1、工程竣工檔案歸檔細(xì)則工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過程和建設(shè)成果的真實(shí)反映，也是工程項(xiàng)目的重要組成部分，對其竣工后的決算、運(yùn)行、維修、管理等工作具有非常重要的查考和憑證價值。為進(jìn)一步做好檔案資料管理工作，加強(qiáng)技術(shù)資料歸檔的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時加快推進(jìn)公司內(nèi)部清算工作進(jìn)程，公司在番禺設(shè)置檔案室，工程竣工后項(xiàng)目部應(yīng)及時提交一套完整的技術(shù)資料至公司備案存檔。結(jié)合資料歸檔實(shí)際情況，對竣工工程技術(shù)資料移交公司備案存檔的要求做以下規(guī)定：一、工程技術(shù)資料組卷基本要求（一）立卷原則：組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，符合其專業(yè)特點(diǎn)，便于歸檔的保管和利用。（二）立卷順序：建筑工程文件可按建設(shè)

2、程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分；卷內(nèi)文件材料排列順序，一般為案卷封面、案卷目錄、文件材料、備考表。（三）立卷質(zhì)量要求：工程檔案的編制不得少于三套，其中最少做一式2套原件，施工單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。(原件：要蓋章的只要是公章即為原件；要簽名的則必須是手簽的才為原件；若只有一份合格證原件，則在原件的復(fù)印件上補(bǔ)蓋廠家紅章亦可作為原件。復(fù)印件應(yīng)注明原件存放何處，抄件人簽名和日期)。 文字材料卷厚度不宜超過20，圖紙卷厚度不宜超過50，印刷成冊的工程文件保持原狀。（四）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、卷內(nèi)目錄排列

3、在卷內(nèi)文件首頁之前。2、文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列，如果在施工中不產(chǎn)生的文件，在卷內(nèi)目錄上不用打印出來。3、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個責(zé)任者時，選擇兩個主要責(zé)任者，其余用“等”代替。4、文件編號：填寫文件形成單位的發(fā)文號、施工用表編號或圖紙的圖號。 5、日期：填寫文件形成的日期或起止日期，竣工圖應(yīng)填寫編制日期。 日期中“年”應(yīng)用四位數(shù)字表示，“月”和“日”應(yīng)分別用兩位數(shù)字表示。 6、頁次：填寫每份文件在本案卷的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號，如最后一項(xiàng)文件為單頁，只填寫起號（或止頁號）即可。 7、備注：填寫需要說明的問題（如是復(fù)印件需在備注中體現(xiàn)）。（五）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合

4、下列規(guī)定：1、卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。2、卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)或照片張數(shù)及立卷單位對案卷情況的說明。3、立卷單位的立卷人和審核人應(yīng)在卷內(nèi)備考表上簽名；年、月、日應(yīng)按立卷、審核時間填寫。（六）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、案卷題名應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，由建設(shè)工程名稱、單位（子單位）工程名稱、分部工程、子分部工程或?qū)I(yè)名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成。其中卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范 GB/T50328-2014附錄A中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。2、當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號，括號內(nèi)以簡短

5、文字概括本卷內(nèi)容。3、編制單位：填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 4、編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。備注：檔案案卷封面要求使用牛皮紙進(jìn)行粘貼或直接電腦打印，嚴(yán)禁使用白紙進(jìn)行粘貼。 整體效果 填寫樣板案卷脊背的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1、案卷脊背應(yīng)由檔號、案卷題名構(gòu)成。 填寫樣板二、移交城市建設(shè)檔案館請按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的歸檔目錄進(jìn)行編制整理，在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的工程檔案。三、移交公司結(jié)合公司實(shí)際情況，工程完成竣工備案后六個月內(nèi)，需移交公司一套完整的竣工資料，對資料存檔的相關(guān)要求做以下規(guī)定：竣工驗(yàn)收報告及竣工驗(yàn)收備案表原件于備案后一個

6、月內(nèi)單獨(dú)移交給公司存檔。移交公司一套技術(shù)資料（土建、水電安裝、以中天分包的分包單位資料）進(jìn)行存檔，基本要求如下：第一類：工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件（復(fù)印件，加蓋甲方公章）；第二類：建筑工程綜合管理記錄（包括施工日志）；第三類：工程質(zhì)量控制資料，包括驗(yàn)收記錄、施工技術(shù)管理記錄、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報告、施工記錄及檢測報告。（驗(yàn)收資料含驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收紀(jì)要、驗(yàn)收登記表，原件；所有原材料、試塊等檢試驗(yàn)報告、廠家合格證、質(zhì)量保證書（檢測報告要求原件，質(zhì)保文件可提供復(fù)印件）；第四類：工程安全和功能檢驗(yàn)記錄；第五類：分項(xiàng)、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；第六類：一套完整的竣工圖（藍(lán)圖并簽章齊全）；第七類：竣工驗(yàn)

7、收文件（原件）；第八類：工程聯(lián)系單、工程函、設(shè)計變更等往來函件。（三）其他移交要求1、所有移交公司存檔資料務(wù)必打頁碼后裝訂成冊，裝盒完善檔案盒封面、背脊，最后將資料按順序放于儲物箱內(nèi)（白色，中等大?。渫猓ㄈ齻€面)注明項(xiàng)目名稱、卷數(shù)等基本信息；例如工程名稱：*項(xiàng)目 （竣工資料共 冊，本箱資料共 冊）案 卷 號：第X冊第X卷第X冊第X卷施工單位：中天建設(shè)集團(tuán)有限公司聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 移交日期： 填寫樣板2、移交時應(yīng)有技術(shù)資料移交清單、總目錄及分目錄及并裝訂成冊（兩套）（詳見附件12），清單上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、移交人及接收人的簽字，并加蓋項(xiàng)目部技術(shù)章。3、項(xiàng)目未及時提交工程竣工資料，將影響內(nèi)部清算及暫扣款的返還，資料補(bǔ)交經(jīng)工程管理部資料管理工程師確認(rèn)后，扣款予以返還。4、現(xiàn)規(guī)定每個月30