1、讓您的人生高效 -六點優(yōu)先工作制在與總裁們交流的過程中，教授每次都喜歡問同一個問題：“你覺得你最頭疼的事情是什么？”到今天為止，答案都是統(tǒng)一的，就是:忙!那么，我們?yōu)槭裁床换c時間管理時間呢？有意思的交流一、時間的本質(zhì)二、六點優(yōu)先工作制三、時間管理切入目錄 時間管理其實就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要 名人管理時間的秘密 時間是最稀缺的資源 “時間是最稀有的資源；管理不了時間，其他的一切也都無從管理了-彼得杜拉克（Peter Drucker)時間是慷慨而公平的資源金錢、勞動力和其他資源在這個世界上是不均等的；金錢對所有管理者是慷慨的和平等的；每個人每星期共擁有168小時，其中56

2、小時在睡眠中度過，21小時在吃飯和休息中度過，剩下的91個小時由個人支配的（每天13小時）。計算時間價值年薪每天價值每小時價值每分鐘價值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小時，每年242個工作日六件事此時，艾維利請他仔細考量，并要求他按事情的重要順序，分別從“ 1”到“6”標出六件最重要的事情。同時

3、告訴他，請他從明天開始，且每天都這樣做：“每天一開始，請你全力以赴做好標號為1的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴的做標號為2的事，依次類推”如果您過您公司的每一個位員工，每一天，每一分，每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情，假以時日，可以想象，會有什么成就？一年后，作為此次咨詢的報酬，艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。五年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵公司。價值2.5萬美金的時間管理方法組織無法強迫一個人的時間運用 時間難管，因為它是由個人支配的。正如情緒、腦子、注意力、動機一樣，時間運用的主導權(quán)在個人。組織無法把它由個人身上取走，集中再分配

4、。 組織可以通過手段強迫一個人的身體，但無法強迫一個人的時間運用。 時間是個性化的 個人時間價值與組織時間價值存在巨大落差時間怎么管？時間的唯一管理杠桿 時間與情緒、注意力、動機同屬管理“高抗體”，但是，時間有一項其他高抗體所不具備的特性：時間是可度量的，度量的標準是人類一致的：每個人都有表；每個人的一小時都是60分鐘；每個人的一分鐘都是60秒。明確價值觀確定目標對目標按優(yōu)先級排序明確任務對任務按優(yōu)先級排序有效的時間管理步驟價值觀決定目標排序價值觀是我們想和做的基本原則，是進行時間安排的最基本的因素。我們有不同的價值標準，它們形成我們個性的基礎(chǔ)，也是進行時間管理的基礎(chǔ)。工作？家庭？友誼？愛情？

5、健康？價值觀決定目標排序成功就等于目標，其他的一切都是這句話的注解。美國潛能大師伯恩崔西語為什么需要目標？哈佛大學有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對象是一群智力、學歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標60目標模糊10有清晰但較短期的目標3有清晰且長期的目標為什么需要目標？Specific - 明確的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以達成的Realistic - 實際可行的Time Bound - 有時間性的計劃目標核心價值目標設(shè)置次要任務主要任務區(qū)分優(yōu)先工作舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。 這是考驗我們的經(jīng)驗、判斷力的時

6、刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。 本質(zhì)是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。 1、第一象限是重要又急迫的事。2、第二象限是重要但不緊急的事。 案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。 荒廢這個領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領(lǐng)域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準備與預防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個領(lǐng)域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發(fā)揮個人領(lǐng)導力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。 4、第四象限屬于不緊急也不重要的事舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天?，F(xiàn)在你不妨回顧一下上周的生活與工作，你在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第