （3）在“可見款式”里面選擇“尾注援用”，或者點擊“全部顯示”按鈕，然后確定。如此“尾注文本”款式就

7、出如今了“請選擇要應用的格式”里面，修正其格式的方法和修正其他款式的方法一樣；（假如感受尾注數(shù)字符號偏小，可將之改為正文款式或直截了當去除格式） 12、有時候在文的一個位置需要援用多個文獻，形如“文獻1-5”，如此的格式該如何實現(xiàn)呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻，例如1234（加方括號方法同前），要把它變?yōu)?-4，同時不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中不要的中間部分并將字體魄式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。（逗號或其它符號分隔的類似）篇二：畢業(yè)論文自動生成目錄和參考文獻上標的技巧畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文

8、就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。因此有些東西假如要人工的去修正，將是一件特別痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻援用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，特別方便。 先說兩種痛苦情況。 設定好文章的目錄構造后，忽然發(fā)覺中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容易，但是其后遺癥確實是后面的編號都要跟著變動。比方要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，特別煩惱。 第二個情況確實是參考文獻的上標咨詢題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的援用順序列出參考文獻。假如需要添加新的參考文獻，那么這些參考

9、文獻的上標號又會跟著變動。 目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。假如將大綱級別設定為1級，那么確實是1級目錄，一般我們會設置到3級，如此會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地點，點擊“插入”-“援用”-“索引和目錄”就能夠了。格式在另外設置下就行了。如今來說說這兩個的簡單處理方法。 首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個特別大的好處，確實是插入或者刪除其中的某個工程時，其后面的變好會跟著變動，因此這就處理了因添加刪除中間的工程，而要同時

10、修正后面的編號咨詢題了。 目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。 將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻援用的地點，點擊“插入”-“援用”-“穿插援用”，找到相應參考文獻的編號就能夠了。然后再本人設置一下格式。 還有幾種方法，從網上摘錄下來的。 （一）采納書簽、穿插援用方法：參考文獻的編號和援用 步驟如下： （1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如： 1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京

11、:機械工業(yè)出版社，2002 留意，輸入時應采納word的自動編號。假如word沒有自動編號，可本人插入（這個就不用細說了.） （2）給每個文獻制造成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。留意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，能夠用下劃線字符來分隔文字，否那么可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，如此在它位置變化后，你仍能識別它。（圖1） （3）在需要援用文獻的位置，執(zhí)行插入援用穿插援用，類型選擇書簽，選擇需要援用的工程，內容選擇“段落編號”。至此，援用完成?。▓D2） 在全篇文檔編完后，

12、全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。 還有一個通過插入腳注的方式援用參考文獻。 1 光標移到要插入參考文獻的地點，菜單中“插入”“腳注和尾注”。 （已搜索，無重復） 2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”（對論文而言）。3如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面確實是一個上標“1”，這確實是輸入第一個參考文獻的地點。 5將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否那么參考文獻以后確實是挪動的位置，這

13、個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來漸漸輸，好似沒有什么方法簡化）。 6對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地點，能夠接著寫文章了。 7在下一個要插入參考文獻的地點再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經自動為你排序了），接著輸入所要插入的參考文獻。 8所有文獻都援用完后，你會發(fā)如今第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），假如參考文獻跨頁了，在跨頁的地點還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有如此的線，因此一定要把它們刪除。 9切換到一般視圖，菜單中“視圖”“

14、腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注連續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，不管文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。假如刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 13參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就表達的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我確實是用這個方法分節(jié)插入參考文獻的，具爽！ 存在一個小咨詢題： 假如同一個參考文獻兩處被援用，只能在前一個援用的地點插入尾注，不能同時都插入。如此改動文章后，后插入的參考文獻的編

15、號不會自動改動。 寫論文，參考文獻的修正特別煩惱，刪除一個，添加一個，就需要改一長串數(shù)字。如何辦呢。本人推薦一種簡單方法：尾注法 方法如下（以Word2003為例）： 1光標移到要插入參考文獻的地點，菜單中“插入”“援用”-“腳注和尾注”。 2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”。 3如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面確實是一個上標“1”，這確實是輸入第一個參考文獻的地點。 5將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不篇三：碩士畢業(yè)

16、論文自動生成目錄和參考文獻上標的小技巧 關于碩士畢業(yè)論文自動生成目錄和參考文獻上標的小技巧 畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。因此有些東西假如要人工的去修正，將是一件特別痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻援用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，特別方便。 先說兩種痛苦情況。 設定好文章的目錄構造后，忽然發(fā)覺中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容易，但是其后遺癥確實是后面的編號都要跟著變動。比方要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一

17、樣，特別煩惱。 第二個情況確實是參考文獻的上標咨詢題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的援用順序列出參考文獻。假如需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。 目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。假如將大綱級別設定為1級，那么確實是1級目錄，一般我們會設置到3級，如此會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地點，點擊“插入”-“援用”-“索引和目錄”就能夠了。格式在另外設置下就行了。 如今來說說這兩個的簡單處理方法。 首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等

18、。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個特別大的好處，確實是插入或者刪除其中的某個工程時，其后面的變好會跟著變動，因此這就處理了因添加刪除中間的工程，而要同時修正后面的編號咨詢題了。 目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。 將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻援用的地點，點擊“插入”-“援用”-“穿插援用”，找到相應參考文獻的編號就能夠了。然后再本人設置一下格式。 還有幾種方法，從網上摘錄下來的。 （一）采納書簽、穿插援用方法：參考文獻的編號和援用 步驟如下： （1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如： 1

19、楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業(yè)出版社，2002 留意，輸入時應采納word的自動編號。假如word沒有自動編號，可本人插入（這個就不用細說了.） （2）給每個文獻制造成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。留意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，能夠用下劃線字符來分隔文字，否那么可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，如此在它位置變化后，你仍

20、能識別它。（圖1） （3）在需要援用文獻的位置，執(zhí)行插入援用穿插援用，類型選擇書簽，選擇需要援用的工程，內容選擇“段落編號”。至此，援用完成！（圖2） 在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。 還有一個通過插入腳注的方式援用參考文獻。 1.光標移到要插入參考文獻的地點，菜單中“插入”“腳注和尾注”。 （已搜索，無重復） 2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”（對論文而言）。 3如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面確

21、實是一個上標“1”，這確實是輸入第一個參考文獻的地點。 5將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否那么參考文獻以后確實是挪動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來漸漸輸，好似沒有什么方法簡化）。 6對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地點，能夠接著寫文章了。 7在下一個要插入參考文獻的地點再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經自動為你排序了），接著輸入所要插入的參考文獻。 8所有文獻都援用完后，你會發(fā)如今第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），假如參考文獻跨頁

22、了，在跨頁的地點還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有如此的線，因此一定要把它們刪除。 9切換到一般視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注連續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，不管文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。假如刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 13參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就表達的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我確實是

23、用這個方法分節(jié)插入參考文獻的，具爽！ 存在一個小咨詢題： 假如同一個參考文獻兩處被援用，只能在前一個援用的地點插入尾注，不能同時都插入。如此改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 amp;”（尾注、腳注都是它，所以也可），然后點擊“全部交換”效果如下：（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都援用完成之后再加方括號，否那么會出現(xiàn)一層層方括號） 5、文中和尾注的標號都已經加上了方括號，但是穿插援用部分還沒有加上。對穿插援用的序號進展處理： （1）菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分點選“域代碼”，或者直截了當使用快捷鍵“Alt F9”顯示域代碼，能夠看見穿插援用的部分已

24、經變成了代碼； （2）菜單“編輯菜單“工具”，“選項”，“視圖”選項卡，在“顯示”部分取消選擇“域代碼”，或者直截了當使用快捷鍵“Alt F9”取消顯示域代碼，效果如下： 6、工作還沒有完成，不難發(fā)如今文檔的結尾的尾注上面有一個橫線，這是尾注分隔符，去除方法如下： （1）將文檔視圖切換為“一般視圖”，方法是點擊屏幕左下角的第一個按鈕； （2）菜單“視圖”，“腳注”（或雙擊文中援用途數(shù)字），效果如下； （3）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它； （4）在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注連續(xù)分隔符”，刪除（當尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會用到“連續(xù)分隔符”的）； 10、

25、再回到“頁面視圖”，效果如下： 11、下面的工作是如何對尾注的格式進展修正，默認情況下“尾注文本”款式是不出如今“款式和格式”任務窗格的，這時候要修正其格式： （1）將尾注文本選上，在“格式”，“款式和格式”或文檔的右面的“款式和格式”任務窗格里面的“所選文字的格式”里面會出現(xiàn)“尾注援用”，點擊右面的向下按鈕，選擇“修正”，如此就能夠修正“尾注援用”的格式了； （2）如何讓“尾注援用”款式出如今“款式和格式”任務窗格“請選擇要應用的格式”里面呢？在“款式和格式”任務窗格右下角的“顯示”下拉列表框里面選擇“自定義”，出現(xiàn)“格式設置”對話框； （3）在“可見款式”里面選擇“尾注援用”，或者點擊“全

26、部顯示”按鈕，然后確定。如此“尾注文本”款式就出如今了“請選擇要應用的格式”里面，修正其格式的方法和修正其他款式的方法一樣；（假如感受尾注數(shù)字符號偏小，可將之改為正文款式或直截了當去除格式） 12、有時候在文的一個位置需要援用多個文獻，形如“文獻1-5”，如此的格式該如何實現(xiàn)呢？用尾注在文章同一處插入多個參考文獻，例如1234（加方括號方法同前），要把它變?yōu)?-4，同時不改變后面尾注的順序。方法是用尾注插入四個參考文獻后, 手動選中不要的中間部分并將字體魄式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。（逗號或其它符號分隔的類似）篇二：畢業(yè)論文自動生成目錄和參考文獻上標的技巧畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特

27、別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。因此有些東西假如要人工的去修正，將是一件特別痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻援用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，特別方便。 先說兩種痛苦情況。 設定好文章的目錄構造后，忽然發(fā)覺中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容易，但是其后遺癥確實是后面的編號都要跟著變動。比方要刪除第二章，那么原理的第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，特別煩惱。 第二個情況確實是參考文獻的上標咨詢題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的援用順序列出參

28、考文獻。假如需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。 目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。假如將大綱級別設定為1級，那么確實是1級目錄，一般我們會設置到3級，如此會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地點，點擊“插入”-“援用”-“索引和目錄”就能夠了。格式在另外設置下就行了。如今來說說這兩個的簡單處理方法。 首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個特別大的好處，確實是插入或者刪除其中的某個工程時，其后面的變好會跟著變動

29、，因此這就處理了因添加刪除中間的工程，而要同時修正后面的編號咨詢題了。 目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。 將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻援用的地點，點擊“插入”-“援用”-“穿插援用”，找到相應參考文獻的編號就能夠了。然后再本人設置一下格式。 還有幾種方法，從網上摘錄下來的。 （一）采納書簽、穿插援用方法：參考文獻的編號和援用 步驟如下： （1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如： 1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000 2 Peter Weverka. Diane Po

30、remsky.中文Word 2002專家.北京:機械工業(yè)出版社，2002 留意，輸入時應采納word的自動編號。假如word沒有自動編號，可本人插入（這個就不用細說了.） （2）給每個文獻制造成書簽。如，選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入書簽，輸入書簽名（楊秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。留意書簽名必須以字母開頭，可包含數(shù)字但不能有空格，能夠用下劃線字符來分隔文字，否那么可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，如此在它位置變化后，你仍能識別它。（圖1） （3）在需要援用文獻的位置，執(zhí)行插入援用穿插援用，類型選擇書簽，選擇需要援用的工程，內容選擇“段落編號”

31、。至此，援用完成?。▓D2） 在全篇文檔編完后，全選，右鍵選擇“更新域”，編號就會改變成文獻的最新位置。 還有一個通過插入腳注的方式援用參考文獻。 1 光標移到要插入參考文獻的地點，菜單中“插入”“腳注和尾注”。 （已搜索，無重復） 2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”（對論文而言）。3如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面確實是一個上標“1”，這確實是輸入第一個參考文獻的地點。 5將文章最后的上標“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重

32、新輸入，否那么參考文獻以后確實是挪動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來漸漸輸，好似沒有什么方法簡化）。 6對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地點，能夠接著寫文章了。 7在下一個要插入參考文獻的地點再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經自動為你排序了），接著輸入所要插入的參考文獻。 8所有文獻都援用完后，你會發(fā)如今第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），假如參考文獻跨頁了，在跨頁的地點還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科技論文格式中都不能有如此的線，因此一定要把

33、它們刪除。 9切換到一般視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 10在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 11再在下拉菜單中選擇“尾注連續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 12切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經完成了。這時，不管文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。假如刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。 13參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就表達的越大。在寫畢業(yè)論文的時候，我確實是用這個方法分節(jié)插入參考文獻的，具爽！ 存在一個小咨詢題： 假如同一個參考文獻兩處被援用，只能在前一個援用的地點插入尾注，不能同

34、時都插入。如此改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。 寫論文，參考文獻的修正特別煩惱，刪除一個，添加一個，就需要改一長串數(shù)字。如何辦呢。本人推薦一種簡單方法：尾注法 方法如下（以Word2003為例）： 1光標移到要插入參考文獻的地點，菜單中“插入”“援用”-“腳注和尾注”。 2對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結尾”。 3如“自動編號”后不是阿拉伯數(shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯數(shù)字。 4確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面確實是一個上標“1”，這確實是輸入第一個參考文獻的地點。 5將文章最后的上標“1”的

35、格式改成正常（記住是改格式，而不篇三：碩士畢業(yè)論文自動生成目錄和參考文獻上標的小技巧 關于碩士畢業(yè)論文自動生成目錄和參考文獻上標的小技巧 畢業(yè)論文不同于一般的小論文，特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。因此有些東西假如要人工的去修正，將是一件特別痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻援用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，特別方便。 先說兩種痛苦情況。 設定好文章的目錄構造后，忽然發(fā)覺中間要添加或者刪除一個章節(jié)，添加刪除容易，但是其后遺癥確實是后面的編號都要跟著變動。比方要刪除第二章，那么原理的

36、第三章就要改為第二章，后面的要跟著動，添加也一樣，特別煩惱。 第二個情況確實是參考文獻的上標咨詢題。碩士論文參考文獻都有好幾十個，一般論文會要求按照論文的援用順序列出參考文獻。假如需要添加新的參考文獻，那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。 目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。假如將大綱級別設定為1級，那么確實是1級目錄，一般我們會設置到3級，如此會生成1、2、3級目錄。設定好后，在要插入目錄的地點，點擊“插入”-“援用”-“索引和目錄”就能夠了。格式在另外設置下就行了。 如今來說說這兩個的簡單處理方法。 首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級

37、目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設置成段落編號。設定成段落編號有一個特別大的好處，確實是插入或者刪除其中的某個工程時，其后面的變好會跟著變動，因此這就處理了因添加刪除中間的工程，而要同時修正后面的編號咨詢題了。 目錄的更新，只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄，或者在頁面視圖的目錄上，點擊右鍵，選擇“更新域”即可。 將參考文獻設置成段落編號后，在需要插入參考文獻援用的地點，點擊“插入”-“援用”-“穿插援用”，找到相應參考文獻的編號就能夠了。然后再本人設置一下格式。 還有幾種方法，從網上摘錄下來的。 （一）采納書簽、穿插援用方法：參考文獻的編號和援用 步驟如下： （1）在word文檔末尾添加幾個文獻，如： 1 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000 2 Peter Weverka.