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文檔簡介
1、K/3 SCM功能介紹產(chǎn)品管理部 K/3產(chǎn)品部 胡燕K/3SCM整體采購管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、采購價價格、采采購配額額)銷售管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、價格、信用、批次跟跟蹤)庫存管理理(庫存存交易、即時庫庫存、序序列號)存貨核算算Q&A入庫管理理出庫管理理調(diào)撥盤點統(tǒng)計分析析訂單發(fā)/退貨發(fā)票采購管理理倉存管理理銷售管理理申請訂單收/退貨發(fā)票統(tǒng)計分析析統(tǒng)計分析析業(yè)務(wù)資料料業(yè)務(wù)資料料業(yè)務(wù)資料料分銷管理理銷售計劃劃訂貨管理理發(fā)運(yùn)管理理數(shù)據(jù)傳輸輸SCM整整體總總體模塊塊圖機(jī)構(gòu)設(shè)置置當(dāng)班班開單收款款交班班日結(jié)結(jié)VIP管理倉存管理理內(nèi)部訂貨貨零售日報報表VIP統(tǒng)計表門店管理理單據(jù)轉(zhuǎn)換換銷售前臺臺期初調(diào)整整入庫核算算
2、出庫核算算存貨核算算計劃價維維護(hù)跌價準(zhǔn)備備憑證處理理K/3總體構(gòu)架架業(yè)務(wù)運(yùn)營營標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)務(wù)總賬報表財務(wù)分析析成本管理理現(xiàn)金管理理工資管理理固定資產(chǎn)產(chǎn)管理項目管理理應(yīng)收款管管理應(yīng)付款管管理現(xiàn)金流量量表集團(tuán)財務(wù)務(wù)合并賬務(wù)務(wù)預(yù)算管理理合并報表表結(jié)算中心心網(wǎng)上結(jié)算算供應(yīng)鏈采購管理理銷售管理理倉存管理理存貨核算算質(zhì)量管理理分銷管理理門店管理理制造生產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)管理主生產(chǎn)計計劃物料需求求計劃粗能力需需求計劃劃細(xì)能力需需求計劃劃生產(chǎn)任務(wù)務(wù)管理委外加工工管理重復(fù)生產(chǎn)產(chǎn)計劃車間作業(yè)業(yè)管理設(shè)備管理理人力資源源能力素質(zhì)質(zhì)模型績效管理理組織規(guī)劃劃職員管理理考勤管理理招聘選拔拔薪資設(shè)計計新抽核算算社保福利利查詢報表表CEO平
3、臺經(jīng)理人平平臺員工工作作平臺CRM客戶管理理市場管理理服務(wù)管理理銷售管理理集成應(yīng)用用POS機(jī)接口PDM接口財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)接口考勤機(jī)接接口條碼接口口稅控接口口OA行政事務(wù)務(wù)公共信息息企業(yè)協(xié)作作個人辦公公系統(tǒng)門戶戶行業(yè)應(yīng)用用GSP管理GMP管理房地產(chǎn)成成本基礎(chǔ)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理系統(tǒng)金蝶K/3-BOS(商業(yè)操作系統(tǒng))決策支持持目標(biāo)管理理金 蝶K/3快 速成成長長 企業(yè)業(yè)整整 體信信息息 化解解決決 方案案管理駕駛駛艙商商業(yè)分析析(BI)消息平臺臺iMTS數(shù)據(jù)交換換平臺報表服務(wù)務(wù)器企業(yè)信息息倉庫財務(wù)主題題供應(yīng)鏈主主題人力資源源主題系統(tǒng)整體體結(jié)構(gòu)入庫管理理出庫管理理調(diào)撥盤點統(tǒng)計分析析訂單發(fā)/退貨貨發(fā)票采購管理理倉
4、存管理理銷售管理理申請訂單收/退貨貨發(fā)票統(tǒng)計分析析統(tǒng)計分析析業(yè)務(wù)資料料業(yè)務(wù)資料料業(yè)務(wù)資料料分銷管理理銷售計劃劃訂貨管理理發(fā)運(yùn)管理理數(shù)據(jù)傳輸輸SCM整整體總總體模塊塊圖機(jī)構(gòu)設(shè)置置當(dāng)班班開單收款款交班班日結(jié)結(jié)VIP管理倉存管理理內(nèi)部訂貨貨零售日報報表VIP統(tǒng)計表門店管理理單據(jù)轉(zhuǎn)換換銷售前臺臺期初調(diào)整整入庫核算算出庫核算算存貨核算算計劃價維維護(hù)跌價準(zhǔn)備備憑證處理理SCM整整體物物流整體體業(yè)務(wù)流流程銷售訂單單客戶管理理銷售報價價信用控制制價格控制制采購訂單單配額管理理采購價格格供應(yīng)商管管理檢驗管理理入庫管理理倉庫管理理庫存調(diào)整整庫存分析析出庫管理理存貨核算算應(yīng)收管理理應(yīng)付管理理采購發(fā)票票銷售發(fā)票票盤點
5、作業(yè)業(yè)銷售合同同采購管理理庫存管理理銷售管理理可用量采購申請請總賬系統(tǒng)統(tǒng)采購合同同SCM整整體概念念介紹單據(jù)之之間聯(lián)系系八 種單單 據(jù)關(guān)關(guān) 系SCM整整體概念念介紹單據(jù)之之間聯(lián)系系關(guān)聯(lián)鉤稽連屬復(fù)制附件憑證跨系統(tǒng)聯(lián)系三方關(guān)聯(lián)是單據(jù)之之間建立立的一種種傳遞業(yè)業(yè)務(wù)信息息的關(guān)系系,即在在連續(xù)的的業(yè)務(wù)處處理過程程中,將將某一流流程單據(jù)據(jù)的業(yè)務(wù)務(wù)信息傳傳遞給下下一流程程單據(jù),使二者者之間保保持業(yè)務(wù)務(wù)的連續(xù)續(xù)性。包包括上上拉式和和下推式式兩種關(guān)關(guān)聯(lián)方式式。即核心業(yè)業(yè)務(wù)三方方關(guān)聯(lián),是指在在采購和和銷售業(yè)業(yè)務(wù)處理理中,“訂單出、入入庫單發(fā)票”組成業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的核心心單據(jù),當(dāng)形成成業(yè)務(wù)流流程、傳傳遞關(guān)聯(lián)聯(lián)時會綜綜
6、合出、入庫單單的數(shù)量量信息和和訂單的的價格信信息來完完成發(fā)票票的關(guān)聯(lián)聯(lián)。單據(jù)之間間通過鉤鉤稽動作作而建立立的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系,包括:1、出出入庫單單和發(fā)票票之間的的鉤稽;2、紅紅藍(lán)字發(fā)發(fā)票或紅紅藍(lán)出入入庫單之之間對等等核銷。K/3物流系統(tǒng)統(tǒng)中引入入的一種種單據(jù)關(guān)關(guān)系定義義。即當(dāng)當(dāng)兩種單單據(jù)之間間不具有有關(guān)聯(lián)等等關(guān)系,甚至單單據(jù)頭、單據(jù)體體都部分分或完全全不同,但兩者者之間存存在著從從屬或相相關(guān)關(guān)系系,就稱稱之為連連屬單據(jù)據(jù)。這這種單據(jù)據(jù)關(guān)系就就相當(dāng)于于一個將將兩種單單據(jù)夾在在一起的的活頁夾夾。針對需要要與系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)建建立聯(lián)系系的傳真真、郵件件、文檔檔、圖表表、工程程設(shè)計、詳細(xì)備備考等信信息,系系統(tǒng)為
7、基基礎(chǔ)資料料和單據(jù)據(jù)等業(yè)務(wù)務(wù)資料提提供附件件管理,以方便便用戶更更全面、直接地地查詢生生產(chǎn)經(jīng)營營業(yè)務(wù)的的處理的的全過程程、管理理業(yè)務(wù)資資料,更更有利于于企業(yè)業(yè)業(yè)務(wù)管理理控制的的需要。系統(tǒng)接收收物流和和與之相相并行的的資金流流核算數(shù)數(shù)據(jù),進(jìn)進(jìn)行核算算、根據(jù)據(jù)預(yù)設(shè)模模板自動動匯總或或按單生生成記賬賬憑證,并可以以進(jìn)行原原始憑證證和記賬賬憑證之之間的查查詢。(1)與與應(yīng)收應(yīng)應(yīng)付系統(tǒng)統(tǒng)的發(fā)票票共享;(2)訂單、發(fā)票分分別與應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付系統(tǒng)的的合同建建立關(guān)聯(lián)聯(lián)關(guān)系;(3)與商業(yè)業(yè)系統(tǒng)的的分銷單單據(jù)進(jìn)行行傳輸和和轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)提供供單據(jù)復(fù)復(fù)制和批批復(fù)制功功能??煽梢栽趩螁螕?jù)界面面實現(xiàn)針針對單據(jù)據(jù)頭和單單據(jù)體的
8、的復(fù)制;也可以以在單據(jù)據(jù)序時簿簿上實現(xiàn)現(xiàn)單據(jù)的的單獨復(fù)復(fù)制和批批量復(fù)制制。八 種單單 據(jù)關(guān)關(guān) 系SCM整整體概念念介紹單據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)狀態(tài)態(tài)八 種業(yè)業(yè)務(wù)狀態(tài)態(tài)SCM整整體概念念介紹單據(jù)業(yè)業(yè)務(wù)狀態(tài)態(tài)保存關(guān)閉掛起作廢核銷使用記賬審核是業(yè)務(wù)單單據(jù)的初初始形成成狀態(tài),又稱計計劃狀態(tài)態(tài),適用用于所有有業(yè)務(wù)單單據(jù)、以以及工票票、工序序匯報、BOM資料等生生產(chǎn)管理理資料。是對業(yè)務(wù)務(wù)單據(jù)和和資料進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)的過程程,針對對生產(chǎn)任任務(wù)單,這一狀狀態(tài)稱之之為下達(dá)達(dá)。在多多級審核核中,會會包括單單據(jù)合法法性審核核、形式式審核、業(yè)務(wù)審審核等,其中后后者是單單據(jù)可以以執(zhí)行業(yè)業(yè)務(wù)流程程中下一一階段的的業(yè)務(wù)操操作的依依據(jù)。是指某
9、單單據(jù)所反反映的業(yè)業(yè)務(wù)已經(jīng)經(jīng)確認(rèn)并并得到執(zhí)執(zhí)行,在在系統(tǒng)中中則表現(xiàn)現(xiàn)單據(jù)通通過關(guān)聯(lián)聯(lián)、下達(dá)達(dá)等方式式,已被被下級單單據(jù)執(zhí)行行完畢。 針對對生產(chǎn)任任務(wù)單則則稱之為為結(jié)案。 關(guān)閉閉又分自自動關(guān)閉閉和手工工關(guān)閉。是專門針針對生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)單單的一種種單據(jù)狀狀態(tài),表表示單據(jù)據(jù)執(zhí)行的的暫停,應(yīng)用于于已下單單、尚未未結(jié)案的的任務(wù)單單。是指單據(jù)據(jù)所反映映的經(jīng)濟(jì)濟(jì)業(yè)務(wù)已已經(jīng)失效效、或者者單據(jù)已已不具備備代表相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)意義的的功能,因而將將單據(jù)標(biāo)標(biāo)識為不不用狀態(tài)態(tài),其反反映的數(shù)數(shù)據(jù)資料料不計入入系統(tǒng)整整體中。特指兩種種單據(jù)之之間建立立的一種種相互對對應(yīng)的關(guān)關(guān)系,(1)針針對發(fā)票票與出、入庫單單的核銷銷是確定采采購
10、成本本和銷售售收入實實現(xiàn)的標(biāo)標(biāo)志;(2)紅紅藍(lán)字發(fā)發(fā)票之間間、紅藍(lán)藍(lán)字出、入庫單單之間可可以建立立對等核核銷關(guān)系系;(3)針對對委外加加工出、入庫單單是確認(rèn)認(rèn)加工產(chǎn)產(chǎn)品成本本的必要要步驟。是核銷類類單據(jù)的的專有單單據(jù)狀態(tài)態(tài),是指指該核算算類單據(jù)據(jù)作為原原始憑證證,已經(jīng)經(jīng)在系統(tǒng)統(tǒng)中根據(jù)據(jù)憑證模模板自動動生成記記賬憑證證。是專門應(yīng)應(yīng)用于BOM資料的狀狀態(tài)設(shè)置置,表示示該BOM資料正式式應(yīng)用于于產(chǎn)品的的計劃和和生產(chǎn),必須是是審核后后的BOM資料才有有可能被被置于該該狀態(tài)。八 種業(yè)業(yè)務(wù)狀態(tài)態(tài)物流系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)精度基基本控制制如下:SCM整體概念念介紹數(shù)據(jù)精精度控制制SCM整整體重重點整體體功能功能具體
11、介紹應(yīng)用價值競爭比較多對多關(guān)聯(lián)多個上游單據(jù)可以關(guān)聯(lián)生成一張下游單據(jù);多張訂單一次發(fā)貨;多次發(fā)貨,一次開票;強(qiáng)部分鉤稽銷售發(fā)票和銷售出庫單、采購發(fā)票和外購入庫單可部分核對出入庫單和發(fā)票之間可以分次核對。稍強(qiáng)多計量單位支持多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)預(yù)設(shè)計量單位;支持浮動換算率計量單位;方便用戶按習(xí)慣查詢物流數(shù)量;支持紡織、鋼鐵等行業(yè)要求;相當(dāng)輔助屬性支持組合輔助屬性;采購、銷售、倉存全過程支持;可以滿足服裝、鞋帽等行業(yè)多屬性的管理;強(qiáng)訂單按比例入庫可設(shè)置訂單允交(收)、超交(收)比例;可按比例控制出入庫;可滿足訂單交貨(收貨)靈活的控制;相當(dāng)多級審核可按金額多級審核;可發(fā)送消息知會相關(guān)審核人;提供多級審批,加強(qiáng)
12、業(yè)務(wù)控制相當(dāng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計可以定義業(yè)務(wù)流程;使流程更貼近業(yè)務(wù)流程設(shè)計;強(qiáng)SCM整整體多多對多關(guān)關(guān)聯(lián)案例描述述客戶多張張銷售訂訂單交貨貨日期相相同,希希望多張張銷售訂訂單一次次發(fā)貨(通知),并且且希望詳詳細(xì)了解解訂單明明細(xì)和發(fā)發(fā)貨(通通知)明明細(xì)的對對應(yīng)關(guān)系系;多次發(fā)貨貨一次開開票,并并且希望望了解發(fā)發(fā)貨明細(xì)細(xì)和開票票明細(xì)對對應(yīng)的關(guān)關(guān)系;SCM整整體多多對多關(guān)關(guān)聯(lián)操作步驟驟:在源單類類型中選選擇希望望關(guān)聯(lián)的的源單類類型在選單號號字段錄錄入希望望關(guān)聯(lián)的的單據(jù)號號或調(diào)出出選單序序時簿選選單返回回SCM整整體部部分鉤稽稽案例描述述從供應(yīng)商商進(jìn)一批批貨,一一次入庫庫,發(fā)票票分期開開過來,每一個個期間需需要
13、核對對進(jìn)貨和和開票,并且需需要根據(jù)據(jù)開票來來核算入入庫成本本。但是是又不希希望將入入庫單進(jìn)進(jìn)行拆單單。分期收款款和委托托代銷一一次發(fā)貨貨,多次次開票,希望不不要對銷銷售出庫庫單進(jìn)行行拆單,以避免免對歷史史單據(jù)進(jìn)進(jìn)行拆單單。SCM整整體部部分鉤稽稽部分鉤稽稽功能采購及銷銷售系統(tǒng)統(tǒng)支持部部份鉤稽稽系統(tǒng)參數(shù)數(shù):銷售售系統(tǒng)支支持部分分鉤稽;進(jìn)行鉤稽稽時,本本次鉤稽稽數(shù)量默默認(rèn)為未未鉤稽數(shù)數(shù)量,發(fā)票、出出庫單的的本次鉤鉤稽數(shù)量量可以由由用戶手手工修改改鉤稽數(shù)數(shù)量;SCM整整體浮浮動計量量單位輔助計量量單位的的處理在計量單單位組中中增加了了浮動換換算率的的計量單單位,一一個物料料允許設(shè)設(shè)置一個個輔助計計量
14、單位位,并支支持區(qū)分分物料設(shè)設(shè)置不同同的換算算率;根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù),業(yè)務(wù)系系統(tǒng)支持持輔助計計量單位位,在初初始數(shù)據(jù)據(jù)錄入時時可以錄錄入輔助助計量單單位的數(shù)數(shù)量,在在單據(jù)、盤點、結(jié)賬中中也增加加了輔助助計量單單位及數(shù)數(shù)量,并并可以將將輔助計計量單位位的換算算率攜帶帶到單據(jù)據(jù)上,在在單據(jù)上上可以修修改換算算率和輔輔助計量量單位數(shù)數(shù)量,并并且處理理了輔助助計量單單位數(shù)量量的選單單反寫和和選單攜攜帶,同同時對即即時庫存存以及重重要的庫庫存報表表提供了了輔助計計量單位位數(shù)量的的查詢;SCM整整體輔輔助屬性性案例描述述某企業(yè)購購買K3“財務(wù)+物物流”,未購買買制造模模塊(MRP是不考慮慮輔助屬屬性的)。該企
15、企業(yè)是服服裝生產(chǎn)產(chǎn)企業(yè),制造工工藝并不不復(fù)雜,單層BOM,原材料布布分材質(zhì)質(zhì)、顏色色、規(guī)格格;產(chǎn)品品為襯衫衫按款式式、尺碼碼、顏色色區(qū)分,這就造造成物料料主文件件數(shù)量很很多。SCM整整體輔輔助屬性性輔助屬性性增加輔助助屬性的的資料維維護(hù)處理理提供物料料與輔助助屬性的的對應(yīng)批批處理業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)上支持持輔助屬屬性的批批錄(CTRL移動)按輔助屬屬性更新新庫存報表中增增加按輔輔助屬性性顯示分分析統(tǒng)計計鉤稽、對對等核銷銷、委外外加工核核銷增加加輔助屬屬性的判判斷存貨核算算不核算算到輔助助屬性SCM整體訂訂單執(zhí)行行訂單執(zhí)行行主要表表現(xiàn)為訂訂貨數(shù)量量的執(zhí)行行,包括括:訂單執(zhí)行行前提數(shù)量執(zhí)行行執(zhí)行影響響關(guān)聯(lián)數(shù)
16、量量出、入庫庫數(shù)量已審核、未關(guān)閉閉訂單關(guān)閉閉:關(guān)關(guān)聯(lián)數(shù)量量訂單單數(shù)量執(zhí)行報告告訂單執(zhí)行行情況表表(匯總總、明細(xì)細(xì))訂單業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)閉: 關(guān)聯(lián)聯(lián)數(shù)量訂單數(shù)數(shù)量SCM整整體訂訂單按比比例入庫庫案例描述述某鋼鐵廠廠生產(chǎn)鋼鋼材,同同一種鋼鋼管的重重量不同同。比如如某種鋼鋼管一根根的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)重量是是1噸,但實際際重量會會在0.951.05范圍圍浮動,也就是是“根”和“噸噸”沒有有固定的的換算關(guān)關(guān)系,在在鋼鐵制制造業(yè)這這種誤差差是被允允許的。例:某客客戶下訂訂單購買買gc001鋼材5噸噸,來提提貨時進(jìn)廠時空空車皮過過秤為2噸,裝裝車時先先裝gc001鋼管5根根,過秤秤重量為為6.95噸。SCM整整體訂訂單按比比
17、例入庫庫在采購、銷售系系統(tǒng)同時時提供物物料按比比例出入入庫功能能,適用用于紙張張、水泥泥、鋼鐵鐵等出入入庫時允允許一定定合理差差異的行行業(yè)。物料設(shè)置置銷售超交交比例外購超收收比例銷售欠交交比例外購欠收收比例系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置訂單按比比例入庫庫訂單按比比例出庫庫單據(jù)實現(xiàn)現(xiàn)訂單下游游入庫單單更新庫庫存根據(jù)據(jù)入庫上上下限進(jìn)進(jìn)行訂單單自動業(yè)業(yè)務(wù)關(guān)閉閉的判斷斷訂單下游游出庫單單更新庫庫存根據(jù)據(jù)出庫上上下限進(jìn)進(jìn)行進(jìn)行行訂單自自動業(yè)務(wù)務(wù)關(guān)閉的的判斷SCM整體訂訂單價格格跟蹤作為具有有系統(tǒng)核核心地位位的單據(jù)據(jù),訂單單除了可可以實現(xiàn)現(xiàn)數(shù)量的的執(zhí)行和和匯報外外,還可可以實現(xiàn)現(xiàn)價格的的跟蹤,包括價價格信息息的傳遞遞、即
18、時時獲取、共享、自動更更新和限限價預(yù)警警等多項項功能。SCM整體多多級審核核管理多級審核核是對業(yè)業(yè)務(wù)單據(jù)據(jù)處理時時采用多多角度、多級別別、順序序?qū)徍说牡墓芾矸椒椒?,體體現(xiàn)工作作流管理理的思路路,屬于于用戶授授權(quán)性質(zhì)質(zhì)的管理理設(shè)置。審核設(shè)置置日常審核核處理工作流消消息SCM整體業(yè)業(yè)務(wù)流程程設(shè)計物流系統(tǒng)統(tǒng)在充分分豐富的的業(yè)務(wù)流流程線路路、保證證下推式式和上拉拉式兩種種完善的的單據(jù)關(guān)關(guān)聯(lián)形式式的基礎(chǔ)礎(chǔ)上,為為用戶提提供業(yè)務(wù)務(wù)流程設(shè)設(shè)計功能能。它它的界面面安排是是通過目目標(biāo)單據(jù)據(jù)選擇源源單據(jù)的的方式來來實現(xiàn)。可選屬性性,是指指該目標(biāo)標(biāo)單據(jù)和和對應(yīng)的的源單據(jù)據(jù)關(guān)聯(lián)所所形成的的業(yè)務(wù)路路線可以以作為選選擇方
19、案案,可選選屬性之之間是共共存的,選中一一個源單單據(jù)的可可選屬性性后,還還可以選選擇其他他或全部部源單據(jù)據(jù)可選屬屬性。必選屬性性,是指指該種目目標(biāo)單據(jù)據(jù)和對應(yīng)應(yīng)的源單單據(jù)關(guān)聯(lián)聯(lián)所形成成的業(yè)務(wù)務(wù)路線是是必須選選擇的方方案,具具有排他他性,一一旦選擇擇,則其其他方案案將不可可選系統(tǒng)預(yù)設(shè)設(shè)的業(yè)務(wù)務(wù)流程無論論用戶如如何設(shè)計計業(yè)務(wù)流流程,系系統(tǒng)中預(yù)預(yù)設(shè)的、涉及系系統(tǒng)業(yè)務(wù)務(wù)必然處處理的流流程是不不受影響響的。提 綱K/3SCM整體采購管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、采購價價格、采采購配額額)銷售管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、價格、信用、批次跟跟蹤)庫存管理理(庫存存交易、即時庫庫存、序序列號)存貨核算算Q&A采購管理理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)流
20、程采購申請請采購訂單單收貨入庫庫發(fā)票處理理付款采購申請請合并采購配額額訂單跟蹤蹤收貨檢驗驗收貨通知知按比例入入庫鉤稽對等核銷銷配套查詢詢?nèi)必洸樵冊儾少弮r格格訂單變更更退貨處理理費用發(fā)票票入庫核算算生成憑證證采購管理理免檢檢處理流流程不需要檢檢驗的物物料的處處理流程程為:采購管理理檢驗驗處理流流程需要檢驗驗的物料料的處理理流程為為:采購發(fā)票票外購入庫庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)采購檢檢驗申請請單、并并獲取檢檢驗單合合格數(shù)量量退料通知知單外購入庫庫單實倉(數(shù)數(shù)量金額核算算)銷售出庫庫單采購檢驗驗申請單單采購訂單單錄入待檢檢倉?待檢倉(數(shù)量核核算)檢驗合格格否?入庫出庫是否入庫否是檢驗單出庫入庫出庫采購管理理多途途徑
21、觸發(fā)發(fā)采購申申請物流系統(tǒng)統(tǒng)提供根根據(jù)計劃劃、銷售售、倉庫庫、采購購自身需需要等多多途徑觸觸發(fā)采購購業(yè)務(wù)的的功能。計劃自動動生成來自自計劃部部門MPS、MRP投放的申申請根據(jù)庫存存生成庫存存缺貨查查詢以銷定購購的購貨貨方式關(guān)聯(lián)聯(lián)銷售訂訂單單一計劃劃需求物料料配套查查詢零星申請請或根據(jù)據(jù)采購自自身生成成手手工增加加多途徑大大量申請請申申請單復(fù)復(fù)制采購管理理采購購價格管管理采購價格格可以提提供對不不同供應(yīng)應(yīng)商、不不同物料料、不同同數(shù)量段段、不同同計量單單位、不不同幣別別的價格格和折扣扣進(jìn)行管管理,并并能在業(yè)業(yè)務(wù)處理理過程獲獲取價格格信息、控制采采購價格格。采購價格格設(shè)置獲取采購購價格(單據(jù)新新增、關(guān)
22、關(guān)聯(lián))采購價格格控制(限價)采購價格格同步(訂單、發(fā)票)采購管理理采購購價格管管理供貨信息息傳遞流流向圖采購價格格價格和折扣信息傳遞、同步更新三方關(guān)聯(lián)外購入庫單采購訂單采購發(fā)票收料通知單雙方關(guān)聯(lián)最高限價預(yù)警信息傳遞采購管理理供應(yīng)應(yīng)商配額額案例描述述某公司生生產(chǎn)電腦腦音箱和和家庭影影院音箱箱,采購購部主管管認(rèn)為采采購部的的工作不不僅僅是是“出訂訂單”的的工作,也不僅僅僅是一一個花錢錢的部門門,更重重要的是是:通過過采購行行為使企企業(yè)獲得得相對于于競爭對對手的競競爭優(yōu)勢勢。他制制定的采采購策略略如下:1)C類物料對于那些些價值低低、提前前期短的的物資,企業(yè)通通過詢價價、比價價在市場場上自由由選購;
23、2)B類物料對于企業(yè)業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)產(chǎn)品所用用的原材材料、主主要材料料和配套套件需要要由外部部長期大大量供應(yīng)應(yīng)的物料料,認(rèn)真真選擇供供應(yīng)商,并與之之建立長長期穩(wěn)定定的合作作伙伴關(guān)關(guān)系。3)A類物料對于企業(yè)業(yè)需求的的大宗物物資,以以及企業(yè)業(yè)生產(chǎn)的的關(guān)鍵性性的、戰(zhàn)戰(zhàn)略物資資,不能能分散訂訂貨、選選擇過多多的供應(yīng)應(yīng)商。適適當(dāng)集中中可以使使供應(yīng)商商保持合合理的生生產(chǎn)規(guī)模模,達(dá)到到較低的的成本水水平。但但是也不不能過分分集中,只給一一家,也也有風(fēng)險險,最多多三家供供應(yīng)商作作為合作作伙伴,通過調(diào)調(diào)整訂貨貨份額,極力供供應(yīng)商的的改進(jìn),這樣大大家都能能吃飽飯飯,同時時形成競競爭。采購管理理供應(yīng)應(yīng)商配額額供應(yīng)商配配額應(yīng)
24、用于采采購申請請單系統(tǒng)參數(shù)數(shù):是否否可以修修改供貨貨比例系統(tǒng)自動動根據(jù)比比例生成成采購訂訂單采購管理理委外外加工流流程流程圖:采購管理理委外外加工入入庫核算算1、委外外加工入入庫單和和委外加加工出庫庫單核銷銷(1)按按生產(chǎn)單單位核銷銷(2)按按生產(chǎn)任任務(wù)單核核銷(3)自自動核銷銷2、核銷銷后將核核銷部分分的委外外加工出出庫單的的金額合合計作為為委外加加工入庫庫單的材材料費;3、委外外加工入入庫單的的加工費費、稅額額通過采采購系統(tǒng)統(tǒng)的加工工類型發(fā)發(fā)票錄入入,發(fā)票票和委外外加工入入庫單進(jìn)進(jìn)行鉤稽稽,在進(jìn)進(jìn)行入庫庫單核算算時填入入相應(yīng)的的委外加加工入庫庫單上。提 綱K/3SCM整體采購管理理(業(yè)務(wù)務(wù)
25、流程、采購價價格、采采購配額額)銷售管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、價格、信用、批次跟跟蹤)庫存管理理(庫存存交易、即時庫庫存、序序列號)存貨核算算Q&A銷售管理理標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)流程報價應(yīng)收款銷售訂單單銷售出庫庫發(fā)票處理理價格折扣扣管理報價單訂單變更更成本預(yù)測測發(fā)貨通知知發(fā)貨檢驗驗費用發(fā)票票對等核銷銷鉤稽價格折扣扣信用管理理訂單鎖庫庫配置件交貨期查查詢按比例出出庫退貨通知知退貨及檢檢驗出庫核算算出庫核算算銷售管理理銷售售流程以分期收收款銷售售為例:不需要已到銷售訂單單分期收款款銷售出庫庫單發(fā)貨通知知單期末處理理生成憑證證(存貨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換)發(fā)票到否否?是否拆單單?拆分分期期出庫單據(jù)據(jù)出庫單與與發(fā)票鉤稽稽生成憑證證(實現(xiàn)
26、收收入與結(jié)轉(zhuǎn)成本本)憑證查詢憑證模板設(shè)置未到需要成本核算銷售管理理按訂訂單生產(chǎn)產(chǎn)配套查詢詢銷售管理理價格格及折扣扣管理價格信息息傳遞流流向圖價格、折折扣資料三方關(guān)聯(lián)雙方關(guān)聯(lián)物料資料傳遞傳遞銷售訂單銷售發(fā)票銷售出庫單發(fā)貨通知單報價單最低限價預(yù)警傳遞銷售價格即時更新價格及折扣信息同步更新基本價和特價設(shè)置特價批量處理周期特價數(shù)量、金額段折扣設(shè)置價格應(yīng)用參數(shù)客戶價值多樣的價格設(shè)置方式靈活的價格調(diào)整策略嚴(yán)密的價格控制體系敏捷商務(wù)差異化營銷銷售管理理價格格及折扣扣管理銷售管理理信用用管理信用管理理提供企企業(yè)設(shè)置置信用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、制制定信用用政策,以集中中進(jìn)行應(yīng)應(yīng)收賬款款管理,從而全全方位評評估客戶戶、職員員信
27、用,從而進(jìn)進(jìn)一步完完善銷售售管理。信用管管理同價價格資料料、折扣扣資料一一樣,是是銷售管管理系統(tǒng)統(tǒng)的重要要的系統(tǒng)統(tǒng)資料,是財務(wù)務(wù)和業(yè)務(wù)務(wù)管理結(jié)結(jié)合,從從而實現(xiàn)現(xiàn)銷售管管理功能能提升的的重要標(biāo)標(biāo)志?;A(chǔ)設(shè)置置信用管理理設(shè)置信用報表表及預(yù)警警日常信用用控制客戶、職職員信用指標(biāo)標(biāo)、選項項、公式式五種銷售售單據(jù)信用啟用信用參數(shù)信用公式設(shè)置信用權(quán)限控制客戶價值多樣的信用設(shè)置方式嚴(yán)密的信用控制體系幫助企業(yè)規(guī)避和降低運(yùn)作風(fēng)險銷售管理理信用用管理銷售管理理配置置產(chǎn)品訂訂單配置件指指由客戶戶確定的的產(chǎn)品配配置,是是客戶對對外形或或某個部部件有特特殊要求求的產(chǎn)品品,其某某部分結(jié)結(jié)構(gòu)由用用戶指定定,即只只有這類類物
28、料才才能定義義產(chǎn)品的的配置屬屬性,其其他類型型物料均均不能定定義配置置屬性;如果某物物料被定定義為“配置類類”物料料屬性,則:物流系統(tǒng)統(tǒng)對配置置類產(chǎn)品品提供在在銷售訂訂單上直直接進(jìn)行行客戶BOM配置的功功能。強(qiáng)制進(jìn)行行業(yè)務(wù)批批次管理理在銷售訂訂單上的的“客戶戶BOM”字段確定定客戶產(chǎn)產(chǎn)品配置置銷售管理理訂單單批次跟跟蹤目的:能能在倉存存系統(tǒng)能能通過批批號區(qū)分分不同配配置的庫庫存;能能在銷售售訂單、生產(chǎn)任任務(wù)單提提供以物物料及其其不同的的客戶BOM區(qū)分同一一物料不不同配置置的預(yù)計計入庫量量和已分分配量;前提:配配置類物物料,啟啟用訂單單批次跟跟蹤功能能;結(jié)合軟件件介紹客客戶BOM和批號對對應(yīng)表的
29、的作用和和操作;(規(guī)則則:一個個客戶BOM號可以對對應(yīng)多個個批號,但一個個批號只只能對應(yīng)應(yīng)一個客客戶BOM號。)銷售管理理訂單單批次跟跟蹤銷售訂單單生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)單單產(chǎn)品品入庫單單(批號號的攜帶帶)領(lǐng)領(lǐng)料,更更新庫存存時“客客戶BOM和批號對對應(yīng)表”的自動動反寫;銷售訂單單銷售售出庫單單,批號號的攜帶帶,訂單單關(guān)閉后后,客戶戶BOM和批號對對應(yīng)表記記錄的自自動禁用用流程當(dāng)中中的控制制和反寫寫(產(chǎn)品品入庫和和委外入入庫)流程結(jié)束束后,在在即時庫庫存和報報表中“客戶BOM”過濾查詢詢;銷售管理理訂單單批次跟跟蹤可通過三三張報表表來查詢詢不同的的情況;訂單批次次跟蹤報報表:這這種查詢詢主要是是針對按按訂
30、單進(jìn)進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)的企業(yè)業(yè),可以以綜合反反映處理理訂單的的生產(chǎn)執(zhí)執(zhí)行情況況,反映映訂單的的物料消消耗的情情況。物料批次次跟蹤報報表:這這種查詢詢主要是是處理當(dāng)當(dāng)某一供供應(yīng)商供供應(yīng)的某某一批號號的材料料出現(xiàn)問問題,但但是原材材料已經(jīng)經(jīng)被生產(chǎn)產(chǎn)或發(fā)貨貨,這樣樣需要知知道該原原材料生生產(chǎn)的最最終的產(chǎn)產(chǎn)品,需需要對產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行行追蹤的的過程,進(jìn)而對對出現(xiàn)問問題的產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行行處理。生產(chǎn)批次次跟蹤報報表:這這種查詢詢主要是是對產(chǎn)品品的生產(chǎn)產(chǎn)過程和和原材料料的來源源進(jìn)行追追蹤的過過程,進(jìn)進(jìn)而對出出現(xiàn)問題題的情況況進(jìn)行分分析,最最終找出出原因。訂單鎖庫庫功能在按訂單單生產(chǎn)的的企業(yè),為確保保具有較較高優(yōu)先先級的訂訂單
31、及時時出庫、或根據(jù)據(jù)某訂單單外購或或生產(chǎn)的的物料不不被別的的訂單占占用,需需要對現(xiàn)現(xiàn)有庫存存按訂單單進(jìn)行預(yù)預(yù)分配,即鎖庫庫。 鎖庫解鎖庫存單據(jù)據(jù)更新庫庫存時對對鎖庫的的判斷自動鎖庫庫手工鎖庫庫自動解鎖鎖手工解鎖鎖銷售管理理訂單單鎖庫手工鎖庫庫 銷售訂單鎖庫:系統(tǒng)提供在銷售訂單序時簿上鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的銷售訂單行進(jìn)行鎖庫。鎖庫成功后,會將單據(jù)類型、單據(jù)號、單據(jù)分錄號、物料、鎖庫倉庫、鎖庫數(shù)量寫入鎖庫表。 投料單鎖庫:系統(tǒng)提供在投料單上序時簿上手工鎖庫的功能,用戶可以同時選中一行或多行符合條件的投料單行手工執(zhí)行鎖庫功能時。鎖庫成功后,會將單據(jù)事務(wù)類型、單據(jù)號、單據(jù)分錄
32、號、物料、鎖庫倉庫、鎖庫數(shù)量寫入鎖庫表中。銷售管理理訂單單鎖庫自動鎖庫庫選中“投投料單審審核后自自動鎖庫庫”選項項后,投投料單審審核時會會根據(jù)投投料單上上的倉庫庫及倉位位,將投投料單上上的所有有物料行行置上鎖鎖庫標(biāo)志志,自動動鎖庫。關(guān)聯(lián)到曾曾鎖庫的的生產(chǎn)投投料單的的生產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)料單或或者是關(guān)關(guān)聯(lián)到銷銷售訂單單的銷售售出庫單單增加庫庫存(即即反更新新庫存)時,根根據(jù)鎖庫庫表中的的記錄對對應(yīng)增加加鎖庫表表中記錄錄的鎖庫庫數(shù)量,如果鎖鎖庫數(shù)量量大于,則將將該鎖庫庫分錄對對應(yīng)的投投料單分分錄上的的物料置置上鎖庫庫標(biāo)志,自動鎖鎖庫。投料單的的自動鎖鎖庫反更新庫庫存的自自動鎖庫庫銷售管理理訂單單鎖庫提 綱K/
33、3SCM整體采購管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、采購價價格、采采購配額額)銷售管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、價格、信用、批次跟跟蹤)庫存管理理(庫存存交易、即時庫庫存、序序列號)存貨核算算Q&A庫存管理理業(yè)務(wù)流流程供應(yīng)鏈初初始化物品入庫庫倉庫盤點點商品組裝裝物品調(diào)撥撥物品出庫庫其他出庫庫批次轉(zhuǎn)換換產(chǎn)品入庫庫委外入庫庫其他入庫庫外購入庫庫單虛倉出庫庫虛倉入庫庫其他出庫庫單其他入庫庫單組裝單盤點數(shù)據(jù)據(jù)錄入盤點報告告盤點表打打印批次調(diào)整整單其他出庫庫單其他入庫庫單委外出庫庫生產(chǎn)領(lǐng)料料銷售出庫庫虛倉調(diào)撥撥虛倉管理理受托材料料入庫受托材料料領(lǐng)料庫存管理理周期期盤點案例描述述企業(yè)根據(jù)據(jù)物料的的用途、價值、數(shù)量以以及交易易量來進(jìn)
34、進(jìn)行美國國廣播公公司分析析,并且且確定了了相應(yīng)的的盤點策策略,如如下:庫存管理理周期期盤點盤點在物料中中增加上上次盤點點日期、盤點周周期、單單位等字字段在盤點方方案中選選擇啟用用周期盤盤點,系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)參數(shù)按按照到期期需要周周期盤點點的物料料預(yù)警并并進(jìn)行備備份。可按截止止日期進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)備份。同時用用戶可以以選擇倉倉庫、倉倉位、物物料進(jìn)行行盤點??蓪崿F(xiàn)盤盤點數(shù)據(jù)據(jù)的引入入、引出出功能。庫存管理理虛倉倉管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是圍繞繞庫存進(jìn)進(jìn)行管理理的,而而K/3系統(tǒng)的倉倉庫不僅僅指具有有所有權(quán)權(quán)的倉庫庫管理,還包括括不具有有所有權(quán)權(quán)的倉庫庫管理,即虛倉倉。系系統(tǒng)對這這類倉庫庫系統(tǒng)也也進(jìn)行了了非常嚴(yán)嚴(yán)密的
35、管管理。虛倉分類類代管倉待檢倉贈品倉待檢倉表表明購進(jìn)進(jìn)材料處處于待檢檢驗狀態(tài)態(tài),在此此狀態(tài)中中,物料料尚未入入庫,準(zhǔn)準(zhǔn)備進(jìn)行行質(zhì)量檢檢驗,只只記錄數(shù)數(shù)量,不不核算金金額。代管倉表表明入庫庫物料不不為企業(yè)業(yè)所有,本企業(yè)業(yè)只是受受托代行行看管或或部分處處置(如如只計算算加工費費的受托托加工業(yè)業(yè)務(wù)),其處置置權(quán)歸其其它企業(yè)業(yè)或單位位。具具有這種種性質(zhì)的的購進(jìn)物物料也只只是記錄錄數(shù)量,并不考考慮成本本。贈品倉是是核算贈贈品收發(fā)發(fā)的虛擬擬倉庫。 贈品品是指在在收貨或或發(fā)貨時時,除議議定的貨貨物外,附帶無無償收到到或贈予予對方一一定數(shù)量量的貨物物,這種種貨物處處理的方方式多、范圍廣廣、與日日常業(yè)務(wù)務(wù)的處理
36、理界限不不清晰,但總體體來說是是在貨物物收入或或發(fā)出時時不具有有成本,而只具具有數(shù)量量屬性。庫存管理理虛倉倉管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是圍繞繞庫存進(jìn)進(jìn)行管理理的,而而K/3系統(tǒng)的倉倉庫不僅僅指具有有所有權(quán)權(quán)的倉庫庫管理,還包括括不具有有所有權(quán)權(quán)的倉庫庫管理,即虛倉倉。系系統(tǒng)對這這類倉庫庫系統(tǒng)也也進(jìn)行了了非常嚴(yán)嚴(yán)密的管管理。虛倉單據(jù)據(jù)虛倉分類類退料通知知單收料通知知單虛倉入庫庫單虛倉出庫庫單虛倉調(diào)撥撥單庫存管理理虛倉倉管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)是圍繞繞庫存進(jìn)進(jìn)行管理理的,而而K/3系統(tǒng)的倉倉庫不僅僅指具有有所有權(quán)權(quán)的倉庫庫管理,還包括括不具有有所有權(quán)權(quán)的倉庫庫管理,即虛倉倉。系系統(tǒng)對這這類倉庫庫系統(tǒng)也也進(jìn)行了了非常嚴(yán)嚴(yán)
37、密的管管理。虛倉單據(jù)據(jù)虛倉報表表虛倉分類類虛倉業(yè)務(wù)務(wù)代管貨物物購貨檢驗驗貨物發(fā)運(yùn)運(yùn)贈品管理理庫存管理理虛倉倉管理虛倉業(yè)務(wù)務(wù)處理流流程(以以待檢倉倉為例):采購發(fā)票票外購入庫庫單關(guān)聯(lián)聯(lián)收料通通知單、并獲取取檢驗單單合格數(shù)數(shù)量退料通知知單外購入庫庫單實倉(數(shù)數(shù)量金額核算算)銷售出庫庫單審核后是是否生成收收料通知單單?采購檢驗驗申請單單采購訂單單錄入待檢檢倉待檢倉(數(shù)量核核算)檢驗合格格否?入庫出庫出庫是否入庫否是否是末端檢驗單出庫入庫對商品設(shè)置保質(zhì)期設(shè)置批次規(guī)則單據(jù)中使用保質(zhì)期信息保質(zhì)期預(yù)警商品保質(zhì)期清單庫存管理理保質(zhì)質(zhì)期管理理客戶價值提供全面的保質(zhì)期管理結(jié)合批次進(jìn)行保質(zhì)期管理提供多樣的保質(zhì)期預(yù)警
38、和分析方式序列號管管理K/3系統(tǒng)對于于單品的的管理,提供了了序列號號管理功功能,并并提供完完整的物物料序列列號信息息。序列號管管理涵蓋蓋初始化化和所有有實倉單單據(jù),能能明細(xì)到到具體的的狀態(tài),并有專專門的報報表來反反映。庫存管理理-即時時庫存即時庫存存查詢,用來查查詢當(dāng)前前的即時時庫存數(shù)數(shù)量,系系統(tǒng)按【核算參參數(shù)】中中設(shè)置的的“庫存存更新控控制”來來隨時更更新當(dāng)前前庫存數(shù)數(shù)量,其其查看方方式有多多種:在單據(jù)界界面上使使用快捷捷鍵F12,系統(tǒng)將彈彈出庫存存查詢界界面,由由用戶查查詢所有有倉庫、倉位、物料、批次的的數(shù)量信信息在字段上上使用快快捷鍵F12,系統(tǒng)將彈彈出當(dāng)前前物料在在倉庫、倉位的的庫存情
39、情況在物料的的字段段上使用用快捷鍵鍵F12,系統(tǒng)將彈彈出當(dāng)前前物料的的各批次次在倉庫庫、倉位位的庫存存情況在字段上上使用快快捷鍵F12,系統(tǒng)將彈彈出當(dāng)前前倉庫里里物料的的庫存情情況在物料的的字段段上使用用快捷鍵鍵F12,系統(tǒng)將彈彈出當(dāng)前前倉位里里物料的的庫存情情況庫存管理理-受托托加工流程圖:受托加工材料入庫單生產(chǎn)任務(wù)單產(chǎn)品入庫單受托加工領(lǐng)料單生產(chǎn)領(lǐng)料單銷售出庫單銷售發(fā)票出庫核算入庫核算應(yīng)收系統(tǒng)發(fā)貨通知單銷售訂單單提 綱K/3SCM整體采購管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、采購價價格、采采購配額額)銷售管理理(業(yè)務(wù)務(wù)流程、價格、信用、批次跟跟蹤)庫存管理理(庫存存交易、即時庫庫存、序序列號)存貨核算算Q&A存貨核算算整體設(shè)設(shè)計圖紅字出庫庫核算外購入庫庫核算暫估入庫庫核算自制入庫
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