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文檔簡介
1、XXX小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)第一章總則第一條規(guī)則制定的目的和依據(jù)為了規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作,保障物權(quán)權(quán)益的規(guī)范行使,維護業(yè) 主的合法權(quán)益和公共利益,促進社區(qū)建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)中華人民共和國物權(quán)法、 國務(wù)院物業(yè)管理條例、廣東省物業(yè)管理條例、XXX市物業(yè)管理條例和住 建部業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本住宅小區(qū)自我管理 的實際情況,制定本小區(qū)業(yè)主大會(以下簡稱業(yè)主大會)議事規(guī)則。第二條業(yè)主大會和業(yè)主委員會的設(shè)立業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會,業(yè)主委員會負責執(zhí)行業(yè)主大會依法作出 的決定,依法履行業(yè)主大會賦予的職責。第三條業(yè)主大會宗旨
2、業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán) 益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)建管理 有序、環(huán)境整潔、安全舒適、文明和諧的居住社區(qū)。第四條議事規(guī)則性質(zhì)本規(guī)則是記載業(yè)主對業(yè)主大會宗旨、運作機制、活動方式、成員的權(quán)利義務(wù) 等內(nèi)容進行約定的自律性文件,是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主意志的集中體現(xiàn), 是業(yè)主大會運作的基本準則和依據(jù)。本規(guī)則就業(yè)主大會的議事方式、表決程序,業(yè)主委員會的組成和成員任期等 事項作出約定。業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理 無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。第五條業(yè)主大會與相關(guān)單位的關(guān)系業(yè)主大會、業(yè)主
3、委員會接受街道辦事處或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府、區(qū)(縣)房 屋行政管理部門、居(村)民委員會和相關(guān)行政管理部門的指導,依法履行職責, 規(guī)范運作。業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合公安機關(guān),與居(村)民委員會相互協(xié)作, 共同做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。業(yè)主大會、業(yè)主委員會積極配合居(村)民委員會依法履行自治管理職責, 支持居(村)民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定,及時告知居(村)民委員會,并認真聽 取居(村)民委員會的建議。業(yè)主大會、業(yè)主委員會在日常運作中的矛盾糾紛,可以提交居(村)民委員 會設(shè)立的人民調(diào)解委員會協(xié)調(diào)解決。第六條物業(yè)管理區(qū)域基本情況一、業(yè)主大會
4、名稱:XXX市XXX小區(qū)業(yè)主大會二、業(yè)主委員會辦公地址:XXX市XXXX業(yè)主委員會辦公室三、物業(yè)管理區(qū)域范圍(四至或附圖):東至 路、南至 路、西至 路、北至 路。四、物業(yè)類型:住宅、商業(yè)用房。五、物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:平方米,房屋總建筑面積:平方米,其中住宅平方米,套,非住宅平方米,套。第二章業(yè)主大會第七條業(yè)主大會議事內(nèi)容(一)規(guī)約;(一)規(guī)約;(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案及解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;決定業(yè)主大會訴訟事宜;選舉、罷免業(yè)主委員會委員;審議決定業(yè)主委員會和專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;審查業(yè)主委員會
5、和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報告;審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共 秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;(九)(十)改變和撤銷業(yè)主委員會、業(yè)主小組不當決定;(十一)決定改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;(十二)改變共用部位用途、利用共用部位從事經(jīng)營性活動、處分共用部分;(十三)審議決定委托專業(yè)中介服務(wù)機構(gòu)的代理事項和代理費用;(十四)決定涉及本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主權(quán)益的訴訟事宜;(十五)決定對業(yè)主違反管理規(guī)約的行為進行相應(yīng)懲處和訴訟;(十六)制定物業(yè)區(qū)域有關(guān)應(yīng)急預(yù)案;(十七)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其
6、他重大事項。前款規(guī)定的事項依法應(yīng)當取得行政許可或者備案的,業(yè)主大會作出的決定自 行政機關(guān)作出行政許可或予以備案后方可實施。第八條業(yè)主大會會議形式業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面(包括數(shù)據(jù)電文) 征求意見的形式。業(yè)主大會會議形式由業(yè)主委員會在召開業(yè)主大會會議前確定。業(yè)主大會會議 應(yīng)當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半 的業(yè)主參加。業(yè)主大會會議依法通過表決形成的決議。作出的決定業(yè)主、使用人必須共同 遵守;持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會 的正常工作。業(yè)主大會決定籌集和使用維修資金以及改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的事 項
7、,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主 同意。業(yè)主大會決定其他事項的,應(yīng)當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主 且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。業(yè)主大會應(yīng)依法履行職責,不得作出違反法律、法規(guī)的決定,不得作出與物 業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動,不得從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營活 動。業(yè)主大會應(yīng)尊重物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權(quán)益,涉及到物業(yè)服務(wù)企業(yè)的決定,應(yīng) 就有關(guān)事項進行事前協(xié)商。業(yè)主大會形成的決議、作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地 區(qū)房屋主管部門或街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府投訴、舉報,由受理單位依法 處理;業(yè)主大會形成的決議、作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)
8、益的,受侵害的業(yè)主可 以依法請求人民法院予以撤銷。第九條集體討論議事的方式采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會會議選擇以下第(二)種方式:(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。第十條業(yè)主代表的職責業(yè)主代表應(yīng)當在參加業(yè)主大會會議W日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面 征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。第十一條表決票的送達結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,業(yè)主同意采用下列情形之一的,均為表決 票已送達:(一)已在小區(qū)“XXX名都”平臺(小區(qū)微信公眾號,以下簡稱“乂乂乂”平 臺)注冊并通過業(yè)主身份激活并經(jīng)上門核實的,則由該平臺推送表決事項后,經(jīng) 業(yè)主點擊接收電子表決
9、票的即為送達。(二)除以上第一項業(yè)主外,其余由業(yè)主本人當面領(lǐng)取,或?qū)H怂瓦_,交由 業(yè)主簽收;(三)按照業(yè)主最近一次提供的聯(lián)系地址、通訊方式發(fā)送;若業(yè)主未提供聯(lián) 系方式,則投入物業(yè)所在地的該戶業(yè)主信報箱,并由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)兩人以上的 業(yè)主或者居民委員會證明,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告送達情況。第十二條業(yè)主大會表決形式本業(yè)主大會采用以下形式進行表決:(一)在小區(qū)“乂乂乂”平臺推送投票公告,并在小區(qū)發(fā)布書面公告,由業(yè)主 委員會(換屆改選小組)組織業(yè)主投票。已在小區(qū)“乂乂乂”平臺注冊的業(yè)主,可 以進行電子投票方式表決,業(yè)主應(yīng)當在有效投票時間內(nèi)投票,每戶第一位投票的 業(yè)主意見代表本戶意見,并對表決意見的真實性
10、負責,本戶其他業(yè)主不得再行投 票。業(yè)主在投票有效期限內(nèi)只能使用一次電子投票權(quán)限。在線上投票截止日后, 在社區(qū)中心、居委會和房管辦的指導、監(jiān)督下,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆改選小組) 統(tǒng)計匯總,在小區(qū)公布未線上投票業(yè)主室號。(二)業(yè)主委員會(換屆改選小組)組織線下投票,由專人向線上未投票業(yè) 主及未注冊小區(qū)“乂乂乂”平臺業(yè)主發(fā)送紙質(zhì)選票,每戶一票。業(yè)主委員會(換屆 改選小組)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由業(yè)主在投票有效期限內(nèi)自行將個人意 見投入投票箱內(nèi),或由業(yè)主委員會(換屆改選小組)組織有關(guān)人員回收業(yè)主意見。(三)業(yè)主在小區(qū)“乂乂乂”平臺投票和通過紙質(zhì)投票后均不得更改投票意見。 已送達的表決票,業(yè)主在規(guī)定的
11、時間內(nèi)既未參與線上投票,也未在線下投票中提 出同意、反對、棄權(quán)意見的,按下列第(3)項約定方式處理:(1)視為同意,但在差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè) 以及 表決事項時,該表決票視為廢票。(2)視為不同意,但在差額選舉業(yè)主委員會委員或者差額選聘物業(yè)服務(wù)企 業(yè)以及等表決事項時,該表決票視為廢票。(3)視為同意已表決的多數(shù)票意見,但該部分票數(shù)的比例,不應(yīng)過高(如 超過20%不再計入。(四)同意票、反對票、棄權(quán)票票數(shù)相同時,看建筑面積哪個多,按面積多 的為多數(shù)意見。(五)業(yè)主委員會(換屆改選小組)在社區(qū)中心、居委會和房管辦的指導、 監(jiān)督下統(tǒng)計匯總線上與線下表決結(jié)果并予以公布。第十三條
12、參加業(yè)主大會會議業(yè)主人數(shù)的確定業(yè)主大會會議采用集體討論形式召開的,與會業(yè)主以實到業(yè)主人數(shù)和接受書 面委托參加會議的業(yè)主人數(shù)確定。業(yè)主大會會議采用書面(包括數(shù)據(jù)電文)征求意見的形式召開的,與會業(yè)主 以表決票送達的業(yè)主計算。第十四條業(yè)主大會會議召開形式業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會定期會議每年召開兩次,定期會議召開時間為一月和七月。有下列情形之一的,應(yīng)當召開業(yè)主大會臨時會議:(一)經(jīng)20%以上業(yè)主提議;(二)業(yè)主委員會委員人數(shù)不足二分之一的;(三)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生物業(yè)服務(wù)企業(yè)停止服務(wù)等緊急事件或發(fā)生重大事 故需要及時處理的;(四)業(yè)主委員會委員候補委員用完1個月之內(nèi);(五)管理規(guī)約
13、或者業(yè)主大會議事規(guī)則約定需要召開業(yè)主大會臨時會議的其 他情形。屬第一項情形的,應(yīng)符合下列條件:有明確發(fā)起人;提議事項明確,屬于業(yè) 主大會議事范圍;隨附提議人房地產(chǎn)權(quán)證和身份證復印件。業(yè)主委員會應(yīng)當在收 到提議之日起30日內(nèi)對是否召開業(yè)主大會會議作出決定,認為有必要核實的可 以對簽名的真實性和有效性等進行核實。決定不召開的,應(yīng)說明事實、理由和依 據(jù),并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書面公告。逾期未作出決定的,視作提議有效。業(yè)主委 員會應(yīng)當在作出召開業(yè)主大會會議決定之日起15天內(nèi)(未作出決定的在收到提 議之日起45天內(nèi)),召開業(yè)主大會會議,就提議事項征求業(yè)主意見并表決,業(yè)主 大會會議討論表決議題應(yīng)與提議議題相一
14、致。屬第二項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)在30日內(nèi)召開業(yè)主大會會議,補選缺額委 員。業(yè)主委員會委員全體辭職的,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府或街道辦事處應(yīng)當會同區(qū)(縣) 房屋行政管理部門組建業(yè)主委員會換屆改選小組。業(yè)主委員會換屆改選小組應(yīng)當 自成立起90日內(nèi)召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會。屬第三項情形的,業(yè)主委員會應(yīng)當在時間發(fā)生之日起7日內(nèi)召開業(yè)主大會臨 時會議,就重大事故或緊急時間的處理方案征求全體業(yè)主意見并表決通過,作出 業(yè)主大會決定。第十五條召開業(yè)主大會會議的程序業(yè)主大會會議按下列程序召開:(一)籌備工作業(yè)主委員會(換屆改選小組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草 擬議案、制作表決票、核實業(yè)主情
15、況。(二)發(fā)布公告業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(換屆改選小組)將會議的時間、 地點、內(nèi)容在小區(qū)“乂乂乂”平臺發(fā)布并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)向全體業(yè)主 公告,同時邀請房屋行政管理部門和居(村)民委員會派員參加,并認真聽取其 意見和建議。(三)投票表決參見本議事規(guī)則第十一條和第十二條。(四)通報大會議事決定業(yè)主委員會(換屆改選小組)根據(jù)投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定, 以書面形式在小區(qū)“乂乂乂”平臺以及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(換屆改選小組)應(yīng)當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。第十六條業(yè)主委托代理人的約定事項業(yè)主可以書面委托本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主參加業(yè)主大會會議,代理人
16、應(yīng)當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求委托人的意 見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的,應(yīng)符合下列約定:(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主參加,但 同一代理人所代理的份額不能超過3名。(二)業(yè)主是法人或其他組織的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或 者業(yè)主委員會。第十七條同一事項再次提議表決的限制業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)依法作出決定的,業(yè)主在六個月內(nèi)不得以同一內(nèi)容 再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。第三章業(yè)主委員會第十八條業(yè)主委員會職責業(yè)主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:(一)擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案,報業(yè)主大
17、會決定;(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;(三)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約修改方案,報業(yè)主大會決定;(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的 方案,報業(yè)主大會決定;(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共有部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案, 報業(yè)主大會決定;(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;(七)擬訂改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案,報業(yè)主大會決定;(八)對于侵犯業(yè)主共同利益的行為有權(quán)代表業(yè)主提起或參與有關(guān)仲裁與訴 訟,包括但不限于:確定訴訟方案、聘請法律服務(wù)機構(gòu),支付有關(guān)訴訟費用及法 律服務(wù)費。并由業(yè)委會以業(yè)主共有收
18、益支付,但該部分費用不得超過法定的標準。(九)明確授權(quán)業(yè)委會接受委員書面辭職,不必召開業(yè)主大會決議;(十)授權(quán)業(yè)委會對嚴重違反業(yè)主管理規(guī)約,經(jīng)多次勸阻無效的業(yè)主,可建 立黑名單在小區(qū)公示乃至起訴;(十一)就小區(qū)管理、共同權(quán)益,可代表業(yè)主向有關(guān)部門投訴、舉報、反映 情況、申請信息公開、簽收文件等。(十二)處理違反管理規(guī)約的行為;業(yè)主委員會應(yīng)當接受業(yè)主大會和業(yè)主的監(jiān)督。第十九條業(yè)主委員會委員條件業(yè)委會委員由四周歲以下,模范履行業(yè)主義務(wù)、熱心公益事業(yè)、責任心強 并有一定組織能力的業(yè)主擔任。有下列情形之一且未改正的,不得擔任業(yè)委會委員:(一)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)的;(二)違法搭建建筑物、構(gòu)筑物的;(三)破
19、壞房屋外貌的;(四)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)的;(五)欠交物業(yè)服務(wù)費的;(六)欠交或未續(xù)籌專項維修資金;(七)違反管理規(guī)約有關(guān)房屋租賃使用規(guī)定的或者侵害業(yè)主共同權(quán)益的;(八)未在買賣合同或產(chǎn)權(quán)證記載的業(yè)主(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其它物業(yè)使用禁止行為。第二十條業(yè)主委員會組成和任期業(yè)主委員會設(shè)委員7名,其中主任1名,副主任1名。主任、副主任由業(yè)主委員會從委員中推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期3年,委員可以連選連任。第二十一條業(yè)主委員會會議業(yè)主委員會會議應(yīng)當按下列規(guī)則召開:(一)業(yè)主委員會每個月召開一次例會,經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提 議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應(yīng)當及時召開業(yè)主委員會會議。(二)會
20、議由主任負責召集,主任因故不能召集的,由副主任負責召集。主 任、副主任均因故不能召集的,由三分之一以上的委員聯(lián)合召集,也可以由居(村) 民委員會指定一名委員召集。(三)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。(四)業(yè)委會會議召集人應(yīng)當提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。(五)會議應(yīng)當有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員過半數(shù)以上同意。(六)做好會議書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。業(yè)主委員會做出的決定,應(yīng)當通過小區(qū)微信公眾號以及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告 欄向全體業(yè)主公告。第二十二條業(yè)主委員會委員的資格終止業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自然終止:(一)已不是本物
21、業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;(二)被司法部門認定有犯罪行為的;(三)在為本物業(yè)管理區(qū)域提供服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作的;業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其委員資格終止:(一)連續(xù)三次以上或者以上無故缺席業(yè)主委員會會議的;(二)因疾病、經(jīng)常外出等原因難以履行職責的;(三)欠交物業(yè)服務(wù)費和專項維修基金的;(四)損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌的;(五)擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、違法出租房屋等情形且未改正的;(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;(七)嚴重違反有關(guān)物業(yè)管理、財務(wù)會計法律、法規(guī)的;(八)違反業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、專項維修資金管理規(guī)約或者違 反業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定等的;(九)業(yè)
22、主委員會委員有下列行為之一的:(1)收受物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報酬;(2)收受可能妨礙公正履行職務(wù)的其他利益;部分業(yè)委會委員提出書面辭職的,業(yè)主委員會應(yīng)將委員辭職情況及時在小區(qū) “乂乂乂”平臺以及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,并在下一次業(yè)主大會召開時補選委員。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足二分之一的或無法正常運作的,在新一屆業(yè)主委員 會選舉產(chǎn)生之前,由居(村)民委員會代為履行職責。業(yè)主委員會委員全體書面辭職的,在新一屆業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之前,原業(yè) 主委員會繼續(xù)履行職責,由于不履行職責造成損失的,由相關(guān)責任人承擔。原業(yè) 委會不履行職責的,由居(村)民委員會代為履行職責。第二十三條業(yè)主委員會主
23、任、副主任不履行職責和資格終止的處理業(yè)主委員會主任或者副主任委員資格終止的,業(yè)主委員會應(yīng)及時召開會議, 重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)當依法履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,因拒 不履行決定造成損失的,由責任人承擔。第二十四條業(yè)主小組議事程序物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以單元為單位成立業(yè)主小組,業(yè)主小組由該單元的全體業(yè)主 組成。業(yè)主小組履行下列職責:(1)討論業(yè)主大會擬討論的事項;(2)推選本小組的業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,表達本小組業(yè)主的意愿;(3)決定本小組范圍內(nèi)涉及的共有部分、共用設(shè)備的維修、更新。業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產(chǎn)生的業(yè)主代表主持,按照業(yè)主大會表決規(guī)則進 行表決
24、,業(yè)主小組作出的決定不得與業(yè)主大會作出的決定相抵觸。業(yè)主小組依法 作出的決定應(yīng)當及時告知業(yè)主委員會,業(yè)主委員會和相關(guān)業(yè)主應(yīng)當及時履行。未經(jīng)業(yè)主小組成員同意,業(yè)主代表不得委托代理人代表本業(yè)主小組參加業(yè)主 大會會議。第二十五條印章的使用管理業(yè)主委員會應(yīng)當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用 章和業(yè)主委員會印章由副主任,財務(wù),主任保管,不能由一人同時保管二枚以上 印章,實行使用登記制度。經(jīng)業(yè)主委員會表決通過后,印章保管人方可蓋章,存 檔保管。業(yè)主委員會所有印章的使用,均不得超越業(yè)主委員會的職責范圍。(詳 見印章管理使用制度)第二十六條信息公告下列事項應(yīng)當在7日內(nèi)在小區(qū)“乂乂乂”平臺以
25、及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告欄內(nèi)公 告:(一)業(yè)主委員會決定;(二)業(yè)主大會會議決定;(三)業(yè)主委員會成員資格終止情況;(四)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主共同事務(wù)均向業(yè)主公開,包含:(1)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、專項維修資金管理規(guī)約及其它 適用于本物業(yè)管理區(qū)域的規(guī)章制度。(2)物業(yè)共有部分、公共設(shè)施設(shè)備的使用、收益和支出情況;(3)維修資金的籌集、使用情況;(4)其它應(yīng)向業(yè)主公開的情況和資料。第二十七條業(yè)主大會檔案資料管理業(yè)主委員會應(yīng)當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會 指定專人保管。第二十八條資料和財物移交業(yè)主委員會應(yīng)當自換屆改選小組成立之日起典日內(nèi),將其保管的有關(guān)財務(wù) 憑證、業(yè)主清冊、會議紀要等檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移 交換屆改選小組保管。業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法需要使用上述物品的,換屆改 選小組應(yīng)當及時提供。業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、 印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的物品移交給業(yè)主委員會。業(yè)主委員會、業(yè)主委員會委員拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會 可以請求街道辦事處
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