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文檔簡介
1、QCC小組活動的具體程序 一、選擇課題 1、課題來源: 指令性課題:上級主管部門以指令的形式向QC小組下達的課題 指導(dǎo)性課題:企業(yè)質(zhì)管部門推薦并公布的一批可供小組選擇的課題 自選課題: 由小組根據(jù)本部門情況自行選擇的課題 如何自選課題: 針對上級方針目標在部門落實的關(guān)鍵點 針對現(xiàn)場及小組本身存在的問題 針對顧客的投訴和抱怨 一、選擇擇課題2、注意事事項:(1)課題宜宜小不宜宜大選選解決決具體問問題的課課題小課題的好處: (A)活動周期短,易于出成果。 (B)大部分對策自已能完成,易于發(fā)揮小組成員創(chuàng)造性。 (C)解決自已身邊的問題,易于調(diào)動積極性。 (D)易總結(jié),成果發(fā)表更充分。 QCC小組活動
2、動的具體體程序(2)課題名稱一目了然 課題名稱清楚明了,從課題名稱能直接看出小組要解決的問題,課題緊扣活動內(nèi)容。 3、選題中使用的方法: 簡易圖表 排列圖 直方圖 控制圖 親和圖 矩陣圖 特別有效 有效 有時采用 (3)選題理由應(yīng)簡明、扼要、充分 應(yīng)直接寫出選此課題的目的和必要性,可用數(shù)據(jù)表達。 QCC小組活動動的具體體程序4、選題中中常出現(xiàn)現(xiàn)的錯誤誤:(1)課題名名稱抽象象化(達標、升升級、創(chuàng)創(chuàng)獎、服服務(wù)行業(yè)業(yè)滿意率率)鼓足干勁勁、力爭爭上游、勇奪全全國最佳佳例:強化化質(zhì)量管管理,創(chuàng)創(chuàng)建名牌牌工程。(2)把所采采用的對對策冠以以課題名名稱(手段加加目的)例:加裝裝閉鎖裝裝置,提提高電壓壓監(jiān)測
3、能能力提供特殊殊服務(wù),提高顧顧客滿意意率避免小間間隔,杜杜絕危險險接近(3) 選題題理由太太多(要要抓住關(guān)關(guān)鍵,切切中要害害,一條條最好)(4) 選題題理由的的重要性性由小到到大類推推QCC小組活動動的具體體程序二、小組組概況必須寫清清楚的:小組名稱稱(小組組精神應(yīng)應(yīng)體現(xiàn)在在名稱上上)注冊編號號本課題類類型(可可寫但不不能寫成成小組類類型)本課題活活動時間間,共活活動多少少次平均出勤勤率(體體現(xiàn)人人人參與的的團隊精精神)管理課題題要寫行行政職務(wù)務(wù),技術(shù)術(shù)課題要要寫學(xué)歷歷、職稱稱年齡可用用平均年年齡(最最大、最最?。╊檰枒?yīng)為為小組成成員,推推進者是是重要成成員QCC小組活動動的具體體程序三、現(xiàn)狀
4、狀調(diào)查目的:找找出問題題的癥結(jié)結(jié),為確確定目標標值提供供依據(jù)現(xiàn)狀調(diào)查查應(yīng)做到到:1、用數(shù)據(jù)據(jù)說話a、收集數(shù)據(jù)據(jù)要有客客觀性,防止只只收集對對自己有有利的數(shù)數(shù)據(jù)。C、收集數(shù)據(jù)據(jù)的時間間要有約約束,要要收集最最近時間間的數(shù)據(jù)據(jù)。b、收集數(shù)據(jù)據(jù)要有可可比性,改進后后能反映映出變化化程度。QCC小組活動動的具體體程序2、對現(xiàn)狀狀數(shù)據(jù)要要進行分分析、整整理、分分類分類方法法:(1)按時間間區(qū)分年年、月月、日、班次等等(2)按地點點區(qū)分位位置、工地等等(3)按癥狀狀區(qū)分缺缺陷種種類、特特性、狀狀態(tài)等(4)按作業(yè)業(yè)區(qū)分生生產(chǎn)線線、設(shè)備備、操作作者等3、要在現(xiàn)現(xiàn)場觀察察、跟蹤蹤,掌握握第一手手資料4、現(xiàn)狀調(diào)查
5、使用的方法: 簡易圖表 排列圖 直方圖 控制圖 親和圖 矩陣圖 QCC小組活動動的具體體程序不使用現(xiàn)現(xiàn)狀調(diào)查查的情況況:1、指令性課題 指令性課題目標明確,要進行可行性分析,根據(jù)目標要求,通過數(shù)據(jù)的排列分析來確定能否實現(xiàn)目標。分析手法類同于現(xiàn)狀調(diào)查。 2、攻關(guān)型課題 攻關(guān)型課題,研制新產(chǎn)品,前人從未做過,無現(xiàn)狀可調(diào)查。 QCC小組活動動的具體體程序四、確定定目標目標值是是小組活活動解決決問題的的程度,并為效效果檢查查提供依據(jù)據(jù)目標值應(yīng)應(yīng)做到:1、與問題相相對應(yīng)2、目標值要要明確表表示,用用數(shù)據(jù)說說話,必必須量化化。3、要說明制制訂目標標的依據(jù)據(jù)。QCC小組活動動的具體體程序設(shè)定目標標應(yīng)注意意:
6、1、目標不不宜過多多,一個個適宜,最多不不超過兩兩個。(兩個目目標之間間應(yīng)有相相聯(lián)關(guān)系系)。2、目標應(yīng)應(yīng)具有一一定的挑挑戰(zhàn)性。3、不是所有的目標都必須制定設(shè)置依據(jù)。 如:恢復(fù)質(zhì)量的目標目標設(shè)定定使用方方法:簡簡易圖表表直直方方圖控控制制圖QCC小組活動動的具體體程序五、分析析原因分析原因因是小組組活動的的重要一一環(huán)。通通過對問問題產(chǎn)生生原因的的分析,找出關(guān)關(guān)鍵所在在,小組組成員要要開闊思思路,集集思廣益益,從能能夠設(shè)想想的所有有角度去去想象可可能產(chǎn)生生問題的的全部原原因。1、分析原原因應(yīng)做做到:(1)針對所所存在的的問題分分析原因因(2)展示問題題的全貌貌(4M1E:人man、機machine
7、s料 materials、法methods、環(huán)境 environment)(3)分析原原因要徹徹底,要要針對結(jié)結(jié)果,把把原因一一層層展展開(4)分析到到可以采采取對策策為止,防止棗棗核形循循環(huán)。(5) 末端端因素上上找要因因。QCC小組活動動的具體體程序2、正確、恰當?shù)牡膽?yīng)用統(tǒng)統(tǒng)計方法法原因分析析常用統(tǒng)統(tǒng)計工具具:因果果圖系系統(tǒng)圖圖關(guān)關(guān)聯(lián)圖三種圖示示方法的的運用方法名稱 適 用 場 合原因之間的關(guān)系 展 開 層 次 因果圖針對單一問題進行原因分析一般不超過四層超過用系統(tǒng)圖 系統(tǒng)圖針對單一個問題的原因進行分析原因之間沒有交叉關(guān)系 沒有限制 關(guān)聯(lián)圖針對單一或多個問題的原因進行分析原因之間有交叉關(guān)系
8、 沒有限制原因之間沒有交叉關(guān)系QCC小組活動動的具體體程序六、確定定主要原原因運用這一一步驟,對諸多多問題進進行分析析,把影影響問題題的主要因因素找出出,排除除次要因因素,為為制定對對策提供供依據(jù)1、確定主主因的三三個步驟驟(1)將末端端因素全全部收集集(2)排除不不可抗拒拒因素(3)對末端端因素進進行逐條條確認,找出真真正的主要要原因。QCC小組活動動的具體體程序2、要因確確認應(yīng)注注意的幾幾個問題題(1)現(xiàn)場驗驗證:現(xiàn)現(xiàn)場通過過實驗,取得第第一手數(shù)數(shù)據(jù)來證證明?,F(xiàn)場測試試、測量量:通過過現(xiàn)場親親自測試試、測量量取得數(shù)數(shù)據(jù)與標準準進行比比較,看看其符合合程度。對人的方方面的因因素,無無法試驗驗
9、、測量量的,可可設(shè)計調(diào)調(diào)查表,到到現(xiàn)場進進行調(diào)查查分析取取得數(shù)據(jù)據(jù)進行確確認。(2)不使用用0、1打分法,不靠主主觀判斷斷確認要要因。(3)不要將將部分末末端因素素挑出進進行確認認。QCC小組活動動的具體體程序七、制訂訂對策1、制訂對對策通常常采用的的步驟:(1)提出對對策,做做到集思思廣益(2)研究所所采用的的對策,確定其其解決問問題的程程度(3)制定對對策表,按照“5W1H”原則進行行 2、對策表表頭序號 要因 對策 目標 措施 地點 時間 完成人 3、制訂對策常用方法: 調(diào)查表 簡易圖表 系統(tǒng)圖 矩陣圖 PDPC法 矢線圖 優(yōu)選法 正交實驗法QCC小組活動動的具體體程序4、對策表表的應(yīng)用
10、用對策表是是計劃階階段的產(chǎn)產(chǎn)物,即即:“措措施計劃劃表”與要因一一對應(yīng),不得漏掉 表頭的項目應(yīng)用5W1H回答提問 措施具體、可行性、可操作性、經(jīng)濟性 體現(xiàn)全員參加 設(shè)計對策表的原理5W:Who-負責人Why-目標What -對策When -完成時間間Where-完成地點點How-措施1H:QCC小組活動動的具體體程序?qū)Σ弑淼牡膽?yīng)用實實例:序號 123要因 爐溫低對策 提高爐溫溫目標 800度措 施增加一臺臺鼓風機機地點 鍋爐房時 間99.5.9負責人王武 某小組解解決爐溫溫低對策策表QCC小組活動動的具體體程序5、注意事事項:(1)對策應(yīng)應(yīng)有效,防止一一個人的的對策,要由全全體成員員去做。(3
11、)不采用用臨時性性、應(yīng)急急性對策策。(4)盡量采采用以小小組成員員自身能能力可以以實現(xiàn)的的對策。(5)將對策策內(nèi)容和和措施內(nèi)內(nèi)容分開開制訂(7)對策表表簡單,實施要要寫詳細細;對策策表復(fù)雜雜,實施施可簡單單(8)不要為為外人制制訂措施施(2)選用對對策應(yīng)具具備可實實施性,小組成成員應(yīng)能能夠控制制,高投入、高難度度、違返返國家法法律、法法規(guī)的不不宜采用用。(6)對策目目標要可可檢查,不一定定非量化化。防止止出現(xiàn)精精神措施施。QCC小組活動動的具體體程序八、對策策實施1、小組成成員應(yīng)嚴嚴格按照照對策內(nèi)內(nèi)容進行行實施。2、遞進的的措施應(yīng)應(yīng)一個一一個的去去做。3、注意數(shù)數(shù)據(jù)收集集,每條條對策實實施完后
12、后和對策策表的目目標進行比較較。4、實施沒沒有對錯錯之分,只有好好、壞差差別。5、體現(xiàn)小小組的努努力程度度,體現(xiàn)現(xiàn)小組的的團隊精精神。6、做好活活動記錄錄,展示示小組活活動的難難易程度度。7、如實施施進行不不下去,應(yīng)及時時修改對對策。8、避免通通過技術(shù)術(shù)改造、設(shè)備、儀器投投入實現(xiàn)現(xiàn)目標。9、主要解解決小組組自已的的問題,通過活活動去解解決別人人的問題不不妥。QCC小組活動動的具體體程序九、效果果檢查實施完成成后,檢檢查小組組活動所所取得的的效果。1、用數(shù)據(jù)據(jù)把實施施前的狀狀況和實實施后的的目標進進行比較較??傮w評價價課題的的效果,重點是是目標值值的完成成。達到目標標,問題題已解決決,進入入下一
13、步步驟。達不到目目標問題題沒有徹徹底解決決應(yīng):(1)重新分分析原因因或檢查查所制定定的對策策。(2)在C階段再進進行一次次小的PDCA循環(huán)。QCC小組活動動的具體體程序2、經(jīng)濟效效益的計計算 計算算經(jīng)濟效效益的同同時應(yīng)考考慮社會會效益對對小組成成員的活活動收獲獲進行檢檢查,如如人員素質(zhì)、技術(shù)水水平的提提高等。鞏鞏固期能能看到穩(wěn)穩(wěn)定狀態(tài)態(tài)為止。3、效果檢查常用圖表: 調(diào)查表 簡易圖表 排列圖 直方圖 控制圖 散布圖 效益益計算應(yīng)應(yīng)符合實實際,不不類推、不夸大大,計算算時間一般不超超過一年年。QCC小組活動動的具體體程序十、鞏固固措施1、為維持持活動成成果,防防止問題題再發(fā)生生應(yīng)制訂訂鞏固措措施。
14、2、把對策策表中經(jīng)經(jīng)過實施施證明有有效的對對策報主主管理部部門批準,納納入有關(guān)關(guān)標準并并將新的的標準進進行推廣廣。3、不能與與對策脫脫節(jié),不不用口號號、形容容詞寫鞏鞏固措施施。5、鞏固期期內(nèi)要做做好記錄錄,用數(shù)數(shù)據(jù)說明明成果的的鞏固狀狀況,鞏固期能能看到穩(wěn)穩(wěn)定狀態(tài)態(tài)為止。6、鞏固措措施常用用圖表:調(diào)查表簡簡易易圖表直直方方圖控控制圖圖QCC小組活動動的具體體程序十一、總總結(jié)回顧顧及今后后打算總結(jié)回顧顧: 為了了今后的的提高,課題完完成后,小組應(yīng)應(yīng)進行認認真總結(jié)結(jié) 找出出此次活活動后尚尚未解決決的問題題 找出出此次活活動后尚尚未解決決的問題題 總結(jié)結(jié)活動中中所產(chǎn)生生的無形形效果,增強團團隊精神神
15、 提出出下步打打算,體體現(xiàn)持續(xù)續(xù)改進 總結(jié)回顧常用圖表 簡易圖表 QCC小組活動動的具體體程序用普通及及簡練的的語言,寫自己己的故事事,讓別別人看得得懂。一般要求求:文字精精練,越越精練越越好。條理、程序清清楚,邏邏輯性強強。能用圖圖表、形形象表達達的就不不用文字字抓住重重點,有有文章的的高潮不允許許“倒裝裝”“后后套”改改變其真真實性讓外行行人看得得懂總結(jié)寫實實-提高升華華感性理性對以后工工作起指指導(dǎo)作用用QCC小組活動動的具體體程序1、小組簡簡介:人員、受受教育情情況、登登記號、活動次次數(shù)。2、選題理理由:指令、指指導(dǎo)、自自選、為為什么選選題。3、現(xiàn)狀調(diào)調(diào)查及原原因分析析:目前現(xiàn)場場情況的
16、的確認。4、確定目目標值:定量、不不超過兩兩個、提提供依據(jù)據(jù)。5、分析產(chǎn)產(chǎn)生問題題的原因因:分析到能能采取措措施為止止。QCC小組活動動的具體體程序6、確定主主因并對對其論證證:事實和數(shù)數(shù)據(jù)表示示。7、 制訂訂對策:要因?qū)?yīng)應(yīng)、措施施具體。8、 實施施:表達清楚楚,以實實施為主主。9、 檢查查效果:與目標值值比較、證實。10、鞏固措措施:納入標準準的名稱稱及條款款,防止止再發(fā)生生。11、遺留問問題及下下步打算算:總結(jié)、分分析,保保持活動動的連續(xù)續(xù)性。QCC小組活動動的具體體程序一、評審審目的:確確認成果果總結(jié)經(jīng)經(jīng)驗、找找出差距距提出改改進方向向典型引引路二、評審審的基本本要求:有利于于調(diào)動積積
17、極性有利于于提高QC小組的活活動水平平有利于于相互交交流和啟啟發(fā)QCC小組活動動的具體體程序三、評審審的原則則1、挑大不不挑?。?)嚴格按按照PDCA循環(huán)的科科學(xué)程序序進行,思路清晰晰,具有有嚴密的的邏輯性性(2)用數(shù)據(jù)據(jù)說話,避免主主觀判斷斷,提高解決問問題的科科學(xué)性。(3)運用科科學(xué)的統(tǒng)統(tǒng)計方法法,把握握事物的的客觀規(guī)律。QCC小組活動動的具體體程序評審重點點:(1)成果所所展示的的全過程程是否符符合PDCA循環(huán)活動動程序。(2)是否做做到以事事實為依依據(jù),用用數(shù)據(jù)說說話,所用用數(shù)據(jù)正正確、完完整有效效。(3)統(tǒng)計方方法的運運用是否否準確、恰當。QCC小組活動動的具體體程序 激勵勵就是通通
18、過激發(fā)發(fā)人的動動機,使使其充分分發(fā)揮自自身內(nèi)在在潛能。 激勵勵就是按按照積極極性的運運動規(guī)律律對人施施加一定定的影響響,使其其積極性性形成,并按預(yù)預(yù)定的方方向發(fā)展展。 激勵勵是調(diào)動動人的積積極性的的重要手手段,需需要產(chǎn)生生動機,動機產(chǎn)產(chǎn)生行為為,當行行為結(jié)果果不滿足足動機需需求時,將影響響積極性性的發(fā)揮揮。 采用用激勵手手段就是是要充分分調(diào)動小小組成員員的積極極性。QCC小組活動動的具體體程序常用的激激勵方法法1、理想與與目標的的激勵2、榮譽激激勵3、物質(zhì)激激勵4、關(guān)懷與與支持激激勵5、培訓(xùn)激激勵6、組織激激勵QCC小組活動動的具體體程序QCC活動的具具體程序序活動動過過程程P階段(Plan)計劃階段段D階段(Do)實施階段段C階段(Cheek)檢查階段段A階段(Action)處理階段段選擇課題 設(shè)定目標 調(diào)查現(xiàn)狀 分析原因因確定要因因制訂對策策按對策實實施目標未
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