1、工程項(xiàng)目費(fèi)管理規(guī)定為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,控制公司支出成本。使公司各工程項(xiàng)目部能更經(jīng)濟(jì)、合理地運(yùn)作，優(yōu)質(zhì)、低耗、高效的完成工程施工，特制定本管理規(guī)定。一、項(xiàng)目管理費(fèi)的組成及定額：1、項(xiàng)目管理費(fèi)：項(xiàng)目部為完成項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù)，管理現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的除施工隊(duì)勞務(wù)和材料、租賃費(fèi)外的一切費(fèi)用的統(tǒng)稱。2、項(xiàng)目管理費(fèi)的計(jì)算：項(xiàng)目管理費(fèi)的提取以單項(xiàng)工程發(fā)生的人工費(fèi)為基數(shù)，按照提取比例提取后乘以該工程核定的項(xiàng)目費(fèi)系數(shù)確定總額。其中項(xiàng)目費(fèi)提取比例見(jiàn)下表，工程管理費(fèi)取費(fèi)系數(shù)在0.61.5之間，具體情況根據(jù)工程大小、難易程度由總經(jīng)理辦公會(huì)議來(lái)決定其系數(shù)（此取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按正常工期為依據(jù)，特殊情況另議）。項(xiàng)目管理費(fèi)的提取比例人工費(fèi)（

2、萬(wàn)元）0-55-1010-2020-3030-4040以上鋁合金窗提取比例2421.3618.7216.0813.4410.8石材幕墻提取比例1210.89.68.47.26鋁板、玻璃幕墻提取比例1614.412.811.29.68點(diǎn)式幕墻提取比例1311.810.69.48.27單元式幕墻提取比例1816.51513.51210.5例：某鋁合金門窗工程核算的人工費(fèi)為500025元/12.5萬(wàn)元，則該工程的項(xiàng)目管理費(fèi)為：524+521.36+2.518.722.736萬(wàn)元3、項(xiàng)目管理費(fèi)組成及定額：辦公費(fèi)：購(gòu)買表格、筆、紙張、復(fù)寫(xiě)紙、書(shū)籍、膠水、尺、訂書(shū)器、涂改液、鼠標(biāo)、鍵盤、小額修理費(fèi)、項(xiàng)目費(fèi)

3、取款手續(xù)、郵寄費(fèi)、安全、防寒、防暑用品、床板、床架、測(cè)量?jī)x器、等費(fèi)用。每月不得超過(guò)500元。對(duì)于辦公室裝修應(yīng)先列出方案報(bào)批后執(zhí)行（建議一切從簡(jiǎn)）。對(duì)于所購(gòu)電腦計(jì)算器、測(cè)量?jī)x器、書(shū)籍軟件、釘書(shū)器等可重復(fù)利用的東西，歸為公司固定資產(chǎn)，項(xiàng)目部應(yīng)詳細(xì)列出使用人和價(jià)格清單，項(xiàng)目部解散時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一收集交給工程部再周轉(zhuǎn)利用，丟失后應(yīng)照價(jià)賠償。鋼卷尺適量購(gòu)買，重復(fù)購(gòu)買不予報(bào)銷。所用支出證明單、差旅報(bào)銷單，不得復(fù)印使用。對(duì)于所購(gòu)物品必須讓商家列出清單加蓋財(cái)務(wù)印章（或超市的購(gòu)物小票）附在發(fā)票后報(bào)銷。通訊費(fèi)：項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、施工員、材料員、安全員等的手機(jī)費(fèi)、辦公室固定電話費(fèi)、宿舍固定電話費(fèi)。項(xiàng)目經(jīng)理手機(jī)費(fèi)每月40

4、0元；其他人員由項(xiàng)目經(jīng)理定，可有一個(gè)人不超過(guò)260元，其他人不超過(guò)150元；辦公室固定電話不超過(guò)200元（含100元上網(wǎng)費(fèi)，限制長(zhǎng)話費(fèi)），北京以外工地辦公室固定電話不超過(guò)600元；工地只能報(bào)銷一部電話的費(fèi)用。協(xié)調(diào)費(fèi)：餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)、禮金、小量裝修、禮品、替甲方或總包方報(bào)銷費(fèi)用。每次費(fèi)用超過(guò)500元要請(qǐng)示工程部長(zhǎng)批準(zhǔn)，超過(guò)1000元要請(qǐng)示工程總監(jiān)批準(zhǔn)，涉及重大洽商和設(shè)計(jì)變更的，所需費(fèi)用超過(guò)5000元，須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。每次所購(gòu)物品或用餐發(fā)票，必須詳細(xì)注明原因或注明人數(shù)。嚴(yán)禁公款私用，一經(jīng)核實(shí)嚴(yán)肅處理。交通費(fèi)：接送甲方、往返車站、購(gòu)買材料、接送材料、回公司開(kāi)會(huì)、跑辦公事等，三人以上（含三人）項(xiàng)目每月

5、不得超過(guò)600元。三人以下項(xiàng)目不得超過(guò)300元，辦理月票的可以報(bào)銷私車公用每月可報(bào)銷500元油費(fèi)。公交車票詳細(xì)注明辦事原由、路徑，如每月公交費(fèi)用過(guò)高可辦理月票?；锸逞a(bǔ)助：項(xiàng)目部人員一律15元/天。住宿費(fèi)：住宿費(fèi)每月超過(guò)1200元時(shí)須請(qǐng)示工程部長(zhǎng)，鄰近項(xiàng)目盡量租住一起，住宿費(fèi)按人數(shù)比例各項(xiàng)目部分?jǐn)?，?dāng)工程臨近竣工，人數(shù)減少時(shí)，住房應(yīng)適當(dāng)調(diào)整，或搬到臨近項(xiàng)目部住，或辦好公交月票回家住。項(xiàng)目費(fèi)只規(guī)定最高額度，對(duì)于臨近完工、開(kāi)工、停工、預(yù)埋件等個(gè)別情況的工程將適當(dāng)降低額度，對(duì)超過(guò)定額或費(fèi)用異常的部分，項(xiàng)目管理中心將聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)其費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。總之，每個(gè)人在項(xiàng)目費(fèi)上本著夠用原則盡量節(jié)約。對(duì)于超過(guò)定額部分

6、的費(fèi)用，工程總監(jiān)、工程部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，把好支出關(guān)，用好簽字權(quán)。二、非項(xiàng)目管理費(fèi)用：1、運(yùn)輸、吊裝、租賃場(chǎng)地、租賃設(shè)備（場(chǎng)地、設(shè)備租賃超過(guò)3000元的要有合同）等費(fèi)用，要求有正式發(fā)票。2、現(xiàn)場(chǎng)零星材料費(fèi)、應(yīng)急材料費(fèi)不超過(guò)3000元的（填好入庫(kù)單）須征得材料部同意，并有工作聯(lián)系單，報(bào)銷時(shí)材料部相關(guān)人員簽字，并附上工作聯(lián)系單，超過(guò)3000元的一定簽定合同、材料部負(fù)責(zé)采購(gòu)。三、項(xiàng)目管理費(fèi)使用管理辦法：1、項(xiàng)目部成員一定要本著勤儉節(jié)約的工作方式，為企業(yè)降低成本，將有限的費(fèi)用用于實(shí)處，項(xiàng)目經(jīng)理一定要把好簽字關(guān)，對(duì)于超出限額的費(fèi)用一定要對(duì)工程部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)說(shuō)明原因，對(duì)不能說(shuō)明原因及工程總監(jiān)不

7、認(rèn)可的一律不予報(bào)銷。2、項(xiàng)目管理費(fèi)由項(xiàng)目經(jīng)理制定總用款計(jì)劃，隨進(jìn)度情況以月報(bào)形式上報(bào)工程部長(zhǎng)，經(jīng)審批后，由財(cái)務(wù)部撥款至項(xiàng)目部。3、項(xiàng)目費(fèi)報(bào)銷方式：每月各項(xiàng)目部在報(bào)銷時(shí)，將票據(jù)按人分別進(jìn)行粘貼，票據(jù)背面注明發(fā)生費(fèi)用的原因，然后填寫(xiě)個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表及項(xiàng)目部報(bào)銷費(fèi)用匯總表，分別注明各種費(fèi)用的金額和票據(jù)張數(shù)，辦公用品發(fā)票后要求附上所購(gòu)置物品的清單，每張支出證明單須有填表人和項(xiàng)目經(jīng)理的簽字，財(cái)務(wù)部每月將最終核定結(jié)果反饋給項(xiàng)目部。4、項(xiàng)目費(fèi)屬公款，嚴(yán)禁項(xiàng)目部人員挪用，項(xiàng)目費(fèi)管理人員應(yīng)認(rèn)真保管，如丟失，由責(zé)任人自行承擔(dān)。5、項(xiàng)目部在施工地附近銀行開(kāi)立卡折合一帳戶，使用時(shí)由公司財(cái)務(wù)部直接將項(xiàng)目費(fèi)注入卡中，存

8、折由項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理。如果項(xiàng)目費(fèi)管理人員有變動(dòng)時(shí)該存折和卡辦理移交。6、各項(xiàng)目部建立現(xiàn)金流水帳，并由項(xiàng)目費(fèi)管理人員負(fù)責(zé)登記，現(xiàn)金帳用多欄式帳頁(yè)以項(xiàng)目部人員實(shí)際報(bào)銷金額登記，項(xiàng)目費(fèi)施工員等借支項(xiàng)目費(fèi)時(shí)，給項(xiàng)目費(fèi)管理人員出具的借條只作清算用，不必記入現(xiàn)金帳。項(xiàng)目完工后，該流水帳應(yīng)交回公司財(cái)務(wù)部。9、項(xiàng)目費(fèi)管理人員調(diào)換工作或離職時(shí)，需有正式書(shū)面交接單，交接經(jīng)手人與監(jiān)交人（項(xiàng)目副經(jīng)理/工程部長(zhǎng)）簽字后傳回財(cái)務(wù)，會(huì)計(jì)審核無(wú)誤后，視同交接生效。四、項(xiàng)目部辦公用品領(lǐng)用及歸還管理規(guī)定：1、項(xiàng)目部電腦、辦公桌、椅、文件柜等固定資產(chǎn)盡量隨項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)，新項(xiàng)目部組建時(shí)，先向工程部申請(qǐng)，工程部將固定資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)價(jià)值列入物品清單連同固定資產(chǎn)交由項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)走時(shí)辦理交接手續(xù)，項(xiàng)目完工后，固定資產(chǎn)連同清單交回工程部。2、項(xiàng)目部所用相機(jī)統(tǒng)一由工程部領(lǐng)用，領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管不得轉(zhuǎn)借，當(dāng)項(xiàng)目部不再使用時(shí)應(yīng)及時(shí)歸還，丟失后責(zé)任人按原價(jià)折舊后的價(jià)值賠償。相機(jī)購(gòu)置后按每年20%原價(jià)折舊。