1、*有限公司檔案分類及編號辦法總 則辦法。檔案類別的設(shè)置案類。根據(jù)職能活動和檔案形成的特點, 每個大類下設(shè)置若干個二級類目( 屬類 ),不設(shè)置三級類目( 詳見附表 )。分類編號方法用阿拉伯?dāng)?shù)字“ 雙位制”標(biāo)識二級類目( 屬類 )。（A（B（C大類一年度一保管期限進行排列編號。檔案編號( 檔號 )標(biāo)識舉例示意:A2007永久01案卷（件）順序號保管期限年度代號黨群行政管理類1產(chǎn)品類（、科研類（E、基本建設(shè)類（F、設(shè)備儀器類（G）的案卷排架編號辦法同前。（舉例示意:G.C2000-001案卷順序號產(chǎn)品型號( 項目代號 )設(shè)備儀器類水編號。編號，用特殊載體IZ 類別照片Z、錄像帶X、光盤G、實物SW順

2、序號標(biāo)識。示例：IZR001； IZZ001。案卷排架的基本要求4企業(yè)檔案按大類訣別排架，要反映出工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則設(shè)置的基本大類的順序，大類之間不得交叉混排。4 案卷排架要科學(xué)、系統(tǒng)，便于保管和提供利用。4 各企業(yè)可根據(jù)實際情況確定本單位的具體案卷排架方法，一經(jīng)確定，一般不要隨意變動。附 則本辦法由總裁辦負責(zé)實施并且解釋。附表：檔案分類方案2*有限公司檔案分類方案一級類目名稱黨務(wù)綜合組織工作宣傳工作基本范圍黨委綜合性工作，黨委有關(guān)會議，黨員代表大會，黨委辦公室及其他黨務(wù)性工作等。黨的組織建設(shè)，整黨建黨，黨員及黨員中層干部管理，黨費管理，統(tǒng)戰(zhàn)工作等。理論教育，各種工作活動宣傳，思想政治工

3、作，精神文明建設(shè)等。黨群行政管理類（A）工會工作協(xié)會工作政務(wù)工作人事管理職工代表大會，職工民主管理，勞動競賽，勞動福利，女技術(shù)比賽。理，青少年工作等。眾團體活動工作等。綜合性工作，政策法規(guī)，公司會議，經(jīng)理辦公室工作，文秘機要保密工作，干部會議，信息工作，機構(gòu)設(shè)置。人事業(yè)務(wù)綜合管理，干部、職工管理，干部考核任免、聘用，職稱評定、聘任，獎懲、出國政審，勞務(wù)出口，離退休管理工作等。勞動管理勞資綜合管理，定編定員、勞動調(diào)配，勞動工作計劃與計，工資管理，勞動保護等。教育工作教育業(yè)務(wù)綜合管理，普通教育，中專和職業(yè)教育，職工在職業(yè)務(wù)技術(shù)教育和培訓(xùn)等。3經(jīng)營管理類（B）行政事務(wù)綜合管理計劃統(tǒng)計財務(wù)管理物資管理

4、醫(yī)療衛(wèi)生，計劃生育工作等?；痉秶髽I(yè)改革，企業(yè)發(fā)展計劃，經(jīng)營戰(zhàn)略決策，經(jīng)營方針、目標(biāo)管理，企業(yè)改制、投資管理，承包合同，市場預(yù)測，經(jīng)營法規(guī)，企業(yè)管理制度，工作標(biāo)準(zhǔn)等。綜核計劃管理，企業(yè)中、長期經(jīng)營計劃，年（季）各項專業(yè)計劃，各種計劃、統(tǒng)計報表，綜合性統(tǒng)計分析， 進出口計劃管理工作等。財會業(yè)務(wù)綜合管理，資金固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，成本管理， 價格管理，財務(wù)計劃、會計管理，稅務(wù)、外匯、關(guān)貿(mào)、信貸和優(yōu)惠政策管理等，資產(chǎn)評估進口物資合同等。市場分析，用戶調(diào)查，商務(wù)洽談，產(chǎn)品銷售合同（囊括出 產(chǎn)品銷售口合同）、協(xié)議，用戶工程設(shè)計、安裝、開通，售后服務(wù)廣告宣傳等。生產(chǎn)技術(shù)管理類（C）質(zhì)量管理計量管理標(biāo)準(zhǔn)化工作

5、生產(chǎn)組織，調(diào)度指揮工作，外協(xié)加工等。能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。安全生產(chǎn)管理，工傷事故處理，職工安全教育等。環(huán)境保護檢測與控制，污染治理等。全面質(zhì)量管理，貫徹ISO2000 標(biāo)準(zhǔn)體系管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢測與控制工作等。計量綜合管理，各種計量檢測工作，計量晉級與復(fù)查工作等。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案等。4檔案和信息管理企業(yè)檔案管理工作，各類基本數(shù)據(jù)管理，計算機信息系統(tǒng)出國考察帶回的文件資料。一級類目名稱產(chǎn)品（）科學(xué)技術(shù)研究（E）基本建設(shè)（F）設(shè)備儀器（G）二 級類 目名 稱按產(chǎn)品種類設(shè)置按科研課題（研課題代號）按工程項目設(shè)置按產(chǎn)設(shè)備儀器型號或種類設(shè)置基本范圍基本范圍內(nèi)每項產(chǎn)品（型號）包裝、商標(biāo)、廣告、產(chǎn)品技術(shù)成果創(chuàng)優(yōu)、獎勵等全過 程的文件材料。每個科研課題應(yīng)囊括課題立項、研究準(zhǔn)備、研究試驗、總結(jié)鑒定、成果報獎、推廣應(yīng)用全進程的文件材料。每個單項工程項目應(yīng)囊括工程前期依據(jù)性文件、工程勘探測繪、設(shè)計施工、竣工驗收、工程創(chuàng)優(yōu)全進程的文件材料。每臺設(shè)備、儀器儀表應(yīng)囊括購置報批、購置合同、到貨開箱驗收、安裝調(diào)試運行、維修及管理全進程的文件材料。會計檔案（H）各種會計憑證、賬簿、報表。會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。（I）照片檔案錄