1、一、活動(dòng)主題：新老成員室外交流會(huì)二、活動(dòng)背景新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，可是好多師弟師妹們對(duì)我們協(xié)會(huì)不大認(rèn)識(shí)，助理們對(duì)自己的工作也不是很清楚。為了促使新老協(xié)會(huì)成員之間的交流認(rèn)識(shí)，增添本協(xié)會(huì)的凝集力，增添兩個(gè)分會(huì)之間的交流與合作、經(jīng)磋商，化工學(xué)院與計(jì)信學(xué)院分會(huì)決定于11月4日結(jié)合舉行新老成員交流會(huì)。三、活動(dòng)目的1、讓新成員熟習(xí)內(nèi)部各位成員，增強(qiáng)交流，促使大家的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而為此后工作的順利展開確立基礎(chǔ)。2、讓助理和會(huì)員認(rèn)識(shí)各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及有關(guān)的聯(lián)系。3、為了增強(qiáng)協(xié)會(huì)的集體感，促使我協(xié)會(huì)此后更好的發(fā)展。4、為了增強(qiáng)兩個(gè)分會(huì)之間的友情和聯(lián)系。四、參加人員五、活

2、動(dòng)時(shí)間XX年11月4日9:00-14:00六、活動(dòng)地址桂林市象山公園七、參加人員化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的新老成員八、策劃主辦單位化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)九、活動(dòng)準(zhǔn)備1、會(huì)干助理集中議論干訓(xùn)的各項(xiàng)事宜，明確活動(dòng)的主要流程及各主要注意事項(xiàng)。2、確立活動(dòng)進(jìn)行的地址及花費(fèi)詳細(xì)要求。3、確立小游戲“我對(duì)青協(xié)知多少”介紹：這個(gè)小游戲主假如以問答的形式，查核大家關(guān)于青協(xié)這個(gè)組織的認(rèn)識(shí)，回答最快最好的同學(xué)將會(huì)有獎(jiǎng)賞。題目：i.中國青年志愿者協(xié)會(huì)是哪一年建立的?(1994年12月日)中國青年志愿者協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)有哪些?說出兩點(diǎn)即可(關(guān)愛農(nóng)民工兒女、西部計(jì)劃、國外服務(wù)計(jì)劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世

3、博會(huì)志愿者服務(wù)、志愿者淺笑服務(wù)奧運(yùn)會(huì))iii.瞎子穿拖鞋a)綱要：蒙眼行進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲方法各隊(duì)輪派別出1人把拖鞋放在起點(diǎn)前面5步的地方回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次此后出發(fā)可以正確行進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋許多的一組獲勝4、聯(lián)系新老成員，確立參加活動(dòng)的成員名單、時(shí)間安排和對(duì)活動(dòng)食品的要求等事項(xiàng)。5、借相機(jī)及活動(dòng)全程攝影6、邀請(qǐng)前任老會(huì)干、老成員等7、活動(dòng)宣傳的展板十、活動(dòng)流程1、清晨9點(diǎn)在西門門口集中盤點(diǎn)人數(shù)，并分組，講明注意事項(xiàng)(人身和財(cái)富安全)，而后步行到站點(diǎn)上車抵達(dá)目的地。(“我說我的大學(xué)”團(tuán)組織生活策劃書)2、抵達(dá)目的地后將人員再次盤點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)注意人身安全。3、第一進(jìn)行負(fù)責(zé)人

4、發(fā)言，介紹會(huì)干。4、進(jìn)行有關(guān)“我對(duì)青協(xié)知多少”的興趣活動(dòng)。5、進(jìn)行6、以后宣告回程時(shí)間17:00集中回程，假如有先回去的需要先打招呼。7、集中乘車返校。十一、活動(dòng)總結(jié)采集有關(guān)活動(dòng)照片，寫活動(dòng)總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會(huì)郵箱十二、注意事項(xiàng)：要預(yù)先確立好進(jìn)行活動(dòng)的場所、所需用到的交通工具，及有關(guān)花費(fèi)要求。在活動(dòng)前兩天必定要確立好參加活動(dòng)的人員總數(shù)。在率領(lǐng)成員抵達(dá)目的地過程中要特別注意安全問題?；顒?dòng)所要的飲食要在活動(dòng)開始前所有盤點(diǎn)完成，并做好明細(xì)賬。邀請(qǐng)前任會(huì)長參加活動(dòng)并邀請(qǐng)其在活動(dòng)中發(fā)布發(fā)言，要先與其交流好。十三、預(yù)期成效經(jīng)過此次的交流活動(dòng)，加深了新成員對(duì)協(xié)會(huì)的認(rèn)識(shí)，促使了協(xié)會(huì)各成員的互相認(rèn)識(shí)和互相認(rèn)識(shí)，活躍了社團(tuán)的氣氛，為此后建設(shè)更好的本協(xié)會(huì)打下優(yōu)秀的基礎(chǔ)。十四、物質(zhì)準(zhǔn)備化工學(xué)院準(zhǔn)備項(xiàng)目數(shù)目所需金額(元)香蕉5斤花生2斤12橘子10斤15面包2袋11飲料兩瓶13一次性紙杯一袋5薯片2