年會策劃的幾個必要點單擊此處添加副標題一場好的展會必定是經過多次推敲與思考的結果。下面讓寬創(chuàng)國際展覽帶領大家了解一場牛逼的展會該怎么策劃吧！展會、活動、會議、直播臨時網絡搭建TEL①⑧⑥__________②①②④③①⑥⑤01整合資源當我們準備做一個展會時，首先要了解展會的初步情況，然后需要整合資源。不過在整合之前，還有一個步驟也至關重要，那就是了解甲方的想法以及對展會的需求。整合資源大致可以理解為前期的資料搜集、整理和分析，包括四個部分：目標群資源（展會的范圍）、外部資源（展會的廣度）、內部資源（展會執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力）和競爭對手資源。02提煉賣點整合資料的過程，也將是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的，哪些是對目標群有影響力的，被影響到目標群購買決策的。正如在展會籌備過程中，在項目定位前都會提煉賣點，如展會的主題，展會中有哪些精彩之處，參加展會可以讓目標群體獲得什么，特別是要抓住目標受眾的行為心理。提煉賣點，其實也是一個營銷的前期準備。03展會定位一個展會的構思就是結合資源和目的，將展會提升到一個高度，并為其選擇一個平臺或載體。不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后，考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來。如何通過具體的展會流程來展現主題，展現創(chuàng)意，達到目的，如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的展會目的又將進一步細化到什么程度，這就是一個展會的構思。主題出來，再圍繞展會主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現在就是將其拼湊完整，可以搜索盡量多的與主題相關的展會元素，雖然并不是每一個都可以運用到，但是可以供選擇，安排出最合理的活動。在這里，展會主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安排。在確定前面兩個方面以后，就是具體的展會方案的完成。一個展會并不是一個方案就能解決的，為保證展會效果，還需要將展會方案更加細分，如細分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關方案風險意外機制等。04宣傳方案宣傳方案應該包括前期宣傳，展會中宣傳，后續(xù)宣傳。前期宣傳開展時間視展會而定，一般從展會開始前半個月開始宣傳，同時也可以在展會開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段，通過預熱達到一個小的高潮，然后在廣告宣傳的刺激下，維持著相對穩(wěn)定的關注度，并且在展會開始當天，關注度達到最高。因此，合理安排好前期宣傳的開展日期對展會的效果有較大的影響。展會中宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，將平面，聲頻，圖像等諸多廣告媒體有機結合，讓目標群形成強烈的印象后期宣傳指展會結束后的宣傳活動。通常在展會結束后會維持一段時間的宣傳，進行持續(xù)宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為目的，如一些促銷活動后，會安排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來目標群對展會及產品的意見反饋。05執(zhí)行方案包括展會前的準備，展會中的現場控制，展會后的安排通常，如果展會的規(guī)模不是特別大，公關方案和展會中執(zhí)行方案將會并入在這個方案中。在制作展會進行執(zhí)行方案的時候，除了展會的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向，比如一個展會，在制作的過程中，就應該設計出一套合理的人流流向路線，保證按照路線參觀到盡量多的展臺，同時保證展會的人流分布合理，不會出現在有的展臺人流擁擠，有的展臺人流稀少的問題。在執(zhí)行方案中，最關鍵的是小組的分工和成員的分配。將每個項目籌備一個準備小組，安排一個負責人，進行細致的分工，是在執(zhí)行方案中必須體現的。在做執(zhí)行方案的時候，制作者的頭腦中一定要把整個展會模擬數遍，把各個細節(jié)都考慮到，有順序地安排各個階段的時間，做到有條不紊。其實執(zhí)行方案就是兩個方面的工作：物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合，那么這個執(zhí)行方案可以說是成功的了。06贊助方案這個方案是對一些需要尋找贊助的展會而言的。通常贊助商對展會會特別關心兩點：1、他需要贊助多少錢；2、他能得到什么回報。因此，在做贊助方案的過程中，可以圍繞這兩點來進行。比如，展會的冠名權，展會宣傳過程中，為贊助商提供多少多少的廣告（硬廣和軟文），給贊助商獨家使用權等等，給他的權益越大，得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中，還是要衡量給出的權益能否實現的問題。07風險意外控制方案在展會舉行的過程中，會有很多情況出現，這些意外或大或小，也可大可小，有時候一個很小的意外可能會給展會帶來毀滅性的打擊。因此，在制作展會風險意外控制方案的時候，考慮得越多，就意味著展會的風險越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會包括，天氣變化，這對戶外的展會會產生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預防的相關機制；現場如果出現受傷，那么又應該如何處理。在戶外的大型展會，最忌諱的事情是發(fā)生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個展會效果，而且如果出現人員受傷的情況，那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面影響。因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風險意外控制方案中要考慮到，