1、質(zhì)量佳效率高 用模板做Word文檔真是好大家知道，Word提供了各式各樣的模板，在開始編輯Word文檔尤其是專業(yè)性質(zhì)的文檔之前，先看看有沒有現(xiàn)成的模板可用吧。如果有，那么大可以發(fā)揮“拿來主義”的精神，利用現(xiàn)成的模板來制作，這樣一來，不但作品的質(zhì)量會非常好，而且效率也高得多。下面就帶大家來好好認識一下Word模板。Word模模板如何何使用 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w1 l w1 Word模板的類型及存放位置 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w2 l w2 使用現(xiàn)成的Word模板 HYPERLINK /

2、office/386/2363386_1.shtml#w3 l w3 安裝外部Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w4 l w4 刪除不必要的Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#w5 l w5 對Word模板加密 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#ww5 l ww5 使用多個Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_1.shtml#ww6 l ww6 共享Word模板Word模模板的編編輯與修修改 HYPERLIN

3、K /office/386/2363386_2.shtml#w6 l w6 創(chuàng)建自己的Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#w7 l w7 修改已有的Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#ww12 l ww12 快速修改默認Word模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#w12 l w12 快速制作Word默認模板 HYPERLINK /office/386/2363386_3.shtml#w8 l w8 生成稿紙文件Word模板 HYPERLINK

4、 /office/386/2363386_3.shtml#w9 l w9 制作專業(yè)套打效果模板Word模模板另類類應(yīng)用與與技巧 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w13 l w13 用Word模板批量轉(zhuǎn)換文件 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w15 l w15 壞事的Normal.dot模板 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w10 l w10 用其它模板改變當前文檔樣式 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w11 l w11

5、右擊建立個性Word文檔 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w16 l w16 利用模板讓Word文件自動備份 HYPERLINK /office/386/2363386_4.shtml#w14 l w14 獲得更多模板資源第一部分Worrd模板板的基礎(chǔ)礎(chǔ)應(yīng)用Word模模板的分分類及存存放位置置Word中中的模板板分為兩兩類：一一是系統(tǒng)統(tǒng)向?qū)Щ蚧蚰０澹诘诙悶闉橛脩糇宰远x模模板。Worrd的系系統(tǒng)向?qū)?dǎo)或模板板安裝在在 X:Prrogrram FillesMiccrossoftt OffficceTTempplattes20552文件件夾中，其其擴

6、展名名是WIIZ(向向?qū)?和和DOTT(模板板)。用戶自自定義模模板存放放的位置置會由于于Winndowws版本本的不同同而不一一樣：對對于Wiindoows 20000/NNT/XXP用戶戶，自定定義模板板會放到到 C:Doocummentts aand Setttinngs用戶名名Apppliicattionn DaataMiccrossofttTeempllatees 文文件夾下下；如果果使用WWinddowss 9xx/Mee，模板板會被放放置到 C:WinndowwsAAppllicaatioon DDataaMiicroosofftTTempplattes 文件夾夾下。(X為安安裝

7、OFFFICCE軟件件的目標標盤符)使用現(xiàn)成的的Worrd模板板Offiice XP本本身準備備了很多多精美模模板，只只要選擇擇“文件件”“新新建”，在在Worrd窗口口右側(cè)會會出現(xiàn)“新新建文件件”窗口口任務(wù)格格，單擊擊“根據(jù)據(jù)模板新新建”下下的“通通用模板板”項目目彈出“模模板”選選擇窗口口。在這里里所有模模板已經(jīng)經(jīng)分門別別類放置置好了，有有常用、WWeb頁頁、報告告、備忘忘錄、出出版物、其其他文件件、信函函和傳真真、英文文向?qū)Ｄ０宓葞讕最愊驅(qū)?dǎo)或模板板，而且且可以單單擊相應(yīng)應(yīng)標簽打打開，其其中會有有相應(yīng)模模板文件件名及模模板描述述信息，并并可預(yù)覽覽。選中自自己需要要的模板板，然后后單擊“

8、確確定”按按鈕即可可打開已已經(jīng)套用用該模板板的新文文件。有有的模板板可能還還會打開開向?qū)Т按翱谝笄筮M行一一些參數(shù)數(shù)的選擇擇與設(shè)置置。如圖圖1：安裝外部WWordd模板模板是以文文件的形形式存放放的。因因此，如如果從網(wǎng)網(wǎng)上或光光盤上找找到一些些Worrd模板板，只要要把它們們拷貝到到 C:Doocummentts aand Setttinngs用戶名名Apppliicattionn DaataMiccrossofttTeempllatees文件件夾下(Winndowws 220000/XPP用戶)或C:WiindoowsApppliccatiion DattaMMicrrosooftTemmp

9、laatess文件夾夾下即可可(Wiindoows 9x/Me用用戶)。刪除不必要要的Woord模模板如果不需要要太多模模板，或或覺得安安裝了太太多模板板，可打打開“資資源管理理器”，進進入用戶戶自定義義模板文文件夾，再再把相應(yīng)應(yīng)的模板板文件刪刪除掉即即可。對Wordd模板加加密如果不想別別人使用用Worrd提供供的通用用模板(Norrmall.doot)或或自己精精心創(chuàng)作作的一個個模板，又又該怎么么辦呢？這時可可以對該該模板進進行加密密：打開通通用模板板文件NNarmmal.dott(其它它模板文文件做法法相同)，然后后在“工工具”/“選項項”/“安安全性”選選項卡中中的“此此文檔的的文件加

10、加密選項項”區(qū)的的“打開開權(quán)限密密碼”中中對其設(shè)設(shè)置密碼碼，再按按下工具具欄上的的“保存存”按鈕鈕。以后后每次啟啟動Woord時時，就會會提示輸輸入密碼碼了。如如果有密密碼當然然可以使使用，沒沒有密碼碼，就無無法使用用此模板板，如圖圖10：使用多個WWordd模板 默認情況下下，Woord只只能支持持惟一的的默認模模板，這這往往不不能滿足足我們的的需求。其其實你可可以讓WWordd使用多多個模板板：先在一一個文件件夾下右右擊，選選擇“新新建”“Miicroosofft WWordd文檔”生生成幾個個Worrd文件件，然后后分別用用Worrd打開開它們，按按照自己己的要求求對這些些文件進進行處理

11、理，最后后選中它它們，右右擊鼠標標，選擇擇“屬性性”，在在打開的的“屬性性”窗口口中選中中“只讀讀”前的的小勾，把把多個“模模板”文文件設(shè)置置成只讀讀文件。以后要要應(yīng)用某某一個“模模板”文文件時，只只要雙擊擊它，此此時Woord會會打開一一個以當當前選中中的“模模板”文文件為藍藍本的“只只讀”文文件，只只要按下下Ctrrl+SS鍵，WWordd就會彈彈出“另另保存”對對話框供供我們另另存文件件，而且且原來“模模板”文文件中的的內(nèi)容并并不會被被覆蓋。利利用這種種方法理理論上可可以實現(xiàn)現(xiàn)無數(shù)個個“模板板”。共享模板 對局域網(wǎng)中中的用戶戶來說，自自定義模模板可以以讓網(wǎng)絡(luò)絡(luò)上的其其他用戶戶共享。具具體

12、做法法是:將將自定義義模板放放入某個個共享文文件夾中中，并為為該共享享文件夾夾建立一一個快捷捷方式。網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上的的其他用用戶可以以把這個個快捷方方式放入入自己的的 C:Prrogrram FillesMiccrossoftt OffficceTTempplattes20552 文文件夾中中，然后后就能像像本地安安裝的模模板那樣樣調(diào)用了了。 第二部分Worrd模板板的編輯輯與修改改創(chuàng)建自己的的Worrd模板板有時可能對對那些制制作精致致的樣式式“愛不不釋手”，那那么可不不可以把把別人做做好的樣樣式引用用到自己己的模板板文件中中來呢？答案是是肯定的的，方法法就是把把其它模模板或文文檔中樣樣式引用用到

13、自己己的模板板中來，從從而得到到自己的的模板。下面的的操作只只是簡單單地學習習創(chuàng)建的的方法，而而實際中中的運用用水平如如何，還還取決于于對樣式式和模板板使用經(jīng)經(jīng)驗的積積累程度度。1.啟啟動Woord，進進入程序序主界面面后，選選擇菜單單“文件件新建建”命令令，顯示示“新建建文檔”任任務(wù)窗格格。單擊擊任務(wù)窗窗格“模模板”區(qū)區(qū)的“本本機上的的模板”，打打開“模模板”對對話框，選選擇“常常用”選選項卡，選選中“空空白”項項，然后后選中“新新建”區(qū)區(qū)的“模模板”單單選框，單單擊“確確定”后后創(chuàng)建了了一個新新的空白白模板。2.接接下來，假假設(shè)要把把Worrd提供供的“典典雅型報報告”模模板中的的“塊引引

14、用”和和“標題題2”樣樣式引用用到當前前的模板板，以創(chuàng)創(chuàng)建自己己模板。選選擇菜單單“工具具模板板和加載載項”命命令，打打開“模模板和加加載項”對對話框，單單擊“管管理器”按按鈕，出出現(xiàn)“管管理器”對對話框，如如圖2：3.單擊擊“管理理器”對對話框右右側(cè)“在在Norrmall中(NN)”區(qū)區(qū)下方的的“關(guān)閉閉文件”按按鈕，清清除標準準模板NNormmal中中的樣式式列表。剛剛才的“關(guān)關(guān)閉文件件”按鈕鈕并為“打打開文件件”按鈕鈕，單擊擊“打開開文件”按按鈕，在在顯示的的“打開開文件”對對話框內(nèi)內(nèi)中定位位至 DD:PProggramm FiilessMiicroosofft OOffiiceTemmp

15、laatess20052文文件夾(假設(shè)OOffiice安安裝在DD盤)，然然后選中中“典雅雅型報告告”后，單單擊“打打開”按按鈕如圖圖3：小提示：CC:PProggramm FiilessMiicroosofft OOffiiceTemmplaatess是Woord提提供模板板的保存存位置，注注意和前前面Woord用用戶創(chuàng)建建模板的的默認保保存位置置區(qū)別。4.返返回“管管理器”對對話框，可可以看到到“典雅雅型報告告”模板板中的樣樣式均列列在右邊邊的列表表中，然然后選中中要引用用到自己己模板的的樣式“標標題2”，再再單擊“復(fù)復(fù)制”按按鈕即可可如圖44。拖動動樣式框框滾動條條，找到到“塊引引用”樣

16、樣式，用用同樣的的方法復(fù)復(fù)制到自自己的模模板中去去。5.完成操操作后單單擊“關(guān)關(guān)閉”按按鈕，返返回Woord編編輯窗口口，打開開“樣式式和格式式”任務(wù)務(wù)窗格，可可以看到到“標題題2”和和“塊引引用”樣樣式，已已被引入入到自己己的模板板中如圖圖5：6.用同同樣的方方法可以以引用其其它模板板或文檔檔中的樣樣式，最最后單擊擊工具欄欄上的“保保存”按按鈕，在在彈出的的“另存存為”對對話框中中設(shè)定好好模板的的名稱，采采用默認認保存位位置，即即可完成成模板的的創(chuàng)建。7.為為了使模模板更加加完善，大大家還可可以細心心定義其其他的細細節(jié)。首先，一一定不要要忘記根根據(jù)模板板的性質(zhì)質(zhì)，設(shè)計計合適的的樣式集集合。設(shè)

17、設(shè)計的時時候要注注意命名名規(guī)則、不不同段落落樣式的的相互關(guān)關(guān)系、格格式的統(tǒng)統(tǒng)一性等等等問題題。想了了解樣式式的奧妙妙，可以以試用一一下Woord提提供的“中中文報告告”等模模板，仔仔細揣摩摩一下不不同樣式式之間的的關(guān)系；其次，用用戶還可可以為模模板定義義專門的的自動圖圖文集，供供用戶快快速插入入一些文文本和圖圖片。最后，大大家還可可以根據(jù)據(jù)自己的的實際水水平和文文檔性質(zhì)質(zhì)，重新新定義工工具欄按按鈕。這這樣，當當使用特特定模板板的時候候，Woord的的外觀也也會相應(yīng)應(yīng)地起變變化，把把編輯此此類文檔檔最常用用的按鈕鈕呈現(xiàn)在在最合適適的位置置。小提示：直直接把DDOC文文件另存存為模板板的方法法是不

18、可可取的，那那樣做獲獲得的模模板會缺缺少許多多功能，如如“自動動圖文集集”中的的詞條不不能用等等。修改、改造造已有模模板Officce XXP本身身帶有大大量各式式各樣的的文件模模板，但但有些在在使用時時可能并并不盡如如人意。這這時，可可以自己己來修改改已有的的文件模模板，使使它更符符合使用用者的要要求。選擇“文文件”“新建建”，再再單擊“根根據(jù)模板板新建”下下的“通通用模板板”項目目彈出“模模板”選選擇窗口口，從中中選擇一一個類別別，如“信信函和傳傳真”，然然后選擇擇“典雅雅型信函函”，再再依次在在相應(yīng)位位置填入入“公司司名稱”、“職職務(wù)”、“姓姓名”等等信息，最最后單擊擊“文件件”“另另存

19、為”，在在“另存存為”對對話框的的“保存存類型”下下拉框中中選擇“文文件模板板”，并并默認保保存在模模板文件件夾下。以以后使用用時，只只要選擇擇“文件件”“新新建”，就就能在“常常規(guī)”模模板標簽簽中看到到剛才制制作的模模板，雙雙擊后即即可使用用自己修修改后的的模板了了，如圖圖6：下面再修改改一下默默認頁面面大小，選選擇“文文件”“頁面面設(shè)置”，將將頁面大大小及上上下左右右邊距設(shè)設(shè)置自己己所需的的值，再再單擊“紙紙張”標標簽，在在其中定定義頁面面的寬度度和高度度。最后后按下窗窗口左下下方的“默默認”按按鈕，此此時會出出現(xiàn)一個個修改默默認模板板的窗口口，按下下“是”按按鈕，如如圖7。重新啟動WWo

20、rdd，這時時新建的的文件已已經(jīng)自動動縮進，且且頁面也也窄了許許多，說說明剛才才的設(shè)置置已經(jīng)生生效了。小提示示：現(xiàn)在在網(wǎng)上有有很多英英文的WWordd模板文文件，大大家可以以把其中中的英文文信息改改為中文文的，再再保存成成模板，這這樣就可可以更好好地為自自己所用用。生成稿紙文文件模板板選擇“文文件”“新建建”，在在右邊窗窗格中出出現(xiàn)的“新新建文件件”窗口口任務(wù)格格中單擊擊“根據(jù)據(jù)模板新新建”下下的“通通用模板板”項目目，然后后在彈出出“模板板”對話話框，單單擊“報報告”標標簽，并并雙擊其其中的“稿稿紙向?qū)?dǎo)”項目目，系統(tǒng)統(tǒng)會提示示插入OOffiice XP安安裝光盤盤，就可可以成功功安裝稿稿紙

21、模板板。接下來來，就可可以順著著向?qū)О窗聪隆跋孪乱徊健卑窗粹o繼續(xù)續(xù)；接下下來選擇擇稿紙大大小及方方向，再再選擇稿稿紙網(wǎng)絡(luò)絡(luò)線種類類，并設(shè)設(shè)置字數(shù)數(shù)和行數(shù)數(shù)和網(wǎng)格格方式，設(shè)設(shè)置頁號號位置。最最后，單單擊“完完成”按按鈕即可可生成一一個空白白的個性性稿紙方方式文件件。制作專業(yè)套套打效果果模板首先用掃描描儀把表表格掃描描成圖片片文件，在在Worrd中選選擇“插插入”“圖片片”“來來自文件件”，然然后把掃掃描后的的表格文文件插入入到文件件中。選選擇“文文件”“頁面面設(shè)置”，調(diào)調(diào)整紙張張大小與與表格文文件的原原始尺寸寸一致，然然后右擊擊該圖片片并選擇擇“設(shè)置置圖片格格式”，在在彈出的的對話框框中選擇擇“

22、版式式”標簽簽，然后后選擇“襯襯于文字字下方”，調(diào)調(diào)整圖片片使其正正好覆蓋蓋整個頁頁面。接著在在需要打打印的空空欄處插插入文本本框，調(diào)調(diào)整其大大小正好好和表格格圖片的的空欄尺尺寸一致致。然后后右擊文文本框，在在彈出的的快捷菜菜單中選選擇“設(shè)設(shè)置文本本框格式式”，設(shè)設(shè)置該文文本框的的“顏色色與線條條”為“無無線條顏顏色”。按照上上述步驟驟插入多多個文本本框，最最后選中中所有文文本框，再再單擊鼠鼠標右鍵鍵，選擇擇“組合合”將它它們組合合在一個個對象。接著在在文本框框中單擊擊左鍵，選選擇菜單單“插入入”“域域”，在在彈出的的對話框框中，選選擇“域域名”為為MaccroBButtton，宏宏名為AAc

23、ceeptAAllCChanngeSShowwn，在在顯示文文字中輸輸入提示示文字。最后將將文件中中的圖片片刪除，并并把新建建的文件件保存為為模板即即可。下次使用時時，調(diào)用用此模板板，將光光標移到到文本框框中，輸輸入相關(guān)關(guān)內(nèi)容確確定后就就可以打打印了，非非常方便便的，如如圖9：小提示：大大家也可可以用它它來制作作多種票票據(jù)的模模板，并并把它們們拷貝給給同事，就就可以實實現(xiàn)模板板的共享享了?？焖傩薷腤Wordd默認模模板啟動Worrd，按按下Cttrl+N鍵新新建一個個空文檔檔，選擇擇“工具具(T)”“自自定義(C)”，選選擇“命命令”選選項卡，在在這里用用戶可以以定制自自己的工工具欄，按按窗口

24、提提示做就就可以了了。注意意窗口下下方的“保保存于(S)：”，當當單擊“關(guān)關(guān)閉”按按鈕時，定定制的工工具欄就就被保存存在Noormaal.ddot中中了，如如圖111：在上面的窗窗口中單單擊“鍵鍵盤(KK)”，彈彈出“自自定義鍵鍵盤”窗窗口，先先選擇“類類別(CC)”，再再選擇“命命令(OO)”，鼠鼠標位于于“請按按新快捷捷鍵(NN)：”框框中，這這里是按按住鍵盤盤上的二二個鍵：Ctrrl+DD，窗口口顯示如如圖122：用鼠標標點擊左左下角按按鈕“指指定(AA)”，關(guān)關(guān)閉窗口口回到文文檔編輯輯狀態(tài)便便可使用用。注意意窗口中中的“將將更改保保存在(V)：”框，當當單擊“關(guān)關(guān)閉”按按鈕時，定定制的

25、鍵鍵盤快捷捷鍵就被被保存在在Norrmall.doot中了了。快速制作WWordd默認模模板 啟動Worrd，按按下Cttrl+N鍵新新建一個個空文檔檔，選擇擇“文件件”“頁頁面設(shè)置置”，并并對頁邊邊距、紙紙張及版版式進行行設(shè)置。完完成后單單擊一下下設(shè)置對對話框最最左下角角的“默默認”按按鈕。并并在Woord彈彈出的提提示窗口口中單擊擊“是”按按鈕。以以后每次次運行WWordd，Woord都都會以此此模板為為藍本新新建文件件。 第三部分Worrd模板板的另類類應(yīng)用使用其它模模板改變變當前文文檔樣式式文檔制作作完成后后，可以以通過“格格式”菜菜單下的的“主題題”命令令，使用用“樣式式庫”選選擇其

26、它它模板，一一次性替替換當前前文檔的的樣式組組合，讓讓文檔以以新模板板中的樣樣式風格格顯示。具具體操作作方法如如下：在當前前文檔打打開的情情況下，選選擇菜單單“格式式主題題”命令令，打開開“主題題”對話話框，單單擊“樣樣式庫”按按鈕，顯顯示“樣樣式庫”對對話框，在在左側(cè)的的“模板板”列表表框中選選擇一個個模板，比比如“典典雅型報報告”，單單擊“確確定”按按鈕如圖圖13，返返回Woord編編輯界面面，可以以看到當當前文檔檔的外觀觀按照“典典雅型報報告”模模板的樣樣式風格格顯示。小提示：該方法法也可以以用于已已把文檔檔制作完完成后，發(fā)發(fā)現(xiàn)先前前為文檔檔選擇的的模板并并不適合合，需要要為文檔檔更換一

27、一個模板板的情形形。右擊建立個個性Woord文文檔進入C:Doccumeentss annd SSetttinggs用用戶名Temmplaatess文件夾夾，在空空白處右右擊，選選擇“新新建”“Miicroosofft WWordd 文檔檔”新建建一個WWordd文件，命命名為wwinwwordd8.ddoc。雙雙擊wiinwoord88.dooc，然然后對其其中的字字體、字字形、頁頁面大小小等作一一些個性性設(shè)置，并并保存該該文件。以后在在“資源源管理器器”中右右擊鼠標標，選擇擇“新建建”“MMicrrosooft Worrd 文文檔”，再再雙擊新新建的文文檔，就就會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，它已已經(jīng)套用用了在

28、wwinwwordd8.ddoc中中的設(shè)置置了，從從而可以以使用自自己的個個性化WWordd。用Wordd模板批批量轉(zhuǎn)換換文件如果經(jīng)常要要一次轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換多個個文件，可可通過WWordd的模板板來完成成：先把要要轉(zhuǎn)換的的文件放放到一個個文件夾夾中，然然后啟動動Worrd，再再選擇“文文件”“新建建”，并并在“新新建文件件”窗口口任務(wù)格格中選擇擇“通用用模板”，在在彈出的的“模板板”窗口口中單擊擊“其它它文檔”選選項卡，雙雙擊其中中的“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換向?qū)?dǎo)”圖標標，單擊擊“確定定”按鈕鈕。此時時Worrd XXP會彈彈出文件件轉(zhuǎn)換向向?qū)?，直直接按“下下一步”按按鈕繼續(xù)續(xù)。接下下來選擇擇轉(zhuǎn)換類類型，設(shè)設(shè)置源文文

29、件夾和和目標文文件夾，再再選擇轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換文件件，進行行轉(zhuǎn)換即即可。也也可以直直接雙擊擊 X:Prrogrram FillesMiccrossoftt OffficceTTempplattes20552下下的文件件“轉(zhuǎn)換換向?qū)?Wizz”，如如圖8：獲得更多模模板資源源如果覺得WWordd中內(nèi)置置的模板板不能滿滿足需要要，大家家可以通通過從網(wǎng)網(wǎng)上下載載更多的的模板：選擇“文文件”“新建建”，就就可以看看到“新新建文檔檔”任務(wù)務(wù)窗格，注注意最下下面的“MMm上的模模板”鏈鏈接。單單擊后，即即可打開開該站點點上的中中文模板板庫。其其中提供供了很多多類別的的模板，非非常豐富富。只要要單擊網(wǎng)網(wǎng)頁上的的模板類

30、類型鏈接接，就能能在網(wǎng)頁頁上看到到該類模模板的名名稱和提提供商等等內(nèi)容。單擊模模板名稱稱，并在在“模板板最終用用戶許可可協(xié)議”窗窗口中單單擊“同同意”按按鈕，同同時單擊擊“在MMicrrosooft Worrd中編編輯”，IIE會將將模板下下載到硬硬盤，完完成后自自動用WWordd XPP打開模模板。如如果對模模板效果果滿意，再再用“另另存為”將將它保存存為模板板，就可可以像普普通模板板那樣調(diào)調(diào)用了。小提示示：在重重新安裝裝系統(tǒng)之之前，必必須對自自定義模模板文件件夾中的的模板文文件作一一個備份份，否則則會丟失失喔。壞事的Noormaal.ddot模模板有時點擊WWordd圖標，它它卻沒有有啟動，反反而出現(xiàn)現(xiàn)一個錯錯誤信息息。重裝