1、目 錄一、前言1二、XX文文化2三、XX結(jié)結(jié)構(gòu)3四、行政辦辦公管理理制度.4-117 1、日日常辦公公管理制制度.44-5 2、辦辦公室管管理制度度.66 3、辦辦公文員員管理制制度.7 4、行行政管理理制度7-8 5、公公司機(jī)要要管理制制度.88-9 6、司司機(jī)管理理制度.9 7、秘秘書制度度.99-111 8、人人事行政政管理制制度11-13 9、員員工著裝裝管理制制度.113 100、公司司會議管管理制度度.113-114 111、辦公公文檔管管理制度度.114-117五、財(cái)務(wù)部部管理制制度.18-291、財(cái)務(wù)人人員守則則.182、會計(jì)機(jī)機(jī)構(gòu)及辦辦公環(huán)境境設(shè)置.183、會計(jì)管管理制度度.

2、119-2204、資金管管理制度度.2115、財(cái)務(wù)管管理制度度222-2336、報(bào)銷管管理制度度.247、借款管管理制度度.248、資產(chǎn)管管理制度度.2559、會計(jì)檔檔案管理理制度.2610、財(cái)務(wù)務(wù)人員崗崗位職責(zé)責(zé).226-22711、合同同管理制制度.28812、工資資管理制制度29六、市場部部管理制制度.330-339 1、管管理制度度總則300 2、市市場部人人員崗位位職責(zé).300-311 3、日日常工作作管理.322-355 4、市市場調(diào)查查管理辦辦法336 5、營營銷人員員培訓(xùn)制制度與培培訓(xùn)內(nèi)容容.337 6、市市場推廣廣管理制制度.388-399七、設(shè)計(jì)部部管理制制度.40-56

3、1、設(shè)設(shè)計(jì)師崗崗位職責(zé)責(zé).400-422 2、日日常管理理制度.43 3、質(zhì)質(zhì)量控制制制度.444-455 4、設(shè)設(shè)計(jì)師薪薪酬管理理制度46-56八、工程部部管理制制度.57-90 1、總總則57-63 2、工工程部框框架及崗崗位職責(zé)責(zé).644-666 3、質(zhì)質(zhì)檢員職職責(zé)管理理制度.677-699 4、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理崗位職職責(zé).744-755 5、材材料部供供應(yīng)管理理制度.744-755 6、施施工管理理制度細(xì)細(xì)則.766-800 7、新新進(jìn)施工工隊(duì)的加加盟規(guī)定定881 8、工工程合同同報(bào)價的的審核條條例82-83 9、特特種作業(yè)業(yè)人員安安全管理理制度.844-855 100、手持持式電動動工具

4、記記錄.866 111、施工工隊(duì)獎罰罰條例.887-888 122、提供供樣板間間的程序序和內(nèi)容容.89-90九、員工考考核辦法法991-994 1、工工程類人人員的考考核91-92 2、業(yè)業(yè)務(wù)類人人員的考考核.993 3、設(shè)設(shè)計(jì)師的的考核993 4、文文職的考考核.994前 言 小制度度 大管理理歷史學(xué)家分分粥英國歷史學(xué)學(xué)家阿克克頓（118344-19902）講講述的這這個故事事廣為流流傳：有有七個人人組成的的小團(tuán)體體，其中中每個人人都是平平凡而且且平等的的，他們們沒有禍禍害之心心，但不不免自私私自利，他他們想用用非暴力力的方式式，通過過制定制制度來解解決每天天的吃飯飯問題-要分分食一蝸蝸粥

5、，但但并沒有有稱量用用具或有有刻度的的容器，這這里有幾幾種不同同的辦法法：指定一個人人負(fù)責(zé)分分粥.很快大家發(fā)發(fā)現(xiàn),這個人人為自己己分的粥粥最多,于是又又換了一一個人,結(jié)果總總是主持持分粥的的人碗里里的最多多,阿克頓頓的結(jié)論論是:；權(quán)利利會導(dǎo)致致腐敗,絕對權(quán)權(quán)利導(dǎo)致致絕對腐腐敗.大家輪流主主持分粥粥,每人一一天.這樣等于承承認(rèn)了個個人為自自己分粥粥的權(quán)利利,同時給給于了每每個人為為自己分分粥的機(jī)機(jī)會,雖然看看起來平平等了,但是每每個人在在一周只只有一天天吃得飽飽,而且有有剩于,其余六六天都饑饑餓難挨挨,大家認(rèn)認(rèn)為這種種辦法造造成了資資源浪費(fèi)費(fèi).大家選舉一一個信得得過的人人主持分分粥開始這位品品德

6、尚屬屬上乘的的人還能能公平分分粥,但不久久他開始始為自己己和溜須須拍馬的的人多分分,選舉一個分分粥委員員會一個個人監(jiān)督督委員會會,形成監(jiān)監(jiān)督和制制約.這時公平基基本做到到了,可是由由于監(jiān)督督委員會會常提各各種試案案,分粥委委員會又又據(jù)理力力爭,等分粥粥完畢時時, 粥就就涼了。每個人輪流流值日分分粥。但分粥的人人要最后后領(lǐng)粥,令人驚驚奇的是是,在這個個制度下下,七只碗碗里的粥粥每次都都是一樣樣多,就像科科學(xué)儀器器量過一一樣,每個主主持分粥粥的人都都認(rèn)識到到,如果七七只碗里里的粥不不相同,那么他他確定無無疑享用用那碗最最少的。XX文化A. 松松鼠的精精神用松松鼠的精精神挖掘掘每個人人的工作作價值。

7、XX致力于為客戶創(chuàng)造一個美好、時尚而具有品味的家居生活，讓客戶在家居中體驗(yàn)著“風(fēng)格之美，文化之魅”的獨(dú)特氛圍。 B. 海海貍的方方式學(xué)習(xí)習(xí)用海貍貍的方式式要求自自己，努努力打造造科學(xué)管管理的工工作流程程，從而而創(chuàng)造出出高效的的團(tuán)隊(duì)，為為客戶提提供更細(xì)細(xì)致更完完善的服服務(wù)。 C. 野野雁的天天賦每個個人都相相互鼓舞舞、相互互尊重、相相互欣賞賞， 共同完成目目標(biāo)。XX格言 先作人 后作作事 再賺錢錢 誠信是做做人的根根本 有多大的的胸懷 做多大大的事 沒有成功功的個人人 只有成成功的團(tuán)團(tuán)隊(duì) 文化活動 籌籌備中詳見公司結(jié)結(jié)構(gòu)行政辦公管管理制度度日常辦公公管理制制度一、員工工工作守則則1、招聘員員工1

8、-1、公公司希望望根據(jù)應(yīng)應(yīng)聘人員員的個人人能力和和健康情情況有選選擇地雇雇傭員工工。1-2、試試用期為為七天。2、合同期期間發(fā)現(xiàn)現(xiàn)以下情情況公司司有權(quán)立立即解聘聘1-1、發(fā)發(fā)現(xiàn)提交交公司的的資料中中有與事事實(shí)不符符的資料料。1-2、個個人能力力不能勝勝任公司司招聘的的崗位。1-3、違違反公司司規(guī)章制制度。3、被錄用用的員工工須提交交經(jīng)公司司的文件件1-1、身身份證（復(fù)復(fù)印件）及及其他學(xué)學(xué)資證明明。1-2、業(yè)業(yè)務(wù)簡歷歷。1-3、最最近三個個月內(nèi)一一寸半身身免冠照照片。二、員工義義務(wù)1、公司員員工必須須服從上上級的命命令，遵遵守公司司的各種種規(guī)章制制度，維維護(hù)公司司的公共共秩序，互互相幫助助，為公

9、公司發(fā)展展努力工工作。2、員工必必須注重重維護(hù)公公司的信信譽(yù)、利利益。3、員工保保守公司司的業(yè)務(wù)務(wù)機(jī)密及及內(nèi)部信信息，不不得泄露露或者不不正當(dāng)?shù)氐?、非法法地使用用。通過過業(yè)務(wù)或或其它的的方式了了解公司司的秘密密。4、員工應(yīng)應(yīng)注意維維護(hù)同事事的團(tuán)結(jié)結(jié)，互相相關(guān)系。在在與同事事、客戶戶以及其其他相關(guān)關(guān)人士之之間進(jìn)行行交流時時，應(yīng)時時刻保持持禮儀，不不允許粗粗暴的對對待或侮侮辱同事事客戶及及其他人人。5、員工不不得同公公司以外外的同行行業(yè)者發(fā)發(fā)生勞動動關(guān)系，員員工不得得協(xié)助同同行業(yè)者者與公司司的業(yè)務(wù)務(wù)，服務(wù)務(wù)相競爭爭。6、公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人應(yīng)應(yīng)尊重下下級的意意見，努努力提高高業(yè)務(wù)水水平，提

10、提高公司司效益，改改善員工工條件。三、作息時時間1、工作時時間（原原則上，每每天工作作8小時）上班8：33012：00 午午休122：0013：30 下下班177：302、休息日日（詳見見公司休休息時間間表）。3、公司節(jié)節(jié)假日：法定節(jié)節(jié)假日，其其它由公公司指定定假日。四、人事1、當(dāng)工作作需要時時，公司司對員工工發(fā)布更更換崗位位、工種種、人事事調(diào)動及及派遣等等命令，員員工須服服從命令令。2、員工工離職時時須按以以下規(guī)定定執(zhí)行。1-1、根根據(jù)下列列條例的的理由解解雇員工工時，提提前十天天以書面面方式通通知本人人。1-1-11、被判判定精神神、身體體障礙，經(jīng)經(jīng)法定醫(yī)醫(yī)療后。1-1-22、被判判定能力

11、力低，經(jīng)經(jīng)調(diào)換崗崗位者，仍仍不能勝勝任職務(wù)務(wù)者。1-1-33、經(jīng)營營上有特特殊原因因時。1-1-44、因過過失而被被解雇或或在試用用期間中中被認(rèn)為為不適合合公司員員工者。3、根據(jù)自自己的理理由想退退職的員員工，應(yīng)應(yīng)在退職職十天前前，將寫寫明退職職理由及及退職的的日期退退職申請請單（詳詳見附表表一），經(jīng)經(jīng)所屬上上級批準(zhǔn)準(zhǔn)后提交交行政部部。在獲獲準(zhǔn)退職職之前，不不得擅自自退取。否否則，由由此產(chǎn)生生的一切切后果應(yīng)應(yīng)由其本本人負(fù)責(zé)責(zé)。4、員工退退職后不不得泄露露，非法法使用或或不正當(dāng)當(dāng)使用就就職期間間得知的的本公司司機(jī)密，否否則承擔(dān)擔(dān)法律責(zé)責(zé)任。五、獎懲六、安全及及衛(wèi)生1、員工須須遵守下下列防火火任意

12、事事項(xiàng)。1-1、從從事電器器或機(jī)器器等有危危險(xiǎn)性的的工作時時，必須須按操作作規(guī)定進(jìn)進(jìn)行。1-2、各各種電器器設(shè)備須須有明顯顯的標(biāo)記記和安全全措施。1-3、工工地嚴(yán)禁禁吸煙和和使用明明火。1-4、員員工須隨隨時檢查查安全情情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時報(bào)報(bào)告。2、符合下下列情況況者，禁禁止其進(jìn)進(jìn)入公司司（工地地）或勒勒令其離離開公司司（工地地）。1-1、攜攜帶兇器器、易燃燃易爆品品以及其其它非工工作需要要的危險(xiǎn)險(xiǎn)品者。1-2、被被認(rèn)為嚴(yán)嚴(yán)重影響響衛(wèi)生者者。1-3、帶帶酒氣者者（公司司人員另另定）。1-4、妨妨礙工作作或破壞壞公共秩秩序、紀(jì)紀(jì)律者。1-5、其其它類似似上述條條款規(guī)定定者。3、員工保保證工人

13、人衛(wèi)生，積積極參加加公司的的體育活活動。辦公室工工作制度度為嚴(yán)肅公司司工作紀(jì)紀(jì)律提高高工作效效率，特特制定。一、公司紀(jì)紀(jì)律1、打卡1-1、員員工上、下下班及外外出時，必必須按規(guī)規(guī)定辦法法打卡。1-2、出出勤卡、打打卡必須須本人操操作，不不得委托托他人。1-3、對對上下班班忘記打打卡者，應(yīng)應(yīng)由所屬屬上級在在考勤時時補(bǔ)齊申申請單或或考勤卡卡上填入入實(shí)際進(jìn)進(jìn)出公司司的時間間，并簽簽字認(rèn)可可。對實(shí)實(shí)際并未未遲到或或早退而而忘記打打卡者，每每月3次以內(nèi)內(nèi)不予處處罰。33次以上上按考勤勤制度進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)處罰。二、員工因因病事不不能出勤勤時，必必須事先先想所屬屬上級請請假。三、工作規(guī)規(guī)范1、按時上上、下班班

14、，不遲遲到、早早退。上上班時間間不允許許從事公公司以外外的業(yè)務(wù)務(wù)活動，不不允許吃吃東西、聊聊天、嘻嘻笑、打打鬧及大大聲喧嘩嘩。 2、公室室內(nèi)必須須穿職業(yè)業(yè)正裝（設(shè)設(shè)計(jì)師除除外）。3、保持辦公室及辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。部門之間的公用地界由周邊部門及人員共同保持。4、辦公桌椅由其使用人管理及維護(hù)，未經(jīng)行政部允許嚴(yán)禁進(jìn)行調(diào)換。5、嚴(yán)禁將文件隨處亂丟、亂放，無用的文件或廢紙要將其碎紙?zhí)幚砗髞G掉。6、班、外出，辦公桌面必須收拾干凈，文件及辦公物品整齊擺放，椅子推到桌子下面或靠近辦公桌，整齊有序排成一線。7、工在工工作時間間不得隨隨意離開開工作崗崗位或進(jìn)進(jìn)行公司司工作以以外的業(yè)業(yè)務(wù)。8、工工作作時間接接聽私人人

15、電話不不得超過過2分鐘。9、工工作作時間一一律不準(zhǔn)準(zhǔn)用電腦腦與工作作無關(guān)的的事。10、在工工作時間間，不得得會見與與公司無無關(guān)的人人，特殊殊情況下下應(yīng)向上上級申明明。會客客時不得得影響他他人工作作，時間間不得超超過一刻刻鐘。11、區(qū)域域內(nèi)除允允許吸煙煙區(qū)域外外，不允允許吸煙煙。12、著裝裝整潔。13、許裝裝拖鞋上上班（包包括時裝裝涼鞋）。14、女員員工不得得穿無袖袖、吊帶帶裙、超超短裙。男男性不允允許穿短短褲、圓圓領(lǐng)衫。15、私自自攜帶公公司物品品離開公公司。16、下班班時必須須關(guān)好電電器電源源，整理理好辦公公桌，保保管好各各種文件件。17、遲到到、早退退、缺勤勤1-1、作作時間暫暫時離開開工

16、作崗崗位或早早退時，必必須得到到所屬負(fù)負(fù)責(zé)人的的同意。1-2、其其他原因因而缺勤勤者，至至少提前前一天提提出缺勤勤申請，寫寫明預(yù)定定缺勤的的天數(shù)和和缺勤的的理由（詳詳見附表表二），辦辦理所定定的手續(xù)續(xù)。1-3、工工作以外外之事遲遲到時，超超出300分鐘者者應(yīng)及時時向上級級說明原原因。1-4、病病假超過過3天者，必必須出示示醫(yī)院證證明。否否則按缺缺勤或休休帶薪假假處理。1-5、事事假2天以內(nèi)內(nèi)，由直直接上級級審批。3天以上，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公文員員管理制制度一、辦公文文員上班班須著工工作裝。二、辦公文文員按以以下程序序工作。8：15到到公司，檢檢查簽到到本，督督促員工工簽字打打卡。三、辦公文文員

17、對待待員工或或其他客客人要禮禮貌大方方，熱情情周到，對對來找管管理層的的客人要要問清事事先有無無預(yù)約，并并主動通通知被找找者。四、文員要要保持辦辦公空間間的整潔潔，會議議室開會會時，應(yīng)應(yīng)事先做做好清潔潔工作，會會中做好好會議記記錄，會會議結(jié)束束后，清清理會議議室。五、文員應(yīng)應(yīng)最后下下班，下下班前關(guān)關(guān)好各電電器設(shè)備備的電源源，并確確認(rèn)無人人，方可可鎖門。六、辦公文文員如違違反本制制度，視視情節(jié)給給予懲罰罰。行政管理理制度一、 固定定資產(chǎn)管管理固定定資產(chǎn)的的采購、入入庫、發(fā)發(fā)放、部部門之間間調(diào)整及及報(bào)損，均均由行政政部管理理，發(fā)生生上述任任何一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容，必必須到行行政部處處填表登登記。二二、 店面

18、行行政費(fèi)用用、 店面行行政費(fèi)用用范圍包包括：電電話費(fèi)、辦辦公用品品（紙張張、橡皮皮、筆、文文件夾、尺尺、U盤等）繪繪圖用品品、計(jì)算算機(jī)墨盒盒、水杯杯、飲用用水、名名片費(fèi)、復(fù)復(fù)印費(fèi)、清清潔用品品、水電電費(fèi)。三、 計(jì)算算機(jī)使用用及維護(hù)護(hù)規(guī)定公公司指定定計(jì)算機(jī)機(jī)維護(hù)工工程師負(fù)負(fù)責(zé)維護(hù)護(hù)硬件及及軟件系系統(tǒng)，其其他任何何人員無無權(quán)改變變計(jì)算機(jī)配配置及刪刪除或添添加軟件件。禁止止用公司司計(jì)算機(jī)機(jī)玩游戲戲，禁止止使用自自帶的外外來光盤盤、軟盤盤、MOO盤、ZIIP盤、DVVD盤等等。設(shè)計(jì)計(jì)師的計(jì)計(jì)算機(jī)繪繪圖作品品，應(yīng)存存放在用用個人名名字命名名的文件件夾內(nèi)，計(jì)計(jì)算機(jī)維維護(hù)工程程師每月月用外置置刻盤機(jī)機(jī)備份一

19、一次。四四、 其它制制度1、 員工制制度公司司免費(fèi)為為員工提提供一份份午餐補(bǔ)補(bǔ)助，標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為44元份份。每天天中午員員工可到到食堂、餐餐廳就餐餐，餐費(fèi)費(fèi)于每月月月初發(fā)發(fā)薪時一一并發(fā)放放。2、 用車制制度各部部門用車車，必須須先到總總經(jīng)辦領(lǐng)領(lǐng)填車車輛使用用申請單單（詳詳見附表表三），由由主管部部門或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字，憑單單到司機(jī)機(jī)班領(lǐng)車車使用，司司機(jī)必須須見單派派車。如如有緊急急情況需需要乘坐坐出租車車時，必必須經(jīng)總總經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理同意意。3、 會議室室使用規(guī)規(guī)定各部部門需提提前詳細(xì)細(xì)填寫會會議室使使用計(jì)劃劃（詳詳見附表表四），如如發(fā)生沖沖突，以以先登記記的部門門為準(zhǔn)。 公司機(jī)要制度一、 保密原則

20、公司要求員工保守公司業(yè)務(wù)機(jī)密以維護(hù)公司利益。未經(jīng)公司許可，員工不得向外界泄露公司業(yè)務(wù)資料。這些資料可能包括公司投資政策、市場計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、客戶資料、管理資料、專利或技術(shù)資料等。公司嚴(yán)禁員工利用業(yè)務(wù)資料謀取私利（包括錢物及其它任何形式的長、短期利益）。若有違反，公司將視情節(jié)予以處分，嚴(yán)重者有可能予以開除并追究法律責(zé)任。注意銷毀日常廢棄的含有公司機(jī)密的文件，防止泄露。二、 媒體接觸未經(jīng)授權(quán)、許可，任何員工不得向新聞媒體透露、發(fā)表任何有關(guān)公司、公司投資者、業(yè)務(wù)策略等聲明或消息。如遇到新聞媒體采訪或報(bào)道，應(yīng)及時將有關(guān)報(bào)道要求轉(zhuǎn)至總經(jīng)理處。任何違反均有可能導(dǎo)致行政處分或除名。三、商業(yè)道德公司要求所所有

21、員工工在工作作中或與與客戶及及業(yè)務(wù)合合作伙伴伴交往中中，遵循循商業(yè)道道德，本本著誠實(shí)實(shí)、守信信、廉潔潔、公平平的合作作理念，確確保公司司利益不不因欺詐詐或貪污污而受損損。如有有違反，有有可能導(dǎo)導(dǎo)致立即即開除并并追究經(jīng)經(jīng)濟(jì)及法法律責(zé)任任。四、工工作胸牌牌及名片片1、 工作胸胸牌標(biāo)明明員工的的身份及及崗位。員員工進(jìn)入入辦公區(qū)區(qū)或工程程現(xiàn)場，應(yīng)應(yīng)在左胸胸處配戴戴各自的的工作名名牌。22、 員工應(yīng)應(yīng)認(rèn)真保保管個人人胸牌，不不得借與與他人使使用。如如胸牌損損壞或跌跌應(yīng)及時時通知行行政部補(bǔ)補(bǔ)發(fā)。33、 員工的的工作名名稱由所所在部門門在公司司指定的的印刷公公司印刷刷，不可可擅自印印制。44、 員工離離職時

22、應(yīng)應(yīng)將個人人胸牌和和尚未用用完的名名片完整整地歸還還其部門門負(fù)責(zé)人人處。五五、公司司財(cái)物11、 公司因因工作需需要為員員工配備備的制服服、工具具、設(shè)備備和儀器器等到所所有物品品，領(lǐng)用用人均應(yīng)應(yīng)登記簽簽到。司機(jī)制制度一、 每日日下班前前，行政政部秘書書會將第第二天的的車輛輛使用登登記表送送至司機(jī)機(jī)班，如如遇到秘秘書工作作繁忙，任任一司機(jī)機(jī)都可自自行到行行政部索索要車車輛使用用登記表表。二二、 每天晚晚間值班班的司機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)提提前將第第二天上上班的司司機(jī)和可可使用的的車輛情情況按車車輛使用用登記表表中的的要求詳詳細(xì)填寫寫。以便便于部門門整體協(xié)協(xié)調(diào)控制制。秘書制制度一、外表形形象1、秘書書的著裝裝可根

23、據(jù)據(jù)季節(jié)與與活動內(nèi)內(nèi)容穿套套裝（裙裙）、制制服、民民族服裝裝、旗袍袍、連衣衣裙或襯襯衫、馬馬夾、西西褲。上上班期間間不允許許穿短褲褲、超短短裙、藍(lán)藍(lán)色牛仔仔服、運(yùn)運(yùn)動服、運(yùn)運(yùn)動鞋或或奇裝異異服。夏夏季，女女孩不可可以穿非非常暴露露的服飾飾，如果果穿吊帶帶背心（裙裙）時，可可在外面面穿件外外套。任任何服裝裝都要求求清潔、整整齊、得得體、穩(wěn)穩(wěn)重，著著裝不允允許有掉掉鈕扣、開開線、破破損的現(xiàn)現(xiàn)象。11-1秘秘書佩戴戴的飾物物1-22與服裝裝、年齡齡相協(xié)調(diào)調(diào)；1-3與所所處環(huán)境境相協(xié)調(diào)調(diào)；1-4所佩佩戴的飾飾物之間間也要相相協(xié)調(diào)。 具體要注意以下幾點(diǎn)：1-5發(fā)帶(繩)避免色彩太過亮（艷）麗、繁瑣,要簡

24、單大方。1-6胸花胸針要與服裝搭配,不要太大。花衣服上不宜再佩戴任何飾物。1-7佩戴手鐲時，最好是單獨(dú)戴在一只手腕上。1-8耳環(huán)、項(xiàng)鏈的佩戴要根據(jù)本人自身的條件來選擇，包括臉型、膚色、脖頸長度及所穿的服飾。辦公室內(nèi)不宜戴體積龐大、色彩過于鮮艷的首飾。2、秘書的化妝秘書的化妝以自然、悅目的淡妝為主，粉不能太厚、色不宜濃艷。3、秘書的發(fā)型沒有特定的要求，只要與本身的氣質(zhì)相符，做到清潔、干凈即可。禁忌怪異發(fā)型及涂染鮮艷的色彩。二、秘書的分類按主要職能分為普通秘書和高級秘書。高級秘書的主要職能是決策性輔助，參謀性服務(wù)。針對我們公司而言，主要以普通秘書為主。普通秘書的主要職能是效率性輔助，即事務(wù)性服務(wù)：

25、一是為自己的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。如替領(lǐng)導(dǎo)管理時間，準(zhǔn)備出差，收集各種信息資料，準(zhǔn)備會議資料等；二是為本公司服務(wù)。如為公司做好接待工作，管理檔案，籌備會議，上下級的聯(lián)絡(luò)等。三、秘書的特點(diǎn)針對秘書這一職位來看，主要是輔助性工作，秘書相對于公司領(lǐng)導(dǎo)或其所在的部門。四、秘書的素質(zhì)1、職業(yè)道德2、奉獻(xiàn)精神：秘書的工作機(jī)密性較強(qiáng)，有些事只能埋頭去做，而不能去說，不能公開宣揚(yáng)。有的時候還要加班加點(diǎn)的做事，這就要求秘書要有埋頭奉獻(xiàn)的精神。希望出人頭地、不愿腳踏實(shí)地埋頭苦干的人是干不好秘書這一工作的。3、遵章守紀(jì)遵守公司的各種規(guī)章制度，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣.4、尊重領(lǐng)導(dǎo)，謙和待人服從領(lǐng)導(dǎo)的指派，不能各行其是。與同事友善相

26、處，不挑撥離間。評論別人要實(shí)事求是,不可挾私褒貶。5、協(xié)調(diào)能力 協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間和員工之間的關(guān)系。6、表達(dá)能力包括口語表達(dá)能力和書面表達(dá)能力?？谡Z表達(dá)做到口齒清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，得體的手勢及表情。注意說話的語氣、語調(diào)、語速及說話的距離，距離近時，音量小些，距離遠(yuǎn)時，音量大些，以對方能夠聽清楚為宜。書面表達(dá)做到語言表述簡捷流暢，文章格式規(guī)范得當(dāng)，措辭嚴(yán)謹(jǐn)。五、秘書的主要工作內(nèi)容1、領(lǐng)導(dǎo)的日程安排預(yù)約客人；領(lǐng)導(dǎo)外出時交通工具及票的預(yù)約、購買，旅費(fèi)、押金的收付；感謝信及節(jié)假日賀卡的寄發(fā)；計(jì)劃表的制作及更新；墻報(bào)的填制及更新；文件的整理及歸檔；名片的準(zhǔn)備及預(yù)購；書籍的訂閱整理；各部門文件的呈報(bào)；2

27、、 領(lǐng)導(dǎo)日常生活的照顧領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；領(lǐng)導(dǎo)用餐、飲用水及零食點(diǎn)心的照料；領(lǐng)導(dǎo)的健康管理（藥品的準(zhǔn)備）；日用品的定期購買；代為處理領(lǐng)導(dǎo)的其他雜務(wù)。3、接待工作4、電話接待1-1、由于電話交談雙方不能看見對方表情，所以交談時最好也能保持微笑，稱謂要用敬語。男性統(tǒng)稱為先生。無論客人是有約而來還是無約而至，秘書都要面帶微笑起身迎候。無論來客的身份、地位是否有高低之別，來者都是客，一定要尊重對方，不可以拿勢利的眼光來看待人。1-2、有約接待：先向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)，經(jīng)得同意后，將來客引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)的辦公室（會客室），招待（茶水、用餐或預(yù)定客房的安排），客人走后，辦公室（會客室）的及時打掃。1-3、無約接待：要

28、有禮貌地詢問客人的來意，有否預(yù)約，跟領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后作好妥善處理。如與領(lǐng)導(dǎo)無法聯(lián)系，需向客人致歉，語氣一定要婉轉(zhuǎn)，請客人下次能夠事先預(yù)約，留下客人的聯(lián)系電話。人事行政政管理制制度一、本公司司員工的的聘用、試試用、報(bào)報(bào)到、職職務(wù)、任任務(wù)、調(diào)調(diào)遣、解解職服務(wù)、交接接、休假假、值班班、考核核、獎懲懲、待遇遇皆按本規(guī)定定辦理。二、本公司司除總經(jīng)經(jīng)理以外外，均稱稱為本公公司員工工。三、聘用1、本公司司所需員員工，一一律公開開條件，向向社會招招聘。2、本公司司聘用各各級員工工態(tài)度、知知識、品品德、能能力、經(jīng)經(jīng)驗(yàn)適合合于本職職務(wù)或工工作者為為基準(zhǔn)，特特殊需要要時不在在此列。3、本公司司各級員員工一般般具備以以

29、下資格格（詳情情另定）。4、本公司司司機(jī)，文文員（前前臺）必必須具備備下列資資格，經(jīng)經(jīng)驗(yàn)試合合格，方方可聘用用。1-1、司司機(jī)有汽汽車駕駛駛執(zhí)照，并并具備一一年以上上實(shí)際工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)。1-2、前前臺打字字速度330字/分鐘，形形象氣質(zhì)質(zhì)佳，基基本的網(wǎng)網(wǎng)站建設(shè)設(shè)與維護(hù)護(hù)。四、試用及及報(bào)到。1、新聘用用人員應(yīng)應(yīng)試用合合格才可可錄用，試試用期為為一個月月，期滿滿合格者者方可錄錄用為正正式員工工。2、員工在在試用期期內(nèi)品行行和能力力欠佳不不適合工工作者，可可隨時停停止使用用。3、員工錄錄用前應(yīng)應(yīng)到人事事行政部部辦理報(bào)報(bào)到手續(xù)續(xù)，并按按規(guī)定時時間上班班。1-1、填填寫個人人履歷表表1-2、交交登記照照兩

30、張1-3、交交身份證證復(fù)印件件1份1-4、相相關(guān)證書書復(fù)印件件1份五、遷調(diào)1、本公司司基于業(yè)業(yè)務(wù)上的的需要，可可隨時調(diào)調(diào)動任一一員工的的職務(wù)或或服務(wù)地地點(diǎn)。本本調(diào)的員員工如借借故推脫脫，概以以抗命論論處。2、部門經(jīng)經(jīng)理依其其管轄內(nèi)內(nèi)所屬員員工的個個性，學(xué)學(xué)識和能能力，力力求人盡盡其才。以以達(dá)到人人與事相相互配合合，可填填寫人事事調(diào)動單單交人事事行政部部核準(zhǔn)調(diào)調(diào)動。3、奉調(diào)動動員工離離開原職職時應(yīng)辦辦妥移交交手續(xù)，才才能赴新新職報(bào)到到。六、服務(wù)1、本公司司員工應(yīng)應(yīng)接受上上級主管管的指揮揮與監(jiān)督督，不得得違抗。如如有意見見應(yīng)于事事前表明明或在每每周例會會上向總總經(jīng)理提提出。2、本公司司員工應(yīng)應(yīng)尊重

31、公公司形象象與聲譽(yù)譽(yù)，凡個個人意見見涉及本本公司方方面者，非非經(jīng)許可可不得對對外發(fā)表表，除辦辦理本公公司指定定任務(wù)外外，不得得擅用本本公司名名義。3、本公司司員工應(yīng)應(yīng)盡忠職職守，并并保守業(yè)業(yè)務(wù)上的的一切機(jī)機(jī)密。4、本公司司員工執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)時，不不得畏難難規(guī)避，互互相推脫脫。5、本公司司員工處處理業(yè)務(wù)務(wù)，應(yīng)有有成本觀觀念，對對一切公公物應(yīng)加加愛護(hù)，公公物未經(jīng)經(jīng)許可，不不得私自自自攜出出。6、本公司司員工對對外接洽洽事項(xiàng)，應(yīng)應(yīng)態(tài)度謙謙和，不不得驕傲傲自滿以以損害本本公司名名譽(yù)的行行為。7、本公司司員工彼彼此通力力合作，同同舟共濟(jì)濟(jì)。不得得發(fā)生斗斗毆，搬搬弄是非非，背后后說閑話話等有礙礙風(fēng)紀(jì)的的事情

32、。8、本公司司員工出出勤管理理應(yīng)由人人事行政政部統(tǒng)一一管理員員工出勤勤管理辦辦法（另另定）。七、員工請請假程序序1、員工請請事假時時間在二二天以內(nèi)內(nèi)，由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人批準(zhǔn)準(zhǔn)。部門門負(fù)責(zé)人人請假由由總經(jīng)理理批準(zhǔn)，經(jīng)經(jīng)得同意意后，在在離開公公司前必必須主動動到前臺臺進(jìn)行登登記備案案。2、請事假假在二天天以上，均均由總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。八、附則1、公司行行政部執(zhí)執(zhí)行本制制度，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理批批準(zhǔn)頒布布。2、每位員員工的考考勤情況況，作為為員工晉晉級，調(diào)調(diào)薪的依依據(jù)。員工著裝裝管理規(guī)規(guī)定一、為樹立立和保持持公司的的良好的的社會形形象，進(jìn)進(jìn)一步規(guī)規(guī)范化管管理。本本公司員員工應(yīng)按按本規(guī)定定的要求求著裝。二、

33、員工在在上班時時間內(nèi)，要要注意儀儀容儀表表?？傮w體要求是是：得體體、大方方、整潔潔。三、男員工工上班不不準(zhǔn)裝短短褲、圓圓領(lǐng)衫、拖拖鞋（涼涼鞋）。四、員工上上班時間間內(nèi)，一一律要求求佩戴徽徽標(biāo)。五、女員工工在上班班時不準(zhǔn)準(zhǔn)超短裙裙、吊帶帶衫等奇奇裝異服服，拖鞋鞋（涼鞋鞋）。六、員工上上班應(yīng)注注意將頭頭發(fā)梳理理整齊；男員工工發(fā)不過過耳，一一般不準(zhǔn)準(zhǔn)留胡子子（設(shè)計(jì)計(jì)師除外外）。女女員工提提倡淡妝妝。七、員工違違反本規(guī)規(guī)定的，按按照獎獎懲制度度相關(guān)關(guān)細(xì)則處處理。公司會議議管理制制度一、會議組組織1、公司級級會議，由由總經(jīng)理理召集，行行政部組組織召開開。2、定時會會議，由由行政部部自行安安排。3、各部門

34、門會議由由各部門門主管召召開。二、會議安安排1、戰(zhàn)略研研究會研究究部署行行政工作作，討論論決定公公司工作作重大計(jì)計(jì)劃與問問題。2、行政事事務(wù)會總評評當(dāng)月行行政執(zhí)行行工作情情況，安安排布署署下也工工作任務(wù)務(wù)。3、公司員員工大會會總結(jié)結(jié)上期工工作情況況，部署署本期工工作任務(wù)務(wù)。4、經(jīng)營活活動分析析會匯報(bào)、分分析公司司計(jì)劃執(zhí)執(zhí)行情況況和經(jīng)營營成果。 評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。5、每周例例會每周一一8：00由公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)組織召召開公司司例會，提提出各部部門的工工作安排排及各部部門匯報(bào)報(bào)一周工工作情況況。6、員工交交流大會會每月月一次由由行政部部安排

35、，公公司700%員工工參加，相相互交流流各種資資料，信信息。以以達(dá)到取取其精華華，去其其糟粕的的效果。三、會議準(zhǔn)準(zhǔn)備1、會議主主持人和和召集部部門都應(yīng)應(yīng)該分別別做好有有關(guān)準(zhǔn)備備工作如如會議議議程、提提案、匯匯報(bào)總結(jié)結(jié)提綱，發(fā)發(fā)言要點(diǎn)點(diǎn)。工作作計(jì)劃草草案決議議決定草草案，落落實(shí)會場場，安排排好座位位，通知知參會者者。2、參加公公司例會會人員無無特殊原原因不能能請假，如如請假需需經(jīng)主持持人批準(zhǔn)準(zhǔn)。3、參會人人員應(yīng)知知無不言言，集思思廣益。一一經(jīng)會議議決定之之事應(yīng)按按期完成成。4、參會人人員嚴(yán)格格會議紀(jì)紀(jì)律，不不得隨意意走動，不不得使用用手機(jī)有有聲設(shè)備備。四、會議規(guī)規(guī)定（制制度）（詳詳見附件件）五、

36、會后整整理工作作制度1、會場檢檢查衛(wèi)生、資資料、物物品。2、會場清清理衛(wèi)生清清潔、資資料、物物品回收收歸檔。3、會議效效果的調(diào)調(diào)查和總總結(jié)1-1、會會議簡介介：名稱稱、召開開地點(diǎn)、參參加人員員、議題題、會程程安排。1-2、本本次會議議工作要要點(diǎn)：會會務(wù)工作作安排，本本次會議議主要抓抓的幾項(xiàng)項(xiàng)工作。本次會務(wù)關(guān)關(guān)鍵要素素（針對對本次會會議的特特點(diǎn)進(jìn)行行分析和和安排）。本次會務(wù)與與其它工工作的不不同之處處。本人負(fù)責(zé)部部分工作作總結(jié)。1-3、會會務(wù)滿意意度調(diào)查查情況（表表格見附附表）1-4、 問題分分析（表表格見附附表）1-5、 經(jīng)驗(yàn)總總結(jié)：本本次會務(wù)務(wù)工作的的成功之之處，可可以推廣廣或可供供他人借借

37、鑒的地地方。1-6、 會議資資料的歸歸檔（包包括參會會者名單單，會議議討論文文件，會會議紀(jì)要要，會務(wù)務(wù)調(diào)查會會務(wù)總結(jié)結(jié)）（附附件三）辦公文檔檔管理制制度公司印章管管理辦法法1、為規(guī)范范公司印印章使用用程序，明明確印章章使用范范圍。嚴(yán)嚴(yán)格印章章管理規(guī)規(guī)定，特特制定本本辦法。2、各部門門的行政政印章，財(cái)財(cái)務(wù)專用用章，合合同專用用章及其其它對外外產(chǎn)生法法律效用用的業(yè)務(wù)務(wù)用章均均屬本辦辦法管理理范圍。1-1、印印章使用用1-1-11使用必必須遵守守登記，批批準(zhǔn)用印印的程序序。使用用印章的的范圍與與批準(zhǔn)人人的職權(quán)權(quán)相適應(yīng)應(yīng)，印章章使用批批準(zhǔn)人與與印章管管理人員員不能是是同一人人。1-1-22公司印印章，

38、須須經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理后授授權(quán)主管管批準(zhǔn)。1-1-33批準(zhǔn)人人應(yīng)有文文字批準(zhǔn)準(zhǔn)手續(xù)。批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)完備后后，由印印章管理理人員對對所蓋印印章的文文字內(nèi)容容進(jìn)行認(rèn)認(rèn)真審閱閱后用印?。ㄅ鷾?zhǔn)準(zhǔn)手續(xù)續(xù)續(xù)表見附附件）。1-1-44使用印印章必須須由專人人在專門門的因站站使用登登記表上上逐次進(jìn)進(jìn)行登記記存底，不不能隨意意，委托托他人代代為用印印，也不不準(zhǔn)給空空白的紙紙張用印印。1-1-55蓋出的的各種印印章，必必須保證證位置恰恰當(dāng)，文文字端正正、圖形形清晰。1-1-66不符合合規(guī)定手手續(xù)的用用印，印印章管理理人員有有權(quán)拒絕絕蓋章。1-2、印印章保管管1-2-11公司印印章、專專用印章章、鋼印印等應(yīng)指指定可靠靠人員保

39、保管。原原則上印印章使用用批準(zhǔn)人人。不得得保管印印章，公公司印章章由辦公公室指定定專人保保管。1-2-22印章應(yīng)應(yīng)存放在在安全，有有保密設(shè)設(shè)施的地地方，盡盡量做到到專柜保保管。沒沒有專柜柜，也要要在存放放印章的的地方裝裝上牢固固的鎖。1-2-33印章管管理人員員要提高高警惕，嚴(yán)嚴(yán)防私用用、盜用用公章。1-3、違違紀(jì)處罰罰部門刻制，使使用印章章。凡不不報(bào)公司司批準(zhǔn)后后違反規(guī)規(guī)定使用用者。造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失，產(chǎn)產(chǎn)生糾紛紛的由相相關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人承擔(dān)擔(dān)全部責(zé)責(zé)任，對對公司造造成重大大損失者者，將給給予負(fù)責(zé)責(zé)人行政政或經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰，直直至追求求刑事責(zé)責(zé)任。1-4、附附則：本本辦法與與公司其其它任何何規(guī)定發(fā)發(fā)生抵

40、觸觸之處，以以本辦法法為準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。解解釋權(quán)歸歸公司行行政部。一、公司文文件管理理辦法1、 都都要建立立健全平平時歸卷卷制度，對對處理完完畢或批批存的文文件材料料。應(yīng)交交由前臺臺（文員員）集中中統(tǒng)一保保管。部門應(yīng)根據(jù)據(jù)本部門門的業(yè)務(wù)務(wù)范圍及及當(dāng)手工工作任務(wù)務(wù)，編制制平時所所需文件件材料，都都需復(fù)印印一份交交由前臺臺存檔。3、前臺應(yīng)應(yīng)將已歸歸卷的文文件材料料，按照照“案卷類類目”條款，放放入平時時保存文文件卷夾夾內(nèi)“對號入入座”，并在在收發(fā)薄薄上注明明。4、案卷質(zhì)質(zhì)量總的的要求是是，遵循循文件的的形成規(guī)規(guī)體和特特點(diǎn)，保保持文件件之間的的有機(jī)先先例，區(qū)區(qū)別不同同的價值值，便于于保管和和利用。5、歸檔

41、的的文件材材料種數(shù)數(shù)，份數(shù)數(shù)以及每每份文件件的頁數(shù)數(shù)均應(yīng)齊齊全完整整。在歸檔的文文件材料料中，應(yīng)應(yīng)將每份份文件的的證件與與附件、請請示與批批復(fù)，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文件件與原件件 多種文文字形成成的同一一文件，分分別立在在一起。6、文件材材料應(yīng)區(qū)區(qū)別不同同情況進(jìn)進(jìn)行排列列，密不不可分的的文件、材材料應(yīng)依依序排列列在一起起，即 批批復(fù)在前前，請示示在后正正件在前前，附件件在后，其其他文件件材料依依其形成成規(guī)律或或特點(diǎn)，應(yīng)應(yīng)保持文文件之間間的密切切聯(lián)系并并進(jìn)行系系統(tǒng)的排排列。7、文件材材料應(yīng)按按排列序序號，依依法編寫寫頁碼。8、案卷的的裝訂和和案卷各各部分的的排列格格式。9、卷裝訂訂裝訂訂前，卷卷內(nèi)文件件材料要

42、要去掉金金屬物，對對破壞的的文件材材料應(yīng)按按糨糊技技術(shù) 要求糨糨糊，字字跡已擴(kuò)擴(kuò)散的應(yīng)應(yīng)復(fù)制并并與原件件一并在在卷，案案卷應(yīng)用用三孔一一線封底底，打活活結(jié)的方方法裝訂訂。各部分的排排列格式式，軟卷卷封面（含含卷內(nèi)文文件目錄錄）文件封底（含含備考表表），以以案卷號號排列次次序裝入入卷盒，置置于檔案案柜內(nèi)保保存。文檔借閱管管理制度度1、閱檔案案（包括括文件、資資料），必必須在檔檔案借閱閱登記薄薄登記后后（譯見見附表）方方可借閱閱， 秘密設(shè)設(shè)以上的的檔案文文件須公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)層批準(zhǔn)準(zhǔn)方能借借閱。2、案卷不不給借出出，只供供在行政政部查閱閱，來立立卷的文文件及資資料可借借出。3、借閱檔檔案期限限不得超超

43、過3天，到到期必須須歸還。借閱檔案的的人員必必須愛護(hù)護(hù)檔案，需需論意檔檔案的安安全及保保密，不不得擅自自涂改、勾勾畫、剪剪裁、抽抽取、拆拆散、搞搞抄、翻翻印、復(fù)復(fù)印、攝攝影、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借或損損壞。否否則，按按違反保保密法追追究當(dāng)事事人責(zé)任任。借閱檔案交交還時，必必須當(dāng)面面點(diǎn)交清清楚。如如發(fā)現(xiàn)遺遺失或損損壞，應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告主管管部門。公司辦公用用品管理理規(guī)定1、了統(tǒng)一一限量，控控制用品品規(guī)格以以及節(jié)約約經(jīng)費(fèi)開開支，所所有辦公公用品的的購買，都都由行政政部統(tǒng)一一購買。2、前臺根根據(jù)辦公公用品庫庫存量情情況以及及消耗水水平，向向上級報(bào)報(bào)告，決決定采購購數(shù)量。如如果辦公公用印刷刷制品需需要調(diào)整整格式，或或者

44、未來來某種辦辦公用品品的需求求量將發(fā)發(fā)生變化化的話，也也一并向向上級提提出。3、如果辦辦公用品品庫存不不多，或或者有關(guān)關(guān)部門提提出特殊殊要求，在在這種情情況下，按按照成本本最小原原則。選選擇直接接去商店店購買。4、接貨，所所采購辦辦公用品品采回后后，行政政部對貨貨單進(jìn)行行驗(yàn)收，核核對品種種、規(guī)格格、數(shù)量量與質(zhì)量量。做好好各項(xiàng)登登記。5、領(lǐng)用，員員工所需需辦公用用品經(jīng)前前臺登記記核實(shí)。6、保管1-1、庫庫辦公用用品，都都必須一一一填寫寫卡片。1-2、經(jīng)經(jīng)常整理理與清掃掃，必要要對進(jìn)行行防潮等等措施。1-3、定定時盤點(diǎn)點(diǎn)辦公用用品，做做到帳物物一致。1-4、印印刷制品品與各種種用紙的的管理，領(lǐng)領(lǐng)發(fā)

45、多少少，隨時時登記，進(jìn)進(jìn)行加減減，計(jì)算算出數(shù)量量，一旦旦某些消消耗品用用完，即即寫成報(bào)報(bào)告遞交交上級。7、公司打打印規(guī)范范1-1、字字體：主主標(biāo)題（黑黑體）、（加加黑） 次標(biāo)標(biāo)題（加加黑）、內(nèi)內(nèi)容（宋宋體）1-2、大大小：主主標(biāo)題（二二號）、次次標(biāo)題（五五號、加加黑）、內(nèi)內(nèi)容（五五號）1-3、顏顏色：黑黑色與白白色1-4、符符號：各各主題符符號依次次為：、一、11、1-11、1-11-1財(cái)務(wù)部管理理制度財(cái)務(wù)人員員守則一一、 遵紀(jì)守守法，廉廉潔奉公公；二、實(shí)實(shí)事求是是，依章章辦事；會計(jì)機(jī)構(gòu)構(gòu)及辦公公環(huán)境設(shè)設(shè)置一、 會計(jì)機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置及職責(zé)責(zé)1、 按XX管理理模式，對對公司的的家裝業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行行會計(jì)核

46、核算。22、 財(cái)務(wù)人人員配置置配置會會計(jì)一名名、出納納一名。業(yè)業(yè)務(wù)量大大可增設(shè)設(shè)主管會會計(jì)一名名。3、財(cái)務(wù)務(wù)人員職職責(zé)1-1、及及時提供供真實(shí)可可靠的會會計(jì)信息息，認(rèn)真真執(zhí)行和和維護(hù)財(cái)財(cái)務(wù)制度度與財(cái)務(wù)務(wù)紀(jì)律，積積極參與與 經(jīng)營營管理，提提高經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益。1-2擬定業(yè)務(wù)計(jì)劃，考核、分析預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。 4、會計(jì)人員的工作權(quán)限1-1、有權(quán)參與公司人員編制計(jì)劃、制定經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、簽訂經(jīng)濟(jì)合同等。 5、要求出納、會計(jì)人員基本素質(zhì)較高，必須專職，不得兼做其他工作，應(yīng)具有大專以上學(xué)歷、二年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件，懂上網(wǎng)基礎(chǔ)知識，很好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，人品優(yōu)良，出納按會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

47、招聘，會計(jì)按主管會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)招聘。二、 辦公設(shè)備及信息傳輸系統(tǒng)設(shè)置1、財(cái)務(wù)辦公環(huán)境及辦公設(shè)備的設(shè)置要求安全。2、配備財(cái)務(wù)專用電話線一條。3、配備財(cái)務(wù)專用電腦、打印機(jī)、調(diào)制解調(diào)器，確保XX裝飾公司外部信息聯(lián)絡(luò)暢通。4、建立財(cái)務(wù)專用電子信箱。三、培 訓(xùn)1、對裝飾公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行家裝業(yè)務(wù)流程、會計(jì)業(yè)務(wù)流程、新中大財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)。2、出納根據(jù)原始憑證采用收、付、轉(zhuǎn)方式制單，負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行帳，會計(jì)進(jìn)行憑證審核、記賬、出表、報(bào)稅、進(jìn)行成本控制和財(cái)務(wù)分析等工作。3、培訓(xùn)方式有兩種：XX裝飾公司派財(cái)務(wù)人員至裝飾店進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)或裝飾公司財(cái)務(wù)人員來XX裝飾公司參加培訓(xùn)； 會計(jì)管理制度凡本制度未涉及的部分，均按企業(yè)會計(jì)

48、準(zhǔn)則和施工企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行。一、會計(jì)基基礎(chǔ)工作作規(guī)定11、會計(jì)計(jì)基礎(chǔ)工工作應(yīng)根根據(jù)財(cái)政政部頒發(fā)發(fā)的會會計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)工作規(guī)規(guī)范和和本規(guī)定定執(zhí)行；2、會計(jì)計(jì)科目的的使用及及帳簿的的設(shè)置，應(yīng)應(yīng)按本規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，不得得任意更更改或自自行設(shè)置置，個別別企業(yè)因因業(yè)務(wù)需需要新增增或更改改科目時時，必須須報(bào)XXX裝飾公公司財(cái)務(wù)務(wù)部批準(zhǔn)準(zhǔn)；3、憑證證采用收收、付、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)憑證，會會計(jì)核算算采用收收付實(shí)現(xiàn)現(xiàn)制；44、會計(jì)計(jì)核算組組織程序序采用記記帳憑證證匯總表表核算程程序：11-1、根根據(jù)原始始收、付付款憑證證登記現(xiàn)現(xiàn)金日記記帳和銀銀行日記記帳；11-2、根根據(jù)記帳帳憑證匯匯總表試試算平衡衡后登記記總分類類帳；11

49、-3、根根據(jù)總分分類帳和和明細(xì)分分類帳編編制會計(jì)計(jì)報(bào)表；二、 記帳規(guī)規(guī)則1、登記記帳簿一一律使用用鋼筆和和圓珠筆筆，除了了復(fù)寫的的以外，不不得使用用鉛筆；2、記帳帳憑證和和帳簿上上的會計(jì)計(jì)科目以以及明細(xì)細(xì)科目一一律用全全稱，不不得隨意意簡化或或使用代代號；33、記帳帳必須根根據(jù)審核核過的會會計(jì)憑證證為依據(jù)據(jù)，沒有有合法的的會計(jì)憑憑證，不不得登記記帳簿，每每張記帳帳憑證都都必須由由制單、復(fù)復(fù)核分別別簽字，不不得省略略；4、會計(jì)計(jì)分錄和和會計(jì)科科目的對對應(yīng)關(guān)系系，一種種經(jīng)濟(jì)事事項(xiàng)分別別或匯總總編一套套分錄，不不得將不不同內(nèi)容容的多項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事事項(xiàng)合并并編制一一套分錄錄；5、明細(xì)細(xì)帳隨時時登記，總總帳

50、定期期登記，一一般不超超過100天；6、每一一筆帳都都必須記記明日期期、憑證證號碼和和摘要，經(jīng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)項(xiàng)的摘要要不能過過分簡略略，必須須保證第第三者能能看清楚楚，每筆筆帳記完完后，在在記帳憑憑證上畫畫“”號；7、記帳帳的文字字和數(shù)字字應(yīng)端正正、清楚楚，嚴(yán)禁禁刮擦、挖挖補(bǔ)、涂涂改，不不得跳行行隔頁，應(yīng)應(yīng)將空行行或空頁頁畫斜線線注銷；8、紅字字沖帳除除了用于于更正錯錯誤外，還還可用于于下列事事項(xiàng)：11-1、經(jīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)務(wù)完成后后，發(fā)生生退回或或退出；1-22、經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)計(jì)算錯誤誤發(fā)生多多付或多多收；11-3、帳帳戶的借借方或貸貸方需要要保持一一個方向向；1-4、其其他必須須沖銷原原記數(shù)字字的事項(xiàng)項(xiàng)

51、；金額額的5%轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)應(yīng)付款質(zhì)保保金”科目。月月末將 本月工工程撥款款從“預(yù)收帳帳款”貸方轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入“工程結(jié)結(jié)算成本本”科目借借方并結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)利潤潤成本。（月月末只做做二級帳帳結(jié)轉(zhuǎn)，三三級臺帳帳為撥款款記錄，月月末不做做結(jié)轉(zhuǎn)，本本項(xiàng)工程程完工結(jié)結(jié)算后結(jié)結(jié)清該臺臺帳）三、會計(jì)核核算政策策1、固定定資產(chǎn)使使用年限限在二年年以上，單單價在115000元以上上的屬于于經(jīng)營設(shè)設(shè)備的物物品，作作為固定定資產(chǎn)。折舊方法：平均年限法，年限為：5年，殘值率為0，按月計(jì)提折舊。2、低值易耗品使用年限在二年以下，單價在1500元以下的。采用一次攤銷法核算。3、遞延資產(chǎn)在沒有收入前的開辦費(fèi)用和以后店面的裝修費(fèi)用計(jì)入遞延資

52、產(chǎn)，按平均年限法攤銷，年限為：3年。4、其他應(yīng)付款按施工總額的5%提取質(zhì)保金，從“預(yù)收帳款”轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)付款質(zhì)保金某施工隊(duì)長”。5、其他業(yè)務(wù)收入由于單純的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)收取設(shè)計(jì)費(fèi)，按30%給設(shè)計(jì)師提成，其余70%計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”。6、其他業(yè)務(wù)支出公司給客戶做保潔等優(yōu)惠政策所支付的保潔款計(jì)入“其他業(yè)務(wù)支出”。7、會計(jì)核算采取收付實(shí)現(xiàn)制8、會計(jì)結(jié)帳日為每月最后一天1-1、網(wǎng)網(wǎng)上傳輸輸各種財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表和有關(guān)關(guān)資料。1-2、出納每日傳輸現(xiàn)金、銀行存款收支表，每月傳輸工程收入月報(bào)表、管理人員工資表。1-3、會計(jì)每月傳輸設(shè)計(jì)師工資及提成明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表、在施工程結(jié)算表、完工工程結(jié)算表、收入與費(fèi)用比例表

53、、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。四、各種表格樣式見附件。五、建立財(cái)務(wù)軟件管理體系裝飾公司啟用新中大財(cái)務(wù)軟件后，將通過E-mail傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，每周更新一次數(shù)據(jù)，XX外埠財(cái)務(wù)部通過網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時督促其更正，確保核算的準(zhǔn)確性。資金管理理制度 一、印鑒及及票據(jù)管管理1、印鑒鑒管理公公司財(cái)務(wù)務(wù)印鑒分分為財(cái)務(wù)務(wù)專用章章、發(fā)票票專用章章和企業(yè)業(yè)法人名名章，應(yīng)應(yīng)分別保保管，由由出納掌掌管財(cái)務(wù)務(wù)專用章章和發(fā)票票專用章章，會計(jì)計(jì)保管法法人名章章，印章章使用時時必須經(jīng)經(jīng)公司經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)并在印印章使用用登記本本上登登記，注注明使用用的時間間和用途途。2、票據(jù)據(jù)管理11-1、收收據(jù) 公司的的收據(jù)由由會計(jì)負(fù)

54、負(fù)責(zé)統(tǒng)一一購買、審審核和保保管，出出納負(fù)責(zé)責(zé)使用和和登記，出出納應(yīng)設(shè)設(shè)立收收據(jù)使用用登記本本于使使用時進(jìn)進(jìn)行登記記，開具具收據(jù)時時必須注注明客戶戶名、金金額、收收款時間間、款 項(xiàng)性質(zhì)質(zhì)、交款款人和收收款人等等事項(xiàng)；收據(jù)除除了出納納可使用用外，只只有店面面經(jīng)理可可以領(lǐng)用用，工程程經(jīng) 理若代代收工程程款，統(tǒng)統(tǒng)一到出出納處領(lǐng)領(lǐng)取收據(jù)據(jù)，出納納根據(jù)預(yù)預(yù)計(jì)要收收的金額額先開好好收據(jù)，然然后在224小時時內(nèi)將收收回的款款項(xiàng)準(zhǔn)時時入帳，由由于收據(jù)據(jù)丟失等等原因所所造成的的一切損損失一律律由當(dāng)事事人承擔(dān)擔(dān)，在支支票使用用登記本本上登登記，不不得開具具空頭支支票或超超過銀行行存款數(shù)數(shù)額的支支票，業(yè)業(yè)務(wù)部門門收到

55、的的支票必必須在當(dāng)當(dāng)日送交交財(cái)務(wù)，否否則所造造成的責(zé)責(zé)任皆由由當(dāng)事人人承擔(dān)。二、 現(xiàn)金金收入及及其他收收入的管管理1、裝飾飾業(yè)務(wù)的的收入單單獨(dú)開立立帳戶管管理。22、 收入必必須當(dāng)日日存入公公司指定定銀行帳帳戶，資資金禁止止挪作他他用。33、備用用金限額額為20000元元，主要要用于公公司的零零星開支支，不得得挪作他他用或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借個人人使用，使使用 時應(yīng)按按支出規(guī)規(guī)定嚴(yán)格格控制使使用，不不得超支支，如有有超支，費(fèi)費(fèi)用由其其個人承承擔(dān)。 4、工程程款收取取的比例例為：一一期款為為簽約額額的600%、二二期款為為簽約額額的355%、尾尾款為簽簽約額的的 5%。每項(xiàng)項(xiàng)工程款款若不能能按比例例及時到到位

56、，一一律不得得撥付工工程款。5、 應(yīng)屬本公司所有的其他收入，包括其他業(yè)務(wù)收入和營業(yè)外收入，應(yīng)及時入帳，不得無故拖延入帳。三、成本費(fèi)用支出管理1、每項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用支出出必須審審核原始始憑證手手續(xù)是否否齊全，由由經(jīng)手人人、會計(jì)計(jì)、公司司經(jīng)理簽簽字，出出納方可可支出。2、支出時由會計(jì)核對本月費(fèi)用計(jì)劃，凡屬計(jì)劃內(nèi)的由會計(jì)、公司經(jīng)理簽字即可，凡屬計(jì)劃外的支出，由經(jīng)手人填寫預(yù)算外支出報(bào)告，然后經(jīng)會計(jì)審核，公司經(jīng)理同意方可支付。3、廣告、宣傳、活動經(jīng)費(fèi)，由公司企劃部統(tǒng)一報(bào)計(jì)劃管理并于每月末向財(cái)務(wù)部報(bào)告，凡涉及全國統(tǒng)一的廣告宣傳活動，必須報(bào)XX公司總部統(tǒng)一策劃和制作。 財(cái)務(wù)管理規(guī)定一、 財(cái)務(wù)務(wù)部門工工作規(guī)定定1、依

57、年年度財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)劃，辦辦理有關(guān)關(guān)銀行款款項(xiàng)和往往來事項(xiàng)項(xiàng)，提供供穩(wěn)定的的運(yùn)營資資金來源源，有效效地運(yùn)用用公司資資金；22、編制制公司年年度預(yù)算算，送管管理部門門審定、評評估、參參照，從從而發(fā)揮揮預(yù)算在在管理上上的控制制功能；3、按公公司的經(jīng)經(jīng)營計(jì)劃劃，提出出年度財(cái)財(cái)務(wù)計(jì)劃劃；4、負(fù)責(zé)責(zé)公司財(cái)財(cái)務(wù)、會會計(jì)、出出納、稅稅務(wù)及預(yù)預(yù)算制度度的貫徹徹實(shí)施，與與有關(guān)部部門進(jìn)行行協(xié)調(diào)和和聯(lián)系，確確實(shí)發(fā)揮揮各項(xiàng)制制度的功功能；55、定期期進(jìn)行公公司資產(chǎn)產(chǎn)的盤點(diǎn)點(diǎn)，確保保資產(chǎn)實(shí)實(shí)際存量量與帳列列數(shù)字相相符；66、依據(jù)據(jù)稅法規(guī)規(guī)定，辦辦理公司司的各項(xiàng)項(xiàng)稅務(wù)工工作，力力求準(zhǔn)確確無誤，免免遭無謂謂損失；7、依據(jù)據(jù)公司經(jīng)

58、經(jīng)營計(jì)劃劃，擬訂訂本單位位工作計(jì)計(jì)劃，進(jìn)進(jìn)而編制制本單位位年度預(yù)預(yù)算，并并加以控控制；88、現(xiàn)金金、票據(jù)據(jù)等的收收付、保保管及轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移，會會計(jì)憑證證的編制制、審核核與保管管，會計(jì)計(jì)帳冊的的登記、處處理與保保管；99、對外外投資的的可行性性報(bào)告分分析，對對外投資資運(yùn)作的的監(jiān)督和和控制，對對外投資資結(jié)果的的評估和和審核；二、財(cái)務(wù)管管理細(xì)則則1、簿記錄錄編制會會計(jì)報(bào)表表，上報(bào)報(bào)公司經(jīng)經(jīng)理，并并報(bào)送有有關(guān)部門門；會計(jì)計(jì)報(bào)表每每月由會會計(jì)編制制并上報(bào)報(bào)一次；會計(jì)報(bào)報(bào)表須會會計(jì)簽名名或蓋章章。2、支票管管理辦法法1-11、支票票由出納納保管；支票使使用時須須有“支票領(lǐng)領(lǐng)用單”，經(jīng)公公司經(jīng)理理批準(zhǔn)簽簽字，然然

59、后將支支票按批批準(zhǔn)金額額封頭，加加蓋印章章，填寫寫日期、用用途、登登記號碼碼，領(lǐng)用用人在支支票領(lǐng)用用簿上簽簽字備查查；1-2、支支票付款款后憑支支票存根根、發(fā)票票由經(jīng)手手人簽字字、會計(jì)計(jì)核對、公公司經(jīng)理理審批；填寫金金額應(yīng)無無誤，完完成后交交出納；出納統(tǒng)統(tǒng)一編制制憑證號號，按規(guī)規(guī)定登記記銀行帳帳，原支支票領(lǐng)用用人在支支票領(lǐng)用用單及登登記簿上上注銷；1-33、凡20000元元以上的的款項(xiàng)進(jìn)進(jìn)入銀行行帳戶內(nèi)內(nèi)，出納納應(yīng)文字字報(bào)告公公司經(jīng)理理，凡與與公司業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)關(guān)的款項(xiàng)項(xiàng)，不管管金額大大小，由由經(jīng)辦人人文字報(bào)報(bào)告公司司經(jīng)理；1-44、對于于報(bào)銷時時短缺的的金額，財(cái)財(cái)務(wù)人員員要及時時催辦；三、現(xiàn)現(xiàn)金

60、管理理辦法11、公司司在下列列范圍內(nèi)內(nèi)使用現(xiàn)現(xiàn)金：11-1、職職員工資資、津貼貼、獎金金；1-2、個個人勞務(wù)務(wù)報(bào)酬；2、出納納應(yīng)建立立健全現(xiàn)現(xiàn)金帳目目，逐筆筆記載現(xiàn)現(xiàn)金支付付；帳目目應(yīng)當(dāng)日日清月結(jié)結(jié)，每日日結(jié)算，帳帳款相符符；3、公司司固定資資產(chǎn)、辦辦公用品品及其他他工作用用品應(yīng)采采取轉(zhuǎn)帳帳結(jié)算方方式，不不得使用用現(xiàn)金；4、庫存存現(xiàn)金限限額為220000元，超超過部分分應(yīng)及時時存入銀銀行；55、不得得坐支現(xiàn)現(xiàn)金；66、財(cái)務(wù)務(wù)人員從從銀行提提取現(xiàn)金金，應(yīng)填填寫“現(xiàn)金領(lǐng)領(lǐng)用單”，并寫寫明用途途和金額額，由公公司經(jīng)理理批準(zhǔn)后后提取；四、處處罰辦法法1、出現(xiàn)現(xiàn)下列情情形之一一的，對對財(cái)務(wù)人人員予以以警