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文檔簡介
1、Word 房地產(chǎn)公司會議管理制度3篇 【第1篇】領(lǐng)航房地產(chǎn)公司會議管理制度 綠航房地產(chǎn)公司會議管理制度 為提高會議質(zhì)量,反映工作狀況,部署工作任務(wù),解決工作中存在的問題,特制訂本制度。 一、范圍 本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。 二、公司例會 1、會議時間:臨時通知; 2、會議地點:公司會議室,特別狀況另行通知; 3、參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人,特別狀況臨時通知有關(guān)人員列席; 4、如部門負責人因事缺席,要事先向總經(jīng)理請假,并指派本部門有關(guān)人員代為參與; 5、會議召集人為總經(jīng)理,參會人員應(yīng)做好有關(guān)預(yù)備(提案、發(fā)言要點等)材料;6、與會人員要嚴格遵守會議時
2、間,不得無故缺席; 7、會議討論未定或暫不傳達的事,不準向外泄漏; 8、依據(jù)會議打算,各部門要樂觀組織實施,設(shè)法完成,不得推諉,保證決議得以順當落實; 9、上級或外單位在我公司召開的會議,由綜合部負責支配,并做好會務(wù)工作; 10、除與會人員做好會議記錄外,綜合部秘書負責做好具體會議記錄,會議紀要工作,并按會議性質(zhì)呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字; 11、公司以外會議,一律由綜合部向總經(jīng)理匯報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可指派專人參會,參會人員會后需口頭或書面對總經(jīng)理匯報; 12、公司臨時組織的會議,綜合部要提前通知與會人員,依據(jù)會議內(nèi)容,與會人員要做好發(fā)言或匯報的預(yù)備工作。 為了更好的協(xié)調(diào)工作,掌握工程進度,把握工
3、程質(zhì)量狀況,提高工作效率,工程部制定本方案 一、會議時間:每周六下午兩點半 二、參與人員:工程部全體 三、會議組織:工程部經(jīng)理 四、會議內(nèi)容: 1、本周工作狀況及存在問題的匯報 2、工程進度狀況匯報 3、下周工作重點 4、需要上會研討的其他事項 5、相關(guān)技術(shù)的探討 五、會議需留意事項 1、有特別狀況需組織專項會議 2、無特別狀況必需參會 3、形成會議紀要存檔檢查制度 1、各技術(shù)員每月巡查工地,同時將平安、工程質(zhì)量等狀況做施工日志,發(fā)覺問題準時上報主管 2、各主管需自查所負責的項目,檢查個技術(shù)員的工作,發(fā)覺問題準時通報監(jiān)理并上報經(jīng)理,工程部經(jīng)理每周定期組織巡查總工不定期巡查工地巡查發(fā)覺的問題對監(jiān)
4、理單位提出整改看法及處理打算對到工地材料做抽查工作對質(zhì)檢站供應(yīng)的報告做抽查及復(fù)查工作對現(xiàn)場使用材料做抽檢隱藏工程的抽查并留影像資料準時簽證。 【第2篇】x房地產(chǎn)公司會議管理制度 在房地產(chǎn)公司中,公司的運營管理離不開各項完善的管理制度,對于公司股東間,管理層間等的會議如何制定相應(yīng)的管理制度呢以下整理了房地產(chǎn)公司會議管理制度的范本,可供參考。 一、目的 為準時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。 二、會議分類及組織 (一)成都*集團股東會 1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主
5、持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特別緣由不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。 2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的十五日以前通知全體股東。 3.出席人員:股東會全部股東。 4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。 (二)成都*集團董事會 1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特別狀況由董事長不定期召集。 2.出席人員:董事長及董事會全部成員。 3.會議內(nèi)容:集團重大問題的討論或其他應(yīng)當由董事會打算的策略事項。
6、(三)成都*集團高層例會 1.集團高層例會分為總經(jīng)理睬議和總經(jīng)理擴大會。 2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集,每月召開一次。特別狀況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。 3.出席人員:總經(jīng)理睬議出席人員包括董事長及董事會全部成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會全部成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。 4.會議內(nèi)容:集團進展中較重大的策略、經(jīng)營打算;其它需要由集團高層例會解決的問題。 (四)公司全員大會 1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應(yīng)依據(jù)自身狀況,定期召開全員大會(每季度至少進行一次)。 2.出席人員:各
7、公司全體職員。 3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和進展狀況,進行工作小結(jié)和職員思想溝通。 (五)公司辦公例會 1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持,依據(jù)公司狀況定期召開(每月至少進行兩次)。 2.出席人員:各公司部門負責人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參與。 3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并支配下期工作方案,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。 4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責,會議結(jié)束后其次天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。 5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。 (六)部門例會 1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周
8、至少進行一次。 2.出席人員:部門全體職員。 3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作狀況和下期工作方案,部門負責人對工作中的詳細問題賜予解答或指示。 (七)外聯(lián)會議 1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部幫助進行會務(wù)工作。 2.會議視狀況定期或不定期進行。 三、會議管理 (一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和預(yù)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。 (二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特別狀況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組
9、織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。 (三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開頭前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。 (四)參與工作日期間的會議須著工裝;參與周末或休息日期間召開的會議如無特別要求,可著便裝。 (五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。 (六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后其次天中午之前整理出會議紀要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必需會簽確
10、認)。對會議形成的決議的執(zhí)行狀況,應(yīng)予以督導(dǎo)。 【第3篇】房地產(chǎn)公司會議管理制度 房地產(chǎn)開發(fā)公司會議管理制度 一、會議管理 為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際狀況,特制定本制度。 本制度適用于公司進行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。 董事會會議是指董事會在職責范圍內(nèi)討論決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,依據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。 辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參與的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責范圍內(nèi)爭論、匯報和布置日常工作,依據(jù)需要可支配催辦員列席。 專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可托付相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。 二、會議服務(wù)程序 會前預(yù)備工作 1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(依據(jù)會議內(nèi)容采納口頭或書面); 2、支配會議室及布置會場; 3、發(fā)放會議材料; 4、依據(jù)需要支配記錄員,記錄會議內(nèi)容。 會間紀律 1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備 2、樂觀協(xié)作主持人完成會
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