1、聯(lián)想神州數(shù)碼ERP系統(tǒng)最終用戶培訓(xùn)教材庫房存貨貨的盤點點管理流流程 FOOR 神神州數(shù)碼碼作者：蘇愛萍日期：99.111.222審核：日期：批準(zhǔn)：日期：內(nèi)容目錄錄課程介紹紹： （一）庫存管管理流程程概述：（共七七個） LL0100 基基于供應(yīng)應(yīng)商的收收貨流程程（采購購訂單）； LL0200 基基于無供供應(yīng)商的的收貨流流程（生生產(chǎn)訂單單與銷售售退貨）； LL0300 庫庫存管理理-借用用和歸還還的管理理流程； LL0400 庫庫存管理理-內(nèi)部部物料的的轉(zhuǎn)儲管管理流程程； L0550 庫存管管理-庫庫房存貨貨的盤點點管理流流程； LL0600 庫庫存管理理-待處處理物料料的處理理流程； LL070

2、0 庫庫房發(fā)貨貨流程；L0500 庫庫存管理理-物料料盤點管管理流程程一、目的的：為了能夠夠?qū)齑娲嫖锪线M進行合理理化監(jiān)控控，有效效的、真真實的反反映庫存存信息，以確保保財務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)和計計劃工作作的真實實性和物物流運作作的順暢暢，特制制定庫存存物料的的盤點流流程.二、業(yè)務(wù)務(wù)流程圖圖：（見見附頁）1相關(guān)關(guān)的概念念介紹:（1）、設(shè)定記記帳凍結(jié)結(jié): SSAP要要求庫房房進行盤盤點時,需要設(shè)設(shè)定記帳帳凍結(jié),即在記記帳凍結(jié)結(jié)期間,貨物不不能進行行收貨、發(fā)貨、轉(zhuǎn)儲等等所有業(yè)業(yè)務(wù)的處處理。（2）、解除記記帳凍結(jié)結(jié)，設(shè)定定凍結(jié)訂訂貨庫存存：當(dāng)進進行完實實物盤點點后，需需要立刻刻解除記記帳凍結(jié)結(jié)，同時時設(shè)定凍凍結(jié)

3、訂貨貨庫存，即業(yè)務(wù)務(wù)處理可可以進行行，但需需要將當(dāng)當(dāng)時盤點點時的庫庫存數(shù)據(jù)據(jù)進行鎖鎖定，記記錄當(dāng)時時的帳存存，以便便盤點差差異的產(chǎn)產(chǎn)生和核核對。2子流流程描述述：該流程描描述了盤盤點工作作的全部部過程，即產(chǎn)生生盤點表表、打印印盤點表表、設(shè)定定記帳凍凍結(jié)、實實物盤點點、解除除記帳凍凍結(jié)設(shè)定定凍結(jié)定定貨庫存存、輸入入盤點結(jié)結(jié)果、差差異列表表、查明明差異原原因、按按相關(guān)解解決方案案進行處處理、改改變盤點點結(jié)果、相關(guān)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批、差異記記帳等工工作環(huán)節(jié)節(jié)的內(nèi)容容。3庫存存盤點的的策略：31該該流程的的關(guān)鍵點點在于制制定盤點點的策略略，需要要以工廠廠為單位位，事先先制定盤盤點的策策略。盤盤點策略略主

4、要涵涵概兩個個方面：盤點的的方式、盤點的的時間頻頻率。32在在流程的的討論過過程中，確認(rèn)的的盤點方方式為連連續(xù)盤點點法，即即所有物物料在一一個月內(nèi)內(nèi)必須盤盤點一遍遍，并由由系統(tǒng)自自動生成成盤點表表。33盤盤點的時時間周期期為一個個月。34也也就是說說，我們們以前業(yè)業(yè)務(wù)中的的日盤、旬盤，作為物物料管理理部門內(nèi)內(nèi)部管理理的盤點點方式，系統(tǒng)不不再自動動生成盤盤點表。但系統(tǒng)統(tǒng)可手工工按工廠廠、庫存存地、物物料等不不同條件件選擇設(shè)設(shè)定盤點點表。35流流程的監(jiān)監(jiān)控點在在差異列列表后，對差異異原因的的分析過過程。4差異異列表后后，對差差異的分分析和處處理：差異列表表后，要要對產(chǎn)生生的差異異進行認(rèn)認(rèn)真的分分析

5、，根根據(jù)不同同的原因因進行相相應(yīng)的處處理。差差異原因因具體處處理分為為： （1）盤點過過程的錯錯誤：處處理方法法- 重盤； （2）盤點結(jié)結(jié)果輸入入錯誤：處理方方法-修改盤盤點結(jié)果果； （3）單據(jù)輸輸入錯誤誤：處理理方法-修改改單據(jù)，并重新新設(shè)定盤盤點表，進行盤盤點； 除以以上差異異需要當(dāng)當(dāng)時修改改，不在在報批有有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批外外，其他他差異需需要有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審審批生效效后，進進行差異異記帳。5使用用這個業(yè)業(yè)務(wù)子流流程將遇遇到的主主要問題題/事項及及解決措措施：盤點時，需要對對盤點物物料進行行凍結(jié)，即不能能做收貨貨、發(fā)貨貨等庫存存的移動動處理。針對這一一問題，物料管管理部門門將采取取以下措措施

6、： （1）盡量利利用工余余時間、休息時時間、業(yè)業(yè)務(wù)處理理較少的的時間段段進行盤盤點工作作； （2）為了避避免盤點點凍結(jié)對對業(yè)務(wù)的的影響，盤點時時可以采采取減少少凍結(jié)范范圍的方方法：（3）盤盤點差異異確認(rèn)后后，需要要相關(guān)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進行及及時的審審批，其其審批時時間控制制在本核核算月或或下一核核算月。同時，財務(wù)部部門對已已審批過過的差異異進行及及時記帳帳 處理理，其記記帳時間間應(yīng)控制制在本核核算月或或下一核核算月。6.單據(jù)據(jù)和報表表：庫存盤點點表（SSAP）盤點差異異表（SSAP）操作說明明：創(chuàng)建實地地盤點憑憑證：路徑：后后勤物料料管理庫庫存盤點點會話創(chuàng)建建實地盤盤點憑證證初始屏幕幕：進入創(chuàng)建建

7、實地盤盤點憑證證操作界界面：輸入字段段：實地盤點點憑證可可按物料料、工廠廠、庫存存地點、物料類類型、物物料組、倉位進進行創(chuàng)建建。上述述條件可可根據(jù)實實際業(yè)務(wù)務(wù)需要自自由選定定組合設(shè)設(shè)定盤點點范圍。計劃盤點點日期：可改變變實地盤盤點日期期按后進入入初始屏屏幕:選擇“處處理對話話”進入下下一屏：“會話概概覽”光標(biāo)選定定仍要處處理的會會話行MMB-MMI011后點擊擊選擇“僅僅顯示錯錯誤”項后點點擊“處理”系統(tǒng)提提示“批輸入入處理已已完成”點擊“退退出”回到庫庫存盤點點初始屏屏幕顯示示庫存盤盤點憑證證，可以以看出系系統(tǒng)分別別按不同同的庫存存地點形形成不同同的實地地盤點憑憑證。(每張盤盤點憑證證最多包

8、包括200條記錄錄)二、改變變庫存盤盤點憑證證的操作作步驟：根據(jù)SAAP菜單單路徑:后勤庫存存盤點庫存存盤點憑憑證修修改操作作，將出出現(xiàn)初始始屏幕：1.改變變實地庫庫存憑證證：初始始屏幕輸入字段段1) 庫存盤盤點憑證證：輸入入要改變變的庫存存盤點號號，或按按鍵查詢詢、選擇擇盤點憑憑證會計年度度：備注：如如需刪除除顯示的的庫存盤盤點憑證證，可以以點擊菜菜單上的的標(biāo)志?！啊辨I，進入下下一屏幕幕。改變實際際庫存憑憑證：匯總處處理 在此框框圖中，只能對對所要盤盤點的物物料的狀狀態(tài)進行行改變，用可進進行選擇擇按可進下下入一個個屏幕改變實地地庫存憑憑證：抬頭可以從此此屏幕修修改實地地庫存憑憑證中的的其他字

9、字段.計劃盤點點日期：可改變變實地盤盤點日期期憑證日期期：可改改變創(chuàng)建建盤點憑憑證的日日期按”記帳帳”回到“改變實實地庫存存憑證：初始屏屏幕”屏幕改變實地地庫存憑憑證：初初始屏幕幕在此屏幕幕下的消消息區(qū)顯顯示“實際盤盤點憑證證被改改變）按鍵結(jié)束束操作。三、打印印實地盤盤點憑證證：SAP路路徑：后后勤物料料管理庫存存盤點庫存盤點點憑證打印印初始屏幕幕：輸入字段段；1) 實際盤盤點憑證證：輸入入要打印印的盤點點憑證號號?？奢斴斎胍粡垙垼部煽奢斎攵喽鄰堃阎獞{證號號，按鍵鍵可輸入入多張已已知憑證證號；如如果不輸輸入任何何憑證號號，則表表示將所所有的未未完成的的實際盤盤點憑證證都要打打印出來來。會計

10、年度度：工廠：輸輸入四位位數(shù)字的的工廠號號，或按按鍵選擇擇工廠號號?？蛇x選擇一個個或更多多，按鍵鍵可輸入入多個工工廠庫存地點點：輸入入四位數(shù)數(shù)字的倉倉儲地點點號，或或按鍵選選擇倉儲儲地點號號。可選選擇一個個或更多多，按鍵鍵可輸入入多個庫庫存地。計劃盤點點日期：輸入實實地盤點點的日期期按鍵進入入下一屏屏幕；或或在屏幕幕上有鍵鍵，按鍵鍵可直接接進入打打印狀態(tài)態(tài)屏幕輸入設(shè)備備：輸入入將使用用的輸出出設(shè)備?；虬存I鍵進行選選擇2）選項項（包括括以下五五項）立即打印印：用“”進行選選擇b)打印印后刪除除：用“”進行選選擇c)新的的假脫機機請求：用“”進行選選擇d)假脫脫機保存存周期：輸入天天數(shù)e)存檔檔方

11、式：輸入打打印的份份數(shù)按“打印印預(yù)覽”鍵可對對所要打打印的內(nèi)內(nèi)容進行行預(yù)覽，按“打印”鍵開始始打印，按“取消”鍵打印印取消按“”鍵鍵打印后后，系統(tǒng)統(tǒng)回到“打印實實際庫存存憑證”屏幕在屏幕下下面的信信息區(qū)有有“打印請請求完成成”的信息息出現(xiàn)，打印所所用的輸輸出設(shè)備備輸出所所打印的的文件。按鍵結(jié)束束操作.四、凍結(jié)結(jié)物料：根據(jù)SAAP菜單單路徑后后勤物物料管理理庫存存盤點會話凍結(jié)物物料 操操作，將將出現(xiàn)初初始屏幕幕輸入字段段：實際盤點點憑證：輸入要要盤點的的物料的的盤點憑憑證號，按鍵可查查詢、選選擇?？煽奢斎胍灰粋€、兩兩個或多多個，按按鍵可輸輸入兩個個以上的的憑證號號；如果果憑證號號行空白白不輸，就

12、表示示對所有有的盤點點表上的的物料進進行凍結(jié)結(jié)。會計年度度：3） 工廠：輸入四四位數(shù)字字的工廠廠號，或或按鍵選選擇工廠廠號。輸輸入工廠廠，一個個、兩個個或多個個，按鍵鍵可輸入入兩個以以上的工工廠；如如果將工工廠行空空白不輸輸，就表表示針對對所有工工廠的盤盤點物料料進行凍凍結(jié)。，庫存地點點：輸入入四位數(shù)數(shù)字的倉倉儲地點點號，可可按鍵選選擇倉儲儲地點號號。輸入倉倉儲地點點號，一一個、兩兩個或多多個，按按鍵可輸輸入兩個個以上的的倉儲地地點；如如果將倉倉儲地點點行空白白不輸，就表示示針對所所有倉儲儲地點的的盤點物物料進行行凍結(jié)。 4）計劃盤盤點日期期：輸入入進行實實地盤點點的日期期，按鍵鍵可出現(xiàn)現(xiàn)日期

13、表表進行選選擇輸入入設(shè)置凍結(jié)結(jié)記帳：打“”標(biāo)記表表示針對對要盤點點的物料料進行記記帳凍結(jié)結(jié)。按鍵進入入下一個個屏幕1批輸入入：凍結(jié)結(jié)用于實實際盤存存的物料料：屏幕下的的消息區(qū)區(qū)有“批輸入入會話-已創(chuàng)創(chuàng)建”的信息息按“處理理會話” 進入入下一個個屏幕2批輸入入：會話話概覽在這個屏屏幕中，出現(xiàn)的的是需要要處理的的會話在這個屏屏幕中，選中一一行，按按鍵進入入下一個個屏幕在這個屏屏幕中，選中一一行，按按鍵可選選擇塊在這個屏屏幕中，選中一一行，按按“會話”鍵可分分析會話話在這個屏屏幕中，選中一一行，按按鍵可刪刪除會話話在這個屏屏幕中，選中一一行，按按“統(tǒng)計”鍵可對對會話進進行統(tǒng)計計在這個屏屏幕中，選中一

14、一行，按按“日志”鍵可顯顯示會話話的日志志、在這個屏屏幕中，按鍵可可進行打打印在這個屏屏幕中，按鍵或或鍵可進進行查找找在這個屏屏幕中，按、可進進行翻頁頁按鍵進入入下一個個屏幕3處理會會話MBB-MII01打“”標(biāo)記點擊擊僅顯示示錯誤，后按“處理”鍵出現(xiàn)現(xiàn)如下屏屏幕：再按鍵結(jié)結(jié)束操作作此時,可可依據(jù)盤盤點表開開始在系系統(tǒng)外進進行實地地盤點,記錄盤盤點數(shù)量量.五凍結(jié)帳帳面庫存存余額：根據(jù)SAAP菜單單路徑:后勤勤物料料管理庫存盤盤點;會會話凍凍結(jié)帳面面庫存余余額操操作，將將出現(xiàn)初初始屏幕幕1 批批輸入：凍結(jié)用用于實際際盤點的的預(yù)訂庫庫存余額額輸入字段段1)實際際盤點憑憑證：輸輸入要盤盤點的物物料的

15、盤盤點憑證證號，按按鍵可查查詢、選選擇?？煽奢斎胍灰粋€、兩兩個或多多個，按按鍵可輸輸入兩個個以上的的憑證號號；如果果憑證號號行空白白不輸，就表示示對所有有的盤點點表上的的物料進進行凍結(jié)結(jié)。2)會計計年度：3） 工廠：輸入四四位數(shù)字字的工廠廠號，或或按鍵選選擇工廠廠號。輸輸入工廠廠，一個個、兩個個或多個個，按鍵鍵可輸入入兩個以以上的工工廠；如如果將工工廠行空空白不輸輸，就表表示針對對所有工工廠的盤盤點物料料進行凍凍結(jié)。，庫存地點點：輸入入四位數(shù)數(shù)字的倉倉儲地點點號，可可按鍵選選擇倉儲儲地點號號。輸入倉倉儲地點點號，一一個、兩兩個或多多個，按按鍵可輸輸入兩個個以上的的倉儲地地點；如如果將倉倉儲地點

16、點行空白白不輸，就表示示針對所所有倉儲儲地點的的盤點物物料進行行凍結(jié)。 5)計劃盤盤點日期期：輸入入進行實實地盤點點的日期期，按鍵鍵可出現(xiàn)現(xiàn)日期表表進行選選擇輸入入凍結(jié)帳面面庫存余余額：在在此處打打勾標(biāo)記記按鍵進入入下一個個屏幕2批輸入入：凍結(jié)結(jié)用于實實際盤點點的預(yù)訂訂庫存余余額屏幕中，按鍵可可進行打打印在這個屏屏幕中，按鍵或或鍵可進進行查找找在這個屏屏幕中，按、可進進行翻頁頁按“生成成會話”鍵 進入入下一個個屏幕在這個屏屏幕下的的消息區(qū)區(qū)中有“批輸入入會話-已已創(chuàng)建”的信息息再按“處處理會話話” 鍵進進入下一一個屏幕幕2批輸入入：會話話概覽在這個屏屏幕中，出現(xiàn)的的是需要要處理的的會話在這個屏

17、屏幕中，選中一一行，按按鍵進入入下一個個屏幕在這個屏屏幕中，選中一一行，按按鍵可選選擇塊在這個屏屏幕中，選中一一行，按按“會話”鍵可分分析會話話在這個屏屏幕中，選中一一行，按按鍵可刪刪除會話話在這個屏屏幕中，選中一一行，按按“統(tǒng)計”鍵可對對會話進進行統(tǒng)計計在這個屏屏幕中，選中一一行，按按“日志”鍵可顯顯示會話話的日志志、在這個屏屏幕中，按鍵可可進行打打印在這個屏屏幕中，按鍵或或鍵可進進行查找找在這個屏屏幕中，按、可進進行翻頁頁按鍵進入入下一個個屏幕3處理會會話-僅顯示錯錯誤：若若選擇則則打“”標(biāo)記按“處理理”鍵出現(xiàn)現(xiàn)如下屏屏幕：再按鍵結(jié)結(jié)束操作作六、重置置過帳凍凍結(jié)當(dāng)進行完完實物盤盤點后，需要

18、立立刻解除除記帳凍凍結(jié),即業(yè)務(wù)務(wù)處理可可以進行行.根據(jù)SAAP路徑徑：后后勤庫庫存管理理庫存存盤點會話凍凍結(jié)物料料進入初始始屏幕:輸入字段段1)實際際盤點憑憑證：輸輸入要盤盤點的物物料的盤盤點憑證證號，按按鍵可查查詢、選選擇?？煽奢斎胍灰粋€、兩兩個或多多個，按按鍵可輸輸入兩個個以上的的憑證號號；如果果憑證號號行空白白不輸，就表示示對所有有的盤點點表上的的物料進進行凍結(jié)結(jié)。2)會計計年度：3） 工廠：輸入四四位數(shù)字字的工廠廠號，或或按鍵選選擇工廠廠號?？煽蛇x擇的的工廠參參見附表表一。輸輸入工廠廠，一個個、兩個個或多個個，按鍵鍵可輸入入兩個以以上的工工廠；如如果將工工廠行空空白不輸輸，就表表示針對

19、對所有工工廠的盤盤點物料料進行凍凍結(jié)。，4)庫存存地點：輸入四四位數(shù)字字的倉儲儲地點號號，可按按鍵選擇擇倉儲地地點號。輸入倉倉儲地點點號，一一個、兩兩個或多多個，按按鍵可輸輸入兩個個以上的的倉儲地地點；如如果將倉倉儲地點點行空白白不輸，就表示示針對所所有倉儲儲地點的的盤點物物料進行行凍結(jié)。計劃盤點點日期：輸入進進行實地地盤點的的日期，按鍵可可出現(xiàn)日日期表進進行選擇擇輸入重置過帳帳凍結(jié)：在此處處打“”標(biāo)記表表示解除除物料凍凍結(jié)，可可以進行行收發(fā)貨貨業(yè)務(wù)。按鍵進入入下一個個屏幕.繼續(xù)處理理對話：選擇僅顯顯示錯誤誤后，系系統(tǒng)提示示“批輸入入處理”已完成成。七、輸入入庫存計計數(shù)：根據(jù)SAAP菜單單路徑

20、：庫存存盤點輸入操操作，將將出現(xiàn)初初始屏幕幕一輸入入庫存計計數(shù)：初初始屏幕幕輸入字段段1)庫存存盤點憑憑證：輸輸入盤點點憑證號號，或按按鍵進行行查詢再再輸入2)會計計年度： 3）盤點日日期：輸輸入進行行實地盤盤點的日日期，按按鍵可出出現(xiàn)日期期表進行行選擇輸輸入按鍵進入入下一個個屏幕，按鍵進進入下一一個屏幕幕2輸入庫庫存計數(shù)數(shù)：匯匯總處理理按鍵進入入下一屏屏幕1）數(shù)量量：輸入入實地盤盤點得數(shù)數(shù)量2）在這這個屏幕幕中，按按、可進進行翻頁頁3）在這這個屏幕幕中，按按鍵可查查找有關(guān)關(guān)細(xì)節(jié)4）在這這個屏幕幕中，按按鍵可進進行集中中處理5）在這這個屏幕幕中，按按鍵可進進行總覽覽6）在這這個屏幕幕中，按按“

21、實際盤盤點歷史史記錄”鍵可查查看憑證證的歷史史7）在這這個屏幕幕中，按按“計數(shù)設(shè)設(shè)為零”鍵可以以設(shè)定零零盤點標(biāo)標(biāo)識。8）在這這個屏幕幕中，按按“其他計計數(shù)”鍵可退退出這個個屏幕，回到初初始屏幕幕在此屏幕幕中輸入入實際盤盤點數(shù)量量。按“” 鍵再按按鍵回到到初始屏屏幕在初始屏屏幕下的的消息區(qū)區(qū)中有“實地盤盤點憑證證計數(shù)數(shù)輸入”的信息息出現(xiàn)按“” 鍵退出出操作。八、打印印盤點差差異表：SAP路路徑：后勤庫存盤盤點 差差額打打印操作同打打印庫存存盤點憑憑證.針對差異異列表，分析差差異原因因，如因因盤點錯錯誤或輸輸入計數(shù)數(shù)錯誤，可以修修改盤點點計數(shù)。九、改變變庫存合合計數(shù)：初始屏屏幕輸入字段段庫存盤點點

22、憑證：輸入盤盤點憑證證號，或或按鍵進進行查詢詢再輸入入會計年度度：按鍵進入入下一個個屏幕，按鍵進進入下一一個屏幕幕2輸入庫庫存計數(shù)數(shù)：抬抬頭按鍵進入入下一屏屏幕1）數(shù)量量：輸入入正確的的實地盤盤點的數(shù)數(shù)量2）在這這個屏幕幕中，按按、可進進行翻頁頁3）在這這個屏幕幕中，按按鍵可查查找有關(guān)關(guān)細(xì)節(jié)4）在這這個屏幕幕中，按按鍵可進進行集中中處理5）在這這個屏幕幕中，按按鍵可進進行總覽覽6）在這這個屏幕幕中，按按“實際盤盤點歷史史記錄”鍵可查查看憑證證的歷史史7）在這這個屏幕幕中，按按“計數(shù)設(shè)設(shè)為零”鍵可以以表示零零計數(shù)。8）在這這個屏幕幕中，按按“其他計計數(shù)”鍵可退退出這個個屏幕，回到初初始屏幕幕按“” 鍵再按按鍵回到到初始屏屏幕在初始屏屏幕下的的消息區(qū)區(qū)中有“實地盤盤點憑證證盤點點修改”的信息息出現(xiàn)按“” 鍵退出出操作。在消除人人為盤點點或輸入入誤差造造成的差差異即確確定實際際盤點差差異后，進行記記帳差額額：十、記帳帳差額：SAP菜菜單路徑徑后勤物料料管理庫庫存盤點點，會話話記帳差差異（DD）1批量量輸入：記帳差差額輸入字段段實際盤點點憑證：輸入要要盤點的的物料的的盤點憑憑證號，按鍵可查