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文檔簡介

1、臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01醫(yī)院信息系統(tǒng)故障處理應急預案目的為有效防范醫(yī)院信息系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生的風險,預防和減少突發(fā)事件造成的危害 和損失,建立和健全醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件應急機制,提高計算機技術和醫(yī)院業(yè) 務應急處理和保障能力,確?;颊咴谔厥馇闆r下能夠得到及時、有效地治療,確保計算 機信息系統(tǒng)安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行。適用范圍適用于醫(yī)院計算機網(wǎng)絡及各類應用系統(tǒng)術語定義:無 具體內(nèi)容:一、組織機構和職責根據(jù)計算機信息系統(tǒng)應急管理的總體要求,成立醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)應急保障領導 小組(簡稱應急領導小組),負責領導、組織和協(xié)調(diào)全院計算機信息系統(tǒng)突發(fā)事件的應急 保障工作

2、。.領導小組成員:組長由院長擔任。副組長由相關副院長擔任。成員由信息科、院辦、醫(yī)務科、護理部、門診辦公室、財務科、醫(yī)保辦、總務科等 部門主要負責人組成。應急小組日常工作由醫(yī)院信息科承擔,其他各相關部門積極配合。.領導小組職責:(1)制定醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案。(2)做好醫(yī)院網(wǎng)絡與信息安全應急工作。(3)協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各相關部門之間的網(wǎng)絡與信息安全應急工作,協(xié)調(diào)與軟件、硬件 供應商、線路運營商之間的網(wǎng)絡與信息安全應急工作。臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01(4)組織醫(yī)院內(nèi)部及外部的技術力量,做好應急處

3、置工作。二、醫(yī)院信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障報告程序當各工作站發(fā)現(xiàn)計算機訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數(shù)據(jù)、 不能訪問網(wǎng)絡、應用程序非連續(xù)性工作時,要立即向信息科報告。信息科工作人員對各 工作站提出的問題必須高度重視,做好記錄,經(jīng)核實后及時給各工作站反饋故障信息, 同時召集有關人員及時進行分析,如果故障原因明確,可以立刻恢復的,應盡快恢復工 作;如故障原因不明、情況嚴重、不能在短期內(nèi)排除的,應立即報告應急領導小組,在 網(wǎng)絡不能運轉(zhuǎn)的情況下由應急領導小組協(xié)調(diào)全院各部門工作,以保障全院醫(yī)療工作的正 常運轉(zhuǎn)。三、醫(yī)院信息系統(tǒng)故障分級根據(jù)故障發(fā)生的原因和性質(zhì)不同分為三類和其它故障:一類故障:由于服

4、務器不能正常工作、光纖損壞、主服務器數(shù)據(jù)丟失、備份硬盤損 壞、服務器工作不穩(wěn)定、局部網(wǎng)絡不通、價表目錄被人刪除或修改、重點終端故障、規(guī) 律性的整體、局部軟件和硬件發(fā)生故障等造成的網(wǎng)絡癱瘓。二類故障:由于單一終端軟、硬件故障,單一病人信息丟失、偶然性的數(shù)據(jù)處理錯 誤、某些科室違反工作流程引起系統(tǒng)故障。三類故障:由于各終端操作不熟練或使用不當造成的錯誤。其它故障:由于醫(yī)保線路、醫(yī)保端引起的醫(yī)保系統(tǒng)故障針對上述故障分類等級,處理原則如下:一類故障一一由信息科主任上報院應急小組領導,由醫(yī)院應急領導小組組織協(xié)調(diào)恢 復工作。二類故障一一由系統(tǒng)管理人員上報信息科主任,由信息科集中解決。三類故障一一由系統(tǒng)管理

5、員單獨解決,并詳細登記維護情況。其它故障一一由財務科、醫(yī)保辦、門診辦公室按醫(yī)保相關規(guī)定協(xié)調(diào)解決。四、發(fā)生網(wǎng)絡整體故障時的首要工作臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-011、當信息科一旦確定為網(wǎng)絡整體故障時,首先是立刻報告應急小組領導,同時組織 恢復工作,并充分考慮到特殊情況如節(jié)假日、病員流量大、人員外出及醫(yī)院有重大活動 等對故障恢復帶來的時間影響。2、當發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡整體故障時,各部門根據(jù)故障恢復時間的程度將轉(zhuǎn)入手工操作,具體 時限明確如下(如病人或病情需要可隨時轉(zhuǎn)入手工操作):(1)30分鐘內(nèi)不能恢復一一門診掛號、住院

6、登記、門診醫(yī)生、藥房等部門轉(zhuǎn)入手工 操作。(2)6小時內(nèi)不能恢復一一住院醫(yī)生工作站、護士工作站、手術室、醫(yī)技檢查轉(zhuǎn)入 手工操作。(3)24小時以上不能恢復一一全院各種業(yè)務轉(zhuǎn)入手工操作。五、各部門的具體協(xié)調(diào)安排1、所有手工操作的統(tǒng)一啟動時間須由信息科通知,相關部門嚴格按照通知時間協(xié)調(diào) 各項工作,在未接到新的指示前不準擅自操作計算機。2、門診掛號、收費工作協(xié)調(diào)(1)門診收費處由門診部主任、財務科負責聯(lián)系協(xié)調(diào),與信息科保持聯(lián)系,及時反 饋溝通最新消息;(2)當網(wǎng)絡系統(tǒng)運行中斷超過30分鐘時,要通知收款員轉(zhuǎn)入手工收費程序;(3)門診收款員要建立手工發(fā)票使用登記本,對發(fā)票使用情況做詳細登記;(4)當系統(tǒng)

7、恢復正常時,由收款員負責對網(wǎng)絡運行穩(wěn)定性進行監(jiān)測,如不穩(wěn)定,及 時向信息科反饋情況。(5)網(wǎng)絡恢復后,操作員要及時將中斷期間的患者信息輸入到計算機;3、出院結(jié)算處的工作協(xié)調(diào)(1)由財務科科長總體負責聯(lián)絡協(xié)調(diào);(2)原則上不在住院處、記帳處進行費用補錄,以防止出現(xiàn)帳目混亂;(3)當系統(tǒng)停止運行超過24小時,對普通出院患者,推遲出院結(jié)算時間。對急診 出院的患者應根據(jù)病歷和臨床護士工作站記錄,進行手工核算,出具手寫發(fā)票。臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01(4)在網(wǎng)絡停止運行期間,出院患者急需結(jié)算時,應由該科護士工作

8、站追查是否還 有正在進行的檢查項目,并向出院結(jié)算處提供詳細費用情況后,方可送交結(jié)算。4、醫(yī)生工作站的協(xié)調(diào)(1)醫(yī)生工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調(diào);(2)電子病歷系統(tǒng)中處方、醫(yī)囑、病歷、檢驗、檢查申請單一律采取紙質(zhì)手寫方式;(3)出院帶藥由主管醫(yī)生負責掌握經(jīng)費情況,如出現(xiàn)費用超支時原則上不予帶藥;(4)對即將出院或有出院傾向的患者,主治醫(yī)師要在檢查申請單上要注明;(5)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄醫(yī)囑等紙質(zhì)信息。5、護士工作站的協(xié)調(diào)(1)護士工作站由護理部組織協(xié)調(diào);(2)網(wǎng)絡故障期間應詳細記錄患者的所有費用執(zhí)行情況;(3)詳細填寫每位患者的藥品請領單(包括姓名、住院號、費別、藥品名稱及用量),

9、 一式兩份,一份用于科室補錄醫(yī)囑,另一份送藥房作為領藥憑證。(4)接到信息科通知恢復運行時間,按要求補錄紙質(zhì)信息。6、醫(yī)技檢查工作協(xié)調(diào)(1)醫(yī)技工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調(diào);(2)網(wǎng)絡故障期間Pacs、lis等信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)入手工方式;(3)在網(wǎng)絡停運期間應詳細留取、整理檢查申請單底聯(lián);(4)網(wǎng)絡恢復后根據(jù)手工檢查單登記,通過手工記價補錄患者費用。(注意與收費 處、臨床科室聯(lián)系溝通)(5)對即將出院或有出院傾向的患者,檢查科室應及時通知科室或住院處溝通費用 情況。7、藥房工作協(xié)調(diào)(1)藥房工作站由醫(yī)務科組織協(xié)調(diào);(2)嚴格按照信息科通知的時間及要求進行操作;(3)準備好紙質(zhì)藥品價格表,以便手工劃價,并及

10、時更新。臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01(3)網(wǎng)絡故障時,門診根據(jù)醫(yī)生的手工處方劃價、發(fā)藥;住院根據(jù)臨床科室提供的 藥品請領單發(fā)藥;(4)網(wǎng)絡恢復時對門診手工處方統(tǒng)一交收費處進行補錄,對住院臨床科補錄的藥品 醫(yī)囑進行發(fā)藥并確認;同時與發(fā)藥時藥品處方、請領單內(nèi)容詳細核對,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不符, 須詳細追查;(5)網(wǎng)絡恢復后對出院帶藥等其他紙質(zhì)處方及時進行確認;各工作站接到重新運行通知時,需重新啟動計算機,整體網(wǎng)絡故障的工程恢復工作, 由信息科嚴格按照服務器數(shù)據(jù)管理要求進行恢復工作。六、應急數(shù)據(jù)恢復工作規(guī)定1、當服務

11、器確認出現(xiàn)故障時,由網(wǎng)絡管理員按數(shù)據(jù)備份恢復方案進行系統(tǒng)恢復。2、網(wǎng)絡管理員由信息科主任指定專人負責恢復。當人員變動時應有交接手續(xù)。3、當網(wǎng)絡線路不通時,網(wǎng)絡管理員應立即到場進行維護,當光纖損壞時應立即使用 備用光纖進行恢復,交換機出現(xiàn)故障時,應使用備用交換機。4、對每次的恢復細節(jié)應做好詳細記錄。5、平時應定期對全系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)要進行模擬恢復一次,以檢查數(shù)據(jù)的可用性。七、網(wǎng)絡服務器故障應急處理規(guī)程網(wǎng)絡服務器故障是因硬件或軟件原因致使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)運行停止,一旦發(fā)生故 障,按下列規(guī)程處理。1、信息科應設專人管理,監(jiān)控網(wǎng)絡運行。發(fā)現(xiàn)問題,在及時處理的同時迅速向科室 領導匯報。故障排除后,應完成故障

12、報告,在技術討論會上匯報。2、遇到較大故障,信息科工作人員應迅速集合,集體攻關。具體分為3個組做以 下工作:(1)故障檢修組:集中系統(tǒng)管理員繼續(xù)分析故障、查找原因、修復系統(tǒng)。(2)技術聯(lián)絡組:迅速與軟、硬件供應商取得聯(lián)系,采取有效手段獲得技術支持。(3)院內(nèi)協(xié)調(diào)組:通知全院各科室故障情況,并到關鍵科室協(xié)助數(shù)據(jù)保存。臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-01臨汾市中心醫(yī)院信息科LFZXYY-XXK-YA-001-013、全院各系統(tǒng)使用科室制定相應的系統(tǒng)故障數(shù)據(jù)保護措施,并建立數(shù)據(jù)搶錄小組, 發(fā)現(xiàn)停機,應保存斷點,保護原始數(shù)據(jù),斷點前后表單分開存放。4、在停機期間,相關科室應組織數(shù)據(jù)搶錄小組在崗待命,一旦系統(tǒng)恢復,當日應 立即完成對重要數(shù)據(jù)的錄入,第二天完成全部數(shù)據(jù)補錄。5、故障排除后,信息科工作技術組應按制定方案分片包干,協(xié)助重要科室進行數(shù) 據(jù)補錄工作。6、故障排除后2天內(nèi),信息科應組織技術研討會,分析故障原因,制定預防措施, 完成故障排除報告院領導八、應急保障(一)平時網(wǎng)絡與信息安全的防護1、組織管理措施:應急組織機構要進行層層把關,層層落實,對組織機構中的人員 及聯(lián)系方式,要做到及時更新,并進行定期的安全知識培訓。2、技術保障:一方面進行網(wǎng)絡設備的安全加固,例如

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