1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業(yè)公司行政管理表格 目錄： 1、物業(yè)公司行政管理表格 2、物業(yè)公司財務(wù)管理表格模板 3、物業(yè)辦公室管理表格 物業(yè)公司行政管理表格一、員工考勤表員工考勤表月份： 姓名工號12345678910111213141516171819202122續(xù)表 姓名工號232425262728293031出勤請假注出勤；曠工；請假Q(mào)；遲到/；早退D 。（）二、員工考勤匯總表員工考勤匯總表姓名工號遲到次數(shù)早退次數(shù)病假事假曠工休息實際出勤備注（）三、員工外出登記表員工外出登記表年月日姓名外出時間外出原因回來時間備 注（）四、衛(wèi)生狀況檢查表衛(wèi)生狀況檢查表檢查項目良好一般較

2、差缺點事實改善事項著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管： 檢查員：（）五、上班清潔自查表上班清潔自查表工 作 項 目周日周一周二周三周四周五周六1擦拭大堂內(nèi)玻璃及鏡面2擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3擦拭畫框及鏡面4整理廢紙箱及前、后鏡5保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6擦拭花盆及盆座7擦拭所有木制家具8清潔大門口、樓梯、地毯及人行道9清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾10掃地、拖地及清理垃圾當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期（）六、會議記錄表會議記錄表編號： 年 月 日 時間月 日 時至 月 日時地點主持人記錄人會議名稱參加者主要議題對策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時間）（）七、辦公用品申購單辦公用品申購單

3、填單日期： 年月日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值簽注申購部門負(fù)責(zé)人意見： 年 月 日辦公室主任意見： 年 月 日總經(jīng)理意見： 年 月 日（）八、辦公室用品領(lǐng)用單辦公室用品領(lǐng)用單部門： 年月日項次品名規(guī)格單位數(shù)量單位金額123456789101112131415合計金額保管管理部門領(lǐng)用部門主管經(jīng)辦主管經(jīng)辦點收（）九、用印申請單用印申請單單 位申請日期年月日用印類別份 數(shù)文件名稱及說明印鑒留存核準(zhǔn)申請人（）十、印章使用登記簿印章使用登記簿蓋章時間文件名稱及發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)人印章管理人及代行人印備注（）十一、員工住宿花名冊員工住宿花名冊房號部門額定人數(shù)床號姓名工號職務(wù)入住

4、日期（）十二、高級職員宿舍公物配置登記表高級職員宿舍公物配置登記表房號職員姓名部門入住日期房間公物配置序號物品名稱物品數(shù)量備注水表讀數(shù)電表讀數(shù)入住人簽名行政部簽名（）十三、文件歸檔登記表文件歸檔登記表文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限說明：歸檔時間送交人接收人修改變更記錄修改日期更改單號送交人接收人存檔變更記錄（）精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業(yè)公司財務(wù)管理表格一、年度預(yù)算統(tǒng)計表年度預(yù)算統(tǒng)計表編號：預(yù)算編號預(yù)算科目核算金額專用申請預(yù)算預(yù)算金額核準(zhǔn)預(yù)算備注用途文號金額批示： 審核： 擬定：二、管理費用預(yù)算分配表管理費用預(yù)算分配表 單位：元（人民幣）支出項

5、目代號住宅停車場合計金額備注薪金福利員工工資1工資附加費2系統(tǒng)維修及保養(yǎng)升降機(jī)3空調(diào)4電信系統(tǒng)5房屋工程6給排水系統(tǒng)7消防系統(tǒng)8電氣設(shè)備9發(fā)電機(jī)組10管理費用電費11水費12排污費13保險費14綠化費15清潔費16儲備金17財務(wù)費用18行政費用19稅金20支出合計收入管理費結(jié)余審核： 制表：三、管理費預(yù)收金備查簿管理費預(yù)收金備查簿 年月日序號房號合同號建筑面積管理費總數(shù)管理費預(yù)收金備注審核人： 制表人：四、應(yīng)收管理費明細(xì)表應(yīng)收管理費明細(xì)表月份： 年月日房號業(yè)主/使用人名稱面積（m2）單價（元）管理費（元）備注審核人： 制表人：五、管理費欠費統(tǒng)計分析表管理費欠費統(tǒng)計分析表年月日項目上月數(shù)本月數(shù)增

6、減數(shù)本月欠費分類1個月2個月3個月4個月以上欠費業(yè)主（使用人）數(shù)量/家欠費金額/元收繳比例及趨勢分析審核人： 制表人：六、管理費收繳情況表管理費收繳情況表房號使用人名稱使用人編碼業(yè)主名稱業(yè)主編碼1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 審核人： 制表人：七、應(yīng)收電費明細(xì)表應(yīng)收電費明細(xì)表月份： 年月日房號業(yè)主/使用人名稱上月累計/（kWh）本月累計/（kWh）本月用電/（kWh）本月電費/元抄表日期備注八、年度水費統(tǒng)計表年度水費統(tǒng)計表月份總水表用水業(yè)主/使用人水表用水累計業(yè)主/使用人水表累計用水與總水表用水差額用水量（t） 單價（元/t）金額（元）用水量（t） 單價（元/t）金額（

7、元）差額水量（t）單價（元/t）金額（元）差額比率（%）123456789101112本年合計本年各月平均去年合計去年各月平均九、發(fā)票領(lǐng)用登記表發(fā)票領(lǐng)用登記表月份：發(fā)票號碼領(lǐng)用日期領(lǐng)用人核銷日期有效份數(shù)無效份數(shù)核銷人審核人： 制表人：十、轉(zhuǎn)賬支票使用明細(xì)表轉(zhuǎn)賬支票使用明細(xì)表月份:支票號碼開具日期收款單位摘要金額簽收人備注 審核人： 制表人：十一、公共設(shè)施維修費用統(tǒng)計表公共設(shè)施維修費用統(tǒng)計表月份： 年月日序號維修時間維修單號維修內(nèi)容維修費用（元）備注維修費用合計審核人： 制表人：十二、會計檔案查閱登記簿會計檔案查閱登記簿序號查閱日期查閱人查閱內(nèi)容查閱用途經(jīng)辦人核準(zhǔn)人備注精品文檔 精心整理精品文檔

8、 可編輯的精品文檔物業(yè)辦公室管理表格人員需求申請表申請部門申請職位人數(shù)申請到崗日期申請理由計劃編制 人；現(xiàn)有崗位編制 人。人員編制未滿。原因：編制已滿，但因工作需要申請增編。原因：需求人員任職要求性別： 年齡：學(xué)歷： 專業(yè)：申請到崗日期：應(yīng)具備的專業(yè)知識：相關(guān)工作經(jīng)驗：上崗資格證書：其它要求：部門經(jīng)理簽字主管副總審核辦公室主任審核總經(jīng)理備注應(yīng)聘人員基本情況表應(yīng)聘崗位：姓名性別年齡求職意向照片籍貫民族出生年月期望薪金政治面貌身高/體重最高學(xué)歷畢業(yè)時間專業(yè)工作年限最高職稱婚姻狀況戶口所在地家庭住址身份證號健康狀況郵政編碼聯(lián)系電話教育與培訓(xùn)起止時間學(xué)?；蚱渌逃龣C(jī)構(gòu)院/專業(yè)學(xué)習(xí)形式證書證明人主要工作

9、經(jīng)歷起止時間工作單位職務(wù)月薪離職原因證明人聯(lián)系電話自我評價性格、特點、能力等業(yè)績描述工作業(yè)績、所受獎勵等家庭成員情況關(guān) 系姓 名工作單位聯(lián)系電話聲明本人聲明所填寫資料屬實，如有虛假、隱瞞，本人愿意接受公司處罰至除名。 聲明人：附件1、身份證（）2、畢業(yè)證（）3、資格證（） 4、其它（）應(yīng)聘人員考核表編號： 填寫日期；姓 名性 別年 齡專 業(yè)工作年限要求薪酬面試評定意見形象氣質(zhì)優(yōu) 良 可 差 說明：語言表達(dá)能力優(yōu) 良 可 差 說明：專業(yè)知識優(yōu) 良 可 差 說明：工作經(jīng)驗5年以上 3-5年 1-2年 1年以下 說明：性格特征溝通、應(yīng)變、管理能力等評 定進(jìn)入復(fù)試進(jìn)入筆試 淘汰面試評語 評定人： 日期

10、：筆試成績基礎(chǔ)知識專業(yè)知識記錄：綜合測評考察 試用 儲備 淘汰考察評語 評定人： 日期：部 門意 見辦公室意 見主管副總意 見總經(jīng)理簽署試用崗位：試用工資： 年 月 日報到日期證件審核合格不合格，欠 注：筆試程序可放至復(fù)試前，也可在復(fù)試后。試用人員轉(zhuǎn)正考核表編號： 填寫日期；試用人員情況姓名性別所屬部門報到日期職位試用期限試用期考核意見用人部門意見考勤情況描述：評分：辦公室人評定工作態(tài)度描述：評分：專業(yè)知識描述：評分：工作能力描述：評分：團(tuán)隊協(xié)作精神描述：評分：綜合意見： 同意轉(zhuǎn)正 建議延長試用期 個月 建議辭退 簽名： 日期：主管副總意見 簽名： 日期：辦公室主任意見 簽名： 日期：總經(jīng)理意

11、見 同意轉(zhuǎn)正 延長試用期 個月 評定級別 一級 二級 三級 工資級別 級 元 簽名： 日期：轉(zhuǎn)正通知（辦公室備存） 同志：您在試用期間工作表現(xiàn)較好，經(jīng)公司研究決定，錄用您為公司的正式員工。望您能再接再厲，再創(chuàng)佳績。特此通知。石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司 年 月 日轉(zhuǎn)正通知（轉(zhuǎn)正員工備存） 同志：您在試用期間工作表現(xiàn)較好，經(jīng)公司研究決定，錄用您為公司的正式員工。望您能再接再厲，再創(chuàng)佳績。特此通知。石家莊市華旭物業(yè)管理有限公司 年 月 日出差申請單申請人出差地點所在部門預(yù)支差旅費預(yù)計出差時間 年 月 日至 年 月 日合計： 天 出差事由實際出差時間 年 月 日至 年 月 日合計： 天 實報差旅費申

12、請： 審核： 批準(zhǔn)： 備案： 銷差：物業(yè)管理有限公司請 假 單姓名部門請假類別申請日期請假事由請假起止時間 年 月 日 時起至 年 月 日 時止共計 天 小時（8小時為1天）審批意見直接主管部門經(jīng)理辦公室審核意見總經(jīng)理準(zhǔn)假不準(zhǔn)假準(zhǔn)假不準(zhǔn)假準(zhǔn)假不準(zhǔn)假準(zhǔn)假不準(zhǔn)假簽名日期銷假日期請假人簽名實際請假時間核算人注：婚喪假、產(chǎn)假、看護(hù)假、工傷假、計生假、病假請出示有效證明，附于單后。員工職級、薪級調(diào)整表姓名所屬部門崗位/職務(wù)學(xué)歷相關(guān)工作年限入公司時間轉(zhuǎn)正時間任現(xiàn)職時間所屬工資系列調(diào)整原因說明（ ）根據(jù)半年度綜合績效考核進(jìn)行調(diào)整半年度綜合績效考核成績： A B C D季度（ 月 月 ）季度（ 月 月 ）（

13、）職務(wù)變動調(diào)整 說明：（ ）資格證書取得 說明：原職級對應(yīng)薪級上限薪級下限原職級工資用人部門意見建議薪級：建議職級： 工資標(biāo)準(zhǔn)： 簽名/日期： 主管副總意見 簽名/日期： 辦公室主任意見 簽名/日期： 總經(jīng)理意見確定職級：薪級： 工資標(biāo)準(zhǔn)： 簽名/日期： 員工離職審批表部 門姓 名入職時間職 位辭職原因簽名：勸退（解雇）原因簽名：申請離職日期批 準(zhǔn) 日 期簽準(zhǔn)部 門 經(jīng) 理 簽 名經(jīng) 理 簽 名手續(xù)辦理部門工作移交工裝工具財務(wù)欠款辦公用品、工牌、鑰匙考 勤出勤起止實際出勤遲 到事 假病 假曠 工考勤員簽名工 資工資標(biāo)準(zhǔn)考勤應(yīng)扣實發(fā)工資財 務(wù) 人 員 簽 名備 注：員工獎勵（晉升）申請表姓名部門

14、職務(wù)優(yōu)秀事跡介紹申請獎勵方式及金額通報表揚獎勵現(xiàn)金 元加薪職務(wù)晉升參加專業(yè)培訓(xùn)部門經(jīng)理意見主管副總意見辦公室主任意見總經(jīng)理意見備注如：申請加薪或職務(wù)晉升的，經(jīng)同意后填寫員工薪資調(diào)整表審批1、此表格由申請部門經(jīng)理填寫。2、事跡說明應(yīng)詳盡，并說明所帶來的效益或影響。資 產(chǎn) 登 記 表部門： 編號名 稱數(shù)量購買日期單價(元)總金額(元)備注部門負(fù)責(zé)人簽字：公司工具借領(lǐng)登記表 小區(qū)名稱： 序號工 具 名 稱數(shù)量借領(lǐng)日期歸還日期借領(lǐng)人發(fā)放人 出庫： 本人簽字：培訓(xùn)記錄及考核表姓名部門職務(wù)入職時間培訓(xùn)記錄日期內(nèi)容講師培訓(xùn)考試成績記錄人備注（ 年度）績效考核匯總表姓名部門入職時間月度考核季度考核結(jié)果月份考核

15、結(jié)果記錄人季度考核結(jié)果記錄人11223344567891011備注印鑒使用審批單部 門經(jīng) 辦 人時 間年 月 日文件名稱份 數(shù)印鑒名稱部門領(lǐng)導(dǎo)總 經(jīng) 理印鑒使用審批單部 門經(jīng) 辦 人時 間年 月 日文件名稱份 數(shù)印鑒名稱部門領(lǐng)導(dǎo)總 經(jīng) 理印鑒使用審批單部 門經(jīng) 辦 人時 間年 月 日文件名稱份 數(shù)印鑒名稱部門領(lǐng)導(dǎo)總 經(jīng) 理印鑒使用審批單部 門經(jīng) 辦 人時 間年 月 日文件名稱份 數(shù)印鑒名稱部門領(lǐng)導(dǎo)總 經(jīng) 理物業(yè)公司物品采購計劃單部門： 日期： 年 月 日序號品名規(guī)格型號數(shù)量單價小計用途備注12345789101112131415161718192021合 計部門領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：物業(yè)公司物料用品入

16、庫單 年 月序號品 名規(guī) 格 型 號數(shù) 量單 價小 計備 注合 計部門領(lǐng)導(dǎo)：總經(jīng)理：物料用品領(lǐng)用表領(lǐng)用部門： NO:序號物料用品名稱規(guī)格型號數(shù)量領(lǐng)用人領(lǐng)用時間經(jīng)辦人備注合 計物料用品盤點表 年 月 日序號編號物料用品名稱規(guī)格型號庫存數(shù)量單價金額實存數(shù)量單價金額差額單價金額備注 盤點人： 復(fù)點人： 倉庫管理員：物 品 登 記 臺 帳品名一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累進(jìn)出累考 勤 表 月份姓名日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031備注上午下午晚上上午下午晚上上午下午晚上上午下午晚上上午下午晚上上午下午晚上上午下午晚上上午下午晚上注：休息：休；事假： ；病假：； 出勤：；曠工：0；遲到：；物業(yè)管理有限公司月工作安排表編制部門： 年 月 日項目工作任務(wù)關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)事項涉外受理聯(lián)系單位及承辦事項責(zé)任人物業(yè)工作計劃形象進(jìn)度1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 填表日期年 月 日物業(yè)管理有限公司周工作計劃表部