1、福建閩東電力股份有限公司合同管理暫行辦法（第五屆董事會(huì)第二十三次臨時(shí)會(huì)議審議通過）第一章總則第一條 為了規(guī)范公司的合同管理，防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保障經(jīng)營 活動(dòng)的順利進(jìn)行，充分發(fā)揮合同的作用。根據(jù)中華人民共和國民法通則、 中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司對外與平等主體的自然人、法人或其他組 織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議，包括具體的合 同書、具有法律約束力的其他各類法律文件（框架協(xié)議、備忘錄、意向書、 傳真、數(shù)據(jù)電文等）。第三條公司總部合同主辦部門應(yīng)以公司名義對外簽訂合同，不得以 部門的名義對外簽訂合同。分公司可以在

2、公司總部委托授權(quán)的范圍內(nèi)以分公司的名義對外簽署 合同。第四條公司對合同管理實(shí)行主辦部門負(fù)責(zé)制和法律事務(wù)部門歸口 管理制，以及統(tǒng)一制度、分類分級(jí)、會(huì)簽審核、各負(fù)其責(zé)的管理體制。公司各部門根據(jù)職責(zé)分工或授權(quán)，牽頭負(fù)責(zé)對外以公司名義訂立合同 的相關(guān)工作，并對其主辦的合同全面負(fù)責(zé)。第五條 分公司根據(jù)公司的授權(quán)范圍，負(fù)責(zé)以本分公司名義訂立合同 的相關(guān)工作，并對其主辦的合同全面負(fù)責(zé)。第六條本辦法所稱的合同管理是指對合同意向的接觸、資信調(diào)查、 商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、授權(quán)、簽署、備案歸檔、合同履行、合同解除與終止等事項(xiàng)的管理。第二章合同管理部門、職責(zé)和分工第七條 合同管理部門包括合同主辦部門、合同

3、審核會(huì)簽部門、合同 歸口管理部門和存檔管理部門。第八條合同主辦部門公司具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門是合同主辦部門，合同的簽訂、履行和 終結(jié)等相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行主辦部門負(fù)責(zé)制，其主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)或牽頭組織對本部門主辦合同的資信調(diào)查、會(huì)談、審核會(huì) 簽、報(bào)批、簽訂、履行和終結(jié)等具體事務(wù)。（二）負(fù)責(zé)或牽頭組織對本部門主辦合同的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)審核及相應(yīng)過 程文件的整理、保管。（三）負(fù)責(zé)本部門主辦合同的日常事務(wù)和基礎(chǔ)管理。（四）與法律事務(wù)部門和有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，及時(shí)反映合同履行 動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)合同異常履行的監(jiān)控。（五）公司合同管理制度規(guī)定的其他職責(zé)。第九條合同審核會(huì)簽部門公司的相關(guān)職能部門是合同訂立和履行的審核會(huì)簽部

4、門，依據(jù)其職能 范圍對合同的訂立和履行進(jìn)行審核會(huì)簽，其主要職責(zé)：（一）根據(jù)合同主辦部門的統(tǒng)一安排，參加合同項(xiàng)目論證、談判。（二）根據(jù)合同主辦部門的要求，提出合同項(xiàng)目中相關(guān)專業(yè)的咨詢意 見，提供專業(yè)技術(shù)支持。（三）根據(jù)合同主辦部門的要求，參加合同相對人的資信調(diào)查或盡職 調(diào)查。（四）負(fù)責(zé)對合同文本中涉及本部門業(yè)務(wù)專業(yè)范圍內(nèi)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行 審核。（五）在合同的訂立、履行、終結(jié)全過程管理中應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)或協(xié) 作處理的其他工作。第十條合同歸口管理部門公司合同歸口管理部門是企業(yè)管理與法律事務(wù)部（下稱法律事務(wù)部）， 其主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)宣傳貫徹國家頒布的合同法律、法規(guī)和規(guī)章；（二）負(fù)責(zé)公司合同管理制度的起

5、草和修訂；（三）負(fù)責(zé)公司合同示范文本的起草、頒布、推廣和修訂；（四）辦理公司簽訂合同所需授權(quán)委托手續(xù)；（五）負(fù)責(zé)對公司及分支機(jī)構(gòu)的合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核；（六）負(fù)責(zé)公司合同管理信息的匯總及統(tǒng)計(jì)分析；（七）公司相關(guān)制度規(guī)定的其他職責(zé)。第十一條 公司辦公室是合同的存檔管理部門，負(fù)責(zé)保管公司法定 代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、合同原件及合同會(huì)簽表 原件的保存。第三章合同分類第十二條公司對合同實(shí)施分類管理制度。公司將合同分為重大合同 和一般合同，對重大合同施行特別的管理程序。第十三條 重大合同是指所涉及的法律關(guān)系復(fù)雜、對公司利益有重大 影響、非經(jīng)常發(fā)生的、或需要經(jīng)過公司董事會(huì)批準(zhǔn)的合