1、醫(yī)療器械管理系統(tǒng)專業(yè)版操作手冊 21/21醫(yī)療器械管理系統(tǒng)操作手冊目 錄帳套建立2基礎(chǔ)資料.5部門建立. 55倉庫建立.5客戶廠家資資料建立立.55員工建立.66貨品資料建建立.7密碼權(quán)限設(shè)設(shè)置.8采購管理.9收貨單9收貨驗收單單.99進(jìn)貨入庫單單.111銷貨管理.122銷貨單.122藥監(jiān)資料管管理（數(shù)數(shù)據(jù)上報報）.112數(shù)據(jù)維護(hù).113一、帳套建建立當(dāng)您開始使使用本系系統(tǒng)時，您您首先要要做的是是根據(jù)您您企業(yè)的的實際情情況開設(shè)設(shè)一個適適合的帳帳套，并并進(jìn)行相相應(yīng)的初初始化，即即輸入與與您公司司有關(guān)的的信息與與資料，以以便今后后在系統(tǒng)統(tǒng)操作過過程中進(jìn)進(jìn)行調(diào)用用。新建帳套時時，您可可以在“系統(tǒng)帳套

2、選擇”界面（如圖）中點擊 新建 按鈕來創(chuàng)建新的帳套在點擊 新建 按鈕之之后，系系統(tǒng)打開開新建帳帳套操作作功能，您您只要按按照要求求輸入必必要的帳帳套信息息就可以以了。新新建帳套套共分五五個步驟驟，您必必須按照照系統(tǒng)規(guī)規(guī)定的順順序依次次進(jìn)行每每一步驟驟的操作作，輸入入或選擇擇必要的的信息后后按 下一一步 按鈕進(jìn)進(jìn)行下面面的操作作即可，如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)上一步步驟輸入入有誤，可可以點擊擊 上一一步 返回上上個操作作界面，重重新進(jìn)行行操作即即可，直直至每個個步驟均均按照要要求操作作完畢才才可以建建立您所所需的帳帳套。第一步：公公司信息息（如圖圖）：您需要在此此設(shè)置與與之相關(guān)關(guān)的信息息與內(nèi)容容：公司代號：每

3、個帳帳套都需需有自己己的文件件名，在在這里稱稱之為公公司內(nèi)部部代號，請請您在“公公司代號號”框中中輸入該該帳套的的代號，該該代號為為八個字字節(jié)長度度，可以以由字母母、數(shù)字字組成，必必填項；初始用戶代代號： 在用戶戶代號欄欄中輸入入用戶代代號，這這是系統(tǒng)統(tǒng)的超級級用戶，必必填項；帳套名稱： 一般般填入公公司名稱稱，必填填項；公司類型：選擇企企業(yè)所屬屬類型，必必選項。第二步：帳帳套類型型的設(shè)置置（此設(shè)置置帳套類類型所對對應(yīng)的內(nèi)內(nèi)部唯一一編碼）如下圖圖：第三步：開開帳日期期、表單單字段長長度 / 精度度、系統(tǒng)統(tǒng)版本類類型設(shè)置置第四步：新新建（帳帳套）數(shù)數(shù)據(jù)庫的的設(shè)置第五步：數(shù)數(shù)據(jù)復(fù)制制及帳套套數(shù)據(jù)庫

4、庫建立點擊【完成成】按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)彈出“成成功的創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)庫，關(guān)關(guān)閉該程程序，請請重新啟啟動此程程序！”信信息，點點擊確定定，完成成帳套的的建立。注意：1、新建建帳套時時輸入的的公司基基本信息息資料，除除公司代代號外，其其它信息息均可在在【基礎(chǔ)礎(chǔ)資料】菜菜單中的的【公司司基本資資料】中中進(jìn)行修修改 2、新建建完一個個帳套后后，請做做一次【表結(jié)構(gòu)構(gòu)更新】，參考考【數(shù)據(jù)維維護(hù)】二、基礎(chǔ)資資料 1、部部門建立立：【基礎(chǔ)資資料】【部門代代號建立立】，如圖圖：本系統(tǒng)會默默認(rèn)一個個上級部部門 ( 代號號為 000000) ，一一般情況況下，這這將是你你公司的的最高權(quán)權(quán)力部門門，當(dāng)然然，你可可以根據(jù)據(jù)具體

5、情情況重新新設(shè)置你你的最高高權(quán)力部部門（必必輸項）;操作：【新新增】：添加加新部門門；【存盤】：保存存添加的的部門；【關(guān)閉】：退出出部門建建立。 2、倉倉庫建立立：【基礎(chǔ)資資料】【倉庫代代號建立立】，如圖圖：倉位代號建建檔主要要是對所所有倉庫庫基本信信息錄入入以及各各倉庫所所對應(yīng)的的部門進(jìn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)聯(lián)設(shè)置操作：【新新增】：添加加新倉庫庫；【存盤】：保存存添加的的倉庫；【關(guān)閉】：退出出倉庫建建立。 3、客客戶廠家家資料建建立：【基礎(chǔ)資資料】【客戶廠廠家資料料建立】，如圖圖：代號：給您您的客戶戶或廠商商編號，便便于統(tǒng)一一管理，不能重重復(fù)，必必填項；全名稱：客客戶或廠廠商的名名稱，必必須是全全稱，必必

6、填項；客戶類別：主要分分三大類類：客戶戶、廠家家/供應(yīng)應(yīng)商、客客戶/廠廠家/供供應(yīng)商，必必選項；所在轄區(qū)（分分省市縣縣三級）：客戶或或供應(yīng)商商所在轄轄區(qū)，必必選項；許可證號：客戶或或供應(yīng)商商許可證證號，必必填項；企業(yè)類型：分為七七大類：批發(fā)企企業(yè)、生生產(chǎn)企業(yè)業(yè)、零售售企業(yè)、醫(yī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)構(gòu)、農(nóng)村村藥店、農(nóng)農(nóng)村診所所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院，必選選項。操作：【新新增】：添加加新的客客戶供應(yīng)應(yīng)商資料料；【速查】：按條條件進(jìn)行行查詢，默默認(rèn)為全全部； 【存盤】：保存存添加的的資料；【關(guān)閉】：退出出客戶廠廠家資料料建立。 44、員工工建立：【基礎(chǔ)資資料】【員工代代號建立立】，如圖圖：方便對您公公司的員員工進(jìn)行行管

7、理，如如查詢員員工人事事檔案、計計算員工工工資、分分折員工工信息、業(yè)業(yè)務(wù)處理理中調(diào)用用員工信信息等員工代號與與員工名名稱為必必填項，員工工代號由由數(shù)字組組成。操作：【新新增】：添加加新員工工；【存盤】：保存存添加的的資料；【關(guān)閉】：退出出員工代代號建立立。 5、貨貨品資料料建立：【基礎(chǔ)資資料】【貨品資資料建立立】，如圖圖：功能大類：大類對對各類貨貨品予以以分門別別類（如如一類器器械、二二類器械械、三類類器械）；必填項項；功能小類：小類則則是對貨貨品大類類進(jìn)行更更細(xì)的分分類，便便于對貨貨品的明明細(xì)管理理；管理分類：根據(jù)器器械管理理分類要要求，可可分類：一類器器械、二二類器械械、三類類器械,必填項

8、項；貨品代號：貨品在在系統(tǒng)中中的唯一一編號，可可自動生生成，可可人工輸輸入，在在【屬性】設(shè)置中中對（貨貨品編號號產(chǎn)生方方式）進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)設(shè)置，必必輸項；商品名稱：貨品的的中文名名（完整整的全稱稱），必必填項；貨品規(guī)格：器械產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)規(guī)格型號號（完整整規(guī)格型型號），必必填項；生產(chǎn)商：指指貨品的的生產(chǎn)制制造商（生生產(chǎn)商的的全稱）,必填項項；主單位：指指的是貨貨品的最最小計量量單位，必必填項；注冊證號：【其它設(shè)設(shè)置二】，器械械產(chǎn)品的的注冊證證號（完完整證號號），必必填項；*注：在第第一次添添加貨品品資料時時，需對對功能大大類/小小類/管管理分類類進(jìn)行編編輯，如如圖：6、密碼權(quán)權(quán)限設(shè)置置：【基礎(chǔ)資資料

9、】【密碼權(quán)權(quán)限設(shè)置置】，如圖圖：針對不同的的用戶給給予不同同的權(quán)限限，超級級用戶才才有此設(shè)設(shè)置權(quán)限限，可在在此進(jìn)行行新增用用戶、修修改已存存在的用用戶權(quán)限限、刪除除用戶以以及查詢詢用戶權(quán)權(quán)限等操操作。左框為信息息結(jié)構(gòu)顯顯示，功功能同 Winndowws 資資源管理理器類似似，系統(tǒng)統(tǒng)八大功功能顯示示（采購購管理、銷銷售管理理、庫存存管理、應(yīng)應(yīng)收 / 應(yīng)付付款、基基礎(chǔ)資料料、 檢檢驗檢測測管理、質(zhì)量管管理、系系統(tǒng)），右右框中對對應(yīng)顯示示程序名名稱與各各操作說說明，在在程序名名稱對應(yīng)應(yīng)的操作作說明下下鼠標(biāo)雙雙擊，“ Y ”表表示有此此權(quán)限，相相反則沒沒有。說明： 系系統(tǒng)安裝裝后，新新建第一一個帳套套

10、時的第第一個用用戶為超超級用戶戶，擁有有所有權(quán)權(quán)限，可可通過密密碼權(quán)限限控制新新增用戶戶，對現(xiàn)現(xiàn)在用戶戶進(jìn)行查查詢、修修改，如如果某用用戶在業(yè)業(yè)務(wù)操作作過程中中，某菜菜單或者者是某按按鈕為灰灰色不可可用狀態(tài)態(tài)，則說說明此用用戶沒有有此項權(quán)權(quán)限，不不能對此此進(jìn)行操操作。三、采購管管理 1、收收貨單：【采購管管理】【收貨單單】，如圖圖：“收貨單”是是供應(yīng)商商給本企企業(yè)所供供應(yīng)的藥藥品運(yùn)送送到本企企業(yè)時所所填寫的的單據(jù)，如如收貨時時發(fā)現(xiàn)有有質(zhì)量問問題的藥藥品可填填寫“收收貨退回回單”進(jìn)進(jìn)行退貨貨處理，收收貨不影影響庫存存。操作：【新新增】：添加加收貨單單；【存盤】：保存存添加的的資料；【關(guān)閉】：退出

11、出收貨單單。注意：只有有當(dāng)審核核人員審審核后，此此單才生生效，提提示信息息（紅色色）：此此單已審審。收貨驗收單單：【采購管管理】【收貨驗驗收單】，如圖圖：1）驗收員員對單據(jù)據(jù)中的貨貨品進(jìn)行行驗收：（通過過起止日日期對單單據(jù)進(jìn)行行過濾）操作：在單單據(jù)明細(xì)細(xì)表中，選選擇要驗驗收的貨貨品，點點擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵收收貨記錄錄驗收點擊“確認(rèn)認(rèn)”。依此此操作，驗驗收完畢畢。2）質(zhì)量負(fù)負(fù)責(zé)人對對驗收貨貨品進(jìn)行行復(fù)核：操作：在驗驗收貨品品明細(xì)表表中，選選擇要復(fù)復(fù)核的貨貨品，點點擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵收收貨記錄錄復(fù)核復(fù)核結(jié)論：驗收屬屬實，點點擊“確認(rèn)”。依此此操作，復(fù)復(fù)核完畢畢。 3）整整單驗收收完畢：操作：選擇擇相應(yīng)單單號，

12、點點擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵整整單驗收收完畢。整單驗收完完畢后，數(shù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入入單據(jù)驗驗收歷史史表。進(jìn)貨入庫單單：【采購管管理】【進(jìn)貨入入庫單】，如圖圖：“進(jìn)貨入庫庫單”是是本企業(yè)業(yè)對器械械產(chǎn)品進(jìn)進(jìn)行驗收收合格之之后進(jìn)行行入庫，影影響庫存存增加。入入庫后器器械產(chǎn)品品由于某某些原因因需退貨貨，需填填寫“進(jìn)進(jìn)貨退回回單”，影影響庫存存減少。操作方法： 1）通通過手工工方式一一條一條條進(jìn)行錄錄入; 2）通通過調(diào)入入“原始單單號”（適合合已做收收貨單或或驗收單單）如圖圖：注意：只有有當(dāng)審核核人員審審核后，此此單才生生效，提提示信息息（紅色色）：此此單已審審,已入入庫。四、銷貨管管理 11、銷貨貨單：【銷貨管管理】【銷

13、貨單單】，如圖圖：“銷貨單”是是登記銷銷售器械械產(chǎn)品的的記錄，此此單據(jù)保保存-審審核后發(fā)發(fā)生應(yīng)收收款項業(yè)業(yè)務(wù)，庫庫存減少少。操作：【新新增】：增加加新的銷銷售單；【存盤】：保存存添加的的資料；【屬性】：對銷銷售單進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)功能設(shè)設(shè)置；【關(guān)閉】：退出出銷貨單單。五、藥監(jiān)資資料管理理（數(shù)據(jù)據(jù)上報） 藥監(jiān)監(jiān)資料管管理：【質(zhì)量管管理】【藥監(jiān)資資料管理理】，如圖圖：上報數(shù)據(jù)默默認(rèn)為：進(jìn)貨單單、進(jìn)貨貨退回單單、銷貨貨單、銷銷貨退回回單默認(rèn)上報交交易數(shù)據(jù)據(jù)時間為為：昨日日，比如如：今天天是：220099-055-066，那么么默認(rèn)起起止時間間為：220099-055-055到20009-005-005上報

14、方式：1）手手工上報報 22）自動動上報 33）自動動定時上報報 1）手手工上報報：無需需設(shè)置直直接點“生成”,上報報文件自自動生成成在指定定路徑，將將生成的的文件拷拷貝到UU盤中，再再將U盤盤插入能能上互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)的機(jī)機(jī)器中，上上報。提提示：請請購買具具有寫保保護(hù)功能能U盤，可可以1000%防防止病毒毒。2）自動上上報：設(shè)設(shè)置好用用戶和密密碼（由由省局信信息中心心提供），點點擊“發(fā)送”3）自動定定時上報報：設(shè)置置好用戶戶和密碼碼、勾選選定時上上報，調(diào)調(diào)整上報報時間，程程序?qū)⒆宰詣釉谠O(shè)設(shè)置好的的時間進(jìn)進(jìn)行上報報,無需需人工干干預(yù)。*注意：11）自動動上報或或自動定定時上報報，必須須已拔號號上網(wǎng)為為

15、前提，否否則無法法自動上上報。 22）為有有效預(yù)防防病毒，請請在上網(wǎng)網(wǎng)電腦上上安裝正正版殺毒毒軟件（每每日更新新、每周周進(jìn)行至至少2次次以上全全盤殺毒毒），安安裝防止止木馬流流氓軟件件（建議議：3660安全全衛(wèi)士），對對操作系系統(tǒng)即時時進(jìn)行補(bǔ)補(bǔ)丁更新新。若因因病毒等等原因?qū)?dǎo)致系統(tǒng)統(tǒng)或數(shù)據(jù)據(jù)出現(xiàn)問問題，概不負(fù)負(fù)責(zé)。六、數(shù)據(jù)維維護(hù)數(shù)據(jù)維護(hù)：【基礎(chǔ)資資料】【數(shù)據(jù)維維護(hù)】，如圖圖：對您的檔案案進(jìn)行各各種不同同方式的的管理，譬譬如當(dāng)您您想丟棄棄某份檔檔案時可可選擇清清空；經(jīng)經(jīng)常做備備份的動動作，使使您有備備無患；正因為為您有備備無患，故故電腦出出了問題題您也不不會因此此而大傷傷腦筋，因因數(shù)據(jù)庫庫維護(hù)將

16、將永遠(yuǎn)維維護(hù)您寶寶貴的資資料。數(shù)據(jù)維護(hù)分分為：表表結(jié)構(gòu)更更新、數(shù)數(shù)據(jù)備份份、數(shù)據(jù)據(jù)恢復(fù)、編編碼替換換、數(shù)據(jù)據(jù)清空五五大功能能。表結(jié)構(gòu)更新新：當(dāng)我們們的系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行版版本升級級時，需需進(jìn)行程程序結(jié)構(gòu)構(gòu)的更新新，即我我們平常常所說的的刷新帳帳套；結(jié)結(jié)構(gòu)更新新是不會會影響你你原有的的數(shù)據(jù)，但但為了保保證數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性，系系統(tǒng)還是是建議您您在進(jìn)行行結(jié)構(gòu)更更新之前前，通過過【數(shù)據(jù)據(jù)庫備份份】把數(shù)數(shù)據(jù)保存存一份，然然后再進(jìn)進(jìn)行結(jié)構(gòu)構(gòu)的更新新的動作作；若更新新后數(shù)據(jù)據(jù)確實有有問題，我我們還有有補(bǔ)救的的方法，就就是通過過【數(shù)據(jù)據(jù)庫恢復(fù)復(fù)】，把把原來的的數(shù)據(jù)回回存過來來，左下下角“更更新成功功顯示提提示信息息”

17、指系系統(tǒng)在更更新結(jié)構(gòu)構(gòu)的過程程中的信信息提示示，打上上“ ”，表表示需顯顯示提示示信息，否否則，則則不顯示示；操作作：通過過左移右右移按鈕鈕把需更更新的數(shù)數(shù)據(jù)從左左框移至至右框中中 單擊【執(zhí)執(zhí)行】按按鈕或 F8 鍵執(zhí)行行該操作作數(shù)據(jù)備份：就是將將您保貴貴的資料料多留存存一份，以以備不時時之需操作：1）選取取您要備備份的資資料，此此頁面有有兩個選選項（ 1 、全全部資料料備份 2 、備備份帳套套資料） 2）將要要備份的的數(shù)據(jù)從從左框中中移至右右框，最最后用鼠鼠標(biāo)點擊擊【執(zhí)行行】按鈕鈕或直接接在鍵盤盤上敲 F8 鍵，系系統(tǒng)自動動執(zhí)行備備份的功功能，備備份完畢畢后，系系統(tǒng)會給給予提示示信息“ OK

18、操作備備份完成成！”，這這時證明明數(shù)據(jù)庫庫的備份份已經(jīng)完完成了。 3、數(shù)數(shù)據(jù)恢復(fù)復(fù)：指從您您指定備備份目錄錄或者是是備份硬硬盤中，將將您原先先備份的的數(shù)據(jù)回回存至您您所指定定的公司司帳套中中。 操作作：1）選擇擇需進(jìn)行行數(shù)據(jù)恢恢復(fù)的數(shù)數(shù)據(jù)保存存路徑； 2）恢恢復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)表同名名選擇（根根據(jù)您的的要求選選擇其中中的一項項）； 3）用用鼠標(biāo)點點擊【執(zhí)執(zhí)行】按按鈕或直直接在鍵鍵盤上敲敲 F88 鍵； 4）系系統(tǒng)提示示數(shù)據(jù)恢恢復(fù)成功功。 4、編編碼替換換：在本系系統(tǒng)中基基礎(chǔ)資料料的代號號管理是是非常重重要的，若若您在使使用過程程中想更更改其代代號，但但由于代代號是關(guān)關(guān)鍵字，并并不能進(jìn)進(jìn)行修改改，只能能刪除，但但該代號號已經(jīng)發(fā)發(fā)生業(yè)務(wù)務(wù)，故系系統(tǒng)不讓讓刪除，在在這里系系統(tǒng)提供供了一個個簡便的的處理方方法，就就是資料料替換，代代號 / 批號號替換可可在此進(jìn)進(jìn)行操作作。 操作：11、在“需編碼碼替換選選擇方式式”按下拉拉按鈕，選選擇需進(jìn)進(jìn)行替換換的編碼碼所歸屬屬的基礎(chǔ)