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新員工入職培訓(xùn)
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人事管理制度為規(guī)范員工的日??记诠芾砑罢?qǐng)假流程,保證公司工作的有序開(kāi)展,特制定本制度。2一、報(bào)到程序1.接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到人事行政部報(bào)到。報(bào)到程序:(1)辦理報(bào)到登記手續(xù),員工應(yīng)親筆如實(shí)填報(bào)準(zhǔn)確的個(gè)人資料即《員工人才信息檔案表》《員工報(bào)到簽認(rèn)表》。(2)到人事行政部辦理指紋錄入,并領(lǐng)取辦公用品和固定資產(chǎn)。二、試用與轉(zhuǎn)正1.試用期員工轉(zhuǎn)正前均需進(jìn)行試用期評(píng)估,試用期按照勞動(dòng)法規(guī)定并結(jié)合實(shí)際情況確定試用期限。2.試用期間,如員工因自身原因或由于其它客觀原因而決定離開(kāi),按照相關(guān)法規(guī)提前三日提出書(shū)面辭職申請(qǐng),并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.試用期間員工工作無(wú)法達(dá)到崗位要求,企業(yè)將隨時(shí)終止試用,員工需按照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。4.試用期滿(mǎn)并評(píng)估合格,完成入職培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容,員工應(yīng)提前一周提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)(附個(gè)人試用期總結(jié)),主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人事行政部會(huì)適時(shí)與本人談話(huà)并為其填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。3入職指引考勤制度﹥公司如何考勤?公司實(shí)行電腦指紋考勤,并實(shí)行各部門(mén)手劃考勤簽到制,部門(mén)內(nèi)勤負(fù)責(zé)部門(mén)員工月度出勤情況統(tǒng)計(jì),考勤員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確記錄本部門(mén)員工每日出勤情況,經(jīng)員工本人及所在部門(mén)主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,于次月2號(hào)前提交人事行政部(遇節(jié)假日順延)。以此作為核發(fā)當(dāng)月工資的依據(jù)??记谟涗洰惓T工未打卡如無(wú)特殊原因,按曠工論處。如忘記打卡,需寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明,并提報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。當(dāng)月出現(xiàn)兩次以上忘記打卡的情況,超出部分按曠工論處。員工外出員工因公外出需到人事行政部填寫(xiě)《員工外出登記表》并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。未及時(shí)登記或未提報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字而私自外出者,按曠工論處。45員工請(qǐng)休假員工申請(qǐng)休假需提前填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,逐級(jí)審批后提交人事行政部備案。未得到批準(zhǔn)或無(wú)特殊情況未及時(shí)提交備案的員工,不得擅自休假,否則按曠工處理。因患突發(fā)疾病或特殊原因本人不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)及時(shí)通過(guò)電話(huà)或委托其親屬向部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并在返回工作崗位當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到員工請(qǐng)假當(dāng)天知會(huì)人事行政部員工請(qǐng)假事由及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假規(guī)定請(qǐng)休假申請(qǐng)流程及審批權(quán)限6
部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以下員工請(qǐng)休假三天以?xún)?nèi)(含),需提前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后提交人事行政部備案。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以下員工請(qǐng)休假三天以上五天以下(含五天),需提前三個(gè)工作日向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交人事行政部備案。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以下員工請(qǐng)休假五天以上,需提前一周向部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政人事部審核,并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可休假。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以下員工請(qǐng)休假7
部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以上員工(含)請(qǐng)休假三天以?xún)?nèi)(含),需提前一天向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交人事行政部備案。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以上員工(含)請(qǐng)休假三天以上五天以?xún)?nèi)(含五天),需提前三個(gè)工作日向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交人事行政部審核,并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可休假。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)別以上員工(含)請(qǐng)休假五天以上,需提前一周向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后提交人事行政部審核,并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可休假。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以上員工(含)請(qǐng)休假8副總經(jīng)理級(jí)以上(含)管理人員請(qǐng)休假三天以?xún)?nèi)(含),需提前一天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,通過(guò)審批后提交人事行政備案。副總經(jīng)理級(jí)以上(含)管理人員請(qǐng)休假三天以上五天以?xún)?nèi)(含),需提前三個(gè)工作日向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,通過(guò)審批后提報(bào)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可休假。副總經(jīng)理級(jí)以上(含)管理人員請(qǐng)休假五天以上,需提前一周向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,通過(guò)審批后提報(bào)集團(tuán)總裁辦批準(zhǔn),批準(zhǔn)后方可休假。副總經(jīng)理級(jí)以上(含)管理人員請(qǐng)休假9部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以下員工請(qǐng)休假:
申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人(3天以?xún)?nèi))分管領(lǐng)導(dǎo)(5天以?xún)?nèi))總經(jīng)辦(5天以上)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以上員工請(qǐng)休假:申請(qǐng)人分管領(lǐng)導(dǎo)(3天以?xún)?nèi)含)總經(jīng)辦(5天以?xún)?nèi)含)總經(jīng)辦(5天以上)副總經(jīng)理級(jí)以上(含)管理人員請(qǐng)休假:申請(qǐng)人總經(jīng)辦(3天以?xún)?nèi)含)集團(tuán)總裁(5天以?xún)?nèi)含)集團(tuán)總裁(5天以上)員工請(qǐng)休假需提前做好工作安排,確保請(qǐng)休假期間工作不受影響。請(qǐng)休假申請(qǐng)流程及審批權(quán)限:10
1、員工需要調(diào)班時(shí),需提前填寫(xiě)《調(diào)班申請(qǐng)單》,必須于原上班日期前24小時(shí)申請(qǐng),逐級(jí)審批后提交人事行政部備案以統(tǒng)計(jì)考勤;
2、員工需要按照格式要求認(rèn)真填寫(xiě),替班員工可個(gè)人協(xié)調(diào)或者部門(mén)負(fù)責(zé)人安排,必須保證上班時(shí)間員工按時(shí)到崗,不得空崗;
3、私自調(diào)班按曠工論處。員工調(diào)換班11
部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以下員工因公出差三天以?xún)?nèi)(含),需提前填寫(xiě)《XX公司員工出差申請(qǐng)單》并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,審批通過(guò)后提交人事行政部備案。部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以下員工因公出差三天以上,需提前填寫(xiě)《XX公司員工出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后提交人事行政部審核,并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)級(jí)以上員工(含)因公出差,需提前填寫(xiě)《XX公司員工出差申請(qǐng)單》并提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后提交人事行政部審核,并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。員工因公出差(國(guó)外),需提前一周填寫(xiě)《XX公司員工出差申請(qǐng)單》并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后提交人事行政部審核,并報(bào)總經(jīng)辦審批,審批通過(guò)后報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。員工出差
1213遲到、早退員工需在工作規(guī)定時(shí)間前到崗。遲到或早退≤30分鐘的,處以20元罰款,并在當(dāng)月的工資中兌現(xiàn)。如因特殊情況導(dǎo)致上班遲到,30分鐘<遲到(早退)時(shí)間≤1小時(shí),并提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假可按事假1小時(shí)論處;1小時(shí)<遲到(早退)時(shí)間≤2小時(shí),按事假半天論處;遲到(早退)
>2小時(shí),按曠工1日論處。當(dāng)月遲到或早退累計(jì)達(dá)三次者,按曠工半日論處;累計(jì)達(dá)到三次以上五次以下,按曠工一日論處。當(dāng)月遲到或早退累計(jì)達(dá)到五次以上者,將給予通報(bào)批評(píng)處分。連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)當(dāng)月累計(jì)遲到或早退達(dá)5次以上者,公司將與其解除勞動(dòng)合同。曠工員工未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)而擅自脫崗、離崗,或不服從崗位調(diào)整而拒不到崗者,一律作曠工處理。曠工期間不計(jì)發(fā)工資。遲到、早退、曠工14員工出現(xiàn)曠工情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)第一時(shí)間知會(huì)人事行政部,人事行政部將給予該員工通報(bào)批評(píng)處分。當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三天以上(含)者,或年度累計(jì)曠工達(dá)到5天以上(含)者,公司將與該員工解除勞動(dòng)合同。遲到、早退、曠工部門(mén)因工作特殊需要,需階段性周末加班或者日常工作的,需提前申請(qǐng)加班計(jì)劃并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),報(bào)總經(jīng)辦審批后實(shí)施。(加班不含因自身工作未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成而自發(fā)加班的情況)。不視為加班情形:1、企業(yè)利用節(jié)假日或休息日組織旅郊游或其他娛樂(lè)活動(dòng)。2、員工受企業(yè)指派參加上級(jí)機(jī)關(guān)、行業(yè)或其他組織安排會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)間。3、企業(yè)內(nèi)部在非工作時(shí)間組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)或集體活動(dòng)。4、員工未經(jīng)上級(jí)指派或書(shū)面批準(zhǔn)的延時(shí)工作時(shí)間。5、員工參加企業(yè)年會(huì)或聚餐活動(dòng)導(dǎo)致延時(shí)時(shí)間。加班規(guī)定1516申請(qǐng)人所在部門(mén)申請(qǐng)日期:年月日申請(qǐng)事由請(qǐng)假時(shí)間申請(qǐng)人□病假□事假□婚、喪假□年休假□探親假□公務(wù)外出□培訓(xùn)□開(kāi)會(huì)□調(diào)休具體事由:天數(shù):申請(qǐng)事由自年月日時(shí)至年月日時(shí)□病假□探親假□婚、喪假□事假□年休假□公務(wù)外出□培訓(xùn)□開(kāi)會(huì)□調(diào)休起止時(shí)間自年月日至年月日部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)
部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁審批集團(tuán)總裁審批人事行政部備案XX公司員工請(qǐng)假申請(qǐng)單回執(zhí)(申請(qǐng)人自留)17申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)人出差時(shí)間返回時(shí)間出差起止時(shí)間出差目的地交通工具出差目的地出差事由及行程安排出差事由申請(qǐng)借款金額人事行政部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)常務(wù)副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行總裁意見(jiàn)人事行政部確認(rèn)人事行政確認(rèn)XX公司員工出差申請(qǐng)單(交人事行政部門(mén)備案) 回執(zhí)(個(gè)人留存)
18
月員工外出登記表日期姓名工作時(shí)間外出事由外出時(shí)間是否就餐返回時(shí)間因公外出無(wú)法打卡事由部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)
備注:此表作為外出登記、就餐、考勤的依據(jù),請(qǐng)務(wù)必?fù)?jù)實(shí)填寫(xiě)(信息不全者不予確認(rèn));無(wú)法打卡情況必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),部門(mén)負(fù)責(zé)人外出由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),若未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),則據(jù)考勤信息按遲到、早退或曠工處理。192021年度
部門(mén)_月份考勤表日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031備注員工簽字確認(rèn)姓名五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日
考勤員簽字確認(rèn):復(fù)核人簽字:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字:考勤情況(出勤符號(hào)說(shuō)明):出勤:“√”事假“△”病假“—”遲到“L”早退“E”曠工“×”休班“休”調(diào)休“調(diào)1”、“調(diào)半”備注:各部門(mén)出勤工作由部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)專(zhuān)人(考勤員)負(fù)責(zé),考勤員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確記錄本部門(mén)員工每日出勤情況,在每月1號(hào)將上一個(gè)自然月的考勤表及相關(guān)資料匯總復(fù)核、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后上報(bào)人事行政部20XX商業(yè)管理有限公司員工調(diào)班申請(qǐng)單部門(mén):申請(qǐng)人:替班人:申請(qǐng)日期:申請(qǐng)人原上班日期早中晚全天休班申請(qǐng)人調(diào)班后日期早中晚全天休班
替班員工原上班日期早中晚全天休班替班員工調(diào)班后日期早中晚全天休班
調(diào)班原因:申請(qǐng)人:替班人:
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