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文檔簡介
1、項(xiàng)目合作管理制度項(xiàng)目合作管理制度項(xiàng)目合作管理制度V:1.0精細(xì)整理,僅供參考 項(xiàng)目合作管理制度日期:20 xx年X月項(xiàng)目合作管理制度1概述目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部資質(zhì)管理,規(guī)范資質(zhì)申領(lǐng)及使用流程標(biāo)準(zhǔn),更好的為公司合作伙伴提供支持服務(wù),確保公司資源利用最大化,提高公司業(yè)績利潤,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司合作項(xiàng)目的管理資質(zhì)借用、合作陪標(biāo)、投標(biāo)支持、施工采購、結(jié)項(xiàng)回款、項(xiàng)目轉(zhuǎn)包等合作項(xiàng)目管理控制。縮寫和術(shù)語合作項(xiàng)目:除公司自有參與、運(yùn)作、施工項(xiàng)目以外的所有項(xiàng)目。資質(zhì)借用:指合作伙伴(公司/個(gè)人)借用公司相關(guān)方面資質(zhì)參與項(xiàng)目的投標(biāo)、中標(biāo)并施工等項(xiàng)目工作。投標(biāo)支持:指合作伙伴(公司/個(gè)人) 借用公
2、司資質(zhì)參與項(xiàng)目,并由公司技術(shù)中心等部門為其提供方案設(shè)計(jì)、編寫、投標(biāo)等方面支持工作。施工采購:指合作伙伴(公司/個(gè)人) 借用公司資質(zhì)參與項(xiàng)目,中標(biāo)后委托公司采購中心等部門為其提供采購支持、貨物運(yùn)送等方面支持工作。結(jié)項(xiàng)回款:指合作伙伴(公司/個(gè)人) 借用公司資質(zhì)參與項(xiàng)目,中標(biāo)后委托公司財(cái)務(wù)等部門為其提供項(xiàng)目回款、發(fā)票稅款等方面支持工作。項(xiàng)目轉(zhuǎn)包:指公司運(yùn)作中標(biāo)項(xiàng)目后,將中標(biāo)項(xiàng)目直接轉(zhuǎn)包合作伙伴,由合作伙伴施工、采購、回款等。2資質(zhì)證書借用制度資質(zhì)清單:一類:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、(高新技術(shù)企業(yè)證書)。二類:質(zhì)量認(rèn)證體系認(rèn)證證書、環(huán)境認(rèn)證體系認(rèn)證證書、健康認(rèn)證體系認(rèn)證證書、電子與智能化二
3、級資質(zhì)證書、裝飾裝修二級資質(zhì)證書、城市照明三級資質(zhì)證書。三類:軟件產(chǎn)品登記證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書、材料員證書、預(yù)算員證書、施工員證書。借用規(guī)定1)合作客戶需在代理活動(dòng)過程中遵紀(jì)守法,遵守公司的相應(yīng)管理制度和辦法,合作客戶需保證向公司提供各類文件材料真實(shí)、合法、有效。2)公司所有資質(zhì)存放于集團(tuán)行政處,所有資質(zhì)原件的使用,均需集成事業(yè)部總經(jīng)理審批,由借用人在保管人處簽字確認(rèn),方可借用。3)公司資質(zhì)原件借用原則僅能由本公司員工保管,不得轉(zhuǎn)交合作客戶保管,如確有特殊情況需交合作客戶領(lǐng)用,需由合作客戶質(zhì)押身份證、駕駛證或2000元現(xiàn)金。 4)公司資質(zhì)如需發(fā)送至外地投標(biāo),原則上由本公司員工直接送資質(zhì)于投標(biāo)處,
4、不得快遞寄送或物流寄送,如確有特殊情況需寄送,經(jīng)集成事業(yè)部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可寄送處理,使用完畢后,應(yīng)即時(shí)歸還。5)資質(zhì)借用后如因借用人遺失相關(guān)資質(zhì),如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失則根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以其他處罰或除名。6)公司的資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn),具有法律效力,僅限用于公司經(jīng)營活動(dòng)。未經(jīng)公司同意擅自使用相關(guān)資質(zhì),公司保留訴諸法律的權(quán)利。7)合作伙伴使用公司資質(zhì),原則上投標(biāo)報(bào)名可提供復(fù)印件加蓋公司公章,不得提供電子版掃描件至合作客戶處。8)合作伙伴借用公司資質(zhì)參與投標(biāo)需嚴(yán)格按照公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及制度流程操作,在投標(biāo)前確有特殊情況的項(xiàng)目不能參照管理制度執(zhí)行的,必須董事長簽字確認(rèn)。9)合作伙伴借用公司資質(zhì)投
5、標(biāo),必須嚴(yán)格按照行業(yè)、區(qū)域劃分確定業(yè)績歸屬,非本行業(yè)、本區(qū)域人員不得私自借出資質(zhì),未經(jīng)公司允許私自借出資質(zhì)的員工每次罰款2000元,如造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失則根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以其他處罰或除名。借用流程合作伙伴資質(zhì)使用流程:合作伙伴提出資質(zhì)使用申請-項(xiàng)目經(jīng)理信息評估-項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)使用-項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目報(bào)備登記表-區(qū)域總監(jiān)、集成事業(yè)部總經(jīng)理審核批示-商務(wù)部報(bào)備登記-財(cái)務(wù)繳費(fèi)-領(lǐng)取資質(zhì)。若不通過,直接打回項(xiàng)目經(jīng)理處;自有、合作項(xiàng)目不論以哪種方式操作,均需在商務(wù)部內(nèi)勤處報(bào)備,項(xiàng)目以在商務(wù)部報(bào)備的第一人為優(yōu)先級。資質(zhì)借用費(fèi)用合作伙伴借用公司資質(zhì)需交納資質(zhì)借用費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照 。項(xiàng)目中標(biāo)簽訂合同的可在管
6、理費(fèi)中扣除此項(xiàng),如果不中標(biāo)此費(fèi)用不予退還。項(xiàng)目金額(單位:萬元)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說明0X1003000元100X5005000元500X10008000元1000X200010000元2000X20000元若合作客戶需公司提供相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)工作(商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)書編寫)的技術(shù)支持與指導(dǎo)等,公司可以提供制作商務(wù)標(biāo)書的相關(guān)資料,協(xié)助合作伙伴制作商務(wù)標(biāo)書,公司為合作伙伴制作技術(shù)標(biāo)書,合作伙伴需承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見技術(shù)支持收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表。資質(zhì)歸還流程資質(zhì)歸還商務(wù)部審核資質(zhì)歸還商務(wù)部審核集團(tuán)行政核對、歸集團(tuán)行政核對、歸檔、銷案3中標(biāo)項(xiàng)目管理制度合作伙伴借用公司資質(zhì)中標(biāo)項(xiàng)目,需按照以下規(guī)定執(zhí)行:中標(biāo)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):管
7、理費(fèi):項(xiàng)目總金額2%(資質(zhì)借用費(fèi)用可抵扣)所得稅:項(xiàng)目總金額2%發(fā)票:全額進(jìn)項(xiàng)增值稅專用發(fā)票或80%施工發(fā)票。其他費(fèi)用:2) 項(xiàng)目回款在每筆項(xiàng)目款到甲方賬戶后,公司需先行扣除合作伙伴項(xiàng)目中標(biāo)額的 5 %作為施工驗(yàn)收保證金。在該項(xiàng)目施工結(jié)束經(jīng)業(yè)主方驗(yàn)收合格后,合作伙伴可持驗(yàn)收合格的相關(guān)證明及材料到公司處辦理退還保證金手續(xù)。3) 合作伙伴需承諾按時(shí)優(yōu)質(zhì)安全完成項(xiàng)目實(shí)施及維護(hù)保養(yǎng)工作,確保工程款優(yōu)先使用于器材設(shè)備采購,實(shí)現(xiàn)工程款專款專用。若合作伙伴需要公司就本項(xiàng)目代其采購的,合作伙伴需提前將款項(xiàng)打入公司賬戶,對特殊情況項(xiàng)目公司先行采購合作伙伴后行支付款項(xiàng)的,需經(jīng)集成事業(yè)部總經(jīng)理及董事長簽字后方可代其采購,并在該項(xiàng)目款項(xiàng)到帳后財(cái)務(wù)直接對該部分采購款予以先行扣除。4) 合作伙伴需制定相應(yīng)工程施工質(zhì)量、安全保障制度,在工程施工過程中采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制的措施。如果引起工程質(zhì)量不合格或工期逾期或安全事故,產(chǎn)生的一切損失(包括但不限于業(yè)主方要求的賠償金、違約金、逾期責(zé)任等)均由合作伙伴自行承擔(dān)。5) 合作伙伴保證不私刻公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章等有傷公司利益的行為,接受甲方工程、技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的監(jiān)管,維護(hù)及培育甲方的市場競爭力及口碑,如有違反公司有權(quán)選擇單方解除合同。6) 如有下列情況,不能順利結(jié)算工程帳務(wù)
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