1、Word 商貿(mào)公司庫房管理制度 【第1篇】s商貿(mào)公司庫房管理制度 為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。 一、建帳 全部商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細(xì)賬,全部商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細(xì)分類賬上作具體的記錄。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期失效品、報(bào)廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。 二、入庫 商品進(jìn)庫時(shí),倉庫管理員必需憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),依據(jù)實(shí)物填寫入庫單,入庫單應(yīng)具體登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、批

2、號(hào)、有效期、經(jīng)手人,并依據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)與發(fā)票一同交財(cái)務(wù))。 三、出庫 依據(jù)開具的各賣場(chǎng)送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,依據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細(xì)賬。送貨人應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)把賣場(chǎng)簽收的回單交給財(cái)務(wù),若有特別狀況可在第2天交回,若未按時(shí)交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場(chǎng)二份(一份賣場(chǎng)存根、一份結(jié)賬時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)),一份交財(cái)務(wù)。 四、必需嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)登記入賬,做到

3、日清日結(jié),確保商品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財(cái)務(wù)部門。 五、原則上按先進(jìn)先出法發(fā)放商品。 六、盤存 每月中旬定期盤點(diǎn)(總庫和賣場(chǎng))。盤點(diǎn)包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯(cuò),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 七、倉管員工作職責(zé) 1、精確 地做好商品進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作。 2、嚴(yán)格根據(jù)商品的驗(yàn)收要求做好商品驗(yàn)收工作。 3、不合訂購要求的商品堅(jiān)決不予驗(yàn)收。 4、仔細(xì)做好倉庫月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。 5、仔細(xì)做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。 6、仔細(xì)做好倉庫平安防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。 7、仔細(xì)做好倉庫發(fā)貨工作,堅(jiān)持發(fā)貨原則:先進(jìn)倉的貨先發(fā)。 8、仔細(xì)做好退貨工作。退貨原則:確認(rèn)報(bào)廢、過期的商品要求準(zhǔn)時(shí)通知選購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);賣場(chǎng)退回的商品準(zhǔn)時(shí)回收倉庫保管。 9、仔細(xì)做好各賣場(chǎng)的銷售監(jiān)控工作,避