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1、5/5人力助理崗位說明書一、基本資料崗位名稱人力助理所在部門人力行政部崗位定員1名所在職系行政事務(wù)職系直接上級(jí)人力行政部經(jīng)理直接下級(jí)填寫日期二、工作描述本崗位工作目標(biāo):在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成公司與人力資源相關(guān)的招聘、考核、工資發(fā)放等基礎(chǔ)工作;參與公司企業(yè)文化建設(shè)。工作職責(zé)時(shí)間百分比發(fā)生頻率職責(zé)任務(wù)職責(zé)一:公司員工工資、福利的發(fā)放工作20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部工資、福利發(fā)放表70每月一次負(fù)責(zé)工資福利的發(fā)放30每月一次職責(zé)二:公司內(nèi)部人事相關(guān)事務(wù)性工作25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理40日常負(fù)責(zé)為員工辦理保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同40日常負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決員工與公司的勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜20日常職責(zé)三:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部
2、人力資源相關(guān)基礎(chǔ)工作35%工作任務(wù)具體負(fù)責(zé)招聘工作中的事務(wù)性工作日常負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查工作日常協(xié)助部門經(jīng)理開展考核工作,完成考核結(jié)果的收集整理工作。并負(fù)責(zé)建立考核檔案日常負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃?rùn)n案的管理日常公司內(nèi)部各種人力資源文檔的收集整理日常職責(zé)四:完成部門經(jīng)理交辦的工作,定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作5%日常職責(zé)五:參與營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,執(zhí)行、推廣和強(qiáng)化公司核心價(jià)值觀10%日常職責(zé)六:相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的配置管理5%日常工作權(quán)限:權(quán)限一:對(duì)所負(fù)責(zé)收集、管理的文檔回交的督促權(quán)權(quán)限二:對(duì)員工保險(xiǎn)、合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議解決方案的建議權(quán)權(quán)限三:對(duì)公司招聘、日??记?、考核等人力資源工作的建議權(quán)工作協(xié)調(diào)
3、關(guān)系:內(nèi)部關(guān)系部門崗位協(xié)調(diào)內(nèi)容發(fā)生頻率所有部門所有人員收集、發(fā)放資料,發(fā)放工資、福利,考勤外部關(guān)系單位人員協(xié)調(diào)內(nèi)容發(fā)生頻率市勞動(dòng)人事局相關(guān)工作人員新員工等相關(guān)手續(xù)的辦理市人才中心員工檔案保管所需記錄文檔:所需記錄文檔傳送的部門/崗位人員招聘記錄表人力行政部經(jīng)理員工考核反饋表人力行政部經(jīng)理員工職業(yè)生涯檔案人力行政部經(jīng)理員工工資福利發(fā)放表人力行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理相關(guān)工作成果和過程數(shù)據(jù)的配置文檔網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器三、任職資格最低學(xué)歷大專專業(yè)企業(yè)管理、人力資源管理、文秘經(jīng)驗(yàn)要求工作經(jīng)驗(yàn)最低工作時(shí)間文秘、管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)1-2年所需培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式最低培訓(xùn)時(shí)間人力資源管理在職1年內(nèi)20天勞動(dòng)法在職1年內(nèi)10天
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