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文檔簡介
1、5/5一、業(yè)務概述從建工實際情況出發(fā),遵循達標、易用的原則,本錢模塊采用了新的本錢管理模式,與原先定額組價清單的式不同,系統(tǒng)預先定義了建工在本錢管理上的統(tǒng)計維度,要求預算員和財務人員根據(jù)維度分別填入相應的預算和本錢。二、操作崗位1、工程部預算員編制預算2、工程部本錢會計編制實際本錢3、工程經(jīng)理審核三、操作流程1、工程部本錢模式選擇工程部人員在【靈動本錢管理】【根底數(shù)據(jù)】【核算項數(shù)據(jù)】根據(jù)根底數(shù)據(jù)維護本工程的本錢核算信息:WBS、CBS費用組成、工作階段和單位工程。CBS費用組成:由人工費、材料費、機械費、其它直接費、間接費、稅金共6大費用組成。CBS費用組成可以從模板庫中選擇。分部:根底階段、
2、主體階段、竣工階段。單位工程:假設在建工程為單棟建筑,則名字為工程名稱;假設在建工程為多棟建筑如成片小區(qū)建筑,則名字以工程名稱加各個棟號命名。工程的單位工程劃分必須由工程預算員根據(jù)本工程情況進展維護,系統(tǒng)不提供相應模板庫。工作階段:自開工之日起分月設置工作階段。操作步驟:首先需對工程選項設置進展處理,進入【靈動本錢管理】【根底數(shù)據(jù)】【選項設置】中對工程的初始設置進展確定。選擇對應工程工程,預算模式選擇“數(shù)量*單價模式,預算預警模式都選擇“不控制然后進入【靈動本錢管理】【根底數(shù)據(jù)】【核算項類別】中對工程的核算項類別進展確定,每個工程選擇“分部、“CBS、“單位工程、“工作階段。CBS選擇級次匯總
3、。1、進入【靈動本錢管理】【根底數(shù)據(jù)】【核算項數(shù)據(jù)】中選擇【工程CBS】增加人工費、材料費、機械費、其它直接費、間接費、稅金用共6大費用。2、進入【靈動本錢管理】【根底數(shù)據(jù)】【核算項數(shù)據(jù)】中選擇【單位工程】直接新增核算項名稱。3在【核算項數(shù)據(jù)】【工程WBS分部】中直接新增,增加根底階段、主體階段、竣工階段三個階段。4、在【核算項數(shù)據(jù)】【工作階段】中直接新增,增加工程自開工之日起的分月階段。5、預算編制點擊【靈動本錢管理】【本錢管理】【預算編制】進入編制界面,點擊“新增,彈出目標本錢編制業(yè)務單據(jù)錄入界面,錄入相應的根本信息。注:上圖為選擇CBS費用科目。注:上圖為選擇分部。注:上圖為選擇工程分部
4、。注:上圖為選擇工作階段。注:上圖為調整維度,將單位工程設為第一維度,分部為第二維度,工作階段為第三維度,工程CBS為第四維度。操作員可以通過按鈕進展調整。選擇相應的本錢核算項后需要填寫相關【預算金額】及目標本錢,并勾選“主控按鈕。上圖為分單位工程、分部、分月、分*費用填制預算數(shù)量及單價,系統(tǒng)自動生成金額,將窗口往右拉動,預算本錢對應目標數(shù)量及單價,系統(tǒng)生成目標本錢。全部填寫完成之后通過簡單工作流提交工程經(jīng)理審核。簡單工作流操作步驟見物資管理操作手冊。6、預算變更如發(fā)生預算變更,需要在此進展預算變更的錄入。點擊【靈動本錢管理】【本錢管理】【預算變更】進入界面,點擊“新增彈出編輯界面,完成根本信
5、息錄入后,再點擊編輯窗口左上角的“新增選擇本錢核算項,選擇涉及變更容的CBS和單位工程,填寫變更金額。全部填寫完成之后通過簡單工作流提交工程經(jīng)理審核。7、本錢歸集根據(jù)統(tǒng)計維度對工程實際發(fā)生的本錢進展填報。7.1首先設定本錢歸集模版,點擊【靈動本錢管理】【根底數(shù)據(jù)】【模版設置】【歸集模版】,先增加從采購訂單歸集的模版。需輸入模版號、模版名稱,需選擇工程工程、業(yè)務點及對應目錄樹設置。新增完成后“保存再“核準。模版設置好以后,在模版設置對應的目錄下采購訂單進展審批時,就可以進展采購訂單中的材料本錢歸集到靈動本錢來。上圖為物資采購訂單審批時,系統(tǒng)會自動彈出本錢歸集窗口,在此窗口中選擇采購訂單中的材料費
6、用對應的WBS、CBS、單位工程、工作階段新增完成后“保存再“核準。模版設置好以后,在模版設置對應的目錄下采購訂單進展審批時,就可以進展采購訂單中的材料本錢歸集到靈動本錢來。單據(jù)號自動生成、輸入單據(jù)名稱、單據(jù)日期,選擇對應WBS、CBS、單位工程、工作階段后,點擊保存,然后審核、審批。7.2 非材料費用的發(fā)生且材料費用的發(fā)生不在物資系統(tǒng)中表達的實際本錢發(fā)生的數(shù)據(jù)需在“其他實際本錢中錄入。首先設定其他實際本錢的本錢歸集模版,點擊【靈動本錢管理】【根底數(shù)據(jù)】【模版設置】【歸集模版】,增加從其他實際本錢歸集的模版。需輸入模版號、模版名稱,需選擇工程工程、業(yè)務點及對應目錄樹設置。新增完成后“保存再“核
7、準。模版設置好以后,在模版設置對應的目錄下其他實際本錢進展審批時,就可以進展其他實際本錢歸集到靈動本錢來。點擊【靈動本錢管理】【本錢歸集】【其他實際本錢】進入模塊界面。點擊新增,錄入其他實際本錢的發(fā)生金額。錄入費用名稱、發(fā)生日期、發(fā)生金額,然后點擊保存。選擇單據(jù),點審核對單據(jù)進展審核點審批后,系統(tǒng)會自動彈出本錢歸集窗口,在此窗口中輸入單據(jù)名稱、單據(jù)日期,選擇對應的WBS、CBS、單位工程、工作階段。點新增可以分解成多個本錢單項,見下列圖:在新增單項中選擇對應的WBS、CBS、單位工程、工作階段,并輸入分解的金額,然后更改其他單項中的金額。8、考前須知本錢歸集模版、靈動本錢編制、靈動本錢變更、靈動本錢歸集、其他實際本錢單據(jù)錄入前都需建立工程目錄并設置用戶和默認用戶目標本錢編制、目標本錢變更、其他實際本錢單據(jù)錄入后都需掛簡單工作流,簡單工作流使用法請參考物資管理操作手冊靈動本錢歸集的金額都是從其他業(yè)務點歸集過來,現(xiàn)在歸集的業(yè)務點確定有兩個,采購訂單及其他實際本錢采購訂單中的金額歸集成靈動本錢后,當月的采購訂單總額和實
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