1、文件修改狀態(tài)一覽表序號(hào)修訂單號(hào)修訂位置修訂內(nèi)容簡(jiǎn)簡(jiǎn)述修訂后版本號(hào)經(jīng)辦人/日期批準(zhǔn)人/日期會(huì)議紀(jì)要管管理規(guī)定定目的會(huì)議紀(jì)要是是會(huì)議管管理的重重要組成成部分。會(huì)議開(kāi)畢要對(duì)出席情況、討論結(jié)果以及會(huì)議決議等內(nèi)容的記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要。而對(duì)會(huì)議紀(jì)要的規(guī)范管理，目的是為了使會(huì)議信息能得到正確的反映，會(huì)議信息能準(zhǔn)確流向合適的崗位，會(huì)議決議能得到盡快的落實(shí)，提高組織效率。范圍適用于公司司級(jí)、部門(mén)級(jí)級(jí)的例會(huì)會(huì)、專(zhuān)題題會(huì)以及及其他重重要會(huì)議議。內(nèi)容1、任何重重要會(huì)議議都必須須由會(huì)議議主持人人指定會(huì)議議記錄人人，記錄錄人負(fù)責(zé)責(zé)在會(huì)議議時(shí)間認(rèn)認(rèn)真做好好會(huì)議記錄錄，如有有不清楚楚的問(wèn)題題，可以以在會(huì)議議時(shí)間進(jìn)進(jìn)行

2、確認(rèn)認(rèn)；2、會(huì)后后由會(huì)議議記錄人人負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)出席情情況、討討論結(jié)果果、會(huì)議議決議等等內(nèi)容進(jìn)行行文字整理理，形成成會(huì)議紀(jì)紀(jì)要；3、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要起草草完成后后需要以以郵件方式式提交會(huì)議議主持人人審查。必要時(shí)時(shí)，可打打印出來(lái)來(lái)提交所有與與會(huì)人員會(huì)簽，也也可以郵郵件方式式提交所有有與會(huì)人人員會(huì)簽簽確認(rèn)；4、審查通通過(guò)或會(huì)會(huì)簽通過(guò)過(guò)后，由由會(huì)議記錄錄人將會(huì)會(huì)議紀(jì)要要發(fā)放至至每位參參會(huì)人員員；5、紙質(zhì)的的會(huì)議紀(jì)紀(jì)要需要要簽收，郵郵件方式式的會(huì)議議紀(jì)要需需要及時(shí)時(shí)回復(fù)郵郵件確認(rèn)認(rèn)收到；6、公司級(jí)級(jí)例會(huì)、專(zhuān)專(zhuān)題會(huì)等等會(huì)議紀(jì)紀(jì)要和確確認(rèn)結(jié)果果由CEOO秘書(shū)負(fù)負(fù)責(zé)存檔檔；7、部門(mén)例例會(huì)、專(zhuān)專(zhuān)題會(huì)等等會(huì)議紀(jì)紀(jì)要和確確認(rèn)結(jié)果果由會(huì)議記記錄人負(fù)負(fù)責(zé)存檔檔；8、會(huì)議記記錄人有有義務(wù)跟跟蹤會(huì)議議決議落落實(shí)