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1、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義日期:20 xx年X月項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義(個(gè)人經(jīng)驗(yàn)談)-lenon系列最近在思考項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的幾個(gè)問(wèn)題:1、是不是必須開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)?2、怎樣開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)?3、一些項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)常見(jiàn)的誤區(qū)一、首先談?wù)勈遣皇潜仨氄匍_(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 眾所周知,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目實(shí)施方法論中的重要一環(huán),是甲乙雙方的項(xiàng)目小組進(jìn)行認(rèn)識(shí)和會(huì)面, 讓客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)信息化推動(dòng)的決心,向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組成員進(jìn)行授權(quán),調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓客戶方從上到下達(dá)成一種共識(shí),為我們?nèi)蘸箝_(kāi)展相關(guān)的工作掃除障礙。同時(shí)乙方項(xiàng)目經(jīng)理向客戶方全體項(xiàng)目組成員宣貫項(xiàng)目相關(guān)實(shí)
2、施任務(wù)、計(jì)劃、實(shí)施要求,讓大家明確未來(lái)要做的工作,作好心理準(zhǔn)備。 因此,我認(rèn)為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)一般情況下盡量開(kāi),如果是感覺(jué)成功性大的項(xiàng)目,更要大張旗鼓地開(kāi)。 但是我是說(shuō)的一般,在二般情況下,可選擇不開(kāi),那就是項(xiàng)目前期售前做的不好,或者對(duì)項(xiàng)目的成功性不太有把握的,那么就私下把相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打好招呼,讓支持項(xiàng)目,然后努力的,低調(diào)地做項(xiàng)目,待項(xiàng)目成功后,高調(diào)開(kāi)上線會(huì)議或者驗(yàn)收會(huì)議。因?yàn)?,如果?xiàng)目在啟動(dòng)時(shí),客戶的領(lǐng)導(dǎo)還是分成幾派,不是人人支持,或者對(duì)項(xiàng)目信心不大,這時(shí),張揚(yáng)的啟動(dòng)會(huì)只能給項(xiàng)目帶來(lái)更多的壓力了。二、怎樣開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),一定要明白目標(biāo): 1、表示項(xiàng)目正式啟動(dòng) 2、明確組織結(jié)構(gòu),并責(zé)任到人
3、3、讓高層領(lǐng)導(dǎo),一般是老總或者副總,高調(diào)表示支持項(xiàng)目,并且各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工都要大力支持(這一點(diǎn)非常重要) 4、明確項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃及項(xiàng)目概況,讓所有相關(guān)的人至少明白各自的責(zé)任,并知道這個(gè)項(xiàng)目是怎么回事,這為項(xiàng)目后期執(zhí)行時(shí),可以掃清很多障礙三、常見(jiàn)誤區(qū):1、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)請(qǐng)到 領(lǐng)導(dǎo)的參與,就是告訴所有企業(yè)人員,這個(gè)項(xiàng)目很重要,如果哪位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)來(lái),至少會(huì)影響到一部分人對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任心,如分管某塊業(yè)務(wù)的副總沒(méi)來(lái),相關(guān)的人就認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)來(lái),可能我們這塊不需要太支持項(xiàng)目。 2、公司內(nèi)部的相關(guān)人員沒(méi)有請(qǐng)夠 在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),需要大量的、分散到不同專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工的支持,如果這些人沒(méi)請(qǐng)全,在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),他們對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)還需要進(jìn)行重新的交流,尤其是他們沒(méi)有看到領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上對(duì)項(xiàng)目的支持,可能他們的積極性會(huì)大打折扣。3、沒(méi)有說(shuō)明清楚每個(gè)人在項(xiàng)目職責(zé)結(jié)構(gòu) 如果沒(méi)有明確責(zé)任分工,那么大家都知道要很好地支持項(xiàng)目,可是不明白哪些是自己的責(zé)任,哪些是別人的責(zé)任,就容易出現(xiàn)一腔熱情用不對(duì)地方,或者本來(lái)是某位經(jīng)理或者員工的責(zé)任,他又以為是不是自己的責(zé)任,就容易推諉。4、沒(méi)有把項(xiàng)目的總體情況和執(zhí)行計(jì)劃告訴所有相關(guān)人
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