1、大恒公務(wù)出差管理規(guī)程（V3.3）一、公務(wù)出差申請與審批：詳細填寫 出差申請單 ，明確出差目的，需要解決的問題（并應(yīng)該在差旅總結(jié)報告中有相應(yīng)的回應(yīng)），出發(fā)日期，返回日期等。出差申請單必須明確途經(jīng)城市及逗留日期，并必須明確回程日期，以控制出差時間，節(jié)省差旅成本 。將填寫后的出差申請單提交部門經(jīng)理或直接主管簽字批準。出差申請單獲得簽字批準后，交給人力資源部考勤專員（任莉）備案，記錄出勤日期。5如果有其他人員隨同出差，須在出差申請單以及公務(wù)差旅費報銷明細表（V3.3 ）中指明隨行人員的姓名，非本公司人員的，要注明其所屬公司名稱。二、差旅費用報銷程序請于出差回來 當月填寫公務(wù)差旅總結(jié)報告 、公務(wù)差旅費報

2、銷明細表以及差旅費用報銷單，提交部門經(jīng)理簽字；差旅費超過規(guī)定限額，須提交公司總經(jīng)理，得到簽字批準后，方能報銷。2報銷費用只限差旅路途的交通費、建設(shè)費、過橋費、住宿費（招待費、餐費及禮品費另計），其他費用， 如洗衣費、 客房服務(wù)費等自理； 具體報銷標準詳見 公務(wù)差旅費報銷明細表（ V3.3 ）。3將經(jīng)直屬上級經(jīng)理簽批后的出差申請單、公務(wù)差旅總結(jié)報告 、公務(wù)差旅費報銷明細表（ V3.3 ）、差旅費用報銷單提交人力資源部審核簽字。審核通過后，人力資源部標注上伙食補助金額。申請人憑此差旅費用報銷單到財務(wù)部辦理報銷。報銷時限：每次出差回京，如有費用必須及時報銷，不得積攢累計。以回京票據(jù)日期為準，超過 3

3、0 天的不給予報銷。差旅費用報銷單不包含餐費、招待費以及禮品費，請另行填寫報銷單報銷。公務(wù)出差期間，非因工作需要而發(fā)生的費用，個人自理。三、伙食費用及補貼標準出差期間如果沒有餐費或者招待宴請費報銷，可以享有伙食補助，補助標準如下：1北京（本市工作員工除外） 、上海、深圳、廣州城市，伙食補助標準為60 元/人/天。2除上述城市以外的其他城市，伙食補助為50 元/ 人/ 天。3歐洲國家、日本、阿聯(lián)酋、沙特阿拉伯等國家，伙食補助標準為50美元/人/天。4北美洲、澳洲、新加坡、中東地區(qū)，伙食補助標準為40美元/ 人/天。5除上述地區(qū)以外的其他境外地區(qū)（包括香港），伙食補助為 20 美元 / 人 / 天

4、。6若宴請客戶一次，扣除當日伙食補助的40%（請在公務(wù)差旅費報銷明細表（V3.3 ）中注明宴請公司名稱、客人名稱等信息） 。司機開車出北京（北京包括城8 區(qū)縣），每人每天 額外補助 （即除差旅補助以外的其他補助）50 元 / 人/ 天，隨車人員額外補助30 元/ 人/ 天。8以上補助標準以中午12 點為分界， 機票 / 火車票 / 長途汽車票出發(fā)時間在12 點以前的， 按照一天計算，補助標準不變；在12 點以后的按照半天計算，補助標準減半。外派地點為本人實際居住地時，無補助或報銷，只享受公司統(tǒng)一福利。參加培訓(xùn)，或應(yīng)廠商要求參加各種會議、展覽，對方安排食宿等情況下，無伙食補助。申請費用報銷或補助

5、必須提交邀請方的“邀請函” 、“行程 /議程安排”等證明文件原件。四、交通工具公司鼓勵并獎勵員工在差旅期間的節(jié)省行為。鼓勵乘坐機場巴士、公交車、地鐵。特殊情況需要乘坐出租車的，請員工注意控制費用，每日費用（往返機場和火車站的出租車費除外）根據(jù)所處城市以及差旅目的而定，北京、上海、廣州最高不得超過 80 元 / 天，其他城市最高不得超過 50 元 / 天。詳見大恒公務(wù)差旅報銷及補助標準表（ V3.3 ）?？焖倭熊嚶猛緯r間在 8 小時以內(nèi)的，公司要求員工必須乘坐“夕發(fā)朝至”火車?？焖倭熊嚶猛緯r間在 8 12 小時之內(nèi)的，公司鼓勵員工乘坐火車。特殊情況，如遇春運期間、學(xué)生返校開學(xué)等，而業(yè)務(wù)比較緊急之

6、情況，可以考慮其他交通工具。4乘坐長途汽車，給予汽車票價50%的補助。乘坐硬座火車者，給予硬座票價50%的獎勵。五、住宿1入住酒店賓館住宿標準請參照大恒公務(wù)差旅報銷及補助標準表（V3.3 ）。2長期外派工作的員工（外派工作天數(shù)30 天），請事先做好租住民用出租房屋或者當?shù)卣写臏蕚洌孔鈽藴蕝⒄沾蠛愎珓?wù)差旅報銷及補助標準表（V3.3 ）。3公司同事在同一城市為同一公務(wù)出差，必須住同一酒店或賓館。兩位同性別的員工為同一類公務(wù)而出差，兩個人的住宿標準按照一人標準執(zhí)行。4離開當?shù)爻鞘挟斎?，如果機票/ 車票是下午 2 點以前的，請于中午12 點鐘以前退房（按照相關(guān)規(guī)定，旅店不計當日房費） ；如果機票

7、 / 車票是下午 7 點以前的，請于下午 6 點以前退房（按照相關(guān)規(guī)定，旅店按半天計算當天房費）。六、機票、火車票及酒店預(yù)定出差員工憑經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)簽字通過的差旅申請單以及酒店預(yù)定通知單到前臺統(tǒng)一預(yù)定酒店及機票；可選擇的酒店在公司內(nèi)部網(wǎng)站（）上“酒店價格手冊”里查詢選擇。如果您對酒店有特殊需要，請?zhí)崆案姓啃姓撠?zé)人（任莉）說明您要預(yù)定的酒店名稱，由行政負責(zé)人統(tǒng)一安排預(yù)定。機票必須確定返回日期，預(yù)定時要同時預(yù)定回程機票。關(guān)于航班的時間、價格等情況您可以在我公司合作供應(yīng)商的網(wǎng)站上查詢。請申請人憑經(jīng)過上級經(jīng)理簽字確認的出差申請單到前臺辦理訂票?；爻袒疖嚻笨梢栽诋?shù)仡A(yù)定。公司將統(tǒng)一與酒店和機票供應(yīng)商

8、月底結(jié)算費用，公司不再預(yù)借員工差旅費。七、通訊1在外地出差，手機聯(lián)絡(luò)請使用IP 功能，在撥打?qū)Ψ教柎a之前撥打IP 號碼（中國電信17901、17951，中國聯(lián)通 17911）。2外地出差通訊費報銷標準，參照手機費用報銷管理辦法V3八、財務(wù)要求1原則上公司不再預(yù)借差旅費，極個別的特批的情況需要書面寫明借款原因，申請公司特殊審批。差旅借款單必須附在計帳憑證上，報銷時如有余款退回，應(yīng)另開收據(jù)，由主管會計在差旅費報銷單注明原借、實報、應(yīng)退（補）金額，不退回借款單。一次借款未報銷者，不得辦理二次借款，并且到財務(wù)部結(jié)算差旅費時，不得將多次出差費用混合報銷。報銷時按要求填寫完差旅費用報銷單后，不需填寫出差補

9、助及金額大小寫。應(yīng)由財務(wù)部會計審核后，再經(jīng)其他程序批準、審核、報銷。如果在下榻的酒店有其他消費，如：餐費、商務(wù)費、高金額的長話費等，報銷時需附上酒店打印的明細帳單。報銷餐飲費用請使用餐飲服務(wù)業(yè)發(fā)票，其他發(fā)票無效。酒店結(jié)算發(fā)票需請酒店人員填寫清楚住店日期、離店日期、房間單價和天數(shù)，或請酒店提供費用的打印明細。無明細的發(fā)票不予以審核直至補齊明細。請保留好發(fā)票等票據(jù)，沒有票據(jù)或票據(jù)遺失的，不可報銷，也不可找其他票據(jù)替代報銷。九、差旅考勤管理差旅期間應(yīng)將差旅申請單提交到人力資源部任莉處做考勤備案。出差人員返京后，第二天必須到公司開始正常工作。出差人員若在下午 2 點以前抵達北京，當天必須到公司上班，并

10、及時匯報工作。下午出差的人員，在上午工作時間內(nèi)，必須到公司正常上班。考勤情況以實際差旅票據(jù)所記載的時間為準。十、1其他各個事業(yè)部如有關(guān)于差旅的部門特殊規(guī)定，且其各項條款不與本規(guī)程各項條款相違背、該事業(yè)部員工服從其部門規(guī)定。沖突的，如部門規(guī)定與本規(guī)程相違背或沖突的，員工服從本規(guī)程各項規(guī)定。大恒公務(wù)差旅費報銷及補助標準表(V3.3)批準人：Business Traveling Allowance Standard(V3.3)Approved by:總經(jīng)理及以分公司副總產(chǎn)品經(jīng)理 /開始執(zhí)行日期：職級經(jīng)理 /事業(yè)項目經(jīng)理 /其他職員2004年 5 月 28日上部總經(jīng)理職能經(jīng)理住宿、三餐及乘坐交通工具標

11、準備注飛機商務(wù)艙經(jīng)濟倉經(jīng)濟倉經(jīng)濟倉火車軟臥 /軟座軟臥 /軟座硬臥 /軟座硬臥 /硬座凡旅程超過 12 小時者，可以乘做軟臥，或飛機輪船一等一等二等三等80/天80/天80/天80/天A 類地區(qū)：深圳、上海、廣州、出租車北京等城市。、地鐵、汽車等50/天50/天50/天50/天B 類地區(qū)：沿海開放城市及所有車費（往返機場省會城市。車費不計其內(nèi)）40/天40/天40/天40/天C 類地區(qū)：除上述地區(qū)以外的其他地區(qū)。A四星350/間 /夜300/間 /夜250/間/夜A 類地區(qū)：深圳、上海、廣州、北京等城市。B四星300/間 /夜250/間 /夜200/間/夜B 類地區(qū)：沿海開放城市及所有省會城市

12、。住宿四星250/間 /夜200/間 /夜150/間/夜C 類地區(qū)：除上述地區(qū)以外的其C他地區(qū)。Hotal國1500/月1200/月1000/月1000/月A 類地區(qū)：深圳、上海、廣州、內(nèi)北京等城市。長800/ 月800/月700/月700/月B 類地區(qū)：沿海開放城市及所有期省會城市。外500/ 月500/月400/月400/月C 類地區(qū)：除上述地區(qū)以外的其派他地區(qū)。國￥ 60 元/天￥60 元 /天￥60 元/天￥60 元/天北京、上海、深圳、廣州內(nèi)￥ 50 元/天￥50 元 /天￥50 元/天￥50 元/天除上述城市以外的其他城市 50 50 50 50歐洲國家、日本、阿聯(lián)酋、沙特阿拉伯（

13、三餐自理情況）三餐國 40 40 40 40北美洲、澳洲、新加坡、中東外地區(qū)（三餐自理情況）Meal 20 20 20 20除以上地區(qū)以外的其他地區(qū)（三餐自理情況）其1 國內(nèi)長期外派工作天數(shù)超過90 天，每工作日伙食補助統(tǒng)一為￥30；他2 招待宴請一次，扣除當日伙食補助的40% 。區(qū)域內(nèi)交通費實報實銷僅指往返機場、火車站、碼頭的公路車、計程車、長途汽車、過橋、公路建設(shè)、機場建設(shè)費TransportationsReimbursed for actual expense用；其余按照出差管理規(guī)程上限規(guī)定。參加培訓(xùn)，或應(yīng)廠商要求參加各種會議、展覽，對方安排食宿等情況下，無補助。申綜合備注請報銷必須提交

14、邀請方的“邀請函”、“行程 /議程安排”等證明文件原件。外派地點為本人當前實際居住地時，無補助或報銷，只享受公司統(tǒng)一福利?？偨?jīng)理簽批：大恒信息2004年5月 28日清代 “紅頂商人 ”胡雪巖說： “做生意頂要緊的是眼光，看得到一省，就能做一省的生意；看得到天下，就能做天下的生意；看得到外國，就能做外國的生意?！笨梢?，一個人的心胸和眼光，決定了他志向的短淺或高遠；一個人的希望和夢想，決定了他的人生暗淡或輝煌。人生能有幾回搏，有生不搏待何時！所有的機遇和成功，都在充滿陽光，充滿希望的大道之上！我們走過了黑夜，就迎來了黎明；走過了荊棘，就迎來了花叢；走過了坎坷，就走出了泥濘；走過了失敗，就走向了成功！一個人只要心存希望，堅強堅